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獨(dú)立董事聘任協(xié)議書年通用合同編號:__________甲方(公司名稱):法定代表人:注冊地址:聯(lián)系方式:乙方(獨(dú)立董事姓名):身份證號碼:地址:聯(lián)系方式:一、引言1.協(xié)議背景鑒于甲方為一家依據(jù)[法律法規(guī)]設(shè)立并有效存續(xù)的[公司類型],為進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),提高公司決策的科學(xué)性和民主性,甲方擬聘任乙方為獨(dú)立董事。2.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在獨(dú)立董事聘任過程中的權(quán)利和義務(wù),保證乙方能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行獨(dú)立董事職責(zé),為甲方的發(fā)展提供專業(yè)的意見和建議。二、定義與解釋1.定義(1)“本協(xié)議”指本獨(dú)立董事聘任協(xié)議書。(2)“公司”指甲方,即[公司名稱]。(3)“獨(dú)立董事”指乙方,即[獨(dú)立董事姓名]。2.解釋規(guī)則(1)本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng)影響本協(xié)議的解釋。(2)除非上下文另有明確規(guī)定,本協(xié)議中使用的詞語應(yīng)具有其通常的含義。三、獨(dú)立董事的職責(zé)與義務(wù)1.一般職責(zé)(1)乙方應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)、公司章程及本協(xié)議的規(guī)定,忠實(shí)、勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。(2)乙方應(yīng)按時(shí)出席公司董事會會議及相關(guān)委員會會議,認(rèn)真審議會議議案,并獨(dú)立發(fā)表意見。(3)乙方應(yīng)積極參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策的討論和制定,為公司的發(fā)展提供建設(shè)性的建議。2.特定職責(zé)(1)對公司的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審核,保證其符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不存在損害公司及股東利益的情形。(2)對公司的對外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行審查,監(jiān)督公司嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定履行審批程序。(3)對公司的募集資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,保證募集資金的使用符合招股說明書或募集說明書等文件的承諾。(4)對公司的重大投資、資產(chǎn)重組等事項(xiàng)進(jìn)行審核,發(fā)表獨(dú)立意見,維護(hù)公司和股東的利益。3.保密義務(wù)(1)乙方應(yīng)對在履行獨(dú)立董事職責(zé)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、未公開信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。(2)未經(jīng)公司書面同意,乙方不得擅自使用或披露公司的保密信息。四、聘任期限1.起始日期本協(xié)議的聘任期限自[起始日期]起計(jì)算,為期[X]年。2.終止日期本協(xié)議的終止日期為[起始日期]起滿[X]年之日。3.續(xù)聘條件(1)在本協(xié)議期滿前,甲方如需續(xù)聘乙方為獨(dú)立董事,應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知乙方。(2)乙方同意續(xù)聘的,雙方應(yīng)在本協(xié)議期滿前簽訂續(xù)聘協(xié)議。(3)續(xù)聘后的獨(dú)立董事任期、職責(zé)、薪酬等事項(xiàng)按照本協(xié)議的約定執(zhí)行,如有變更,雙方應(yīng)在續(xù)聘協(xié)議中另行約定。五、薪酬與福利1.薪酬標(biāo)準(zhǔn)乙方的薪酬標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[X]元(大寫[大寫金額])。2.支付方式(1)甲方應(yīng)在每年度結(jié)束后的[X]個(gè)月內(nèi),將乙方的薪酬一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。(2)乙方應(yīng)在收到薪酬后,及時(shí)向甲方提供合法有效的收款憑證。3.福利待遇(1)甲方應(yīng)為乙方提供必要的工作條件和福利待遇,包括但不限于辦公場所、辦公設(shè)備、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。(2)乙方享受的福利待遇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、工作條件與支持1.辦公設(shè)施甲方應(yīng)為乙方提供必要的辦公設(shè)施,包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,以保證乙方能夠正常履行獨(dú)立董事職責(zé)。2.信息獲取(1)甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營報(bào)告、重大事項(xiàng)等相關(guān)信息,保證乙方能夠了解公司的經(jīng)營狀況和發(fā)展動態(tài)。(2)乙方有權(quán)查閱公司的相關(guān)文件和資料,甲方應(yīng)予以配合。3.人員協(xié)助甲方應(yīng)為乙方履行獨(dú)立董事職責(zé)提供必要的人員協(xié)助,包括但不限于安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)、協(xié)助乙方開展調(diào)查研究等。七、獨(dú)立董事的權(quán)利1.知情權(quán)(1)乙方有權(quán)了解公司的經(jīng)營管理情況、財(cái)務(wù)狀況、重大決策等信息,公司應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供相關(guān)信息。(2)乙方有權(quán)查閱公司的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、董事會決議等文件,公司應(yīng)予以配合。2.監(jiān)督權(quán)(1)乙方有權(quán)對公司的經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)覺問題及時(shí)提出意見和建議。(2)乙方有權(quán)對公司的高級管理人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,對不稱職的高級管理人員提出罷免建議。3.建議權(quán)(1)乙方有權(quán)根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出合理化的建議和意見,為公司的發(fā)展提供決策參考。(2)乙方的建議和意見應(yīng)具有針對性和可行性,公司應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)反饋處理結(jié)果。