2025年共享辦公室使用條款協(xié)議

2025年共享辦公室使用條款協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就乙方在甲方提供的共享辦公室場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行辦公活動(dòng)的相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年共享辦公室使用過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在共享辦公空間內(nèi)的合作順利進(jìn)行。

二、簽訂背景

鑒于甲方擁有符合乙方使用需求的共享辦公室場(chǎng)所，乙方希望租賃該場(chǎng)所進(jìn)行辦公活動(dòng)。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。合同期滿前一個(gè)月，如雙方無異議，可續(xù)簽本協(xié)議。

四、未盡事宜

本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.甲方應(yīng)向乙方提供符合約定的共享辦公室場(chǎng)所，包括但不限于辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)接入、空調(diào)、照明等基本設(shè)施。

2.甲方應(yīng)保證共享辦公室場(chǎng)所的安全、衛(wèi)生，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

3.甲方應(yīng)提供必要的服務(wù)，包括但不限于：場(chǎng)地維護(hù)、設(shè)備維修、清潔服務(wù)、安全保障等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.甲方提供的共享辦公室場(chǎng)所應(yīng)符合國家規(guī)定的建筑安全標(biāo)準(zhǔn)，確保乙方在使用過程中的安全。

2.甲方提供的網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)應(yīng)保證穩(wěn)定、高速，帶寬滿足乙方日常辦公需求。

3.甲方提供的辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好，如有損壞，甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)修復(fù)或更換。

三、價(jià)格支付

1.乙方應(yīng)按約定的價(jià)格向甲方支付共享辦公室場(chǎng)所的使用費(fèi)。

2.使用費(fèi)按月計(jì)算，每月支付一次，乙方應(yīng)在每月的約定日期前支付當(dāng)月使用費(fèi)。

3.如乙方未按時(shí)支付使用費(fèi)，甲方有權(quán)暫停乙方在共享辦公室場(chǎng)所的使用權(quán)，直至乙方支付欠款。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開本協(xié)議內(nèi)容以及對(duì)方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.如乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

2.如甲方違反本協(xié)議約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

3.雙方因違約造成對(duì)方損失的，應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償，包括但不限于直接損失和間接損失。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除均適用中華人民共和國法律。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的方式使用共享辦公室場(chǎng)所，并遵守甲方制定的各項(xiàng)管理規(guī)定。

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方違反本協(xié)議的行為采取必要的措施，包括但不限于警告、暫停或終止乙方使用權(quán)。

（3）甲方有權(quán)在合同期滿或雙方協(xié)商一致的情況下，終止本協(xié)議。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)保證共享辦公室場(chǎng)所符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保乙方在使用過程中的安全和舒適。

（2）甲方應(yīng)按照約定提供必要的設(shè)施和服務(wù)，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)接入、空調(diào)、照明等。

（3）甲方應(yīng)定期對(duì)共享辦公室場(chǎng)所進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

（4）甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方合法權(quán)益。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)在約定的范圍內(nèi)使用共享辦公室場(chǎng)所，享受甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)。

（2）乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)提出意見和建議，甲方應(yīng)予以合理考慮。

（3）乙方有權(quán)在合同期滿或雙方協(xié)商一致的情況下，終止本協(xié)議。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照約定的價(jià)格支付使用費(fèi)，并按時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用。

（2）乙方應(yīng)合理使用共享辦公室場(chǎng)所，不得擅自改變場(chǎng)所結(jié)構(gòu)或設(shè)施設(shè)備。

（3）乙方應(yīng)遵守甲方制定的各項(xiàng)管理規(guī)定，不得從事違法活動(dòng)。

（4）乙方應(yīng)愛護(hù)共享辦公室場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)按甲方要求進(jìn)行賠償。

（5）乙方應(yīng)妥善保管個(gè)人物品，不得將貴重物品存放在共享辦公室場(chǎng)所。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)本著互信、互利的原則，共同維護(hù)共享辦公室場(chǎng)所的和諧氛圍。

2.雙方應(yīng)定期溝通，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保合作順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家利益和社會(huì)公共利益。

4.雙方在合作過程中，應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播對(duì)方的商業(yè)秘密。

5.雙方應(yīng)相互支持，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，提高共享辦公室場(chǎng)所的競(jìng)爭(zhēng)力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

2.本協(xié)議期滿前一個(gè)月，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議，續(xù)簽期限最長不超過一年。

二、合同的變更

1.雙方在履行本協(xié)議過程中，如需對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面提出變更請(qǐng)求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議，該變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.變更協(xié)議的生效日期自雙方簽字（或蓋章）之日起。

三、合同的解除

1.如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除；

（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定解除本協(xié)議。

2.解除本協(xié)議應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并自通知送達(dá)之日起生效。

四、合同終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿，且雙方未續(xù)簽；

（2）本協(xié)議依法解除；

（3）雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、法律適用與管轄法院

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

3.雙方因本協(xié)議發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.如本協(xié)議任何條款無效或被撤銷，不影響其他條款的效力，其他條款繼續(xù)有效。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.甲方：指本協(xié)議中提供共享辦公室場(chǎng)所的一方當(dāng)事人。

