辦公自動(dòng)化應(yīng)用案例教程課件

第15章可行性研究報(bào)告的制作辦公自動(dòng)化應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents15.1

實(shí)例目標(biāo)15.2

專業(yè)背景15.3

實(shí)例分析15.4

制作過程15.1實(shí)例目標(biāo)本章的綜合案例為制作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，在制作這類報(bào)告文檔前，需要收集報(bào)告資料，確定報(bào)告的內(nèi)容和數(shù)據(jù)支持等，然后再使用Word、Excel和PPT這三個(gè)軟件進(jìn)行相互協(xié)作，完成報(bào)告內(nèi)容的編排操作。目錄Contents15.1

實(shí)例目標(biāo)15.2

專業(yè)背景15.3

實(shí)例分析15.4

制作過程15.2.1可行性研究報(bào)告的概念可行性研究報(bào)告是從事一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（投資）之前的調(diào)研報(bào)告，是在確定投資項(xiàng)目之前具有決策性的報(bào)告。投資者與管理者要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)、供銷直到社會(huì)各種環(huán)境、法律等各種因素進(jìn)行具體調(diào)研和分析，以確定有利和不利的因素、項(xiàng)目可行性，以及經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果程度，從而為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。15.2.2可行性研究報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的主要內(nèi)容包括以下3部分：1.研究報(bào)告文檔該文檔中需詳細(xì)介紹項(xiàng)目概況、項(xiàng)目可行性及必要性、項(xiàng)目建設(shè)條件、項(xiàng)目市場評(píng)估、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目投資概算、經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目可行性研究結(jié)論。2.各數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)表主要用來估算項(xiàng)目投資金額，包括主要土建項(xiàng)目估算、總成本估算等。3.研究報(bào)告演示文稿研究報(bào)告演示文稿是用于向上一級(jí)管理單位進(jìn)行匯報(bào)所使用的文檔。在該文稿中只需展示出關(guān)鍵性的內(nèi)容即可。目錄Contents15.1

實(shí)例目標(biāo)15.2

專業(yè)背景15.3

實(shí)例分析15.4

制作過程15.3實(shí)例分析本案例的制作需要用到Word、Excel、PPT等相關(guān)知識(shí)，其中，利用Word相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，例如，設(shè)置文檔樣式、添加文檔頁眉、頁碼、提取目錄等，來對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告文檔進(jìn)行制作及編排；利用Excel相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，來制作各類數(shù)據(jù)報(bào)表，例如使用函數(shù)計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)、初步美化報(bào)表外觀等；通過利用設(shè)計(jì)主題、更改幻燈片版式、插入文本框等PPT相關(guān)知識(shí)來制作該報(bào)告的演示文稿，必備匯報(bào)使用。目錄Contents15.1

實(shí)例目標(biāo)15.2

專業(yè)背景15.3

實(shí)例分析15.4

制作過程15.4.1制作乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告文檔研究報(bào)告效果用戶需要在新建的文檔中輸入內(nèi)容，然后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，下面將介紹具體的操作方法。15.4.1制作乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告文檔【制作效果與思路】（1）新建一個(gè)空白文檔，命名為“乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”，打開該文檔，輸入內(nèi)容。（2）設(shè)置內(nèi)容的字體格式和段落格式，并添加相應(yīng)的編號(hào)。（3）選擇“第一章項(xiàng)目概況”標(biāo)題，為其添加“標(biāo)題1”樣式。（4）在“開始”選項(xiàng)卡中將字體更改為“微軟雅黑”，將字號(hào)更改為“小三”，將對齊方式更改為“居中”。（5）使用“格式刷”功能，將“標(biāo)題1”樣式，應(yīng)用至其他標(biāo)題上。

