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文檔簡介

效勞禮儀北京東方新維企業(yè)管理咨詢公司培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)課程大綱效勞行業(yè)的二十字方針效勞儀表效勞言談效勞舉止效勞人員五項修煉之—看的技巧效勞人員五項修煉之—動的技巧肢體語言優(yōu)秀員工的十二條核心標準如何讓客人愛上你效勞行業(yè)20字方針儀表:衣履整齊潔凈、發(fā)型標準、胸牌端正完好。遵守儀容儀表修飾標準,展示自己最正確的儀容儀表形象。微笑:始終向與你目光相遇的客人微笑。問候:在迎面相逢并且目光相遇時,都要熱情問候客人,自然親切、聲音適中,并盡可能尊稱客人的姓氏。讓路:與客人相遇時要止步側(cè)身禮讓并致微笑和問候。起立:居坐時遇客人來訪要主動起立,微笑、問候并熱忱效勞。優(yōu)雅:在客人活動場所要動作輕緩、言語低調(diào)、舉止優(yōu)雅。鈴響三聲內(nèi)接聽。通話結(jié)束后要等客人先掛斷前方可輕輕掛斷。關(guān)注:目光要始終關(guān)注客人,盡量預(yù)先覺察并提前滿足客人需求。盡責(zé):永遠不對客人說“不〞。按“首問負責(zé)〞制度和程序,遇有自己不能解答的問題或不屬于本崗位職責(zé)的事宜,要主動聯(lián)系辦理。遇有客人詢問店內(nèi)場所,不僅要指明去向,還要盡可能陪同前往。致歉:為自己或同事的失誤向客人真誠抱歉,并要使投訴的客人立即得到安撫,及時快速采取補救行動,盡最大可能讓客人滿意,并予以復(fù)核。保潔:維護飯店環(huán)境整潔,遇有煙頭紙屑等廢棄物要主動撿拾,發(fā)現(xiàn)有擺放不當物品要主動恢復(fù)。效勞儀表——男、女員工制服1〕穿著酒店統(tǒng)一的工作制服,保持制服干凈、整齊、挺括、完好;2〕鈕扣無缺損,扣好前襟、袖口、領(lǐng)口,內(nèi)衣不外露;3〕穿西裝一律著白色襯衣,衣領(lǐng)袖口潔凈;配色調(diào)莊重的領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié),保持端正;4〕衣袋內(nèi)只放小巧物品,且物品不外露;手不插兜兒。效勞儀表——男、女員工鞋〔1〕一律著黑色皮鞋或布鞋,保持皮鞋光亮,保持布鞋整潔、無破損。〔2〕鞋尖一般為方頭,鞋形不能過于時尚,鞋跟不能過高,鞋面飾物不能過多;〔3〕不穿高腰鞋或靴子。效勞儀表——男、女員工襪男員工穿深灰、黑色襪子,禁穿白襪,勤洗勤換。

女員工穿肉色絲襪,穿裙子配長筒襪;筒襪拉挺無破損;內(nèi)衣顏色不外映。

效勞儀表——男、女員工飾物〔1〕除婚戒、手表〔簡單款式〕或工作必備飾品外〔如:金鑰匙〕,其它飾物一律不準佩戴;〔2〕直接面客崗位的員工,非工作原因不得隨身攜帶,更不準外露,且嚴禁在崗位上接聽;酒店經(jīng)理級人員因工作特殊原因,可在工作時間接聽,但必須回避客人。效勞儀表——男、女員工面容保持臉、頸、耳部潔凈,無眼垢,無倦容;刮凈胡須。保持臉、頸、耳部潔凈,無眼垢,無倦容;上崗前化淡妝,裝扮自然,膚色健康。效勞儀表——男、女員工頭發(fā)勤梳、勤理、勤洗,確保無頭屑;發(fā)際前不過眉,后不壓領(lǐng),兩側(cè)不過耳;不留大鬢角,不染發(fā),不留怪異發(fā)型。勤梳、勤理、勤洗,確保無頭屑;長發(fā)須盤起,統(tǒng)一佩戴頭飾或深色發(fā)卡,劉海不得過眉;不染發(fā),不留怪異發(fā)型。效勞儀表——男、女員工手保持雙手潔凈,勤洗手,勤休剪指甲,指甲內(nèi)無污物,不涂有色指甲油。勤洗澡,可以使用少許清淡香水,確保無體臭。

