采購供應商合作制度

采購供應商合作制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)與采購供應商之間的合作關系，確保采購過程的透亮、公正、合法，提高采購效率，并保證產(chǎn)品和服務的質量和可靠性。全部員工都應遵守本制度，并樂觀搭配采購部門的工作。2.采購供應商的選擇與評估2.1供應商選擇準則供應商應具備合法經(jīng)營資格，并持有相關的許可證和認證文件；供應商應具備穩(wěn)定的供貨本領，并能定時交付產(chǎn)品或供應服務；供應商應有良好的信譽和聲譽，且無質量、安全等方面的嚴重問題。2.2供應商評估程序采購部門會定期收集供應商信息，并與相關部門一起對供應商進行評估；評估內容包含但不限于供貨本領、質量管理體系、價格競爭力、售后服務等方面；評估結果將作為供應商合作決策的緊要依據(jù)。2.3供應商審查對于新供應商，需進行審查，包含但不限于實地考察、客戶反饋等方式；審查結果將決議是否與供應商建立合作關系，并確定相應的合作范圍和期限。3.供應商合同管理3.1合同簽訂與供應商建立合作關系時，應簽訂書面合同，并明確合作內容、要求、條件、期限等；合同中應明確供應商的責任和義務，以及企業(yè)的權益和保證。3.2合同履行監(jiān)督供應商應依照合同商定的內容和期限履行義務；企業(yè)應對供應商履約情況進行監(jiān)督和評估，確保供應商合規(guī)操作。3.3合同更改和停止如需更改合同內容，需經(jīng)過供銷雙方協(xié)商全都，并簽署書面更改協(xié)議；如供應商存在嚴重違約行為，企業(yè)有權片面停止合同，并保存追究法律責任的權利。4.采購過程管理4.1采購需求評估和確定采購部門應依據(jù)業(yè)務部門的需求，評估和確定采購需求；評估內容包含但不限于采購數(shù)量、質量要求、交付期限、采購預算等。4.2詢價和比較采購部門應向多家供應商進行詢價，并進行綜合比較評估；詢價結果應記錄并留存，作為后續(xù)決策的參考依據(jù)。4.3供應商選擇和談判采購部門應依據(jù)詢價結果和供應商評估報告，選擇合適的供應商進行談判；談判結果應以書面形式記錄，并由相關部門負責人審批。4.4合同簽訂和履行采購部門應與選定的供應商簽訂合同，并進行合同履行監(jiān)督；采購部門應確保供應商依照合同商定的內容和期限履行義務。5.供應商績效評估5.1評估頻率采購部門應定期對供應商進行績效評估，評估頻率依據(jù)供應商的業(yè)務性質和合作情況確定。5.2評估內容評估內容包含但不限于供貨按時率、產(chǎn)品質量、客戶反饋、售后服務等方面。5.3評估結果的應用評估結果將作為供應商合作績效評價和后續(xù)合作決策的緊要依據(jù)；評估結果如存在問題，采購部門應及時與供應商溝通，共同訂立改進措施。6.違規(guī)懲罰6.1違規(guī)行為定義違反國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和合同商定的行為均為違規(guī)行為；如存在質量問題、交貨延遲、違反合同商定等行為，視為嚴重違規(guī)行為。6.2違規(guī)懲罰措施采購部門應與供應商協(xié)商解決違規(guī)問題，采取相應的矯正措施；如供應商嚴重違規(guī)，可暫時停止或停止與其的合作關系，并追究其法律責任。7.附則7.1監(jiān)督與檢查企業(yè)內相關部門應對采購過程和合作情況進行監(jiān)督和檢查；檢查結果應及時報告并提出改進建議。7.2本制度的解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部；本制度如需修改，須經(jīng)企業(yè)管理負責人審批并更新。8.附件本制度的附件包含但不限于供應商評估表、供應商合同范本、供應商績效評估表等，具體內容由相關部門依據(jù)實際情