15.4.1制作乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告文檔【制作效果與思路】（6）為文檔添加頁眉及頁碼。（7）將光標(biāo)插入到“第一章項(xiàng)目概況”文本前面，插入“下一頁分節(jié)符”，即可插入一頁空白頁，并刪除空白頁中的頁碼。（8）在空白頁中提取目錄，并設(shè)置其字體格式和段落格式。（9）插入一個(gè)封面，刪除封面中不需要的元素，然后插入圖片，輸入標(biāo)題“乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”，即可完成乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告文檔的制作。15.4.2制作數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)表效果在Excel中制作電子表格，不僅可以方便地輸入數(shù)據(jù)，還可以對數(shù)據(jù)快速進(jìn)行計(jì)算，下面將介紹如何制作“主要土建項(xiàng)目估算表”。15.4.2制作數(shù)據(jù)報(bào)表【制作效果與思路】（1）新建一個(gè)工作簿，命名為“主要土建項(xiàng)目估算表”，打開該工作簿，在工作表中輸入標(biāo)題。（2）分別在A3和A4單元格中輸入“1”和“2”，然后選擇A3:A4單元格區(qū)域，將光標(biāo)移至該區(qū)域右下角，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，填充序號(hào)。（3）輸入剩余的數(shù)據(jù)，然后選擇M后面的2，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”選項(xiàng)組的對話框啟動(dòng)器按鈕。（4）打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡中勾選“上標(biāo)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。即可將所選的數(shù)字“2”設(shè)置為上標(biāo)。（5）按照同樣的方法，為其他數(shù)據(jù)設(shè)置上標(biāo)。15.4.2制作數(shù)據(jù)報(bào)表【制作效果與思路】（6）選擇F3單元格，輸入公式“=D3*E3/10000”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出“金額”，并將公式向下填充。（7）選擇F8單元格，輸入公式“=SUM(F3:F7)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出“總合計(jì)”。（8）設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式和對齊方式，并合并單元格。（9）為表格添加邊框和底紋，完成“主要土建項(xiàng)目估算表”的制作。15.4.3制作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告演示文稿演示文稿效果用戶可以根據(jù)制作好的文檔，來制作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告演示文稿，下面將介紹具體的操作方法。15.4.3制作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告演示文稿【制作效果與思路】（1）打開“乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”文檔，在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“大綱視圖”按鈕。（2）進(jìn)入大綱視圖界面，選擇“目錄”文本，在“大綱”選項(xiàng)卡中單擊“大綱級(jí)別”下拉按鈕，從列表中選擇“1級(jí)”選項(xiàng)。為其設(shè)置1級(jí)大綱級(jí)別。（3）選擇小標(biāo)題，為其設(shè)置2級(jí)大綱級(jí)別。（4）按照同樣的方法，為其他文本設(shè)置2級(jí)和3級(jí)大綱級(jí)別。（5）設(shè)置好后單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，退出大綱視圖界面，然后單擊“文件”按鈕，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，在“從下列位置選擇命令”列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)，并在下方的列表框中選擇“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，將其添加到“自定義快速訪問工具欄”列表框中，單擊“確定”按鈕，即可將該命令添加到自定義快速訪問工具欄15.4.3制作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告演示文稿【制作效果與思路】（6）在文檔上方單擊“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，然后刪除多余的幻燈片。（7）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“主題”選項(xiàng)組的“其他”下拉按鈕，從列表中選擇“離子會(huì)議室”選項(xiàng)。為幻燈片應(yīng)用主題。（8）單擊“變體”選項(xiàng)組的“其他”下拉按鈕，從列表中選擇“顏色”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇合適的顏色。（9）選擇第1張幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，從列表中選擇“標(biāo)題幻燈片”選項(xiàng)。（10）新建一個(gè)標(biāo)題幻燈片，刪除多余的文本框，然后輸入標(biāo)題內(nèi)容即可。（11）整理其他幻燈片的內(nèi)容，并設(shè)置字體格式和段落格式，完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告演示文稿的制作。15.4.4在演示文稿中嵌入表格和鏈接文檔嵌入表格效果為了簡化幻燈片中的內(nèi)容，可以將一些制作好的表格和文檔以嵌入或鏈接的方式顯示在幻燈片中，這樣在放映幻燈片時(shí)，可以查看表格和文檔中的內(nèi)容。1.嵌入表格下面將介紹如何將前面制作的“主要土建項(xiàng)目估算表”嵌入到“乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”演示文稿中。15.4.4在演示文稿中嵌入表格和鏈接文檔【制作效果與思路】（1）在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，從列表中選擇“空白”選項(xiàng)。新建一個(gè)空白幻燈片。（2）在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“對象”按鈕。（3）打開“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕。（4）打開“瀏覽”對話框，選擇表格文件，單擊“確定”按鈕，返回“插入對象”對話框，勾選“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（5）即可將“主要土建項(xiàng)目估算表”嵌入到幻燈片中。15.4.4在演示文稿中嵌入表格和鏈接文檔鏈接文檔效果2.鏈接文檔下面將介紹如何為幻燈片中的文本創(chuàng)建鏈接，將其鏈接到其他文檔。15.4.4在演示文稿中嵌入表格和鏈接文檔【制作效果與思路】（1）選擇第4張幻燈片，然后選擇標(biāo)題文本框，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“超鏈接”按鈕。（2）打開“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到”選項(xiàng)中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”選項(xiàng)，并選擇“當(dāng)前文件夾”選項(xiàng)，在右側(cè)的列表框中選擇需要鏈接的文檔，單擊“確定”按鈕。（3）此時(shí)，所選文本框中的文本顏色發(fā)生改變，并添加了下劃線。（4）按【F5】鍵放映幻燈片，將光標(biāo)移至添加了超鏈接的文本上方時(shí)，會(huì)出現(xiàn)提示信息。（5）單擊添加了超鏈接的文本，即可打開鏈接的文檔。15.4.5利用公眾號(hào)編輯器發(fā)布宣傳內(nèi)容發(fā)布宣傳效果制作好項(xiàng)目可行性研究報(bào)告后，用戶可以利用公眾號(hào)編輯器發(fā)布相關(guān)內(nèi)容，下面以135編輯器為例，介紹具體的操作方法。15.4.5利用公眾號(hào)編輯器發(fā)布宣傳內(nèi)容【制作效果與思路】（1）使用百度搜索135編輯器，然后打開官方網(wǎng)站。（2）打開“乳業(yè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”文檔，選擇一段內(nèi)容，將其復(fù)制到135編輯器中的空白區(qū)域，并將文本的標(biāo)題設(shè)置為：微軟雅黑，16px。將正文設(shè)置為：宋體，14px。（3）選擇全部內(nèi)容，在上方單擊“行間距”下拉按鈕，在彈出面板的數(shù)值框中輸入“1.75”

