2025年度企業(yè)合同存檔及數(shù)字化管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)合同存檔及數(shù)字化管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方需要對(duì)其企業(yè)合同進(jìn)行存檔及數(shù)字化管理，乙方具備相關(guān)技術(shù)及服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）對(duì)甲方現(xiàn)有合同進(jìn)行整理、分類、歸檔，確保合同信息的完整性和準(zhǔn)確性；（2）為甲方建立合同數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能；（3）對(duì)甲方合同進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全；（4）提供合同管理培訓(xùn)，指導(dǎo)甲方員工正確使用合同管理系統(tǒng)；（5）根據(jù)甲方需求，提供合同管理相關(guān)咨詢服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為_(kāi)___年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方應(yīng)在合同服務(wù)期限內(nèi)，按照約定完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整），分____期支付。2.首期費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整），甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付；（1）____元整（大寫(xiě)：____元整）于____年____月____日支付；（2）____元整（大寫(xiě)：____元整）于____年____月____日支付；（3）____元整（大寫(xiě)：____元整）于____年____月____日支付。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）享有乙方提供的企業(yè)合同存檔及數(shù)字化管理服務(wù)；（2）有權(quán)要求乙方按照約定提供服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；（3）有權(quán)要求乙方在合同服務(wù)期限內(nèi)，對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。2.甲方義務(wù)：（1）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）配合乙方完成合同整理、分類、歸檔等工作；（3）遵守合同管理系統(tǒng)使用規(guī)定，確保合同信息的安全。3.乙方權(quán)利：（1）收取約定的服務(wù)費(fèi)用；（2）有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）有權(quán)對(duì)甲方違反合同約定行為進(jìn)行糾正。4.乙方義務(wù)：（1）按照約定提供企業(yè)合同存檔及數(shù)字化管理服務(wù)；（2）保證合同管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全性；（3）對(duì)甲方提供的技術(shù)支持和服務(wù)。五、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)均有效。六、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.合同服務(wù)內(nèi)容清單；2.合同管理系統(tǒng)使用說(shuō)明。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，因提供技術(shù)服務(wù)、咨詢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成等輔助服務(wù)而介入本合同的主體。二、第三方介入的情形1.乙方根據(jù)合同約定，引入第三方提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)事先征得甲方的同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.在合同履行過(guò)程中，若甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不得超過(guò)本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。2.乙方因引入第三方導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶賠償責(zé)任。四、第三方權(quán)利義務(wù)1.第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方要求，確保服務(wù)質(zhì)量。2.第三方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保甲方合同管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.第三方不得泄露甲方商業(yè)秘密，不得利用甲方數(shù)據(jù)謀取不正當(dāng)利益。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由第三方與甲方、乙方簽訂的合作協(xié)議約定。2.第三方在履行合同過(guò)程中，如涉及甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)遵循本合同的約定。3.第三方在履行合同過(guò)程中，若與甲方、乙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。六、第三方變更1.第三方在履行合同過(guò)程中，如需更換或增加其他第三方提供服務(wù)，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方、乙方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.甲方、乙方有權(quán)在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)，書(shū)面同意或拒絕第三方變更。3.如甲方、乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)，視為同意第三方變更。七、合同終止1.如第三方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為，甲方、乙方有權(quán)解除與第三方的合作協(xié)議，并追究第三方的違約責(zé)任。2.第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方、乙方，并賠償甲方、乙方因此遭受的損失。3.本合同終止后，第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，將相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等移交給甲方、乙方。八、爭(zhēng)議解決1.第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)遵循本合同的約定解決。2.若第三方與甲方、乙方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同第三部分關(guān)于第三方介入后的修正，作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。2.本合同第三部分關(guān)于第三方介入后的修正，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.第三方合作協(xié)議樣本；2.第三方責(zé)任限額說(shuō)明；3.第三方變更通知模板。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同服務(wù)內(nèi)容清單：詳細(xì)列明乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。2.合同管理系統(tǒng)使用說(shuō)明：提供合同管理系統(tǒng)的操作指南、功能說(shuō)明、維護(hù)方法等。3.第三方合作協(xié)議樣本：標(biāo)明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任等。4.第三方責(zé)任限額說(shuō)明：明確第三方在履行合同過(guò)程中可能發(fā)生的損失及賠償金額。5.第三方變更通知模板：規(guī)定第三方變更通知的格式、內(nèi)容、生效條件等。6.違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：列明各種違約行為的定義、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任承擔(dān)。7.爭(zhēng)議解決流程說(shuō)明：提供爭(zhēng)議解決的途徑、流程、期限等。8.合同終止條件及程序：明確合同終止的條件、程序及后果。9.保密協(xié)議：規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密的保密義務(wù)。10.合同附件清單：列明合同附件的名稱、數(shù)量、用途等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定提供合同管理系統(tǒng)的，視為違約。甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。第三方在履行合同過(guò)程中泄露甲方商業(yè)秘密的，視為違約。任何一方違反保密協(xié)議的，視為違約。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按約定提供合同管理系統(tǒng)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付逾期付款利息。第三方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。任何一方違反保密協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：a.乙方未按約定提供合同管理系統(tǒng)，導(dǎo)致甲方合同信息丟失，乙方應(yīng)賠償甲方____元。b.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，逾期付