二零二五版政府機關(guān)文件打印與歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版政府機關(guān)文件打印與歸檔合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2雙方聯(lián)系方式1.3雙方法定代表人或授權(quán)代表2.合同標(biāo)的及范圍2.1文件打印與歸檔服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)范圍界定2.3服務(wù)期限3.服務(wù)內(nèi)容與要求3.1文件打印質(zhì)量要求3.2文件歸檔要求3.3服務(wù)交付方式3.4服務(wù)交付時間4.價格及支付方式4.1服務(wù)費用4.2價格構(gòu)成4.3付款方式4.4付款時間5.交付與驗收5.1文件打印交付5.2文件歸檔交付5.3驗收標(biāo)準(zhǔn)5.4驗收程序5.5驗收不合格的處理6.保密條款6.1保密義務(wù)6.2保密信息的定義6.3違反保密義務(wù)的責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1解除合同的條件9.2解除合同的程序9.3解除合同的后果10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同生效時間10.3合同終止條件10.4合同終止時間11.其他約定11.1合同附件11.2合同變更11.3合同解除后的處理11.4合同附件12.合同解除后的處理12.1服務(wù)費用結(jié)算12.2文件歸檔移交12.3違約責(zé)任承擔(dān)13.合同解除后的處理13.1服務(wù)費用結(jié)算13.2文件歸檔移交13.3違約責(zé)任承擔(dān)14.合同解除后的處理14.1服務(wù)費用結(jié)算14.2文件歸檔移交14.3違約責(zé)任承擔(dān)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1甲方名稱：市政府機關(guān)1.1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.1.3乙方名稱：文件服務(wù)中心1.1.4乙方地址：省市區(qū)路號1.2雙方聯(lián)系方式1.2.1甲方聯(lián)系人：1.2.2甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx56781.3雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3.1甲方法定代表人：1.3.2乙方法定代表人：趙六2.合同標(biāo)的及范圍2.1文件打印與歸檔服務(wù)內(nèi)容2.1.1文件打?。喊ㄕ畽C關(guān)內(nèi)部文件、公告、通知等文件的打印服務(wù)。2.1.2文件歸檔：包括文件整理、分類、編號、裝訂、存儲等歸檔服務(wù)。2.2服務(wù)范圍界定2.2.1服務(wù)范圍僅限于甲方內(nèi)部文件，不包括對外文件。2.2.2服務(wù)范圍包括但不限于文件打印、復(fù)印、掃描、歸檔等。2.3服務(wù)期限2.3.1本合同服務(wù)期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。3.服務(wù)內(nèi)容與要求3.1文件打印質(zhì)量要求3.1.1打印文件應(yīng)清晰、整潔，無破損、折痕等。3.1.2打印顏色應(yīng)與原文件一致，無明顯色差。3.2文件歸檔要求3.2.1歸檔文件應(yīng)按照文件類型、時間順序等進行分類、編號。3.2.2歸檔文件應(yīng)裝訂整齊，封面標(biāo)注文件名稱、日期、頁數(shù)等信息。3.3服務(wù)交付方式3.3.2乙方應(yīng)將歸檔文件按照甲方要求的時間節(jié)點進行歸檔。3.4服務(wù)交付時間3.4.1文件打印服務(wù)應(yīng)在接到甲方需求后2個工作日內(nèi)完成。3.4.2文件歸檔服務(wù)應(yīng)在文件打印完成后1個月內(nèi)完成。4.價格及支付方式4.1服務(wù)費用4.1.1文件打印費用：根據(jù)文件數(shù)量、頁數(shù)及打印難度等因素確定。4.1.2文件歸檔費用：根據(jù)文件數(shù)量、歸檔難度等因素確定。4.2價格構(gòu)成4.2.1文件打印費用包括紙張、打印耗材、人工等成本。4.2.2文件歸檔費用包括裝訂、存儲、管理等成本。4.3付款方式4.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付乙方50%的服務(wù)費用。4.3.2乙方完成服務(wù)后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務(wù)費用。4.4付款時間4.4.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付乙方50%的服務(wù)費用。4.4.2乙方完成服務(wù)后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務(wù)費用。5.交付與驗收5.1文件打印交付5.1.1乙方應(yīng)在接到甲方需求后2個工作日內(nèi)完成文件打印。5.2文件歸檔交付5.2.1乙方應(yīng)在文件打印完成后1個月內(nèi)完成文件歸檔。5.2.2乙方應(yīng)將歸檔文件按照甲方要求的時間節(jié)點進行歸檔。5.3驗收標(biāo)準(zhǔn)5.3.1文件打印質(zhì)量應(yīng)符合甲方要求。5.3.2文件歸檔應(yīng)符合國家檔案管理相關(guān)規(guī)定。5.4驗收程序5.4.1甲方應(yīng)在文件打印和歸檔完成后進行驗收。5.4.2乙方應(yīng)在驗收合格后，甲方簽署驗收意見。5.5驗收不合格的處理5.5.1乙方應(yīng)在接到甲方驗收不合格通知后1個工作日內(nèi)進行整改。5.5.2乙方整改完成后，甲方應(yīng)重新進行驗收。8.保密條款8.1保密義務(wù)8.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。8.1.2保密義務(wù)不因合同終止而解除。8.2保密信息的定義8.2.1保密信息包括但不限于技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃等。8.2.2任何未公開的信息，如果一方認(rèn)為其屬于保密信息，另一方應(yīng)予以保密。