效勞言談標準標準1、根本標準:察言觀色、措詞得當、語調(diào)柔和、表述清晰。效勞言談——總體原那么〔1〕隨時掌握分寸,措辭要嚴謹、客觀,不使用鋒利的詞語,充分考慮所處的場合和對方的身份?!?〕表達意思要委婉,盡量以自謙和與人商量的口氣說話,必要時可對對方略加贊美?!?〕自我表達明晰通暢,盡可能不使對方產(chǎn)生歧義?!?〕善于聆聽對方的表述,盡可能不反復(fù)發(fā)問,且防止錯誤領(lǐng)會。效勞言談——總體原那么〔5〕多使用敬語和高雅的語言,展現(xiàn)自我的專業(yè)風(fēng)范,獲得對方的尊重?!?〕言談中帶有適度的感情色彩,起到鼓勵交流的作用?!?〕貫穿“六聲〞:歡送聲、問候聲、應(yīng)答聲、致謝聲、致歉聲、辭別聲。效勞言談——根本禮貌用語有哪些?

〔1〕

問候語早晨好,晚上好,晚安,您好,好久不見了,您一向可好等。〔2〕

稱呼語您,先生,女士,夫人,小姐,***經(jīng)理,***總等?!?〕

致謝語非常感謝,謝謝您,多謝,謝謝,請多指教,多謝合作等?!?〕

拜托語請多照顧,承蒙照顧,拜托您了,麻煩您了,勞駕,借光等。效勞言談——根本禮貌用語有哪些?

〔1〕

慰問語您辛苦了,讓您受累了,給您添麻煩了,打攪您了等?!?〕

贊賞語太好了,真棒,您看上去真精神,您看上去氣色很好,您的小孩真可愛等。〔3〕

致謙語不好意思,對不起,實在抱歉,真過意不去,請原諒,請多包涵,這是我們的疏忽等?!?〕

祝福語一切順利,萬事如意,心想事成,美夢成真,早日康復(fù)等。效勞言談——根本禮貌用語有哪些?〔1〕

掛念語身體好嗎,工作順利嗎,生意興隆吧等?!?〕

理解語確實如此,非常理解您,我理解您的感受,要是我也會這樣等?!?〕

歡送語歡送〔再次〕光臨,很快樂〔再次〕見到您等。〔4〕

送別語再見,歡送再來,祝您旅途愉快,祝您一路平安等。效勞言談——根本禮貌用語有哪些?〔1〕

招待語您請坐,您請用茶,請您稍候,您慢用,請問,您貴姓,如何稱呼您,我可以幫助嗎,還能為您做點什么,很榮幸〔樂意〕為您效勞等?!?〕

祝賀語祝您節(jié)日愉快,祝您新婚愉快,祝您生日快樂,祝您好運等。〔3〕

征詢語您有事情嗎,需要我?guī)椭鷨幔€有別的事情嗎,如果您不介意的話┉,如果您方便┉,我可不可以┉,不知您是否愿意┉等。效勞言談——根本禮貌用語有哪些?〔1〕

應(yīng)答語您好,馬上就來,請稍等,沒關(guān)系,不必客氣等?!?〕

推托語我恐怕不能幫您這個忙;這是違反酒店規(guī)定的,實在抱歉;非常感謝,但我不能接受等。效勞言談——關(guān)于“話題〞效勞言談——交談中不禮貌的行為有哪些?〔1〕客人站著而你坐著?!?〕姿態(tài)不端正,舉止懶散〔如靠著、仰著或晃動身體〕?!?〕口沫飛濺,滔滔不絕。〔4〕說話聲音過大,語調(diào)過高。〔5〕為客人介紹或描述事〔物〕情,用詞夸大,信口開河?!?〕動作表情的反響過于夸張?!?〕隨便插話或打斷客人說話。〔8〕與客人交談中與其他人同時說話。效勞言談——交談中不禮貌的行為有哪些?〔9〕使用俚語和俗語過多?!?0〕

