2025年合理人事代理協(xié)議

2025年合理人事代理協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的人事代理機(jī)構(gòu)，具有獨立法人資格。

乙方（以下簡稱“乙方”）為甲方委托的人事代理服務(wù)對象，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就乙方的人事代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方為乙方提供人事代理服務(wù)的范圍、期限、權(quán)利義務(wù)等事項，確保雙方合法權(quán)益的實現(xiàn)。

二、合同背景

鑒于乙方在人事管理方面存在一定困難，為提高乙方人事管理水平，甲方同意為乙方提供人事代理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，特訂立本合同。

三、合同內(nèi)容

（以下內(nèi)容待具體協(xié)商后填寫）

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方根據(jù)乙方需求，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）代為辦理乙方員工的招聘、錄用手續(xù)；

（2）協(xié)助乙方進(jìn)行員工檔案管理；

（3）提供員工社保、公積金等福利待遇的繳納及查詢服務(wù)；

（4）協(xié)助乙方進(jìn)行員工培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理工作；

（5）提供勞動法規(guī)、政策咨詢服務(wù)；

（6）其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的人事代理服務(wù)。

第二條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，提供符合乙方需求的人事代理服務(wù)。

2.2甲方應(yīng)確保提供的人事代理服務(wù)真實、準(zhǔn)確、完整，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.3甲方應(yīng)在接到乙方通知后，及時處理相關(guān)人事代理事務(wù)，確保乙方員工的人事權(quán)益得到有效保障。

第三條價格支付

3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)，按時足額支付人事代理服務(wù)費用。

3.2人事代理服務(wù)費用包括但不限于以下項目：

（1）招聘費用；

（2）檔案管理費用；

（3）社保、公積金繳納費用；

（4）其他人事代理服務(wù)費用。

3.3雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)。

第四條保密條款

4.1甲方對乙方提供的人事代理服務(wù)過程中所涉及到的乙方員工個人信息、商業(yè)秘密等予以保密。

4.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方員工個人信息和商業(yè)秘密。

第五條違約責(zé)任

5.1甲方違反本合同約定，未按期、未按規(guī)定提供人事代理服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分費用的百分之五十。

5.2乙方未按期支付人事代理服務(wù)費用的，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金為逾期未付款項的千分之五。

5.3雙方如有其他違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。

7.3本合同期滿后，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽；如一方不愿續(xù)簽，應(yīng)提前____天書面通知對方。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

第九條甲方權(quán)利與義務(wù)

9.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付人事代理服務(wù)費用；

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量；

（3）甲方有權(quán)要求乙方配合完成人事代理服務(wù)所需的相關(guān)手續(xù)和文件。

9.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策，提供合法、合規(guī)的人事代理服務(wù)；

（2）甲方應(yīng)確保所提供的人事代理服務(wù)真實、準(zhǔn)確、完整；

（3）甲方應(yīng)按時完成乙方委托的人事代理事務(wù)，并及時反饋處理結(jié)果；

（4）甲方應(yīng)妥善保管乙方員工個人信息，不得泄露給任何第三方；

（5）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行員工培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理工作。

第十條乙方權(quán)利與義務(wù)

10.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供人事代理服務(wù)；

（2）乙方有權(quán)對甲方提供的人事代理服務(wù)提出意見和建議；

（3）乙方有權(quán)要求甲方對員工個人信息保密。

10.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照約定支付人事代理服務(wù)費用；

（2）乙方應(yīng)配合甲方完成人事代理服務(wù)所需的相關(guān)手續(xù)和文件；

（3）乙方應(yīng)確保向甲方提供的員工信息真實、準(zhǔn)確、完整；

（4）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，不得利用人事代理服務(wù)從事違法活動；

（5）乙方應(yīng)按時參加甲方組織的員工培訓(xùn)、考核、晉升等活動。

第十一條合作方式

11.1雙方應(yīng)本著相互尊重、平等互利的原則，共同推進(jìn)人事代理服務(wù)的實施。

11.2雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議，就人事代理服務(wù)過程中的問題進(jìn)行溝通和解決。