8.3違反保密義務(wù)的責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3.2違反保密義務(wù)的行為，將導(dǎo)致合同自動解除，并可能承擔(dān)法律責(zé)任。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按約定時間完成文件打印或歸檔服務(wù)。9.1.2乙方提供的文件打印或歸檔服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。9.1.3甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.2乙方提供的服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，并支付合理費用。9.2.3甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的1%計算。9.3違約賠償9.3.1如違約行為給對方造成損失，違約方應(yīng)賠償對方實際損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為市區(qū)人民法院。10.3爭議解決程序10.3.1爭議解決程序應(yīng)遵循中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。11.合同解除11.1解除合同的條件11.1.1一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。11.1.2合同約定的解除條件成就。11.2解除合同的程序11.2.1解除合同應(yīng)書面通知對方。11.3解除合同的后果11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章。12.1.2合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。12.2合同生效時間12.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同終止條件12.3.1合同約定的服務(wù)期限屆滿。12.3.2合同解除。12.4合同終止時間12.4.1合同終止時間以合同約定的服務(wù)期限屆滿或合同解除時間為準(zhǔn)。13.其他約定13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于服務(wù)明細(xì)表、費用清單等。13.2合同變更13.2.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。13.3合同解除后的處理13.4合同附件13.4.1本合同附件包括但不限于服務(wù)明細(xì)表、費用清單等。14.合同解除后的處理14.1服務(wù)費用結(jié)算14.1.1合同解除后，雙方應(yīng)按照實際完成的服務(wù)量結(jié)算費用。14.2文件歸檔移交14.2.1合同解除后，乙方應(yīng)將已歸檔的文件完整移交給甲方。14.3違約責(zé)任承擔(dān)14.3.1合同解除后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”指在合同履行過程中，為雙方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督或擔(dān)保等非合同直接參與方的個人或機構(gòu)。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工或代理人。15.2第三方介入的情形15.2.1當(dāng)甲乙雙方在合同履行過程中遇到專業(yè)技術(shù)難題，需要第三方提供專業(yè)意見或服務(wù)。15.2.2當(dāng)合同履行需要第三方進行質(zhì)量監(jiān)督或驗收。15.2.3當(dāng)合同履行需要第三方提供資金擔(dān)?；蛐庞脫?dān)保。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任。15.3.2第三方在合同履行過程中的行為，視為其自身行為，與甲乙雙方無關(guān)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額的確定16.1.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務(wù)范圍和市場行情等因素確定。16.2第三方責(zé)任限額的適用16.2.1第三方責(zé)任限額適用于第三方在合同履行過程中因自身原因造成的損失。16.2.2第三方責(zé)任限額不適用于因甲乙雙方違反合同約定造成的損失。17.第三方介入?yún)f(xié)議17.1協(xié)議簽訂17.1.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面介入?yún)f(xié)議，明確第三方在合同履行中的職責(zé)和權(quán)利。17.1.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。17.2協(xié)議內(nèi)容a.第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；b.第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容；c.第三方責(zé)任限額；d.第三方的工作時間、工作方式；e.第三方費用及支付方式；f.第三方違約責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方對甲方提供的服務(wù)，甲方應(yīng)按照合同約定支付費用。18.1.2第三方違約導(dǎo)致甲方損失的，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方對乙方提供的服務(wù)，乙方應(yīng)按照合同約定支付費用。18.2.2第三方違約導(dǎo)致乙方損失的，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.3第三方與合同雙方的劃分18.3.1第三方在合同履行過程中的行為，如未違反合同約定，甲乙雙方不得追究第三方責(zé)任。18.3.2第三方在合同履行過程中違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.第三方介入的變更與解除19.1變更19.1.