2025年度專業(yè)會(huì)議展覽策劃服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會(huì)議展覽策劃服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方舉辦2025年度專業(yè)會(huì)議展覽的需要，乙方愿意為甲方提供會(huì)議展覽策劃服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度專業(yè)會(huì)議展覽的整體策劃、組織、實(shí)施和運(yùn)營(yíng)。（1）制定會(huì)議展覽的整體方案，包括主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等；（2）策劃會(huì)議展覽的議程安排、演講嘉賓邀請(qǐng)、參會(huì)人員邀請(qǐng)等；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議展覽現(xiàn)場(chǎng)布置、展臺(tái)搭建、音響燈光、會(huì)務(wù)服務(wù)等；（4）負(fù)責(zé)會(huì)議展覽的宣傳推廣、媒體邀請(qǐng)、廣告投放等；（5）負(fù)責(zé)會(huì)議展覽的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安全保障、應(yīng)急處理等；二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自2025年____月____日至2025年____月____日。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。（1）合同簽訂后，甲方支付乙方人民幣_(tái)___元整作為預(yù)付款；（2）會(huì)議展覽舉辦前一個(gè)月，甲方支付乙方人民幣_(tái)___元整；（3）會(huì)議展覽結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，甲方支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)___元整。四、保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議展覽策劃過程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.3乙方未按約定完成服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附件一：2025年度專業(yè)會(huì)議展覽方案附件二：會(huì)議展覽宣傳推廣計(jì)劃附件三：會(huì)議展覽現(xiàn)場(chǎng)布置方案附件四：會(huì)議展覽安全保障方案附件五：會(huì)議展覽應(yīng)急處理預(yù)案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地租賃方、廣告宣傳方、參展商、演講嘉賓等。1.2第三方參與本合同約定的會(huì)議展覽策劃服務(wù)，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方責(zé)任界定2.1第三方在履行其合作協(xié)議過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方的要求，確保其提供的服務(wù)符合合同約定。2.2第三方的責(zé)任范圍限于其合作協(xié)議的約定，不包括本合同中甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。三、第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利：（1）按照合作協(xié)議約定，獲得甲方支付的服務(wù)費(fèi)用；（2）享有合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等；（3）根據(jù)合作協(xié)議，有權(quán)要求甲方履行相應(yīng)的義務(wù)。3.2第三方義務(wù)：（1）按照合作協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（3）遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方的要求；（4）在履行服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，如因自身原因造成甲方損失，其責(zé)任限額如下：（1）因第三方原因?qū)е聲?huì)議展覽活動(dòng)取消或延期，責(zé)任限額為第三方收取服務(wù)費(fèi)用的____%；（2）因第三方原因?qū)е聲?huì)議展覽活動(dòng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，責(zé)任限額為第三方收取服務(wù)費(fèi)用的____%；（3）因第三方原因?qū)е录追綋p失的其他情形，責(zé)任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與其他各方的劃分如下：（1）第三方與甲方的關(guān)系：第三方根據(jù)合作協(xié)議向甲方提供服務(wù)，甲方支付相應(yīng)費(fèi)用。（2）第三方與乙方的責(zé)任劃分：第三方在履行合作協(xié)議過程中，如因自身原因造成甲方損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；乙方作為合同執(zhí)行方，對(duì)第三方的服務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。（3）第三方與其他第三方的關(guān)系：第三方與其他第三方之間的責(zé)任劃分，按照各自合作協(xié)議的約定執(zhí)行。六、第三方變更及退出6.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前____天書面通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的同意。6.2第三方變更或退出后，其合作協(xié)議中的權(quán)利義務(wù)由變更后的第三方或其指定方繼承。六、違約責(zé)任6.1第三方違反合作協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方因第三方違約而遭受損失的，有權(quán)要求第三方賠償。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同及合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同附件中的第三方合作協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同及附件的修改、補(bǔ)充，需經(jīng)甲乙雙方及第三方書面同意，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。8.3本合同及附件的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。八、附件（1）第三方合作協(xié)議（2）第三方責(zé)任限額協(xié)議（3）第三方變更及退出協(xié)議（4）第三方爭(zhēng)議解決協(xié)議（5）第三方其他相關(guān)協(xié)議第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：2025年度專業(yè)會(huì)議展覽方案要求：詳細(xì)描述會(huì)議展覽的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目標(biāo)受眾、預(yù)算等，并附上活動(dòng)流程圖。說明：本附件作為會(huì)議展覽策劃的核心文件，用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的組織和實(shí)施。2.附件二：會(huì)議展覽宣傳推廣計(jì)劃要求：列出宣傳推廣的具體策略、渠道、時(shí)間表、預(yù)算等，包括線上線下活動(dòng)安排。說明：本附件旨在確保會(huì)議展覽的知名度，吸引目標(biāo)受眾參與。3.附件三：會(huì)議展覽現(xiàn)場(chǎng)布置方案要求：提供現(xiàn)場(chǎng)布置的詳細(xì)設(shè)計(jì)圖、材料清單、施工時(shí)間表等。說明：本附件確?，F(xiàn)場(chǎng)布置符合會(huì)議展覽的主題和氛圍。4.附件四：會(huì)議展覽安全保障方案要求：包括安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、安全措施、人員配置等。說明：本附件保障會(huì)議展覽期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。5.附件五：會(huì)議展覽應(yīng)急處理預(yù)案要求：針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。說明：本附件確保在緊急情況下能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)。6.附件六：第三方合作協(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。說明：本附件明確第三方在合作中的角色和責(zé)任。7.附件七：第三方責(zé)任限額協(xié)議要求：明確第三方在發(fā)生違約時(shí)的責(zé)任限額。說明：本附件保護(hù)甲方在第三方違約時(shí)的利益。8.附件八：第三方變更及退出協(xié)議要求：規(guī)定第三方在變更或退出時(shí)的通知期限和流程。說明：本附件確保變更或退出過程的順利進(jìn)行。9.附件九：第三方爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確第三方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式。說明：本附件確保爭(zhēng)議能夠得到公正、高效的解決。10.附件十：會(huì)議展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告要求：提供會(huì)議展覽期間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括參會(huì)人數(shù)、參展商數(shù)量、活動(dòng)效果等。說明：本附件用于評(píng)估會(huì)議展覽的成功程度。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，則應(yīng)支付預(yù)付款金額____%的違約金。2.違約行為：乙方未按約定完成服務(wù)內(nèi)容。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例：若乙方未按時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)布置，則應(yīng)支付現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用____%的違約金。3.違約行為：第三方未按合作協(xié)議履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：若第三方未按約定提供宣傳推廣服務(wù)，則應(yīng)退還甲方已支付的宣傳推廣費(fèi)用。4.違約行為：發(fā)生安全事故，造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償受害方的損失。示例：若因第三方原因?qū)е掳踩?/p>