對客人或客人的親友直呼其名。〔11〕

走神兒或目光游離?!?2〕

缺少笑容或表情呆滯?!?3〕

與客人距離保持不當〔一般保持一米左右的距離〕。〔14〕

談話內(nèi)容涉及客人隱私。〔15〕

當著客人議論另外客人的事非長短。〔16〕

等等。效勞言談——接聽標準A、鈴響三聲之內(nèi)迅速接聽。B、提拿話筒動作要輕,并握緊話筒。C、如果正在接待訪客,應(yīng)先對客人說:“對不起,請您稍等。〞,再接聽,并注意盡快完成通話,不使訪客久等。效勞言談——接聽標準說“您好!〞或“上/中/下/午好!〞,聲音要親切悅耳。切忌說:“喂或哪位〞之類的話。效勞言談——接聽標準聆聽:A、專心致志,禮貌應(yīng)答,不隨便插話。B、保持語調(diào)平穩(wěn)、吐字清晰、音量適中。C、通話的同時不能做其它無關(guān)的事情,更不能吃東西、喝飲料或抽煙。D、聆聽中保持端正姿態(tài),并面帶微笑,以提高談話質(zhì)量。E、通話被訪客打斷時,請通話另一方稍等,并捂住話筒,先向訪客問候,告知你在通話,請訪客稍候;再繼續(xù)通話,但要盡快結(jié)束。F、如果接到錯打的,決不能表示出不耐煩,要禮貌地告訴對方打錯了,并告訴對方正確的號碼。G、其他同事接聽時,要保持安靜或盡量壓低聲音說話,并注意說話內(nèi)容。效勞言談——接聽標準效勞言談——接聽標準效勞言談——接聽標準核實——簡要重復(fù)客人的通話記錄、留言和沒有聽清的問題,以確保準確無誤。補充——確認一下對方是否還有其它事情。必要時還要最后確認一下客人的姓名、性別、身份、房間號,住離店日期等以便及時聯(lián)絡(luò)客人。道謝——對客人表示感謝。如果是客人來電,說:“謝謝您打來。〞如果是客人接,說:“占用您時間了,謝謝您〞辭別——與客人禮貌辭別,說:“再見。〞掛斷——確認對方已掛斷后再慢慢放下話筒。效勞言談——拔打有哪些本卷須知?

〔1〕提前確定談話的目的和內(nèi)容;必要時列一個提綱,以便通話中提示自己?!?〕撥通后禮貌問好、報自己的姓名、身份,并禮貌地確認對方的身份,以使尊稱對方。如果打錯要向?qū)Ψ街虑??!?〕簡明扼要表述意圖,將通話時間控制在三分鐘之內(nèi)。〔4〕確認對方已經(jīng)知曉。〔5〕向?qū)Ψ奖硎局x意,禮貌辭別?!?〕盡量在確認對方已掛斷后再放下話筒。效勞言談——交流本卷須知?

