房地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定合同編號：__________甲方（發(fā)包方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承包方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為了加強房地產(chǎn)公司工程合同的管理，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于房地產(chǎn)公司各類工程合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等管理活動。3.基本原則（1）合法性原則：工程合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同雙方在平等的基礎上，自愿協(xié)商簽訂合同。（3）公平原則：合同雙方的權(quán)利和義務應當公平合理。（4）誠實信用原則：合同雙方應當誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同管理機構(gòu)與職責1.合同管理部門及職責公司設立合同管理部門，負責公司工程合同的日常管理工作，其職責包括：（1）制定和完善公司工程合同管理制度。（2）參與合同的談判、起草、審核等工作。（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時發(fā)覺和解決問題。（4）負責合同的檔案管理工作。2.相關部門的合同管理職責（1）工程部門：負責提供工程技術方面的支持和建議，參與合同中有關工程技術條款的審核。（2）財務部門：負責合同中有關財務條款的審核，包括付款方式、價款結(jié)算等。（3）法務部門：負責對合同的合法性進行審核，提供法律咨詢和建議。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）項目需求提出：由相關部門根據(jù)項目實際需求，提出合同簽訂意向。（2）合同談判：合同管理部門組織相關部門與對方進行合同談判，明確合同的主要條款。（3）合同起草：根據(jù)談判結(jié)果，由合同管理部門或委托專業(yè)律師起草合同文本。（4）合同審核：合同文本起草完成后，依次經(jīng)過相關部門的審核，提出修改意見。（5）合同簽訂：合同審核通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。2.合同主體的審查（1）對對方主體資格的審查：審查對方是否具有簽訂合同的主體資格，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。（2）對對方履約能力的審查：了解對方的財務狀況、商業(yè)信譽、生產(chǎn)能力等，評估其履約能力。3.合同條款的擬定（1）工程范圍和內(nèi)容：明確工程的具體范圍和內(nèi)容，包括工程地點、工程規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)等。（2）工程質(zhì)量和標準：規(guī)定工程的質(zhì)量要求和驗收標準，保證工程質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準。（3）工程價款和支付方式：明確工程價款的計算方式和支付方式，包括預付款、進度款、竣工結(jié)算款等的支付時間和比例。（4）工期和進度安排：確定工程的工期和進度安排，包括開工日期、竣工日期、各階段的工期要求等。（5）雙方的權(quán)利和義務：明確雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務，包括甲方的監(jiān)督權(quán)、乙方的施工義務等。（6）違約責任：約定雙方在違反合同約定時應承擔的違約責任，包括違約金的計算方式、賠償范圍等。（7）爭議解決方式：選擇合適的爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。四、合同的審批1.審批流程（1）合同起草完成后，由承辦人填寫《合同審批表》，連同合同文本及相關資料一并提交給合同管理部門。（2）合同管理部門對合同進行初步審核，審核通過后，依次提交給相關部門進行專業(yè)審核。（3）相關部門在收到合同文本及《合同審批表》后，應在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并在《合同審批表》上簽署審核意見。（4）合同管理部門根據(jù)各部門的審核意見，對合同文本進行修改和完善，經(jīng)公司領導審批后，方可簽訂合同。2.審批權(quán)限（1）合同金額在[具體金額]以下的，由部門負責人審批。（2）合同金額在[具體金額]以上的，由公司分管領導審批。（3）重大合同或涉及公司重大利益的合同，需經(jīng)公司董事會審批。五、合同的履行1.合同履行的責任（1）甲方的責任：按照合同約定及時提供施工所需的場地、資金、技術資料等，協(xié)助乙方解決施工過程中遇到的問題。（2）乙方的責任：嚴格按照合同約定的工程范圍、質(zhì)量標準、工期要求等進行施工，保證工程質(zhì)量和工期。2.合同履行的監(jiān)督（1）甲方應定期對工程進度、質(zhì)量進行檢查，發(fā)覺問題及時通知乙方進行整改。（2）乙方應定期向甲方報告工程進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。3.合同變更與解除（1）合同變更的條件：因不可抗力、法律法規(guī)變化、工程設計變更等原因，確需變更合同的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（2）合同解除的條件：一方違反合同約定，致使合同無法履行或履行已無意義的，另一方有權(quán)解除合同。（3）合同變更和解除的程序：雙方應書面通知對方，并說明變更或解除的原因和理由。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更或解除協(xié)議。