2.乙方：指本協(xié)議中租用共享辦公室場(chǎng)所的一方當(dāng)事人。

3.合同目的：指雙方簽訂本協(xié)議的主要意圖和目標(biāo)。

4.簽字（或蓋章）：指合同雙方在協(xié)議上簽署或蓋章的行為，表示對(duì)協(xié)議的確認(rèn)和同意。

5.合同期限：指本協(xié)議的有效期限，自協(xié)議生效之日起至約定的終止日期止。

6.使用費(fèi)：指乙方為使用甲方提供的共享辦公室場(chǎng)所所支付的費(fèi)用。

7.保密條款：指雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)的條款。

8.違約責(zé)任：指一方違反本協(xié)議約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和后果。

9.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

10.合同解除：指在合同有效期內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商一致或依法規(guī)定，提前終止合同效力的行為。

11.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

12.法律適用：指在合同履行過程中，應(yīng)適用哪個(gè)國家的法律來解釋和執(zhí)行合同。

13.管轄法院：指有權(quán)審理和裁決合同爭(zhēng)議的法院。

14.合同效力：指合同自簽訂之日起對(duì)雙方具有法律約束力，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)。

15.附件：指本協(xié)議的補(bǔ)充文件，與本協(xié)議具有同等法律效力。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：乙方在使用過程中發(fā)現(xiàn)共享辦公室場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備存在損壞或故障。

注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告設(shè)施設(shè)備的損壞或故障情況。

解決辦法：乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)損壞或故障后24小時(shí)內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行維修或更換。

2.問題：乙方對(duì)甲方提供的服務(wù)不滿意或存在爭(zhēng)議。

注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式提出意見或投訴。

解決辦法：乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題后48小時(shí)內(nèi)與甲方溝通，甲方應(yīng)在接到反饋后7個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)或采取改進(jìn)措施。

3.問題：乙方未按時(shí)支付使用費(fèi)。

注意事項(xiàng)：甲方應(yīng)提前通知乙方支付使用費(fèi)的期限和金額。

解決辦法：甲方應(yīng)在支付期限到期前7個(gè)工作日向乙方發(fā)出書面通知，如乙方逾期未支付，甲方有權(quán)暫停乙方在共享辦公室場(chǎng)所的使用權(quán)。

4.問題：雙方在合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)立即采取措施減輕不可抗力事件的影響。

解決辦法：雙方應(yīng)相互通知對(duì)方不可抗力事件的發(fā)生，并協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行。

5.問題：合同變更或解除過程中雙方意見不一致。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)在變更或解除合同前充分溝通，達(dá)成一致意見。

解決辦法：如雙方意見不一致，應(yīng)通過協(xié)商或調(diào)解的方式尋求解決方案，必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解。

6.問題：合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決爭(zhēng)議。

解決辦法：如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

7.問題：乙方在共享辦公室場(chǎng)所內(nèi)從事違法活動(dòng)。

注意事項(xiàng)：甲方應(yīng)立即采取措施制止乙方違法行為，并向有關(guān)部門報(bào)告。

解決辦法：甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)乙方違法行為后立即制止，并書面通知乙方，要求其停止違法行為；如乙方繼續(xù)違法行為，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。

8.問題：合同履行過程中發(fā)生法律法規(guī)變更。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整合同條款。

解決辦法：如法律法規(guī)發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商修改合同條款，確保合同的合法性和有效性。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.共享辦公空間租賃：適用于甲方作為共享辦公空間所有者或管理者，向乙方提供共享辦公場(chǎng)所，乙方租用該場(chǎng)所進(jìn)行辦公活動(dòng)的場(chǎng)景。

2.辦公設(shè)施與服務(wù)合作：適用于甲方提供辦公設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)接入、清潔、安保等服務(wù)的場(chǎng)景，乙方作為使用者享受這些服務(wù)。

3.商業(yè)秘密保護(hù)：適用于甲方和乙方在合作過程中涉及商業(yè)秘密交換和保密的場(chǎng)景，確保雙方商業(yè)信息的安全。

4.違約責(zé)任界定：適用于合同雙方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，需要界定違約責(zé)任和賠償金額的場(chǎng)景。

5.爭(zhēng)議解決：適用于合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，需要通過法律途徑或其他方式解決的場(chǎng)景。

6.不可抗力事件處理：適用于合同雙方在履行合同過程中遇到自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力事件，需要協(xié)商解決合同履行問題的場(chǎng)景。

7.合同變更與解除：適用于合同雙方因特定原因需要修改合同條款或提前終止合同關(guān)系的場(chǎng)景。

8.法律法規(guī)變動(dòng)應(yīng)對(duì)：適用于合同履行期間，相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變更，需要調(diào)整合同條款以適應(yīng)法律變化的場(chǎng)景。

9.辦公場(chǎng)所設(shè)施維護(hù)：適用于甲方負(fù)責(zé)維護(hù)共享辦公場(chǎng)所設(shè)施，確保乙方正常使用辦公空間的場(chǎng)景。

10.辦公環(huán)境和諧維護(hù)：適用于雙方共同維護(hù)共享辦公環(huán)境，確保辦公秩序和良好氛圍的場(chǎng)景。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本或相關(guān)證明文件。

2.甲方共享辦公室場(chǎng)所使用證明或租賃合同。

3.乙方營業(yè)執(zhí)照副本或相關(guān)證明文件。

4.乙方身份證明文件（如身份證、護(hù)照等）。

5.共享辦公室場(chǎng)所平面圖及設(shè)施清單。

6.甲方提供的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)說明。

7.甲方制定的共享辦公室場(chǎng)所管理規(guī)定。

8.不可抗力事件證明文件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。

9.合同變更