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2解除a.合同解除；b.第三方違約，經(jīng)甲乙雙方書面通知后，第三方未在合理期限內(nèi)改正；c.第三方因自身原因無法繼續(xù)履行協(xié)議。19.3解除后的處理19.3.1第三方介入?yún)f(xié)議解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務(wù)明細(xì)表詳細(xì)列明合同期間內(nèi)甲乙雙方約定的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。服務(wù)明細(xì)表應(yīng)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。2.費用清單列明合同期間內(nèi)甲乙雙方約定的各項費用，包括但不限于打印費用、歸檔費用、第三方服務(wù)費用等。費用清單應(yīng)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。3.第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的具體內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等。第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。4.驗收報告記錄甲乙雙方對文件打印和歸檔服務(wù)的驗收情況，包括驗收時間、驗收結(jié)果等。驗收報告應(yīng)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。5.付款憑證記錄甲乙雙方履行合同過程中的付款情況，包括付款時間、付款金額等。付款憑證應(yīng)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。6.違約通知記錄甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)出的違約通知，包括違約事實、違約責(zé)任等。違約通知應(yīng)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1乙方未按約定時間完成文件打印或歸檔服務(wù)。1.2乙方提供的文件打印或歸檔服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。1.3甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。1.4第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)。1.5甲乙雙方未按約定履行合同變更或解除程序。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.2乙方提供的服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，并支付合理費用。2.3甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的1%計算。2.4第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。2.5甲乙雙方未按約定履行合同變更或解除程序，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約示例說明3.1乙方未在約定時間內(nèi)完成文件打印服務(wù)，導(dǎo)致甲方延誤文件發(fā)放，乙方應(yīng)支付違約金。3.2乙方提供的文件打印質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新打印，并支付合理費用。3.3甲方未在約定時間內(nèi)支付文件打印費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。3.4第三方未按協(xié)議約定進行文件歸檔驗收，導(dǎo)致文件歸檔延遲，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.5甲乙雙方未按約定程序進行合同變更，導(dǎo)致合同條款執(zhí)行困難，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二五版政府機關(guān)文件打印與歸檔合同1合同目錄一、合同概述1.合同簽訂雙方信息2.合同簽訂日期及地點3.合同目的及范圍4.合同有效期5.合同金額及支付方式二、文件打印服務(wù)1.打印設(shè)備與耗材要求2.打印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.打印速度及效率要求4.打印文件格式及尺寸要求5.打印文件保密性要求三、文件歸檔服務(wù)1.歸檔文件種類及范圍2.歸檔文件保存期限3.歸檔文件整理規(guī)范4.歸檔文件保管條件5.歸檔文件查閱及借閱規(guī)定四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.政府機關(guān)的權(quán)利2.政府機關(guān)的義務(wù)3.打印公司的權(quán)利4.打印公司的義務(wù)5.雙方合作要求五、保密條款1.保密信息范圍2.保密義務(wù)3.保密責(zé)任4.保密期限5.違約責(zé)任六、違約責(zé)任1.違約情形及處理2.違約金計算標(biāo)準(zhǔn)3.違約責(zé)任承擔(dān)4.爭議解決方式5.爭議解決期限七、合同解除與終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.合同解除與終止的程序4.合同解除與終止后的處理5.合同解除與終止后的費用結(jié)算八、不可抗力條款1.不可抗力事件范圍2.不可抗力事件處理3.不可抗力事件證明4.不可抗力事件對合同的影響5.不可抗力事件后的合同履行九、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序4.爭議解決期限5.爭議解決費用十、合同附件1.合同附件清單2.合同附件內(nèi)容3.合同附件效力4.合同附件修改5.合同附件保管十一、合同生效與備案1.合同生效條件2.合同備案要求3.合同備案機構(gòu)4.合同備案程序5.合同備案期限十二、合同其他條款1.合同變更程序2.合同解除程序3.合同終止程序4.合同履行監(jiān)督5.合同終止后的善后處理十三、合同解除與終止后的處理1.