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文檔簡介
事業(yè)單位代理記賬合同合同編號:__________委托方(事業(yè)單位):單位名稱:[事業(yè)單位名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[事業(yè)單位地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式]受托方(代理記賬機構):機構名稱:[代理記賬機構名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[代理記賬機構地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式]一、合同編號與簽訂日期1.合同編號本合同編號為[具體合同編號,由雙方協(xié)商確定,具有唯一性],用于標識本代理記賬合同,方便雙方在合同履行過程中的查詢、管理及相關事務的處理。2.簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂,此日期標志著本合同正式生效的起始時間點,雙方自此日起開始享有合同權利并承擔合同義務。二、雙方當事人信息1.委托方(事業(yè)單位)單位名稱:已明確填寫為[事業(yè)單位名稱],該名稱為在相關行政管理部門登記注冊的正式名稱,是本單位對外進行民事活動的法定標識。法定代表人:[法定代表人姓名],其作為單位的代表,有權代表本事業(yè)單位在本合同相關事務上行使權利、履行義務,包括但不限于對代理記賬工作的監(jiān)督、對重要決策的認可等。地址:[事業(yè)單位地址],此地址為雙方在合同履行過程中的通訊地址、文件送達地址等,如發(fā)生變更應及時通知對方。聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式],該聯(lián)系方式為雙方溝通合同相關事宜的重要途徑,應保持暢通以便及時交流。2.受托方(代理記賬機構)機構名稱:[代理記賬機構名稱],為在相關行業(yè)主管部門登記注冊、具有合法代理記賬資格的機構名稱,是提供代理記賬服務的主體標識。法定代表人:[法定代表人姓名],負責代表代理記賬機構在本合同事務中的決策、執(zhí)行等相關工作,如與委托方的溝通協(xié)調、服務質量的監(jiān)督管理等。地址:[代理記賬機構地址],作為文件送達、雙方交流溝通等事務的重要地址依據(jù),若有變更應按合同約定通知委托方。聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式],是雙方就代理記賬服務相關事務進行聯(lián)系的重要途徑,需保證有效可用。三、委托代理記賬服務范圍1.會計核算原始憑證審核與整理:受托方應按照國家有關會計法規(guī)和財務制度,對委托方提供的原始憑證進行嚴格審核。審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性等。對于審核通過的原始憑證,應按照規(guī)范的會計科目和記賬方法進行分類整理,保證憑證的有序存放和便于查詢。若發(fā)覺原始憑證存在問題,應及時通知委托方并要求其補充或更正。記賬憑證編制:依據(jù)審核整理后的原始憑證,受托方負責編制記賬憑證。記賬憑證應準確反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務的內容,包括日期、摘要、會計科目、借貸方向、金額等要素。編制過程中應遵循會計準則的要求,保證記賬憑證的準確性和規(guī)范性。賬簿登記:根據(jù)編制好的記賬憑證,受托方需按時登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。賬簿登記應做到字跡清晰、數(shù)字準確、摘要簡明扼要,不得隨意涂改。定期對賬簿進行核對,保證賬賬相符、賬證相符。2.財務報表編制資產(chǎn)負債表:受托方應按照規(guī)定的格式和編制要求,準確編制資產(chǎn)負債表。資產(chǎn)負債表應反映委托方在特定日期的財務狀況,包括資產(chǎn)、負債和所有者權益的構成及其相互關系。