2025年度學(xué)術(shù)研討會組織與管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)研討會組織與管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：__________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：__________________鑒于：2.乙方具備舉辦研討會的相關(guān)經(jīng)驗和能力，愿意接受甲方的委托，負(fù)責(zé)研討會的組織與管理。3.甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、研討會的名稱、時間、地點1.研討會名稱：2025年度學(xué)術(shù)研討會2.研討會時間：____年____月____日至____年____月____日3.研討會地點：____________________二、研討會的組織與管理1.乙方負(fù)責(zé)研討會的整體策劃、組織、實施與管理工作。（1）研討會主題及研究方向；（2）邀請專家、學(xué)者及參會人員；（3）研討會日程安排；（4）會場布置、設(shè)備租賃及運輸；（5）住宿、餐飲、交通安排；（6）宣傳推廣、媒體報道及現(xiàn)場直播；（7）其他相關(guān)事項。3.甲方對乙方制定的研討會實施方案進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)在收到乙方實施方案之日起____日內(nèi)提出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改。（1）確保參會人員按時參加研討會；（2）確保研討會內(nèi)容豐富、學(xué)術(shù)性強；（3）確保研討會現(xiàn)場秩序良好；（4）確保研討會設(shè)備、設(shè)施正常運行；（5）確保研討會資料、成果整理歸檔。（1）制作研討會宣傳資料；（2）發(fā)布研討會信息；（3）邀請媒體進(jìn)行報道；（4）進(jìn)行現(xiàn)場直播；（5）其他宣傳推廣工作。三、費用及支付方式1.研討會費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.費用支付方式：（1）甲方在簽訂本合同之日起____日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款；（2）研討會結(jié)束后____日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)票，向乙方支付剩余費用人民幣____元整（大寫：____元整）。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，按照約定完成研討會的組織與管理。四、保密條款1.甲方、乙方對本合同內(nèi)容及其相關(guān)事項負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起____年內(nèi)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.若乙方未按時完成研討會組織與管理，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.若一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.甲方、乙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中的“第三方”指除甲方、乙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、物流服務(wù)方、廣告宣傳方等。2.第三方參與本合同項下的研討會組織與管理活動，應(yīng)經(jīng)甲方和乙方同意，并與甲方或乙方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項下承擔(dān)的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲方和乙方在簽訂合作協(xié)議或服務(wù)合同時約定，并在協(xié)議中明確。2.若第三方在履行協(xié)議過程中發(fā)生任何責(zé)任事故，其責(zé)任限額不得超過協(xié)議中約定的金額。3.甲方和乙方應(yīng)確保第三方在簽訂合作協(xié)議或服務(wù)合同時，明確其責(zé)任限額，并要求第三方提供相應(yīng)的擔(dān)保。三、第三方責(zé)權(quán)利（1）按照約定提供相關(guān)服務(wù)；（2）獲得甲方和乙方支付的相應(yīng)費用；（3）要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持；（4）根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，享有其他權(quán)利。（1）按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）確保所提供服務(wù)的安全性、可靠性；（3）遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定；（4）履行合作協(xié)議或服務(wù)合同約定的其他義務(wù)。四、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方、乙方與第三方之間的合作關(guān)系，應(yīng)明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（1）第三方不得超越其合作協(xié)議或服務(wù)合同約定的權(quán)限，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益；（2）第三方在履行協(xié)議過程中，應(yīng)與甲方、乙方保持密切溝通，確保信息暢通；（3）第三方應(yīng)按照甲方、乙方的指示，及時處理突發(fā)事件；（4）第三方在履行協(xié)議過程中，如需調(diào)整服務(wù)方案，應(yīng)事先與甲方、乙方協(xié)商一致。（1）甲方、乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合作協(xié)議或服務(wù)合同；（2）甲方、乙方應(yīng)共同承擔(dān)第三方在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的風(fēng)險；（3）甲方、乙方應(yīng)共同處理第三方在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議；（4）甲方、乙方應(yīng)共同分享第三方在履行協(xié)議過程中取得的成果。五、第三方變更及退出1.第三方在履行合作協(xié)議或服務(wù)合同期間，如需變更或退出，應(yīng)提前____日通知甲方和乙方，并取得甲方和乙方的同意。2.第三方變更或退出后，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。3.第三方變更或退出，不影響本合同其他條款的效力。六、第三方責(zé)任事故的處理（1）要求第三方承擔(dān)責(zé)任；（2）采取措施減少損失；（3）向相關(guān)方通報情況。2.甲方和乙方應(yīng)共同承擔(dān)第三方責(zé)任事故帶來的損失，責(zé)任限額按照合作協(xié)議或服務(wù)合同約定執(zhí)行。3.甲方和乙方在處理第三方責(zé)任事故過程中，應(yīng)相互配合，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。七、其他1.本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。2.甲方和乙方應(yīng)根據(jù)本合同及修正條款，與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.本合同及修正條款的解釋權(quán)歸甲方和乙方所有。4.本合同及修正條款自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會實施方案詳細(xì)要求：包含研討會主題、日程安排、參會人員名單、講座內(nèi)容、會場布置、設(shè)備清單等。說明：本附件為研討會組織與管理的基礎(chǔ)文件，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在簽訂合同后____日內(nèi)提交。2.附件二：研討會宣傳資料詳細(xì)要求：包括研討會海報、邀請函、日程表、議程等。說明：乙方應(yīng)在研討會召開前____個月開始制作宣傳資料，并提交甲方審核。3.附件三：研討會參會人員名單詳細(xì)要求：包含參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：本名單應(yīng)在研討會召開前____個月確定，并提交甲方審核。4.附件四：研討會經(jīng)費預(yù)算詳細(xì)要求：包括各項費用預(yù)算明細(xì)，如場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、交通等。說明：本預(yù)算應(yīng)在簽訂合同后____日內(nèi)提交，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。5.附件五：研討會合作協(xié)議詳細(xì)要求：與第三方簽訂的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。說明：本附件為第三方提供服務(wù)的法律依據(jù)，應(yīng)在簽訂服務(wù)合同后____日內(nèi)提交。6.附件六：研討會現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求：研討會期間拍攝的照片及視頻資料，用于宣傳和存檔。說明：乙方應(yīng)在研討會結(jié)束后____日內(nèi)提交。詳細(xì)要求：包括研討會概況、成果展示、存在問題及改進(jìn)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時提交研討會實施方案。乙方未按時完成研討會宣傳資料的準(zhǔn)備工作。乙方未按時提供參會人員名單。乙方未按時提供研討會經(jīng)費預(yù)算。乙方未按時簽訂與第三方合作協(xié)議。乙方未按時提供研討會現(xiàn)場照片及視頻資料。甲方未按時支付研討會費用。第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時提交文件，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。甲方未按時支付費用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、重新提供服務(wù)等。3.