〔1〕酒店是為工作設(shè)置的,任何員工不應(yīng)以任何理由占用酒店處理私務(wù)。〔2〕酒店是重要的對客效勞渠道之一,是賓客獲得效勞信息的最常用的方式,特別易于產(chǎn)生一次性印象。〔3〕通話中雙方無法看到對方的面目表情,可能增加產(chǎn)生誤解的可能性,因此在溝通當中,我們必須更多地使用禮貌用語和敬語,而且需要格外注意說話的方式方法,以防止產(chǎn)生不必要的誤解。我們應(yīng)盡力做到在中能夠展露自己的笑容和職業(yè)風(fēng)范!效勞舉止標準標準1、根本標準:姿態(tài)端莊、動作輕盈、舉止適度。2、何為優(yōu)雅的姿態(tài)?效勞舉止站姿A、身體挺拔,頭正、頸直、肩平、挺胸、收腹,目視前方,目光靈活。B、雙腳不隨意亂動,身體不倚墻靠物。C、男員工兩腳分開,與肩同寬,腳尖朝前、兩肩舒展、保持水平,兩手交握于腹前,左手虛握,右手握于左手腕線之上;也可保持雙腳分開的站姿,雙手自然下垂,手指貼于褲縫上。D、女員工兩腳并攏或成45度丁字步站立,與肩同寬,腳尖朝前、兩肩舒展、保持水平,兩手虎口交握于腹前,雙手四指并攏。效勞舉止——女士標準站姿效勞舉止——男士標準站姿效勞舉止——坐姿〔2〕坐姿A、頭正、肩平、腰直、腿穩(wěn),雙手平放在工作臺或兩腿上。兩腿以膝關(guān)節(jié)為角成90度,自然并攏。B、不搖頭晃腦,不晃腿,不翅二郎腿,不用腳踩踏物品,不用腳尖或鞋底對著客人。C、女員工注意將兩腿膝蓋靠攏;夏天注意裙子不上折。效勞舉止——蹲姿蹲姿A、男員工左腳在前,全腳掌著地,右腳稍后,腳跟略微提起,左膝略高于右膝,上身略前傾。B、左腳在前,右腳稍后,上身保持正直,兩腿并攏,上身略前傾,慢慢下蹲。效勞舉止——走姿〔4〕走姿A、自然、輕、穩(wěn)、目視前方,保持兩肩水平,收腹、直腰、挺胸、抬頭,雙手下垂,自然擺動,走動不快不慢,不拖沓。B、男員工注意不搖肩,不插兜兒,步伐穩(wěn)??;腳步保持在同一直線兩側(cè)的均衡位置。C、女員工注意兩手擺動幅度要小,兩腿并攏,步伐不宜過大,雙腳走直線,步態(tài)輕盈。效勞舉止——手姿〔5〕手姿手心朝上,手掌與水平成45度,四指并攏,拇指彎曲,緊貼食指,手臂彎曲成50度。為客人指路或介紹時,以肘關(guān)節(jié)為軸,自下至上擺動,手掌與肩同高;請客人就座時,以肘關(guān)節(jié)為軸,自上至下擺動,手掌與腿根部同高。效勞舉止——不雅的行為舉止〔1〕面對客人表情冷漠,情緒低落,缺少微笑?!?〕以背部或斜側(cè)身朝向客人。〔3〕不打招呼從兩個說話的客人中間穿過?!?〕隨便打斷客人的交談?!?〕看見客人走近或招呼時熟視無睹,不起立、不問好、不招待客人,或只忙于手中的工作,讓客人等候?!?〕單手接遞客人的物品,拿放過重。〔7〕客人站著時自己坐著?!?〕斜視客人或死盯著客人。效勞舉止——不雅的行為舉止〔1〕與客人說話時沒有自然的目光接觸。〔2〕客人在時,提供效勞之前不征詢客人的意見或提醒客人?!?〕效勞操作動作過重?!?〕效勞中不小心碰撞客人、不抱歉?!?〕承諾了客人不及時兌現(xiàn)或末給予回復(fù)?!?〕不守時,讓客人久等或延誤客人交辦的事情?!?〕在客人面前顯露出不耐煩或輕視的表情?!?〕在客人面前接聽私人、看表或整理儀容。〔9〕進房間不敲門、不報身份;未得到許可進門?!?0〕開關(guān)房門過重;或用身份的其它部位關(guān)門。效勞舉止——不雅的行為舉止〔1〕喧鬧說笑吵鬧、言語粗俗不堪、舉止夸張失態(tài)?!?〕東倒西歪,站、坐、姿不端正?!?〕手插兜兒,抱胸,倚墻靠物,趴伏工作臺,無精打采?!?〕