合同解除與終止后的費用結(jié)算2.合同解除與終止后的資料移交3.合同解除與終止后的債權(quán)債務(wù)處理4.合同解除與終止后的合同終止證明5.合同解除與終止后的爭議解決十四、合同附件清單1.附件一：打印設(shè)備與耗材清單2.附件二：歸檔文件種類及范圍3.附件三：保密信息清單4.附件四：違約情形及處理5.附件五：爭議解決機構(gòu)及程序合同編號_________一、合同概述1.合同簽訂雙方信息政府機關(guān)名稱：________________打印公司名稱：________________法定代表人或授權(quán)代表：________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________2.合同簽訂日期及地點簽訂日期：________________簽訂地點：________________3.合同目的及范圍本合同旨在明確政府機關(guān)文件打印與歸檔服務(wù)的具體要求及雙方的權(quán)利義務(wù)。服務(wù)范圍包括政府機關(guān)文件打印、裝訂、歸檔等。4.合同有效期合同自簽訂之日起生效，有效期為____年。5.合同金額及支付方式合同總金額為人民幣____元整。支付方式：按月結(jié)算，每月____日前支付上月服務(wù)費用。二、文件打印服務(wù)1.打印設(shè)備與耗材要求打印設(shè)備需滿足高速、高質(zhì)打印要求，具備彩色打印功能。耗材需為優(yōu)質(zhì)品牌，保證打印質(zhì)量。2.打印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件打印清晰度需達到A3紙張打印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。色彩還原準(zhǔn)確，無色差。3.打印速度及效率要求每日打印量不低于____頁。打印速度不低于____頁/分鐘。4.打印文件格式及尺寸要求打印文件格式為PDF、Word、Excel等常用格式。打印文件尺寸為A4、A3等標(biāo)準(zhǔn)尺寸。5.打印文件保密性要求打印文件需確保信息安全，不得泄露。三、文件歸檔服務(wù)1.歸檔文件種類及范圍歸檔文件包括政府機關(guān)各類文件、資料、報告等。文件范圍涵蓋政府機關(guān)各部門及下屬單位。2.歸檔文件保存期限歸檔文件保存期限根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.歸檔文件整理規(guī)范歸檔文件需按照國家檔案管理規(guī)范進行整理。文件需分類、編號、標(biāo)注清晰。4.歸檔文件保管條件歸檔文件需存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火的專用檔案室。檔案室需配備必要的防護設(shè)備。5.歸檔文件查閱及借閱規(guī)定歸檔文件查閱需遵循國家檔案查閱規(guī)定。借閱文件需辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.政府機關(guān)的權(quán)利對打印公司提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查。要求打印公司按照合同約定提供服務(wù)。2.政府機關(guān)的義務(wù)按時支付合同費用。提供必要的文件資料。3.打印公司的權(quán)利要求政府機關(guān)按照合同約定提供文件資料。在政府機關(guān)監(jiān)督下提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.打印公司的義務(wù)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)打印與歸檔服務(wù)。保障信息安全，防止信息泄露。5.雙方合作要求雙方應(yīng)保持良好溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。五、保密條款1.保密信息范圍包括政府機關(guān)文件內(nèi)容、打印公司技術(shù)資料等。2.保密義務(wù)雙方均需對保密信息進行嚴(yán)格保密。3.保密責(zé)任違反保密義務(wù)，造成損失的一方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.保密期限保密期限自合同簽訂之日起____年。5.違約責(zé)任違反保密條款，造成損失的一方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、違約責(zé)任1.違約情形及處理如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約金計算標(biāo)準(zhǔn)違約金按實際損失計算，最高不超過合同總金額的____%。3.違約責(zé)任承擔(dān)違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償受損方損失。4.爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。5.爭議解決期限爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____日內(nèi)協(xié)商解決。七、合同解除與終止1.合同解除條件雙方協(xié)商一致解除合同。一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。2.合同終止條件合同期滿。雙方協(xié)商一致終止合同。3.合同解除與終止的程序雙方應(yīng)提前____日書面通知對方解除或終止合同。解除或終止合同后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。4.合同解除與終止后的處理雙方應(yīng)妥善處理合同解除或終止后的遺留問題。結(jié)清合同解除或終止后的費用。5.合同解除與終止后的費用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)按合同約定結(jié)算剩余費用。八、不可抗力條款1.不可抗力事件范圍包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。2.不可抗力事件處理發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。3.不可抗力事件證明不可抗力事件證明需由相關(guān)政府部門或權(quán)威機構(gòu)出具。4.