編制過程中,應對各項資產(chǎn)、負債進行準確計量和分類,保證報表數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。利潤表(如有):若委托方的業(yè)務涉及盈利性活動,受托方應編制利潤表。利潤表反映委托方在一定會計期間的經(jīng)營成果,應準確計算營業(yè)收入、成本費用、利潤等項目,清晰展示經(jīng)營業(yè)績的構成和變化情況?,F(xiàn)金流量表(如有):當委托方需要反映其現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的流入和流出情況時,受托方應編制現(xiàn)金流量表。該表應按照經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動分類列示現(xiàn)金流量,幫助委托方了解資金的來源和運用情況。3.稅務申報增值稅申報:受托方負責按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定,準確計算委托方應繳納的增值稅額,并按時進行申報。申報過程中應填寫正確的申報表格,報送相關稅務機關要求的資料,保證申報的及時性和準確性。所得稅申報:對于委托方應繳納的所得稅,受托方應根據(jù)其所得類型(如企業(yè)所得稅或個人所得稅等),按照相應的稅法規(guī)定計算應納稅額,并在規(guī)定的申報期限內進行申報。在申報時應充分考慮稅收優(yōu)惠政策、稅前扣除項目等因素,合法降低委托方的稅收負擔。其他稅費申報:除增值稅和所得稅外,委托方可能涉及其他稅費(如城市維護建設稅、教育費附加等),受托方也應按照相關法規(guī)要求進行計算和申報,保證委托方的稅務合規(guī)性。4.其他相關財務工作財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:受托方應定期對委托方的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為委托方提供財務狀況和經(jīng)營成果的相關報告。分析內容可包括財務比率分析、趨勢分析、成本分析等,以便委托方了解自身的財務優(yōu)勢和問題,為決策提供依據(jù)。財務檔案管理協(xié)助:受托方應協(xié)助委托方進行財務檔案管理。包括對會計憑證、賬簿、報表等財務資料的裝訂、歸檔工作提供指導,保證財務檔案的完整性和規(guī)范性。在合同期滿或終止時,應按照委托方的要求移交相關財務檔案資料。四、委托代理記賬服務期限1.服務起始日期本代理記賬服務自[具體起始日期]開始,此日期為受托方正式開展代理記賬服務工作的時間點。自該日起,受托方應按照合同約定的服務范圍和要求為委托方提供服務。2.服務終止日期服務終止日期為[具體終止日期]。在服務終止日期到達時,除非雙方另有約定,受托方的代理記賬服務工作結束。但在終止日前,受托方應完成已開展業(yè)務的收尾工作,如財務報表的編制、稅務申報等,并按照合同要求進行財務檔案的移交等工作。3.服務期限的變更若雙方在合同履行過程中需要變更服務期限,應提前[具體提前天數(shù)]書面通知對方。變更服務期限需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的補充協(xié)議。補充協(xié)議應明確變更后的服務起始日期和終止日期,以及與服務期限變更相關的其他事項(如服務費用的調整等)。五、雙方的權利與義務1.委托方的權利要求受托方按照約定提供服務的權利:委托方有權要求受托方嚴格按照本合同約定的服務范圍、服務質量標準、服務期限等提供代理記賬服務。如果受托方未能履行約定的服務內容,委托方有權要求其改正或采取補救措施,以保證自身的財務工作能夠正常、準確地進行。對代理記賬工作進行監(jiān)督的權利:委托方有權對受托方的代理記賬工作進行監(jiān)督。包括但不限于檢查受托方對原始憑證的審核情況、記賬憑證的編制質量、賬簿登記的準確性、財務報表的規(guī)范性以及稅務申報的及時性和準確性等。委托方可以定期或不定期地要求受托方提供工作進展報告或相關財務資料,以便對代理記賬工作進行審查。要求受托方保守商業(yè)秘密的權利:委托方的財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息等屬于商業(yè)秘密范疇。