綜合樓管理制度

綜合樓管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保證企業(yè)綜合樓的安全、正常運(yùn)營，提高工作效率，優(yōu)化人員管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)綜合樓的全部使用人員，包含員工、訪客和外來人員。第三條職責(zé)分工管理部門負(fù)責(zé)綜合樓的日常管理工作；安全部門負(fù)責(zé)綜合樓的安全工作；各部門負(fù)責(zé)本部門員工在綜合樓內(nèi)的管理和工作布置。第二章綜合樓的使用及管理第四條準(zhǔn)入規(guī)定綜合樓僅對(duì)合法使用的企業(yè)員工、訪客以及經(jīng)過登記和審批的外來人員開放；全部使用人員必需攜帶有效的電子門禁卡，并依照規(guī)定的時(shí)間段和通道進(jìn)入綜合樓；禁止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入綜合樓內(nèi)部區(qū)域。第五條工作崗位及辦公區(qū)域調(diào)配管理部門依據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和工作需要，合理調(diào)配辦公區(qū)域和工作崗位；不同部門之間的辦公區(qū)域應(yīng)合理劃分，保證各部門的正常工作秩序；辦公桌、辦公椅等辦公設(shè)備必需按規(guī)定使用，任何自行添加、調(diào)換設(shè)備都需經(jīng)過管理部門批準(zhǔn)。第六條辦公衛(wèi)生每天工作結(jié)束后，員工必需保持本身的工作區(qū)域乾凈干凈；不得隨便丟棄廢紙、食品等垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)；管理部門負(fù)責(zé)定期清理衛(wèi)生，保持公共區(qū)域的清潔。第七條辦公時(shí)間綜合樓的辦公時(shí)間為每周一至周五的早上8點(diǎn)至下午6點(diǎn)；部門負(fù)責(zé)人可以依據(jù)工作需要，調(diào)整部分員工的工作時(shí)間，但每個(gè)員工每天的工作時(shí)間不得超出8小時(shí)。第八條綜合樓的安全管理綜合樓的安全設(shè)施必需保持正常工作狀態(tài)，如顯現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)維護(hù)和修理；禁止攜帶易燃易爆、有毒有害物品進(jìn)入綜合樓；管理部門要定期組織安全演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理本領(lǐng)。第九條非工作時(shí)間的管理非工作時(shí)間內(nèi)，使用人員不得擅自進(jìn)入綜合樓；企業(yè)員工需提前向管理部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)方可在非工作時(shí)間內(nèi)使用綜合樓的會(huì)議室、休息室等公共場合；訪客和外來人員在非工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)入綜合樓。第三章綜合樓的設(shè)施設(shè)備管理第十條辦公設(shè)備的使用和維護(hù)使用人員應(yīng)依照正確的方法使用各類辦公設(shè)備，并保持設(shè)備的清潔和正常工作狀態(tài)；發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)修或更換；禁止將辦公設(shè)備用于其他非工作目的。第十一條會(huì)議室管理使用人員在使用會(huì)議室前必需提前預(yù)約并經(jīng)過批準(zhǔn)；會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)定時(shí)離開并保持乾凈；使用人員必需保證會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的正常使用情況，避開造成不必需的損壞。第十二條客戶接待區(qū)管理客戶接待區(qū)僅用于接待客戶和開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于其他用途；使用人員需保持接待區(qū)的乾凈和良好的工作環(huán)境；管理部門負(fù)責(zé)定期檢查維護(hù)接待區(qū)的設(shè)施設(shè)備。第四章外來人員管理第十三條外來人員的準(zhǔn)入管理外來人員進(jìn)入綜合樓前必需經(jīng)過登記，并持有有效的訪客證件；管理部門要嚴(yán)格審核外來人員的身份和來訪事由，確保安全。第十四條外來人員的陪伴和監(jiān)管外來人員必需由企業(yè)員工陪伴，不得擅自進(jìn)入綜合樓的各個(gè)區(qū)域；外來人員在綜合樓內(nèi)的活動(dòng)需受到員工的監(jiān)管，確保秩序和安全。第十五條外來人員的離開外來人員在完成來訪事宜后，必需在規(guī)定的時(shí)間離開綜合樓；外來人員需由企業(yè)員工陪伴離開，并交還訪客證件。第五章違紀(jì)和懲罰第十六條違紀(jì)行為的界定違反本規(guī)章制度的任何行為均視為違紀(jì)行為；違紀(jì)行為包含但不限于：擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域、惡意損壞設(shè)備設(shè)施、阻礙他人工作等。第十七條懲罰措施對(duì)于違紀(jì)行為，管理部門有權(quán)采取警告、扣除績效、暫時(shí)停止進(jìn)入綜合樓等措施；對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)行為，管理部門有權(quán)采取停職、辭退等較重的懲罰措施。第六章附則第十八條規(guī)章制度的解釋和修改對(duì)于本規(guī)章制度中未盡事宜的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人；如需修改本規(guī)章制度，應(yīng)經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門的研究和批準(zhǔn)，并向全體使用人員