11.3雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。

11.4雙方應(yīng)共同維護(hù)人事代理服務(wù)的良好形象，不得相互詆毀或損害對方聲譽。

第十二條合同變更與解除

12.1本合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對本合同進(jìn)行相應(yīng)變更。

12.2雙方如需解除本合同，應(yīng)提前____天書面通知對方，并說明解除原因。

12.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清剩余費用，并妥善處理尚未完成的人事代理事務(wù)。

第十三條附則

13.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

13.2本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

13.3本合同自簽訂之日起至合同期滿或雙方協(xié)商一致解除之日起終止。

13.4本合同未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

第十四條合同有效期限

14.1本合同的有效期限為____年，自合同雙方簽字（或蓋章）之日起計算。

14.2合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商一致續(xù)簽本合同。

第十五條合同變更

15.1在合同有效期內(nèi)，如遇國家法律法規(guī)政策變動或雙方業(yè)務(wù)需求變化，任何一方均有權(quán)提出合同變更的請求。

15.2雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。

第十六條合同解除

16.1合同解除的情形包括但不限于以下情況：

（1）一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)對方催告后仍未改正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

16.2合同解除后，雙方應(yīng)立即終止履行合同，并按照約定處理尚未完成的人事代理事務(wù)。

第十七條終止條件

17.1合同終止的情形包括：

（1）合同有效期限屆滿且未續(xù)簽；

（2）合同解除；

（3）雙方約定的其他終止條件成就。

17.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余費用和未完成事務(wù)。

第十八條爭議解決機(jī)制

18.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

18.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第十九條法律適用和管轄法院

19.1本合同適用中華人民共和國法律。

19.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院解決。

第二十條合同效力

20.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

20.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

20.3本合同未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.法人資格：指法律上承認(rèn)的具有權(quán)利能力和行為能力的組織，可以獨立承擔(dān)法律責(zé)任。

2.平等、自愿、誠實信用原則：民事活動應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則，即各方在民事活動中地位平等，基于自愿原則進(jìn)行交易，并保持誠實和信用。

3.人事代理：指一方（代理方）根據(jù)委托方的要求，代為處理與人事相關(guān)的法律事務(wù)，如招聘、檔案管理、社保繳納等。

4.招聘、錄用手續(xù)：指用人單位為員工辦理入職的相關(guān)法律程序，包括但不限于簽訂勞動合同、辦理社會保險等。

5.檔案管理：指對員工個人檔案進(jìn)行收集、整理、保存和提供查詢等服務(wù)。

6.社保、公積金：社會保險和住房公積金，是國家強(qiáng)制性的福利待遇，由用人單位和員工共同繳納。

7.違約責(zé)任：合同一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

8.爭議解決：指在合同履行過程中，因合同條款或履行行為產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

9.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致合同無法履行。

10.法律適用：指在處理案件時，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

11.管轄法院：指對案件有審判權(quán)的法院。

12.補充協(xié)議：在原有合同基礎(chǔ)上，為補充合同內(nèi)容而簽訂的協(xié)議。

13.終止條件：合同約定終止合同關(guān)系應(yīng)當(dāng)具備的條件。

14.法律約束力：法律對當(dāng)事人具有的強(qiáng)制力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守。

15.司法管轄：法院對特定案件有審判權(quán)的范圍。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：合同條款理解不一致

注意事項：雙方在簽訂合同時應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保對合同內(nèi)容的理解一致。

解決辦法：在合同簽訂前，雙方應(yīng)就合同條款進(jìn)行充分溝通，必要時可尋求法律專業(yè)人士的解釋。

2.問題：服務(wù)質(zhì)量和預(yù)期不符

注意事項：甲方在提供服務(wù)時應(yīng)確保符合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)明確服務(wù)質(zhì)量的要求。