不可抗力事件對合同的影響不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.不可抗力事件后的合同履行不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行合同。九、爭議解決1.爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。2.爭議解決機構(gòu)如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。4.爭議解決期限爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____日內(nèi)提交爭議解決申請。5.爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)。十、合同附件1.合同附件清單附件一：打印設(shè)備與耗材清單附件二：歸檔文件種類及范圍附件三：保密信息清單附件四：違約情形及處理附件五：爭議解決機構(gòu)及程序2.合同附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)與合同一致。3.合同附件效力合同附件與合同具有同等法律效力。4.合同附件修改合同附件的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。5.合同附件保管合同附件由雙方各自妥善保管。十一、合同生效與備案1.合同生效條件合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同備案要求合同簽訂后需在____日內(nèi)向相關(guān)部門備案。3.合同備案機構(gòu)合同備案機構(gòu)為合同簽訂地工商行政管理部門。4.合同備案程序按照相關(guān)法律法規(guī)辦理備案手續(xù)。5.合同備案期限合同備案期限為____年。十二、合同其他條款1.合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。2.合同解除程序合同解除需按照合同約定或法律法規(guī)辦理。3.合同終止程序合同終止需按照合同約定或法律法規(guī)辦理。4.合同履行監(jiān)督雙方應(yīng)相互監(jiān)督合同履行情況。5.合同終止后的善后處理合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜。十三、合同解除與終止后的處理1.合同解除與終止后的費用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)按合同約定結(jié)算剩余費用。2.合同解除與終止后的資料移交合同解除或終止后，雙方應(yīng)相互移交相關(guān)資料。3.合同解除與終止后的債權(quán)債務(wù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理債權(quán)債務(wù)。4.合同解除與終止后的合同終止證明合同解除或終止后，雙方應(yīng)出具合同終止證明。5.合同解除與終止后的爭議解決合同解除或終止后，如仍有爭議，可依法向人民法院提起訴訟。十四、合同附件清單1.附件一：打印設(shè)備與耗材清單2.附件二：歸檔文件種類及范圍3.附件三：保密信息清單4.附件四：違約情形及處理5.附件五：爭議解決機構(gòu)及程序政府機關(guān)代表（簽字）：打印公司代表（簽字）：日期：________________日期：________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)條款說明：本條款旨在明確在合同履行過程中，甲方作為主導(dǎo)方的權(quán)利和責(zé)任。1.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。1.2甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間節(jié)點完成服務(wù)任務(wù)。1.3甲方有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)予以配合。1.4甲方有權(quán)對乙方的工作進度進行評估，并提出改進建議。2.甲方文件提供責(zé)任說明：本條款規(guī)定甲方在文件提供方面的責(zé)任，確保乙方能夠及時獲取所需文件。2.1甲方應(yīng)確保提供文件的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.2甲方應(yīng)在乙方提出需求后的____個工作日內(nèi)提供所需文件。2.3甲方應(yīng)對提供文件的保密性負(fù)責(zé)，不得泄露文件內(nèi)容。3.甲方支付責(zé)任說明：本條款明確甲方在支付費用方面的責(zé)任和程序。3.1甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式和期限支付服務(wù)費用。3.2甲方支付費用前，應(yīng)核對乙方提供的發(fā)票及服務(wù)清單。3.3如甲方對費用有異議，應(yīng)在收到發(fā)票后的____個工作日內(nèi)提出。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方主導(dǎo)條款說明：本條款旨在明確在合同履行過程中，乙方作為主導(dǎo)方的權(quán)利和責(zé)任。1.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供文件和資料。1.2乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方案，并提前通知甲方。1.3乙方有權(quán)對甲方提供文件的及時性和準(zhǔn)確性進行評估。1.4乙方有權(quán)對甲方的工作進度進行監(jiān)督，并提出改進建議。2.乙方服務(wù)調(diào)整權(quán)說明：本條款規(guī)定乙方在服務(wù)調(diào)整方面的權(quán)利，確保服務(wù)質(zhì)量。2.1乙方有權(quán)根據(jù)政府機關(guān)工作需要調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.2乙方調(diào)整服務(wù)方案需提前____個工作日通知甲方。2.3乙方調(diào)整服務(wù)方案后，應(yīng)與甲方協(xié)商確定新的服務(wù)費用。3.乙方保密責(zé)任說明：本條款規(guī)定乙方在保密方面的責(zé)任，保護甲方信息安全。