八、績效考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)(1)乙方的績效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于出席董事會會議及相關(guān)委員會會議的情況、發(fā)表獨(dú)立意見的質(zhì)量和效果、對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)等方面。(2)具體的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和獨(dú)立董事的職責(zé)要求制定,并在本協(xié)議簽訂后[X]日內(nèi)書面通知乙方。2.考核周期乙方的績效考核周期為每年一次,考核時(shí)間為每年的[考核時(shí)間]。3.考核結(jié)果的應(yīng)用(1)考核結(jié)果將作為甲方?jīng)Q定乙方薪酬調(diào)整、續(xù)聘與否的重要依據(jù)。(2)如乙方的考核結(jié)果優(yōu)秀,甲方應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?;如乙方的考核結(jié)果不合格,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。九、協(xié)議的變更與解除1.變更條件(1)本協(xié)議的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。(2)如因法律法規(guī)的變更或公司實(shí)際情況的變化,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無法履行或需要進(jìn)行調(diào)整,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和公平合理的原則進(jìn)行協(xié)商變更。2.解除情形(1)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。(2)乙方違反本協(xié)議的約定,給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。(3)乙方因個(gè)人原因無法繼續(xù)履行獨(dú)立董事職責(zé)的,應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知甲方,經(jīng)甲方同意后可以解除本協(xié)議。(4)如公司出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為或經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。3.通知與協(xié)商(1)任何一方如需變更或解除本協(xié)議,應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對方。(2)雙方在接到對方的通知后,應(yīng)在[X]日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、違約責(zé)任1.違約行為的認(rèn)定(1)雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定,如一方違反本協(xié)議的約定,即為違約行為。(2)違約行為包括但不限于未按時(shí)履行義務(wù)、未按約定履行義務(wù)、履行義務(wù)不符合約定等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式(1)如甲方違約,應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。(2)如乙方違約,應(yīng)按照本協(xié)議的約定向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。(3)違約金的數(shù)額為乙方年度薪酬的[X]%,具體數(shù)額由雙方在本協(xié)議中約定。3.損害賠償?shù)挠?jì)算(1)雙方同意,如因一方違約給對方造成損失,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。(2)對于因違約所造成的損失,雙方應(yīng)提供充分的證據(jù)予以證明。如無法提供證據(jù)或證據(jù)不足以證明損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。十一、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁機(jī)構(gòu)與仲裁規(guī)則(1)如雙方協(xié)商一致,可選擇將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。(2)仲裁機(jī)構(gòu)的選擇及仲裁規(guī)則應(yīng)在雙方簽訂的仲裁協(xié)議中明確約定。3.訴訟管轄(1)如雙方選擇通過訴訟解決爭議,應(yīng)由甲方所在地的人民法院管轄。(2)雙方同意,上述管轄法院為唯一的管轄法院,任何一方不得向其他法院提起訴訟。十二、保密條款1.保密信息的范圍(1)本協(xié)議所稱保密信息,是指雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的涉及對方商業(yè)秘密、未公開信息等所有信息,包括但不限于公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營管理情況、技術(shù)秘密、客戶信息等。(2)保密信息的范圍不應(yīng)僅限于書面形式,還應(yīng)包括口頭、電子等其他形式的信息。2.保密期限(1)雙方對保密信息的保密期限為自本協(xié)議生效之日起至保密信息被公開之日止。(2)如本協(xié)議解除或終止,雙方對保密信息的保密義務(wù)并不因此而解除或終止,仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息被公開之日止。3.違約責(zé)任(1)如一方違反本保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對方因此遭受的損失。(2)違約金的數(shù)額為人民幣[X]元,如違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的損失。十三、法律適用與合規(guī)1.適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除均適用[法律法規(guī)]。2.合規(guī)要求(1)雙方均應(yīng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定,保證本協(xié)議的簽訂和履行符合法律法規(guī)的要求。(2)如因法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無法履行或需要進(jìn)行調(diào)整,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行協(xié)商變更。十四、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于獨(dú)立董事聘任的完整協(xié)議,取代雙方之前就該事項(xiàng)所達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。2.協(xié)議的可分割性如本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響本協(xié)議其他
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