解決辦法：建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，對于不符合要求的服務(wù)，甲方應(yīng)立即整改。

3.問題：費用支付爭議

注意事項：合同中應(yīng)明確費用支付的方式、時間及金額。

解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式、時間和金額進(jìn)行支付，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

4.問題：個人信息保護(hù)不當(dāng)

注意事項：甲方在處理乙方員工個人信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守個人信息保護(hù)法律法規(guī)。

解決辦法：甲方應(yīng)制定嚴(yán)格的個人信息保護(hù)措施，確保個人信息安全，如發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取措施并通知乙方。

5.問題：合同解除后的權(quán)益保障

注意事項：合同中應(yīng)明確合同解除后的權(quán)益保障措施。

解決辦法：在合同中明確合同解除后的處理流程，包括費用結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移、剩余事務(wù)處理等。

6.問題：不可抗力事件的處理

注意事項：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的認(rèn)定和處理方式。

解決辦法：在合同中約定不可抗力事件的處理辦法，如延遲履行、部分或全部免除責(zé)任等。

7.問題：爭議解決機(jī)制不明確

注意事項：合同中應(yīng)明確爭議解決的具體方式和程序。

解決辦法：在合同中約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并指定具體的爭議解決機(jī)構(gòu)。

8.問題：合同變更未及時通知

注意事項：任何一方在合同履行過程中需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)提前通知對方。

解決辦法：建立變更通知制度，確保變更內(nèi)容及時傳達(dá)給對方，并書面記錄變更事項。

9.問題：合同履行過程中的溝通不暢

注意事項：雙方應(yīng)保持有效的溝通渠道，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。

解決辦法：設(shè)立專人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作，定期召開會議，討論解決合同履行過程中的問題。

10.問題：合同終止后的善后處理

注意事項：合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜。

解決辦法：在合同中明確終止后的處理流程，包括資產(chǎn)清算、債務(wù)清償、關(guān)系解除等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要將人事管理職能外包給專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在招聘、員工關(guān)系、社保公積金繳納等方面存在管理難題，尋求專業(yè)人事代理服務(wù)。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望集中資源于核心業(yè)務(wù)，將非核心人事事務(wù)委托給第三方處理。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在跨區(qū)域經(jīng)營時，需要統(tǒng)一管理各分支機(jī)構(gòu)的人事事務(wù)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)型升級過程中，需要調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，尋求人事代理機(jī)構(gòu)的支持。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在員工培訓(xùn)、考核、晉升等方面需要專業(yè)的人事代理服務(wù)。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理勞動爭議、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等方面尋求法律支持。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理員工社保、公積金繳納等福利待遇方面遇到困難。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理員工檔案管理、人才儲備等方面需要專業(yè)服務(wù)。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨法律、政策調(diào)整時，需要及時調(diào)整人事代理服務(wù)內(nèi)容。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在合并、分立、重組等重大變革中，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來處理相關(guān)人事事務(wù)。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在國際化經(jīng)營中，需要處理外籍員工的招聘、管理等問題。

13.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理員工離職、退休等人事變動時，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)。

14.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在追求人事管理規(guī)范化和高效化的過程中，尋求專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)的協(xié)助。

所需附件列表：

1.雙方營業(yè)執(zhí)照副本或法人資格證書復(fù)印件。

2.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.人事代理服務(wù)協(xié)議書。

4.服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表，包括服務(wù)項目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用明細(xì)等。

5.服務(wù)費用支付方式及時間安排表。

6.個人信息保護(hù)措施及保密協(xié)議。

7.不可抗力事件清單及處理方案。

8.爭議解決方式及機(jī)構(gòu)選擇協(xié)議。

9.合同變更及補充協(xié)議。

10.合同解除通知及終止協(xié)議。

11.員工信息保密承諾書。

12.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控記錄及反饋報告。

13.費用結(jié)算單據(jù)及憑證。

14.員工檔案管理清單及移交清單。