六、合同的檔案管理1.合同檔案的內(nèi)容（1）合同文本及附件：包括合同正本、副本、補充協(xié)議等。（2）合同審批表：記錄合同審批的過程和意見。（3）對方主體資格證明文件：如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。（4）合同履行過程中的相關文件：如工程進度報告、質(zhì)量驗收報告、付款憑證等。（5）其他與合同有關的文件和資料。2.合同檔案的整理與歸檔（1）合同簽訂后，承辦人應及時將合同檔案資料整理齊全，交合同管理部門歸檔。（2）合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，建立合同檔案目錄。3.合同檔案的保管與利用（1）合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（2）公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。（3）外部單位查閱合同檔案的，需經(jīng)公司領導批準，并辦理相關手續(xù)。七、合同的糾紛處理1.糾紛的預防（1）在合同簽訂前，應充分了解對方的情況，保證合同條款的明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。（2）在合同履行過程中，雙方應加強溝通和協(xié)調(diào)，及時解決問題，避免糾紛的產(chǎn)生。2.糾紛的處理流程（1）糾紛發(fā)生后，雙方應首先進行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同管理部門申請調(diào)解。（3）調(diào)解不成的，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.糾紛的解決方式（1）協(xié)商解決：雙方在平等、自愿的基礎上，通過友好協(xié)商，達成一致意見，解決糾紛。（2）調(diào)解解決：由合同管理部門或第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，促使雙方達成和解協(xié)議。（3）仲裁解決：雙方約定將糾紛提交仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決具有終局性。（4）訴訟解決：雙方約定將糾紛提交人民法院進行訴訟，由人民法院依法作出判決。八、合同的風險管理1.風險評估（1）在合同簽訂前，對合同可能面臨的風險進行評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等。（2）根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險防范措施。2.風險防范措施（1）合理設置合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務，降低風險發(fā)生的可能性。（2）要求對方提供擔保，如保證金、保函等，保證對方能夠履行合同義務。（3）加強對合同履行過程的監(jiān)控，及時發(fā)覺和解決問題，避免風險的擴大。九、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）合同簽訂情況：檢查合同簽訂是否符合規(guī)定的程序和要求，合同條款是否完整、準確。（2）合同履行情況：檢查合同雙方是否按照合同約定履行各自的義務，工程進度、質(zhì)量、價款支付等是否符合合同要求。（3）合同變更和解除情況：檢查合同變更和解除是否符合規(guī)定的程序和條件，相關手續(xù)是否齊全。（4）合同檔案管理情況：檢查合同檔案是否完整、準確，歸檔是否及時，保管是否妥善。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：合同管理部門定期對公司各類工程合同進行檢查。（2）不定期抽查：根據(jù)實際情況，對部分工程合同進行不定期抽查。（3）專項檢查：針對合同管理中的重點問題或特定項目，進行專項檢查。十、合同的考核與評價1.考核與評價的指標（1）合同簽訂的及時性：考核合同簽訂是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成。（2）合同履行的情況：考核合同雙方是否按照合同約定履行義務，工程進度、質(zhì)量、價款支付等是否符合合同要求。（3）合同管理的規(guī)范性：考核合同管理是否符合公司的規(guī)定和要求，合同檔案是否完整、準確，歸檔是否及時，保管是否妥善。（4）糾紛處理的效果：考核糾紛處理是否及時、有效，是否維護了公司的合法權(quán)益。2.考核與評價的方法（1）自我評價：合同管理部門和相關部門對本部門的合同管理工作進行自我評價。（2）上級評價：公司領導對合同管理部門和相關部門的合同管理工作進行評價。（3）外部評價：根據(jù)需要，可邀請外部專家或機構(gòu)對公司的合同管理工作進行評價。十一、違約責任1.甲方違約責任（1）若甲方未按合同約定支付工程價款，每逾期一日，應按未支付價款的[具體比例]向乙方支付違約金。（2）若甲方未按合同約定提供施工所需的場地、資金、技術資料等，導致工程延誤的，應承擔相應的工期延誤責任。（3）若甲方違反合同約定，擅自變更工程設計或增加工程內(nèi)容，應承擔由此給乙方造成的損失。2.乙方違約責任（1）若乙方未按合同約定的工期完成工程，每逾期一日，應按工程價款的[具體比例]向甲方支付違約金。（2）若乙方施工質(zhì)量不符合合同約定的標準，應負責無償修理或返工，并承擔由此給甲方造成的損失。（3）若乙方違反合同約定，將工程轉(zhuǎn)包或分包給他人，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。十二、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸房地產(chǎn)公司所有。2.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。3.其他規(guī)