2025年度合同銷毀與電子數(shù)據(jù)保存規(guī)范合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同銷毀與電子數(shù)據(jù)保存規(guī)范合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：一、合同銷毀1.甲方承諾，在2025年度內(nèi)，對其所有已失效的合同進行銷毀，確保合同信息不被泄露。（1）紙質(zhì)合同：甲方應(yīng)將紙質(zhì)合同按照合同類型、簽訂日期等進行分類，并裝訂成冊。（2）電子合同：甲方應(yīng)將電子合同按照合同類型、簽訂日期等進行分類，并存儲在指定的電子設(shè)備中。（1）紙質(zhì)合同：甲方應(yīng)將紙質(zhì)合同進行粉碎或焚燒，確保合同信息無法恢復(fù)。（2）電子合同：甲方應(yīng)將電子合同進行徹底刪除，確保合同信息無法恢復(fù)。4.乙方應(yīng)對甲方合同銷毀情況進行監(jiān)督，確保甲方履行合同銷毀義務(wù)。二、電子數(shù)據(jù)保存1.甲方承諾，在2025年度內(nèi)，對其所有電子數(shù)據(jù)進行保存，確保電子數(shù)據(jù)安全、完整。（1）合同數(shù)據(jù)：甲方應(yīng)將合同數(shù)據(jù)按照合同類型、簽訂日期等進行分類，并存儲在指定的電子設(shè)備中。（2）其他數(shù)據(jù)：甲方應(yīng)將其他數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)類型、產(chǎn)生日期等進行分類，并存儲在指定的電子設(shè)備中。（1）合同數(shù)據(jù)：甲方應(yīng)將合同數(shù)據(jù)備份至安全可靠的電子設(shè)備，并定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。（2）其他數(shù)據(jù)：甲方應(yīng)將其他數(shù)據(jù)備份至安全可靠的電子設(shè)備，并定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。4.乙方應(yīng)對甲方電子數(shù)據(jù)保存情況進行監(jiān)督，確保甲方履行電子數(shù)據(jù)保存義務(wù)。三、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定履行合同銷毀義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若甲方未按照本合同約定履行電子數(shù)據(jù)保存義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.雙方在履行本合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定處理。四、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的定義在本合同中，第三方介入指的是在合同履行過程中，為了確保合同目的的實現(xiàn)，甲乙雙方同意引入的具備專業(yè)能力和資質(zhì)的第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢顧問、審計機構(gòu)等。二、第三方介入的引入1.甲乙雙方可以在合同履行過程中，根據(jù)實際需要引入第三方介入。2.引入第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面通知對方。3.第三方介入的引入不得違反法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利1.第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其專業(yè)職責(zé)，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的規(guī)定。（3）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（4）第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以履行其職責(zé)。（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。（3）第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中，對甲乙雙方提出合理化建議。四、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)和風(fēng)險程度確定。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在合同附件中詳細(xì)列明。3.第三方的責(zé)任限額不得超過合同總金額的百分之二十。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間應(yīng)明確劃分責(zé)任范圍，避免責(zé)任不清。2.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方或乙方進行溝通協(xié)調(diào)，應(yīng)通過甲乙雙方指定的渠道進行。3.第三方在履行職責(zé)過程中，如需對甲乙雙方提出建議或要求，應(yīng)書面通知甲乙雙方，并由甲乙雙方共同決定。4.第三方在履行職責(zé)過程中，如因甲乙雙方原因?qū)е缕錈o法履行職責(zé)，第三方有權(quán)要求甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、第三方介入的變更與解除1.甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或解除第三方介入。2.變更或解除第三方介入，應(yīng)書面通知第三方，并明確變更或解除的原因。3.第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。七、保密義務(wù)1.第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。2.第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決1.第三方與甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點：____________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同銷毀清單詳細(xì)要求：列明甲方所有已失效的合同名稱、編號、簽訂日期、合同類型等信息。說明：該清單作為合同銷毀的依據(jù)，應(yīng)由甲方保存?zhèn)洳椤?.附件二：電子數(shù)據(jù)備份清單詳細(xì)要求：列明甲方所有電子數(shù)據(jù)的名稱、類型、存儲位置、備份日期等信息。說明：該清單作為電子數(shù)據(jù)保存的依據(jù)，應(yīng)由甲方保存?zhèn)洳椤?.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等內(nèi)容。說明：該協(xié)議作為第三方介入的依據(jù)，應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同簽署。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方和第三方在履行合同過程中的保密義務(wù)和違約責(zé)任。說明：該協(xié)議作為保密的依據(jù)，應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同簽署。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決的方式、程序、時限等內(nèi)容。說明：該協(xié)議作為爭議解決的依據(jù)，應(yīng)由甲乙雙方共同簽署。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定時間完成合同銷毀，導(dǎo)致合同信息泄露。（2）甲方未按約定時間完成電子數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（3）第三方在履行職責(zé)過程中泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。（4）第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按約定時間完成合同銷毀，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付合同總金額的千分之一作為違約金。（2）甲方未按約定時間完成電子數(shù)據(jù)備份，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付合同總金額的千分之一作為違約金。（3）第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。（4）第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說明：1.甲方未按約定時間完成合同銷毀，逾期3天，應(yīng)向乙方支付合同總金額的千分之三作為違約金。2.乙方未按約定時間完成電子數(shù)據(jù)備份，逾期5天，應(yīng)向乙方支付合同總金額的千分之五作為違約金。3.第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟損失10萬元，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方10萬元。4.第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，甲方因此遭受經(jīng)濟損失5萬元，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