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文檔簡介
銀行疫情防控期間客戶服務(wù)流程一、制定目的及范圍在新冠疫情影響下,為了保障客戶的健康與安全,同時(shí)確保銀行業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,制定疫情防控期間客戶服務(wù)流程。本流程適用于所有銀行網(wǎng)點(diǎn)及線上服務(wù),涵蓋個(gè)人客戶和企業(yè)客戶的服務(wù)需求,旨在提升服務(wù)效率,降低感染風(fēng)險(xiǎn)。二、疫情防控原則1.客戶服務(wù)應(yīng)遵循“安全第一、服務(wù)至上”的原則,確??蛻襞c員工的健康安全。2.各項(xiàng)服務(wù)優(yōu)先考慮無接觸方式,盡量減少客戶在網(wǎng)點(diǎn)的逗留時(shí)間。3.遵循政府和衛(wèi)生部門的防疫指導(dǎo),及時(shí)調(diào)整服務(wù)流程,確保符合最新的防疫要求。三、客戶服務(wù)流程1.預(yù)約服務(wù)1.1線上預(yù)約:客戶可通過銀行官網(wǎng)或手機(jī)銀行進(jìn)行服務(wù)預(yù)約。預(yù)約時(shí)需選擇服務(wù)類型、網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)間。1.2電話預(yù)約:客戶可撥打銀行客服電話進(jìn)行預(yù)約,客服人員需記錄客戶信息并確認(rèn)預(yù)約時(shí)間。1.3預(yù)約確認(rèn):系統(tǒng)或客服在預(yù)約成功后,通過短信或電話向客戶確認(rèn)預(yù)約信息。2.入網(wǎng)點(diǎn)前準(zhǔn)備2.1溫度檢測:客戶在網(wǎng)點(diǎn)入口處需接受體溫檢測,體溫正常方可入內(nèi)。2.2健康聲明:客戶需填寫健康狀況聲明表,確認(rèn)近期無明顯癥狀及接觸史。2.3佩戴口罩:所有客戶在入網(wǎng)點(diǎn)時(shí)必須佩戴口罩,未佩戴者不得入內(nèi)。3.網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程3.1服務(wù)引導(dǎo):銀行工作人員應(yīng)在入口處設(shè)置引導(dǎo),指導(dǎo)客戶按照預(yù)約順序進(jìn)入,避免排隊(duì)聚集。3.2無接觸服務(wù):對于簡單業(yè)務(wù)(如查詢、基本賬戶信息變更),盡量使用自助設(shè)備完成,減少人工接觸。3.3分流服務(wù):根據(jù)服務(wù)類型將客戶分流至不同窗口或區(qū)域,確??蛻糸g保持安全距離。3.4現(xiàn)場消毒:每次客戶服務(wù)結(jié)束后,需對服務(wù)區(qū)域進(jìn)行消毒,確保環(huán)境衛(wèi)生。4.線上服務(wù)擴(kuò)展4.1在線咨詢:客戶可通過線上客服系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢,客服人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)。4.2遠(yuǎn)程開戶:提供遠(yuǎn)程開戶服務(wù),客戶需在線填寫相關(guān)信息并上傳身份證明,銀行進(jìn)行審核后通知客戶。4.3電子簽署:鼓勵(lì)客戶使用電子簽署功能,減少紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)。5.客戶反饋機(jī)制5.1滿意度調(diào)查:在客戶服務(wù)結(jié)束后,主動(dòng)邀請客戶填寫滿意度調(diào)查問卷,以便收集反饋。5.2問題處理:針對客戶反饋的問題,及時(shí)進(jìn)行處理,確??蛻舻膯栴}得到解決,提升服務(wù)質(zhì)量。5.3定期總結(jié):定期對客戶反饋進(jìn)行總結(jié),分析服務(wù)中存在的問題,并制定改進(jìn)措施。四、應(yīng)急預(yù)案在疫情突發(fā)或出現(xiàn)疫情高風(fēng)險(xiǎn)的情況下,銀行應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,具體包括:1.臨時(shí)關(guān)閉網(wǎng)點(diǎn):在疫情嚴(yán)重時(shí),及時(shí)關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)較高的網(wǎng)點(diǎn),轉(zhuǎn)為線上服務(wù)模式。2.員工防護(hù):為員工提供必要的防護(hù)物資,確保員工在服務(wù)過程中保持安全。3.客戶通知:通過短信、電話等方式及時(shí)通知客戶網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)變更及線上服務(wù)的相關(guān)信息。五、培訓(xùn)與宣傳1.員工培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)的培訓(xùn),提高員工的防疫意識(shí)及服務(wù)能力。2.客戶宣傳:在銀行官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道宣傳疫情防控措施,提醒客戶遵守相關(guān)規(guī)定。六、流程優(yōu)化與改進(jìn)1.定期評(píng)估:定期對客戶服務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估,查找存在的問題并進(jìn)行調(diào)整。2.收集建議:主動(dòng)收集員工和客戶的建議,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量。3.靈活調(diào)整:根據(jù)疫情變化,靈活調(diào)整服務(wù)流程,確保持續(xù)滿足客戶需求。通過以上流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施,銀行在疫情防控期間能夠有效保障客戶的健康
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