在客人面前搔癢、打哈欠、掏耳朵、挖鼻孔、行鼻涕、咳嗽、打噴嚏、摳指甲、伸懶腰、抖腿、晃頭、踏腳、撓頭、擦汗、玩筆、玩鑰匙、哼歌、吹口哨、嚼口香糖?!?〕有意疏遠客人,或與客人過分親近,動手動腳?!?〕主動與客人握手;或與客人握手時,過輕或過重。效勞舉止——不雅的行為舉止〔1〕在客用區(qū)域或在客人面前與同事拉扯、閑聊、嘻笑、跑動?!?〕亂扔雜物,隨地潑水,隨地吐痰。〔3〕隨便觸動客人的物品?!?〕與客人搶行,不打招呼就超越客人。〔5〕行走客用區(qū)域和通道不靠邊、不避讓,或與同事三五成排,橫沖直闖,駐足聊天阻礙通行?!?〕使用客用設(shè)施和物品?!?〕公共區(qū)域長時間逗留,或隨便坐下。效勞舉止——如何為客人“讓路〞〔1〕在通道與客人相遇3米左右時,要放慢腳步,先微笑問候,點頭致意,并準備讓路?!?〕讓路動作要求:微笑問候的同時靠右,側(cè)身,左手隨即抬起〔成約50度〕為客人指引前進的方向,同時說:“您〔先〕請!〞?!?〕在電梯口或出入口遇到客人時,不僅要為客人讓路,還要為客人主動開門,送客人進電梯,為客人擋梯門?!?〕讓路完畢目送客人走出幾步,觀察客人是否需要幫助。效勞舉止——如何為客人“指路〞〔1〕遇有客人問路,先要向客人問好,并面帶微笑,以表示樂意提供幫助?!?〕仔細詢問客人要去的準確地點?!?〕如果客人要去的地點較遠,為客人詳細指明最方便到達的路線;如果較近,那么馬上親自引導(dǎo)客人到達?!?〕為客人指路手勢必須標準:手心朝上,手掌成45度,四指并攏,拇指彎曲,緊貼食指,手臂彎曲成50度。以肘關(guān)節(jié)為軸,自下至上擺動,手掌與肩同高。切忌用手指或手中的物品為客人指引方向?!?〕為客人指路完畢與客人禮貌辭別,并目送客人。

效勞舉止——如何為客人“指路〞效勞舉止——如何“引導(dǎo)〞客人如何“引導(dǎo)〞客人?〔1〕引導(dǎo)客人時站在客人的左側(cè),距離客人一步距離?!?〕引導(dǎo)時保持腳步速度與客人一致,可稍后客人半步,注意不要超過客人。〔3〕上樓時讓客人在前,下樓時讓客人在后;三人同行時,讓貴賓在中間。〔4〕引導(dǎo)時遇有岔路或出入口時,要為客人指路或主動上前為客人開門,按電梯,擋門;遇有路障或上下樓梯時,要提醒客人留神。〔5〕如果客人允許最好將客人一直送達目的地,并與客人禮貌辭別。效勞舉止——如何“引導(dǎo)〞客人效勞舉止——如何給客人讓座如何為客人“讓座〞?〔1〕居坐時遇客人來訪,要馬上起立,站姿標準,目視客人,并微笑問候?!?〕

請客人就座時,手勢要標準:手心朝上,手掌成45度,四指并攏,拇指彎曲,緊貼食指,手臂彎曲成50度;以肘關(guān)節(jié)為軸,自上至下擺動,手掌與大腿根部同高?!?〕注意待客人坐穩(wěn)后自己再坐下?!?〕效勞當中,如果客人站起來與自己說話,也應(yīng)馬上站起來?!?〕客人離開時,立刻起立送行,并與客人禮貌辭別,說:“歡送再來!〞,“您走好/慢走〞。效勞舉止——握手禮節(jié)社交場合中要把握握手的時機,要考慮時間、場合、對象等要素。1〕

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