2025年度會議室租賃及會議記錄服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議室租賃及會議記錄服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方提供給乙方的會議室租賃及會議記錄服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃標(biāo)的1.2會議室的具體位置為：_______。1.3會議室的面積、設(shè)施、設(shè)備等詳細(xì)信息如下：（1）面積：_______平方米；（2）設(shè)施：_______；（3）設(shè)備：_______。二、租賃期限及租金2.1租賃期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止，共計_______個月。2.2租金為人民幣_______元/月，乙方應(yīng)在每月_______日前向甲方支付當(dāng)月租金。2.3租賃期間，如遇國家政策調(diào)整，租金可按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。三、會議記錄服務(wù)3.1甲方同意為乙方提供會議記錄服務(wù)。3.2會議記錄服務(wù)內(nèi)容為：記錄會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議決議等。四、甲方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)會議室的日常維護(hù)和管理，確保會議室設(shè)施設(shè)備的正常運行。4.2甲方應(yīng)保證會議室的安全，確保乙方在租賃期間的人身和財產(chǎn)安全。4.3甲方應(yīng)在租賃期限內(nèi)，按照約定提供會議記錄服務(wù)。五、乙方權(quán)利和義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照約定支付租金，不得拖欠。5.2乙方應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自改動或損壞。5.3乙方在租賃期間，不得將會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給他人使用。5.4乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在會議室進(jìn)行違法活動。六、違約責(zé)任6.1若甲方未按約定提供會議室或會議記錄服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為_______元/天。6.2若乙方未按約定支付租金，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為_______元/天。6.3若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：________________________附件：1.會議室設(shè)施設(shè)備清單2.會議記錄服務(wù)協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正9.第三方介入9.1定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)、機構(gòu)或其他實體，包括但不限于中介方、擔(dān)保方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)提供方等。9.2第三方介入的目的（1）協(xié)助甲乙雙方完成合同的簽訂、履行和履行監(jiān)督；（2）提供專業(yè)意見或服務(wù)，如法律咨詢、技術(shù)支持等；（3）作為擔(dān)保方，提供履約保證；（4）作為中介方，促成甲乙雙方達(dá)成交易；（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的介入方式。9.3第三方的責(zé)權(quán)利9.3.1責(zé)任（1）提供的服務(wù)或意見應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求；（2）保證其提供的擔(dān)?；蛑薪榉?wù)真實、有效；（3）在介入過程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；（4）遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.3.2權(quán)利（1）根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的報酬；（2）根據(jù)本合同約定，獲得必要的知情權(quán)；（3）根據(jù)本合同約定，參與合同的履行監(jiān)督。9.3.3限制（1）不得干預(yù)甲乙雙方的自主決策；（2）不得利用介入本合同的機會謀取不正當(dāng)利益；（3）不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.4第三方責(zé)任限額9.4.1第三方責(zé)任第三方在本合同中的責(zé)任限于其直接介入部分，對因第三方介入而產(chǎn)生的任何損失，甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.4.2限額第三方對本合同項下的責(zé)任限額為人民幣_______元。如因第三方原因?qū)е录滓译p方遭受損失，第三方應(yīng)在本合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.5第三方變更9.5.1第三方變更如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書面同意，并簽訂補充協(xié)議。9.5.2變更后的責(zé)任變更后的第三方應(yīng)繼承原第三方的權(quán)利和義務(wù)，并按照本合同和補充協(xié)議的約定履行職責(zé)。9.6第三方介入的終止9.6.1介入終止條件（1）本合同解除；（2）第三方主動退出；（3）甲乙雙方書面同意。9.6.2終止后的責(zé)任第三方介入終止后，第三方應(yīng)按照本合同和補充協(xié)議的約定，妥善處理剩余事務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.7保密條款9.7.1保密義務(wù)甲乙雙方及第三方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.7.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后_______年。10.合同的修改和補充10.1修改和補充本合同如有修改或補充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方及第三方簽字（或蓋章）確認(rèn)。10.2生效修改或補充后的合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.3通知任何一方對本合同的修改或補充，應(yīng)提前_______日通知對方。11.爭議解決11.1爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2爭議解決方式協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.其他12.1本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解決。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：________________________附件：1.會議室設(shè)施設(shè)備清單2.會議記錄服務(wù)協(xié)議第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括會議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并標(biāo)注設(shè)備品牌、型號、數(shù)量等信息。說明：此清單作為合同附件，用于明確會議室的配置情況，以便乙方在使用過程中了解和使用。2.會議記錄服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定會議記錄服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用結(jié)算方式、違約責(zé)任等。說明：此協(xié)議作為合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于會議記錄服務(wù)的權(quán)利和義務(wù)。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的介入目的、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等內(nèi)容。說明：此協(xié)議作為合同附件，用于明確第三方在本合同中的角色和責(zé)任。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方及第三方對本合同內(nèi)容的保密義務(wù)，包括保密期限、保密內(nèi)容等。說明：此協(xié)議作為合同附件，用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.違約金計算標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)規(guī)定各種違約行為的違約金計算方式。說明：此標(biāo)準(zhǔn)作為合同附件，用于明確違約行為的違約金計算方法。6.爭議解決流程詳細(xì)要求：流程應(yīng)詳細(xì)規(guī)定爭議解決的具體步驟，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。說明：此流程作為合同附件，用于明確爭議解決的具體操作步驟。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方未按約定提供會議室或會議記錄服務(wù)。（2）乙方未按約定支付租金。（3）第三方未按約定履行職責(zé)。（4）任何一方泄露商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方未按約定提供會議室或會議記錄服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為_______元/天。（2）乙方未按約定支付租金，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為_______元/天。（3）第三方未按約定履行職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）任何一方泄露商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例（1）甲方未按約定提供會議室，導(dǎo)致乙方無法正常召開會議，甲方應(yīng)向乙方支付_______元違約金。（2）乙方未按約定支付租金，欠款_______元，乙方應(yīng)向甲方支付_______元違約