旅游業(yè)資產(chǎn)管理制度與流程

旅游業(yè)資產(chǎn)管理制度與流程一、制定目的及范圍為提升旅游業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)范性與效率，確保資產(chǎn)的合理利用與維護(hù)，特制定本制度。本制度適用于旅游企業(yè)的各類(lèi)資產(chǎn)管理，包括但不限于酒店設(shè)施、旅游交通工具、旅游景點(diǎn)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、有效”的原則，確保資產(chǎn)的安全性與使用效率。2.所有資產(chǎn)必須進(jìn)行登記與定期評(píng)估，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。3.各部門(mén)應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任，確保資產(chǎn)使用與維護(hù)的責(zé)任到人。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)登記流程1.1資產(chǎn)采購(gòu)：各部門(mén)在采購(gòu)新資產(chǎn)前需提交資產(chǎn)申請(qǐng)，說(shuō)明資產(chǎn)用途及預(yù)算。1.2審批流程：資產(chǎn)申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核后，報(bào)公司高層審批。1.3資產(chǎn)登記：采購(gòu)?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門(mén)需對(duì)新購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行登記，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成資產(chǎn)編號(hào)。1.4信息維護(hù)：資產(chǎn)信息包括名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等，需定期更新。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)使用需求，將資產(chǎn)分配至各相關(guān)部門(mén)，并記錄分配信息。2.2使用記錄：各部門(mén)在使用資產(chǎn)時(shí)需填寫(xiě)使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用目的等信息。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門(mén)需定期對(duì)各部門(mén)使用的資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的完好與正常使用。3.資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)流程3.1維護(hù)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部門(mén)需制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間及責(zé)任人。3.2維護(hù)實(shí)施：各部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行資產(chǎn)的日常維護(hù)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。3.3維護(hù)記錄：維護(hù)完成后，各部門(mén)需填寫(xiě)維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間及維護(hù)人員。4.資產(chǎn)報(bào)廢與處置流程4.1報(bào)廢申請(qǐng)：當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限或損壞嚴(yán)重時(shí)，各部門(mén)需提交報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因。4.2審批流程：報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)估后，報(bào)公司高層審批。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)審批后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置，包括回收、拍賣(mài)或捐贈(zèng)等方式。4.4信息更新：報(bào)廢資產(chǎn)處置后，需及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，刪除相關(guān)資產(chǎn)信息。四、備案與記錄所有資產(chǎn)管理活動(dòng)需進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)及報(bào)廢等信息。相關(guān)記錄應(yīng)存檔備查，確保信息的完整性與可追溯性。五、資產(chǎn)管理紀(jì)律1.責(zé)任明確：各部門(mén)應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。2.行為規(guī)范：資產(chǎn)管理人員不得私自挪用、轉(zhuǎn)讓或損壞資產(chǎn)，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.定期培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)與技能。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保資產(chǎn)管理制度的有效性，需建立反饋機(jī)制。各部門(mén)可定期向資產(chǎn)管理部門(mén)反饋資產(chǎn)管理中遇到的問(wèn)題與建議，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)反饋信息進(jìn)行制度的優(yōu)化與調(diào)整，確保制度的適應(yīng)性與有效性。通過(guò)