委托方有權要求受托方對在代理記賬服務過程中知悉的商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方泄露或用于與本合同無關的其他目的。如果受托方違反保密義務,委托方有權追究其法律責任并要求賠償損失。2.委托方的義務提供真實、完整的原始憑證及相關資料的義務:委托方應向受托方提供真實、完整的原始憑證及與財務工作相關的其他資料,如合同、文件等。原始憑證應能夠準確反映委托方的經(jīng)濟業(yè)務活動,不得提供虛假、偽造或不完整的憑證。如果因委托方提供的原始憑證及資料存在問題導致受托方工作失誤或產(chǎn)生其他不良后果,委托方應承擔相應的責任。按照合同約定支付服務費用的義務:委托方應按照本合同約定的服務費用標準、計算方式和支付方式,按時足額向受托方支付服務費用。如果委托方逾期支付服務費用,應按照合同約定承擔逾期支付的違約責任,如支付逾期利息等。配合受托方開展代理記賬工作的義務:委托方應積極配合受托方開展代理記賬工作。例如,在受托方要求提供補充資料或對某些財務事項進行說明時,應及時給予回應;按照受托方的合理要求提供必要的工作條件,如辦公場所、設備等(如果有特殊要求);協(xié)助受托方與相關部門(如稅務機關、審計部門等)進行溝通協(xié)調等。3.受托方的權利按照合同約定收取服務費用的權利:受托方在按照合同約定完成代理記賬服務工作后,有權按照本合同確定的服務費用標準、計算方式向委托方收取服務費用。如果委托方未能按時支付服務費用,受托方有權依據(jù)合同約定采取相應的措施,如暫停服務(在符合合同約定的條件下)、要求委托方支付逾期利息等,并有權通過合法途徑追討服務費用。在委托方不履行配合義務時暫停服務的權利:如果委托方不履行配合受托方開展代理記賬工作的義務,如拒絕提供必要的原始憑證或資料、不給予合理的協(xié)助等,受托方在提前書面通知委托方后,有權暫停代理記賬服務。在暫停服務期間,因未能及時進行財務處理或稅務申報等產(chǎn)生的責任由委托方承擔,但受托方應在委托方恢復配合義務后盡快恢復服務,以減少對委托方的不利影響。要求委托方提供必要工作條件的權利:受托方有權要求委托方提供開展代理記賬工作所必需的工作條件。例如,如果需要使用委托方的辦公設備、軟件系統(tǒng)等進行財務數(shù)據(jù)處理,委托方應予以提供并保證其正常運行;如果受托方需要與委托方的其他部門或人員進行溝通協(xié)調,委托方應給予必要的支持和協(xié)助。4.受托方的義務遵守相關法律法規(guī)和會計準則的義務:受托方在提供代理記賬服務過程中,必須嚴格遵守國家相關的法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》等,以及會計準則和會計制度的規(guī)定。保證代理記賬工作的合法性、規(guī)范性,不得進行任何違反法律法規(guī)和會計準則的操作。按照約定的服務范圍和質量標準提供服務的義務:受托方應按照本合同約定的服務范圍,全面、準確地為委托方提供代理記賬服務。在服務質量方面,應達到本合同規(guī)定的會計核算準確性、財務報表規(guī)范性、稅務申報及時性與準確性等標準。如果受托方未能按照約定提供服務,應承擔相應的違約責任,如對因服務質量問題給委托方造成的損失進行賠償?shù)取ξ蟹降纳虡I(yè)秘密保密的義務:受托方應對在代理記賬服務過程中知悉的委托方的商業(yè)秘密予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于委托方的財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、客戶信息等。未經(jīng)委托方書面同意,受托方不得向任何第三方泄露或使用商業(yè)秘密用于與本合同無關的其他目的。在合同期滿或終止后,保密義務仍然延續(xù),直至商業(yè)秘密不再具有保密性(按照法律法規(guī)或商業(yè)慣例)。六、服務費用及支付方式1.服務費用標準本代理記賬服務的費用標準根據(jù)委托方的業(yè)務規(guī)模、復雜程度以及所需服務的具體內容等因素確定。具體而言,服務費用按照以下方式計算:對于基礎的會計核算服務(包括原始憑證審核整理、記賬憑證編制、賬簿登記等),每月服務費用為[X]元。此費用涵蓋了一般規(guī)模事業(yè)單位在正常業(yè)務情況下的基本會計核算工作量。