會議服務(wù)合同協(xié)議書模板

會議服務(wù)合同協(xié)議書模板合同編號：__________甲方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________電子郵箱：________________乙方（服務(wù)方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________電子郵箱：________________一、合同主體1.甲方（委托方）甲方是一家依法成立并合法存續(xù)的[甲方公司性質(zhì)]，具有舉辦會議的需求，并愿意委托乙方提供會議服務(wù)。甲方應(yīng)按照本合同的約定，及時向乙方支付服務(wù)費用。2.乙方（服務(wù)方）乙方是一家專業(yè)的會議服務(wù)公司，具有提供會議服務(wù)的能力和經(jīng)驗。乙方應(yīng)按照本合同的約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。二、服務(wù)內(nèi)容1.會議基本信息會議名稱：____________________會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止會議地點：____________________2.具體服務(wù)項目會議場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等。會議餐飲服務(wù)，提供會議期間的茶歇、午餐、晚餐等。會議資料印刷及分發(fā)，包括會議議程、參會人員名單、會議資料等。會議接待服務(wù)，包括接機、送機、酒店預(yù)訂等。會議現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)，保證會議的順利進(jìn)行。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用總額經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次會議服務(wù)費用總額為人民幣______元（大寫______元整）。上述費用包含了乙方為甲方提供會議服務(wù)的所有費用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.付款方式及時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的__個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的__%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）。會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費用清單。甲方在收到費用清單后的__個工作日內(nèi)進(jìn)行核對，如無異議，應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的__%，即人民幣______元（大寫______元整）。剩余服務(wù)費用總額的__%，即人民幣______元（大寫______元整），作為質(zhì)量保證金。在會議結(jié)束后的__個工作日內(nèi)，如甲方對乙方的服務(wù)質(zhì)量無異議，應(yīng)將質(zhì)量保證金支付給乙方。四、服務(wù)時間與地點1.會議時間雙方確認(rèn)，會議的具體時間為自____年__月__日起至____年__月__日止。如因不可抗力或其他特殊原因，導(dǎo)致會議時間需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.會議地點會議的舉辦地點為____________________。如因特殊原因需要變更會議地點的，乙方應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方的同意。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，有權(quán)要求乙方及時整改。甲方應(yīng)按照本合同的約定，及時向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)信息和資料，以便乙方更好地為甲方提供服務(wù)。甲方應(yīng)配合乙方的工作，如提供必要的協(xié)助和支持等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同的約定，向甲方收取服務(wù)費用。乙方應(yīng)按照本合同的約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和個人隱私，不得向第三方泄露。六、服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)質(zhì)量要求乙方應(yīng)按照專業(yè)的會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供高質(zhì)量的服務(wù)。服務(wù)應(yīng)做到周到、細(xì)致、熱情，保證會議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)保證會議場地的布置合理、美觀，音響設(shè)備、燈光等設(shè)施運行正常，會議餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會議場地布置應(yīng)在會議開始前__小時完成，并經(jīng)過甲方的驗收。會議餐飲應(yīng)按照甲方的要求提供，食品的種類、數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)符合雙方的約定。會議資料的印刷應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，分發(fā)應(yīng)及時、到位。會議接待服務(wù)應(yīng)熱情、周到，保證參會人員的順利到達(dá)和離開。會議現(xiàn)場管理應(yīng)有序、高效，及時處理各種突發(fā)情況，保證會議的順利進(jìn)行。七、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。保密信息包括但不限于會議的內(nèi)容、參會人員的信息、會議資料、服務(wù)費用等。2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止之日后__年。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的__%向乙方支付違約金。如甲方違反本合同的約定，擅自變更會議時間、地點或其他重要事項，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本合同的約定為甲方提供會議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)及時整改，直至達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)；如因乙方的原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方違反本合同的保密條款，向第三方泄露甲方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。九、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力的處理如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)互相協(xié)商，尋求解決辦法。如不可抗力的影響持續(xù)超過__天，雙方應(yīng)協(xié)商解除本合同。因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本合同的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。十、合同變更與解除1.合同變更的條件本合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他客觀原因，導(dǎo)致本合同的部分條款無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商修改相關(guān)條款。2.合同解除的情形雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。如乙方未按照本合同的約定為甲方提供會議服務(wù)，經(jīng)甲方書面通知后__天內(nèi)仍未整改的，甲方有權(quán)解除本合同。如甲方未按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費用，經(jīng)乙方書面通知后__天內(nèi)仍未支付的，乙方有權(quán)解除本合同。如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，且不可抗力的影響持續(xù)超過__天，雙方有權(quán)解除本合同。十一、爭議解決1.爭議解決方式本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.訴訟或仲裁地點本合同的訴訟或仲裁地點為合同簽訂地的人民法院。十二、通知與送達(dá)1.通知方式本合同項下的通知應(yīng)以書面形式作出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)以對方簽收或郵件系統(tǒng)顯示送達(dá)為準(zhǔn)。2.送達(dá)地址甲方的送達(dá)地址為：____________________乙方的送達(dá)地址為：____________________十三、其他條款1.合同的完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議服務(wù)的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。本合同的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。2.合同的生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十四、附則1.合同份數(shù)本合同一式兩份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。2.合同附件本合同的附件包括但不限于會議場地布置圖、會議餐飲菜