2025年度國際貿(mào)易公司銷售人員出差報銷及管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際貿(mào)易公司銷售人員出差報銷及管理合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（國際貿(mào)易公司名稱）：乙方（銷售人員姓名）：鑒于甲方為從事國際貿(mào)易業(yè)務的公司，乙方為甲方銷售人員，現(xiàn)雙方就乙方2025年度出差報銷及管理事宜達成如下協(xié)議：一、出差范圍及審批1.乙方出差范圍：根據(jù)甲方業(yè)務需求，經(jīng)甲方領導批準，乙方可在國內(nèi)外進行業(yè)務拓展、客戶拜訪、市場調(diào)研等活動。2.乙方出差前，應向甲方領導提交出差申請，經(jīng)批準后方可出差。二、出差費用報銷1.乙方出差期間產(chǎn)生的費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、資料費等，應按照甲方相關規(guī)定進行報銷。2.乙方出差費用報銷標準如下：（1）交通費：根據(jù)實際發(fā)生的交通費用，憑有效票據(jù)報銷。（2）住宿費：國內(nèi)出差住宿費標準為每人每晚_元，國外出差住宿費標準為每人每晚_元。（3）餐飲費：國內(nèi)出差餐飲費標準為每人每日_元，國外出差餐飲費標準為每人每日_元。（4）通訊費：國內(nèi)出差通訊費標準為每人每日_元，國外出差通訊費標準為每人每日_元。（5）資料費：根據(jù)實際發(fā)生的資料費用，憑有效票據(jù)報銷。三、出差補貼（1）國內(nèi)出差補貼：每人每日_元。（2）國外出差補貼：每人每日_元。2.出差補貼發(fā)放時間為每月_日前。四、出差報銷流程1.乙方出差結束后，應及時向甲方提交出差報銷申請，并附上相關票據(jù)。2.甲方財務部門對乙方報銷申請進行審核，審核通過后，將報銷款項支付給乙方。3.乙方應在收到報銷款項后，及時將報銷憑證交還給甲方。五、合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年12月31日止。六、違約責任1.乙方違反本合同約定，未按時提交出差報銷申請或提供虛假報銷憑證，甲方有權拒絕報銷或追回已報銷款項。2.乙方違反本合同約定，未按時完成出差任務，甲方有權解除本合同。七、爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。八、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（國際貿(mào)易公司名稱）：乙方（銷售人員姓名）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.第三方是指在甲乙雙方履行本合同過程中，提供中介、咨詢、服務或其他協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：在甲乙雙方交易中提供媒介服務的第三方。（2）咨詢方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見的第三方。（3）服務方：為甲乙雙方提供特定服務的第三方，如差旅服務、住宿安排等。二、第三方責任1.第三方在履行本合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲乙雙方的要求。2.第三方應確保其提供的服務的質量、安全性和合法性。3.第三方的責任限額如下：（1）中介方：對因中介方原因導致甲乙雙方合同履行失敗或損害，中介方的責任限額為中介服務費用的100%。（2）咨詢方：對因咨詢方提供的咨詢意見導致甲乙雙方合同履行失敗或損害，咨詢方的責任限額為咨詢服務費用的100%。（3）服務方：對因服務方提供的服務導致甲乙雙方合同履行失敗或損害，服務方的責任限額為服務費用的100%。4.第三方在履行本合同過程中，如違反本合同約定，造成甲乙雙方損失，應承擔相應的法律責任。三、第三方權利1.第三方有權根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相應的中介、咨詢或服務。2.第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付中介費、咨詢費或服務費。3.第三方有權在履行本合同過程中，獲得甲乙雙方的必要配合和支持。四、第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方的劃分：（1）在合同履行過程中，甲方應將第三方的責任、權利和義務明確告知乙方。（2）甲方對第三方的行為負責，如第三方違反本合同約定，甲方應承擔相應責任。2.第三方與乙方的劃分：（1）乙方應遵守本合同約定，按照甲方要求與第三方進行合作。（2）乙方對第三方的行為負責，如第三方違反本合同約定，乙方應承擔相應責任。3.第三方與其他各方的劃分：（1）第三方與其他各方之間的關系，由甲乙雙方另行約定。（2）第三方在履行本合同過程中，如與其他各方發(fā)生爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。五、第三方變更1.如甲乙雙方認為有必要變更第三方，應書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后生效。2.第三方變更后，原第三方在本合同中的權利、義務和責任由變更后的第三方承擔。六、保密條款1.第三方在本合同履行過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和本合同內(nèi)容。2.第三方違反保密義務，造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的法律責任。七、合同終止1.本合同履行期間，如甲乙雙方一致同意終止合同，應書面通知第三方。2.合同終止后，第三方應立即停止履行本合同約定的義務，并退還甲乙雙方已支付的費用。八、爭議解決1.本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。2.第三方在本合同履行過程中，如與其他各方發(fā)生爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。九、其他1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行約定。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（國際貿(mào)易公司名稱）：乙方（銷售人員姓名）：簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表詳細要求：出差申請表應包括出差事由、時間、地點、預計費用、出差人員等信息。說明：出差申請表是乙方出差的前提條件，需在出差前提交給甲方領導審批。2.出差報銷單詳細要求：出差報銷單應包括出差日期、費用明細、票據(jù)復印件、出差人員簽名等。說明：出差報銷單是乙方報銷費用的依據(jù)，需在出差結束后及時提交給甲方財務部門。3.住宿費發(fā)票詳細要求：住宿費發(fā)票應真實、合法，并注明住宿人員姓名、入住日期、退房日期、住宿費金額等。說明：住宿費發(fā)票是乙方報銷住宿費用的憑證，需在報銷時提供。4.交通費發(fā)票詳細要求：交通費發(fā)票應真實、合法，并注明交通方式、起始地、目的地、交通費金額等。說明：交通費發(fā)票是乙方報銷交通費用的憑證，需在報銷時提供。5.餐飲費發(fā)票詳細要求：餐飲費發(fā)票應真實、合法，并注明餐飲地點、用餐日期、餐飲費金額等。說明：餐飲費發(fā)票是乙方報銷餐飲費用的憑證，需在報銷時提供。6.通訊費發(fā)票詳細要求：通訊費發(fā)票應真實、合法，并注明通訊方式、通訊時間、通訊費金額等。說明：通訊費發(fā)票是乙方報銷通訊費用的憑證，需在報銷時提供。7.資料費發(fā)票詳細要求：資料費發(fā)票應真實、合法，并注明資料名稱、購買時間、購買金額等。說明：資料費發(fā)票是乙方報銷資料費用的憑證，需在報銷時提供。8.出差補貼申請表詳細要求：出差補貼申請表應包括出差日期、地點、補貼金額等信息。說明：出差補貼申請表是乙方申請出差補貼的依據(jù)，需在出差結束后提交給甲方財務部門。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按時提交出差申請或提供虛假出差申請。責任認定：乙方需承擔相應責任，甲方有權拒絕報銷或追回已報銷款項。示例：乙方未按約定提交出差申請，導致甲方無法及時安排出差事宜。（2）乙方未按時提交出差報銷申請或提供虛假報銷憑證。責任認定：乙方需承擔相應責任，甲方有權拒絕報銷或追回已報銷款項。示例：乙方提交虛假報銷憑證，報銷超過實際支出費用。（3）第三方違反本合同約定，造成甲乙雙方損失。責任認定：第三方需承擔相應責任，甲方有權要求第三方賠償損失。示例：