財務報表編制服務單獨計費,資產(chǎn)負債表、利潤表(如有)和現(xiàn)金流量表(如有)的編制,每份報表每月收費[X]元。若委托方要求進行特殊的財務分析或額外的報表編制(如預算執(zhí)行情況分析表等),根據(jù)工作量另行協(xié)商收費標準。稅務申報服務方面,增值稅申報每次收費[X]元,所得稅申報每次收費[X]元,其他稅費申報根據(jù)稅種的復雜程度和申報頻率,每次收費[X]元至[X]元不等。其他相關財務工作,如財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)分析的深度和廣度,每次服務收費[X]元至[X]元;財務檔案管理協(xié)助工作,一次性收取[X]元(如果是按年或按合同期進行此項工作)。2.服務費用計算方式服務費用按月進行計算。每月的服務費用為上述各項服務費用之和。例如,某月份委托方僅涉及基礎會計核算、資產(chǎn)負債表和利潤表編制、增值稅和所得稅申報以及常規(guī)的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,則該月的服務費用計算為:基礎會計核算費用[X]元資產(chǎn)負債表編制費用[X]元利潤表編制費用[X]元增值稅申報費用[X]元所得稅申報費用[X]元財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析費用(假設為[X]元)=總服務費用[X]元。如果在服務過程中,委托方的業(yè)務發(fā)生重大變化(如業(yè)務量突然增加、新增特殊財務業(yè)務等),導致受托方的工作量超出原合同約定的正常范圍,雙方應根據(jù)實際增加的工作量協(xié)商調整服務費用。調整后的服務費用計算方式應遵循公平合理的原則,以反映受托方實際付出的勞動和成本。3.支付方式支付周期:委托方應在每個服務月結束后的[具體天數(shù)]內支付當月的服務費用。例如,若規(guī)定在服務月結束后的10日內支付,則委托方應在每月1日至10日期間完成上月服務費用的支付。支付賬戶信息:受托方應向委托方提供合法有效的支付賬戶信息,包括開戶銀行名稱:[具體銀行名稱]、銀行賬號:[具體賬號]、賬戶名稱:[賬戶名稱(應與受托方機構名稱一致)]。委托方應按照此賬戶信息準確無誤地進行服務費用支付。如果因委托方支付錯誤導致的任何經(jīng)濟損失,由委托方自行承擔。七、服務質量要求與監(jiān)督1.服務質量標準會計核算準確性:受托方在進行會計核算工作時,應保證記賬憑證、賬簿和財務報表等相關財務資料中的數(shù)字準確無誤。具體要求包括:每一筆經(jīng)濟業(yè)務的記錄應符合會計準則和會計制度的規(guī)定,會計科目使用正確,借貸方向準確,金額計算無誤。在進行期末結賬和財務報表編制時,應進行嚴格的賬賬核對、賬證核對和賬表核對,保證財務數(shù)據(jù)的一致性和準確性。任何因會計核算錯誤導致的財務報表重編、稅務申報調整或其他不良后果,應由受托方承擔相應的責任。財務報表規(guī)范性:受托方編制的財務報表應符合國家相關法律法規(guī)和會計準則的格式要求和內容規(guī)范。資產(chǎn)負債表應準確反映委托方的資產(chǎn)、負債和所有者權益狀況,各項目的列報應符合規(guī)定的順序和分類標準;利潤表(如有)應清晰展示營業(yè)收入、成本費用、利潤等項目的計算過程和結果;現(xiàn)金流量表(如有)應按照經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動分類準確列示現(xiàn)金流入和流出情況。報表中的數(shù)字應準確、文字說明應簡潔明了,附注應完整披露必要的財務信息。稅務申報及時性與準確性:受托方應按照國家稅收法規(guī)規(guī)定的申報期限,及時進行各種稅費的申報工作。對于增值稅、所得稅等主要稅種,應在規(guī)定的申報期內準確填寫申報表格,報送相關稅務資料,保證申報數(shù)據(jù)的準確性。不得因受托方的原因導致委托方逾期申報或申報錯誤而遭受稅務處罰。如果因受托方未能及時準確申報而給委托方造成經(jīng)濟損失(如滯納金、罰款等),受托方應承擔
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