2025年度勞動合同終止及員工檔案轉(zhuǎn)移證明書模板

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度勞動合同終止及員工檔案轉(zhuǎn)移證明書模板甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、合同終止描述1.合同終止原因本合同因______原因（如勞動合同到期、雙方協(xié)商一致等）于______年______月______日終止。2.合同終止條件甲方應在合同終止前，對乙方完成的工作進行驗收，并支付相應的款項。二、員工檔案轉(zhuǎn)移1.檔案轉(zhuǎn)移時間乙方應在合同終止后的______個工作日內(nèi)，將員工的檔案資料全部轉(zhuǎn)移至甲方指定的檔案管理部門。2.檔案轉(zhuǎn)移內(nèi)容檔案轉(zhuǎn)移內(nèi)容包括但不限于員工的個人基本信息、工作經(jīng)歷、勞動合同、工資記錄等。乙方應確保檔案資料的完整性和準確性，不得遺漏或篡改。三、款項結(jié)算1.款項結(jié)算時間乙方應在合同終止后的______個工作日內(nèi)，向甲方提交結(jié)算報告，并按照合同約定進行款項結(jié)算。2.款項結(jié)算方式款項結(jié)算方式為______（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等），具體結(jié)算金額以雙方協(xié)商一致為準。四、其他約定1.保密條款雙方對本合同內(nèi)容以及員工檔案資料負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.爭議解決雙方因本合同產(chǎn)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對終止合同的原因進行確認，并對員工的檔案進行審核。有權要求乙方提供員工的離職證明和相關文件。義務：為員工提供必要的證明文件，確保其能夠順利辦理離職手續(xù)。協(xié)助員工辦理社會保險、住房公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.乙方權利與義務權利：有權要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)出具終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明。有權要求甲方在終止合同后，對其在崗位期間的工作成果和業(yè)績進行確認。義務：按照甲方的要求，提供員工的離職證明和相關檔案材料。確保員工的檔案完整、準確，不得遺漏或篡改。六、檢驗與驗收1.檢驗方式甲方將對員工的檔案資料進行審查，確保其真實性和完整性。乙方應在檔案資料提交后的______個工作日內(nèi)，對甲方的審查結(jié)果進行確認。2.驗收標準驗收標準以國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及雙方的約定為準。如驗收不合格，乙方應在驗收后______個工作日內(nèi)（具體時長）向甲方說明原因，并采取相應措施。七、付款方式與期限1.付款方式甲方應在確認檔案資料無誤后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移的費用，金額為______元（大寫：______）。2.付款期限乙方應在收到甲方付款后的______個工作日內(nèi)，出具終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按時支付費用，每逾期一天，應向乙方支付______元的違約金。若甲方拒絕提供終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明，乙方有權要求賠償。2.乙方違約責任若乙方未按時出具終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明，每逾期一天，應向甲方支付______元的違約金。若乙方提供的檔案資料存在錯誤或遺漏，乙方應承擔相應的責任。九、合同的變更與解除1.變更本證明書的相關內(nèi)容如需變更，需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本證明書的組成部分，具有與本證明書同等的法律效力。2.解除除本證明書約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本證明書。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本證明書，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本證明書所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行證明書義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決證明書的履行問題，如變更證明書內(nèi)容或解除證明書等。十一、爭議解決1.協(xié)商本證明書履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交證明書簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應對在證明書履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于證明書內(nèi)容、員工信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自證明書簽訂之日起至證明書履行完畢后______年（具體時長）止。十三、證明書生效與有效期1.生效本證明書自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本證明書有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署