2025年度會議場地設(shè)計與布置服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議場地設(shè)計與布置服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：________________地址：________________鑒于甲方需要于2025年度舉辦各類會議，為滿足甲方會議場地設(shè)計與布置需求，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議場地整體設(shè)計方案，包括場地布局、燈光、音響、舞臺、背景板、椅套、桌布、花卉裝飾等；（2）會議場地布置實施，包括現(xiàn)場測量、搭建、安裝、調(diào)試等工作；（3）會議用品采購，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、話筒等；（4）會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，確保會議順利進(jìn)行。1.2乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)計與布置方案符合甲方需求，滿足會議功能與美觀要求。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為2025年度，自合同簽訂之日起至2025年12月31日止。2.2甲方可根據(jù)實際需求，提前或延后使用乙方提供的服務(wù)，但應(yīng)提前與乙方協(xié)商并書面確認(rèn)。三、服務(wù)費用及支付方式（1）場地設(shè)計與布置費用：____元/場；（2）會議用品采購費用：____元；（3）現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指導(dǎo)費用：____元/場。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款；3.3乙方完成會議場地設(shè)計與布置后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余費用的____%；3.4乙方提供的服務(wù)完成后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余費用的____%。四、違約責(zé)任4.1乙方未按合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金；4.2甲方未按合同約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金；4.3因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決5.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附件：1.會議場地設(shè)計與布置方案2.會議用品清單3.其他相關(guān)資料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”指除甲方和乙方之外，參與本合同執(zhí)行過程中提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：為甲方和乙方提供信息、協(xié)調(diào)、咨詢等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個人；（2）供應(yīng)商：為乙方提供會議用品、設(shè)備等物資的第三方供應(yīng)商；（3）施工方：為乙方提供場地布置施工服務(wù)的第三方施工隊伍；（4）其他協(xié)助方：為乙方提供其他必要協(xié)助的第三方。二、第三方責(zé)任2.1第三方在履行本合同時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，并對自身行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2第三方在履行本合同時，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面存在問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.3第三方在履行本合同時，如因不可抗力導(dǎo)致無法履行或履行不符合約定，應(yīng)及時通知甲方和乙方，并采取一切合理措施減輕損失。三、第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。3.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付相關(guān)費用。3.3第三方有權(quán)在履行本合同時，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，對相關(guān)設(shè)計方案、物資采購、施工方案等進(jìn)行調(diào)整。四、第三方責(zé)任限額（1）因第三方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行的，第三方應(yīng)賠償甲方實際損失的____%；（2）因第三方原因?qū)е聢龅夭贾觅|(zhì)量不符合約定的，第三方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用，如無法修復(fù)，應(yīng)賠償甲方實際損失的____%；（3）因第三方原因?qū)е聲h用品、設(shè)備等物資損壞或丟失的，第三方應(yīng)按照原價賠償；（4）因第三方原因?qū)е掳踩鹿实?，第三方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2第三方責(zé)任限額最高不超過合同總金額的____%。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在履行本合同時，應(yīng)明確區(qū)分自身職責(zé)與甲方、乙方的職責(zé)，確保各自工作獨立、有序進(jìn)行。5.2第三方在履行本合同時，應(yīng)與甲方、乙方保持密切溝通，及時反饋工作進(jìn)展和問題，確保各項工作順利進(jìn)行。5.3第三方在履行本合同時，如需與甲方、乙方以外的其他方進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)，應(yīng)取得甲方、乙方的書面同意。5.4第三方在履行本合同時，如因自身原因?qū)е录追?、乙方與其他方產(chǎn)生糾紛，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、第三方變更與退出6.1甲方、乙方如需更換第三方，應(yīng)提前____個工作日書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可更換。6.2第三方在履行本合同時，如因自身原因需退出本合同，應(yīng)提前____個工作日書面通知甲方、乙方，并采取一切合理措施確保工作交接順利進(jìn)行。6.3第三方退出本合同后，甲方、乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，對第三方已履行部分進(jìn)行驗收，并按照合同約定支付相應(yīng)費用。七、其他7.1本合同中關(guān)于第三方的約定，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。7.2本合同中關(guān)于第三方的約定，如與本合同其他條款相沖突，以本部分約定為準(zhǔn)。7.3本合同中關(guān)于第三方的約定，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式予以確認(rèn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地設(shè)計與布置方案詳細(xì)要求：包括場地布局圖、燈光設(shè)計圖、音響設(shè)備布置圖、舞臺設(shè)計圖、背景板設(shè)計圖、椅套及桌布選擇圖、花卉裝飾方案等。說明：該方案應(yīng)體現(xiàn)甲方會議的主題和風(fēng)格，同時滿足功能性、美觀性和安全性要求。2.會議用品清單詳細(xì)要求：列出會議所需的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、話筒、筆記本電腦、白板、筆、紙等物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)商信息。說明：清單應(yīng)詳細(xì)列明所有會議用品，確保會議順利進(jìn)行。3.施工方案詳細(xì)要求：包括施工時間表、施工流程、施工人員安排、施工材料清單、安全措施等。說明：施工方案應(yīng)確保施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，避免對甲方正常辦公或活動造成影響。4.會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指導(dǎo)方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員名單、協(xié)調(diào)流程、應(yīng)急處理措施等。說明：該方案應(yīng)確保會議現(xiàn)場各項工作有序進(jìn)行，應(yīng)對突發(fā)狀況。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任劃分、違約責(zé)任等。說明：該協(xié)議應(yīng)明確第三方在合同中的權(quán)利和義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。6.會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括會議現(xiàn)場布置、會議進(jìn)行過程中的照片和視頻資料。說明：資料應(yīng)真實反映會議現(xiàn)場情況，為后續(xù)評估提供依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定提供設(shè)計圖紙或方案。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金，并承擔(dān)因設(shè)計圖紙或方案不符合要求而產(chǎn)生的額外費用。示例：乙方在設(shè)計圖紙?zhí)峤蝗掌诤骭___個工作日內(nèi)未提交符合要求的圖紙，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.違約行為：乙方未按合同約定完成會議場地布置。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金，并承擔(dān)因未按時完成布置而產(chǎn)生的額外費用。3.違約行為：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金，并承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題而產(chǎn)生的額外費用。示例：第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，甲方有權(quán)要求第三方支付違約金。4.違約行為：甲方未按合同約定支付費用。責(zé)任認(rèn)定