3.1乙方應(yīng)對甲方提供的文件和資料進行保密，不得泄露給任何第三方。3.2乙方應(yīng)建立健全保密制度，確保保密措施得到有效執(zhí)行。3.3乙方違反保密責(zé)任，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介條款說明：本條款旨在明確在合同履行過程中，第三方中介的作用和責(zé)任。1.1第三方中介作為合同履行的監(jiān)督方，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同雙方履行合同義務(wù)。1.2第三方中介有權(quán)對合同雙方的服務(wù)質(zhì)量和進度進行評估。1.3第三方中介有權(quán)對合同履行情況進行報告，并提出改進建議。2.第三方中介費用說明：本條款規(guī)定第三方中介費用的支付方式和標(biāo)準(zhǔn)。2.1第三方中介費用由合同雙方按照合同約定支付。2.2第三方中介費用支付方式為按月結(jié)算，每月____日前支付上月費用。2.3第三方中介費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中介服務(wù)內(nèi)容和難度確定。3.第三方中介責(zé)任說明：本條款規(guī)定第三方中介在合同履行過程中的責(zé)任。3.1第三方中介應(yīng)保證其評估和報告的客觀性和公正性。3.2第三方中介在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成合同雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3第三方中介應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護合同雙方的合法權(quán)益。附件及其他補充說明一、附件列表：1.打印設(shè)備與耗材清單2.歸檔文件種類及范圍3.保密信息清單4.違約情形及處理5.爭議解決機構(gòu)及程序6.第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）7.其他雙方約定的附件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付費用。乙方未按約定提供文件或服務(wù)。乙方泄露甲方文件信息。雙方未按約定履行保密義務(wù)。一方未按約定履行合同解除或終止后的處理。2.違約行為認(rèn)定：甲方未按時支付費用，經(jīng)催告后仍未支付的，視為違約。乙方未按約定提供文件或服務(wù)，導(dǎo)致甲方工作受阻，經(jīng)甲方催告后仍未改善的，視為違約。乙方泄露甲方文件信息，經(jīng)甲方確認(rèn)后，視為違約。雙方未按約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致信息泄露，經(jīng)確認(rèn)后，視為違約。一方未按約定履行合同解除或終止后的處理，導(dǎo)致另一方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。3.保密信息：指涉及商業(yè)秘密、國家秘密、個人隱私等不宜公開的信息。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，提前終止合同的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方文件提供不及時。解決辦法：明確甲方文件提供的時間節(jié)點，并設(shè)定違約責(zé)任。2.問題：乙方服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督機制，對乙方服務(wù)進行定期檢查，對不合格服務(wù)進行整改。3.問題：合同履行過程中信息泄露。解決辦法：加強保密意識，完善保密措施，對泄露信息的行為進行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場景：1.政府機關(guān)內(nèi)部文件打印與歸檔。2.政府機關(guān)對外文件打印與歸檔。3.政府機關(guān)項目文件打印與歸檔。4.政府機關(guān)會議文件打印與歸檔。5.政府機關(guān)其他需要打印與歸檔的文件。全文完。二零二五版政府機關(guān)文件打印與歸檔合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關(guān)方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景：鑒于我國政府機關(guān)文件在管理和歸檔方面的重要性和規(guī)范性，為了提高文件管理的效率和質(zhì)量，甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本合同，委托乙方負(fù)責(zé)政府機關(guān)文件的打印與歸檔工作。2.2目的：本合同的目的是明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保政府機關(guān)文件打印與歸檔工作的順利進行，保障文件的安全、完整和可用性。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于：本合同中的“政府機關(guān)文件”是指各級政府機關(guān)在履行職責(zé)過程中形成的具有法律效力、政策性、管理性、技術(shù)性等內(nèi)容的各類文件。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）打?。褐赴凑占追教峁┑奈募?nèi)容、格式、版式等要求，將文件制作成紙質(zhì)文本的過程。（2）歸檔：指將打印完成的文件按照規(guī)定進行整理、分類、編目、存放等管理活動，確保文件的安全、完整和可用性。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，及時、準(zhǔn)確地完成政府機關(guān)文件的打印與歸檔工作。（2）甲方應(yīng)向乙方提供完整的文件資料，包括文件內(nèi)容、格式、版式等要求。（3）甲方有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，對不符合要求的部分有權(quán)要求乙方進行整改。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，按時、保質(zhì)、保量地完成政府機關(guān)文件的打印與歸檔工作。