。按回車鍵確認(rèn)，即可將行間距設(shè)置為1.75。

（4）選擇標(biāo)題文本，在最左側(cè)選擇“樣式”，然后選擇“標(biāo)題”，在下方選擇合適的標(biāo)題樣式，即可將該樣式應(yīng)用至標(biāo)題上，并進(jìn)行適當(dāng)修改。（5）按照上述方法，為其他標(biāo)題應(yīng)用樣式，然后選擇01標(biāo)題，在彈出的面板中單擊“前空行”按鈕。即可在標(biāo)題的前面插入一個(gè)空行。15.4.5利用公眾號(hào)編輯器發(fā)布宣傳內(nèi)容【制作效果與思路】（6）在01標(biāo)題上方插入光標(biāo)，單擊“單圖上傳”按鈕。（7）打開“打開”對話框，從中選擇合適的圖片，單擊“打開”按鈕。（8）即可將圖片插入到01標(biāo)題上方。（9）按照上述方法，在其他位置插入圖片。（10）將光標(biāo)插入到圖片上方，選擇“正文”選項(xiàng)，并在其下拉列表中選擇“分割線”選項(xiàng)。（11）在下方選擇合適的分割線樣式，即可在圖片上方插入分割線。（12）將光標(biāo)插入到最后一張圖片下方，選擇“引導(dǎo)”選項(xiàng)，并從其下拉列表中選擇“End/結(jié)束”選項(xiàng)。15.4.5利用公眾號(hào)編輯器發(fā)布宣傳內(nèi)容【制作效果與思路】（13）在下方選擇合適的End樣式，即可在圖片下方插入結(jié)束樣式。（14）在圖片與文本之間，標(biāo)題與段落之間適當(dāng)添加空行，然后單擊“保存同步”按鈕。（15）打開“保存圖文”對話框，設(shè)置“圖文標(biāo)題”、“封面圖片”、“作者”、“存儲(chǔ)選項(xiàng)”等，單擊“保存文章”按鈕，保存后的文章可以在“我的文章”選項(xiàng)中進(jìn)行查看。（16）