辦公家具投標(biāo)培訓(xùn)課件3(管理)

匯報(bào)人:文小庫2023-12-25辦公家具投標(biāo)培訓(xùn)課件3(管理)目錄CONTENCT投標(biāo)流程管理投標(biāo)策略與技巧投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)投標(biāo)案例分析投標(biāo)管理提升01投標(biāo)流程管理01020304市場(chǎng)調(diào)研技術(shù)準(zhǔn)備資源準(zhǔn)備法律法規(guī)遵守投標(biāo)前期準(zhǔn)備合理分配人力、物力和財(cái)力，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。根據(jù)項(xiàng)目要求，確定所需的技術(shù)和工藝，評(píng)估公司的技術(shù)實(shí)力。了解目標(biāo)客戶的需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況以及市場(chǎng)趨勢(shì)。確保公司符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)書格式規(guī)范標(biāo)書內(nèi)容編寫標(biāo)書審核標(biāo)書投遞標(biāo)書制作與投遞遵循招標(biāo)文件的格式要求，確保標(biāo)書的專業(yè)性和規(guī)范性。突出公司優(yōu)勢(shì)、技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，展示公司的專業(yè)水平。對(duì)標(biāo)書進(jìn)行多輪審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，提高中標(biāo)概率。確保標(biāo)書按時(shí)送達(dá)，并保留投遞記錄以備查驗(yàn)。開標(biāo)與現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)標(biāo)了解開標(biāo)流程和要求，準(zhǔn)備相關(guān)資料和展示內(nèi)容。通過現(xiàn)場(chǎng)演示、講解和答疑，充分展示公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，靈活應(yīng)對(duì)，爭(zhēng)取最有利的商務(wù)條件。對(duì)競(jìng)標(biāo)過程進(jìn)行總結(jié)，分析得失，為后續(xù)投標(biāo)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。開標(biāo)前準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)標(biāo)商務(wù)談判競(jìng)標(biāo)總結(jié)合同條款審核合同簽訂項(xiàng)目執(zhí)行與跟進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)算合同簽訂與后續(xù)跟進(jìn)01020304仔細(xì)審查合同條款，確保公司的權(quán)益得到保障。在雙方達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上，正式簽訂合同。按照合同約定，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，并及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問題。確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求，完成項(xiàng)目結(jié)算和收尾工作。02投標(biāo)策略與技巧獲取招標(biāo)文件分析招標(biāo)要求了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過各種渠道獲取招標(biāo)文件，確保招標(biāo)信息的準(zhǔn)確性。仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，了解招標(biāo)要求、投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)保證金等信息。調(diào)查參與投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，了解其資質(zhì)、業(yè)績(jī)和報(bào)價(jià)水平。了解招標(biāo)信息80%80%100%確定投標(biāo)策略根據(jù)招標(biāo)要求和市場(chǎng)需求，確定目標(biāo)客戶群體。根據(jù)目標(biāo)客戶的需求，制定滿足其需求的產(chǎn)品方案。根據(jù)成本、市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)，制定合理的價(jià)格策略。確定目標(biāo)客戶制定產(chǎn)品方案確定價(jià)格策略高價(jià)報(bào)價(jià)低價(jià)報(bào)價(jià)綜合報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)技巧與策略在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)較低時(shí)，可采取低價(jià)策略，以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。綜合考慮產(chǎn)品方案、交貨期、售后服務(wù)等因素，制定綜合報(bào)價(jià)。在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)較高時(shí)，可適當(dāng)提高報(bào)價(jià)水平，以獲得更高的利潤。與招標(biāo)方建立良好的關(guān)系，了解其需求和關(guān)注點(diǎn)，為談判做好準(zhǔn)備。建立良好關(guān)系掌握談判主動(dòng)權(quán)靈活運(yùn)用談判技巧在談判過程中，要掌握主動(dòng)權(quán)，避免陷入被動(dòng)局面。根據(jù)談判情況，靈活運(yùn)用各種談判技巧，如讓步、威脅、誘惑等。030201商務(wù)談判技巧03投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)通過收集和分析相關(guān)信息，識(shí)別出可能影響投標(biāo)結(jié)果的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行量化和定性評(píng)估，確定其對(duì)投標(biāo)結(jié)果的影響程度和可能性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)和影響程度，將風(fēng)險(xiǎn)分為低、中、高三個(gè)等級(jí)，以便采取不同的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)分類風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，提前采取措施以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。預(yù)防措施在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前，采取措施減輕其對(duì)投標(biāo)結(jié)果的影響程度。減輕措施通過保險(xiǎn)、外包等方式，將部分或全部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。轉(zhuǎn)移措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。應(yīng)對(duì)策略制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施在投標(biāo)過程中，持續(xù)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素的變化情況，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控建立預(yù)警機(jī)制，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一定閾值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便采取應(yīng)對(duì)措施。預(yù)警機(jī)制制定應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，能夠迅速啟動(dòng)預(yù)案，最大程度地減少損失。應(yīng)急預(yù)案風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警04投標(biāo)案例分析010203成功案例一成功案例二成功案例三成功案例分享某大型企業(yè)辦公家具招標(biāo)某政府機(jī)構(gòu)辦公家具采購某跨國公司在中國區(qū)域的辦公家具投標(biāo)

失敗案例分析失敗案例一某小型企業(yè)因缺乏經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力而落標(biāo)失敗案例二某投標(biāo)方因報(bào)價(jià)過高而失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)失敗案例三某公司因產(chǎn)品質(zhì)量問題被招標(biāo)方退貨充分了解招標(biāo)方的需求和標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)性地制定投標(biāo)策略。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一合理評(píng)估自身實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，制定合理的報(bào)價(jià)策略。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)二重視產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)，確保滿足招標(biāo)方要求。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)三在投標(biāo)過程中保持溝通暢通，及時(shí)反饋問題和調(diào)整策略。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)四經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)05投標(biāo)管理提升培訓(xùn)與提升定期開展投標(biāo)知識(shí)、技能培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)水平。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建選拔具備專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的成員，形成高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作建立有效的溝通機(jī)制，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的信息傳遞順暢，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理對(duì)現(xiàn)有投標(biāo)流程進(jìn)行全面梳理，識(shí)別存在的問題和瓶頸。流程梳理針對(duì)梳理出的問題，制定針對(duì)性的優(yōu)化措施，提高投標(biāo)流程的效率和規(guī)范性。流程優(yōu)化在投標(biāo)實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)投標(biāo)流程。持續(xù)改進(jìn)投標(biāo)流程優(yōu)化與改進(jìn)智能化支持利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，為投標(biāo)決策提供智能化支持，提高投