2025年度會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會(huì)議中心）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（設(shè)備維護(hù)單位）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方舉辦2025年度會(huì)議，為確保會(huì)議順利進(jìn)行，現(xiàn)就會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)事宜，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)場(chǎng)布置1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)所，乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。2.乙方應(yīng)在甲方指定的日期前完成會(huì)場(chǎng)布置，確保會(huì)議當(dāng)天使用。（1）場(chǎng)地布局合理，符合會(huì)議需求；（2）音響、投影等設(shè)備齊全，功能正常；（3）桌椅、投影幕、展板等設(shè)施完好，無(wú)損壞；（4）會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔，無(wú)異味。4.甲方對(duì)會(huì)場(chǎng)布置有特殊要求的，應(yīng)在合同簽訂前告知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行布置。5.會(huì)場(chǎng)布置完成后，甲方對(duì)布置效果滿意，乙方方可撤離。二、設(shè)備維護(hù)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有設(shè)備的維護(hù)工作。2.乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.乙方應(yīng)在會(huì)議期間對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（1）確保設(shè)備運(yùn)行正常，無(wú)故障；（2）對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命；（3）對(duì)設(shè)備進(jìn)行消毒，確保衛(wèi)生；（4）對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)甲方。5.甲方對(duì)設(shè)備維護(hù)有特殊要求的，應(yīng)在合同簽訂前告知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行維護(hù)。三、費(fèi)用及支付1.甲方同意支付乙方本次會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)費(fèi)用人民幣_(tái)______元整。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付_______%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)支付。3.乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后_______個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。四、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.若乙方未按約定完成會(huì)場(chǎng)布置或設(shè)備維護(hù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。3.若任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”指在甲方舉辦2025年度會(huì)議過(guò)程中，因會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)需要，由甲方或乙方邀請(qǐng)或委托的任何自然人、法人或其他組織。（1）中介方：為甲乙雙方提供聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。（2）供應(yīng)商：為甲方或乙方提供會(huì)場(chǎng)布置所需物品或設(shè)備服務(wù)的第三方企業(yè)或個(gè)體工商戶。（3）服務(wù)商：為甲方或乙方提供會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)相關(guān)服務(wù)的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。（4）其他第三方：根據(jù)甲乙雙方實(shí)際需求，經(jīng)協(xié)商一致認(rèn)定的其他第三方。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額如下：（1）中介方：中介方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_(tái)______元整。（2）供應(yīng)商：供應(yīng)商在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_(tái)______元整。（3）服務(wù)商：服務(wù)商在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_(tái)______元整。（4）其他第三方：其他第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定。三、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方責(zé)任：（1）中介方：中介方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方完成會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)的相關(guān)工作，確保工作順利進(jìn)行。（2）供應(yīng)商：供應(yīng)商應(yīng)按照約定提供會(huì)場(chǎng)布置所需物品或設(shè)備，確保其質(zhì)量、數(shù)量和交付時(shí)間。（3）服務(wù)商：服務(wù)商應(yīng)按照約定提供會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)的相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。（4）其他第三方：其他第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致的要求，履行相應(yīng)責(zé)任。2.第三方權(quán)利：（1）中介方：中介方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其履行中介職責(zé)。（2）供應(yīng)商：供應(yīng)商有權(quán)要求甲方或乙方按照約定支付貨款。（3）服務(wù)商：服務(wù)商有權(quán)要求甲方或乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。（4）其他第三方：其他第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定履行相應(yīng)義務(wù)。四、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)服從甲方的管理，遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)定。（2）第三方在履行本合同過(guò)程中，如發(fā)生任何糾紛，甲方有權(quán)介入調(diào)解。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)服從乙方的管理，遵守乙方制定的各項(xiàng)規(guī)定。（2）第三方在履行本合同過(guò)程中，如發(fā)生任何糾紛，乙方有權(quán)介入調(diào)解。3.第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)同時(shí)遵守甲乙雙方的規(guī)定，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。（2）第三方在履行本合同過(guò)程中，如發(fā)生任何糾紛，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。五、第三方變更及退出1.第三方在履行本合同過(guò)程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______個(gè)工作日通知甲乙雙方。2.第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商確定相關(guān)事宜，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.第三方變更或退出，不影響本合同其他條款的效力。六、其他1.本部分為《2025年度會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備維護(hù)合同》的附加條款，與合同具有同等法律效力。2.本部分內(nèi)容如有與合同不一致之處，以本部分為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)場(chǎng)布置方案：詳細(xì)描述會(huì)場(chǎng)布置的具體要求，包括場(chǎng)地布局、音響設(shè)備、投影設(shè)備、桌椅擺放、展板設(shè)計(jì)等。2.設(shè)備清單：列明會(huì)議期間所需的全部設(shè)備，包括音響、投影儀、燈光、桌椅、窗簾、地毯等，并標(biāo)注設(shè)備品牌、型號(hào)、數(shù)量。3.設(shè)備維護(hù)記錄：記錄設(shè)備維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.預(yù)付款支付憑證：甲方支付給乙方的預(yù)付款收據(jù)或銀行轉(zhuǎn)賬憑證。5.費(fèi)用支付憑證：甲方支付給乙方剩余款項(xiàng)的收據(jù)或銀行轉(zhuǎn)賬憑證。6.第三方合作協(xié)議：第三方參與合同履行時(shí)，甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議。7.違約金支付憑證：任何一方違約時(shí)，支付違約金的收據(jù)或銀行轉(zhuǎn)賬憑證。8.糾紛解決記錄：甲乙雙方或第三方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛，以及解決糾紛的記錄。9.會(huì)議結(jié)束后場(chǎng)地清理報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，乙方對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理的詳細(xì)報(bào)告。10.會(huì)議效果反饋：甲方對(duì)會(huì)議效果的反饋意見(jiàn)，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備維護(hù)等方面。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)；未按約定提供會(huì)議場(chǎng)所；未按約定提供會(huì)議所需的物品或設(shè)備。（2）乙方違約行為：未按約定時(shí)間完成會(huì)場(chǎng)布置；未按約定提供設(shè)備維護(hù)服務(wù)；提供的設(shè)備或物品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。（3）第三方違約行為：未按約定提供物品或設(shè)備；未按約定提供或完成服務(wù)；因第三方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；甲方未按約定提供場(chǎng)所或物品，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；甲方未按約定提供場(chǎng)所，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)全部損失。（2）乙方違約責(zé)任：乙方未按約定完成會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；乙方未按約定提供設(shè)備維護(hù)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；乙方提供的設(shè)備或物品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。（3）第三方違約責(zé)任：第三方未按約定提供物品或設(shè)備，應(yīng)向甲乙雙方支付_______%的違約金；第三方未按約定提供或完成服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付_______%的違約金；第三方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。示例說(shuō)明：1.若甲方未按約定