（2）乙方應(yīng)確保打印文件的準(zhǔn)確性和完整性，避免因打印錯誤導(dǎo)致文件內(nèi)容失真。（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，對歸檔文件進行分類、編目、存放等管理活動，確保文件的安全、完整和可用性。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字之日起生效，合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點：乙方應(yīng)在甲方指定的地點完成政府機關(guān)文件的打印與歸檔工作。5.3合同履行方式：乙方應(yīng)按照甲方提供的文件資料，采用先進的技術(shù)和設(shè)備，保證打印文件的質(zhì)量和速度，確保文件安全、完整和可用。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：（1）打印費用：根據(jù)文件數(shù)量、打印難易程度、紙張規(guī)格等因素確定。（2）歸檔費用：包括文件整理、編目、存放等費用。（3）其他費用：如運輸費、設(shè)備租賃費、維修費等。7.2支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。（2）進度款：乙方按照合同約定的進度完成工作后，甲方應(yīng)支付已完成的工程款。（3）結(jié)算款：合同履行完畢后，甲方應(yīng)支付剩余的工程款。7.3支付時間：（1）預(yù)付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。（2）進度款支付時間：乙方完成約定工作后____個工作日內(nèi)。（3）結(jié)算款支付時間：合同履行完畢后____個工作日內(nèi)。7.4支付條款：（1）甲方應(yīng)在支付款項前向乙方提供正式的發(fā)票或收據(jù)。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后____個工作日內(nèi)開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：若甲方未能按時支付費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。8.2乙方違約：若乙方未能按時、按質(zhì)完成打印與歸檔工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。8.3賠償金額和方式：違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的直接經(jīng)濟損失，并按照實際損失金額進行賠償。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同中涉及到的政府機關(guān)文件內(nèi)容、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。9.3保密履行方式：（1）雙方均應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致的合同履行障礙。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。（3）社會異常事件：如罷工、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）雙方均應(yīng)采取措施，盡量減少不可抗力事件造成的損失。（3）在不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行可以中止，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。10.4不可抗力實例：（1）地震導(dǎo)致乙方無法正常開展工作。（2）政府調(diào)整政策，導(dǎo)致甲方無法提供部分文件。（3）罷工導(dǎo)致乙方無法按時完成工作。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：若協(xié)商不成，雙方可向有關(guān)調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解，或提交仲裁機構(gòu)仲裁，或向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、保密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。（2）合同約定的特殊業(yè)務(wù)或技術(shù)秘密不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同中未明確約定的權(quán)力，甲方保留所有權(quán)利。（2）乙方在履行合同過程中，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自轉(zhuǎn)讓、抵押、出租或以其他方式處置本合同項下的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對乙方工作質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)。（2）甲方保留對乙方保密義務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：任何對本合同的修改或補充，均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力：經(jīng)雙方簽字蓋章的修改或補充，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同確保本合同的順利履行。15.2協(xié)作與配合方式：（1）甲方應(yīng)按照乙方的要求提供必要的文件資料。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時完成打印與歸檔工作。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于政府機關(guān)文件打印與歸檔業(yè)務(wù)的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均視為無效。16.3增減條款：本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日日期：____年____月_