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文檔簡介
監(jiān)控采購合同范本合同編號:__________一、合同雙方1.1采購人本合同中的采購人(以下簡稱“甲方”)是依法設立并具有合法采購權限的[具體采購主體性質],其主要辦公地址位于[采購人辦公地址],聯(lián)系方式為[采購人聯(lián)系電話]。1.2供應商本合同中的供應商(以下簡稱“乙方”)是一家專業(yè)從事監(jiān)控設備生產、銷售與相關服務的企業(yè),名稱為[供應商公司名稱],注冊地址在[供應商注冊地址],聯(lián)系電話為[供應商聯(lián)系電話],乙方具備提供本合同項下監(jiān)控設備及相關服務的合法資質與能力。二、術語定義2.1監(jiān)控設備定義本合同中的監(jiān)控設備是指用于視頻圖像采集、傳輸、存儲、顯示以及相關控制功能的設備及其附屬設備,包括但不限于攝像機(如槍型攝像機、球型攝像機等)、錄像機、存儲硬盤、視頻管理軟件、監(jiān)控立桿、電源適配器、網線、電源線以及設備安裝所需的各類支架、配件等。2.2合同標的定義合同標的是指乙方依據(jù)本合同的約定向甲方提供的監(jiān)控設備以及與之相關的包裝、運輸、安裝調試、售后服務等一系列工作內容的總和。三、采購內容3.1監(jiān)控設備清單乙方應向甲方提供以下監(jiān)控設備:槍型攝像機:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],數(shù)量為[X]臺。該攝像機應具備[列舉主要功能,如高清圖像采集(分辨率不低于[具體分辨率])、紅外夜視功能(夜視距離達到[具體距離])、防水防塵等級達到[具體等級]等]。球型攝像機:品牌[具體品牌],型號[具體型號],數(shù)量[X]臺。其功能包括但不限于360度全方位旋轉、光學變焦倍數(shù)為[X]倍、具備智能跟蹤功能,可對監(jiān)控區(qū)域內的移動物體進行自動跟蹤拍攝等。錄像機:品牌[具體品牌],型號[具體型號],數(shù)量[X]臺。應支持多路視頻輸入(至少[X]路),具備視頻壓縮編碼功能(采用[具體編碼格式]),能夠實現(xiàn)本地存儲以及網絡遠程訪問功能。存儲硬盤:品牌[具體品牌],型號[具體型號],容量為[具體容量],數(shù)量為[X]塊。硬盤應滿足7×24小時不間斷工作要求,數(shù)據(jù)讀寫速度達到[具體速度]以上。3.2設備規(guī)格與參數(shù)除上述設備清單中的基本功能要求外,所有監(jiān)控設備應符合以下規(guī)格與參數(shù)要求:視頻圖像質量:所有攝像機采集的視頻圖像在正常光照條件下,色彩還原度應達到[具體百分比]以上,圖像清晰度應滿足在監(jiān)控畫面中能夠清晰識別[具體識別內容,如人物面部特征(距離攝像機[X]米范圍內)、車輛牌照(距離攝像機[X]米范圍內)等]。設備兼容性:攝像機、錄像機、視頻管理軟件之間應具備良好的兼容性,能夠實現(xiàn)無縫對接,保證整個監(jiān)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。乙方應提供設備之間的兼容性測試報告,如甲方在使用過程中發(fā)覺設備兼容性問題,乙方應負責免費解決。網絡傳輸要求:監(jiān)控設備應支持[具體網絡協(xié)議,如TCP/IP協(xié)議],具備網絡自適應功能,能夠在不同網絡環(huán)境下(如局域網、廣域網等)穩(wěn)定傳輸視頻數(shù)據(jù)。在網絡帶寬為[具體帶寬]的情況下,視頻數(shù)據(jù)傳輸?shù)难舆t應控制在[具體延遲時間]以內。四、價格與付款方式4.1合同總價本合同項下監(jiān)控設備及相關服務的總價格為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額])。此價格為固定總價,包含設備采購成本、包裝費、運輸費、安裝調試費、售后服務費以及相關稅費等一切費用,除本合同另有約定外,甲方無需向乙方支付任何其他費用。4.2付款階段本合同付款分為以下幾個階段:預付款:合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額])作為預付款。乙方在收到預付款后應立即安排設備采購、生產(如有)及相關準備工作。到貨驗收款:乙方按照本合同約定將全部監(jiān)控設備運抵交貨地點,并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額])。安裝調試款:乙方完成監(jiān)控設備的安裝調試工作,且經甲方最終驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額])。質保金:合同總價的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額])作為質保金。質保期屆滿且乙方履行了質保期內的全部義務后[X]個工作日內,甲方向乙方無息支付質保金。4.3付款條件在每一個付款階段,乙方應向甲方提供相應金額的合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。如因乙方提供的發(fā)票不符合法律法規(guī)要求而導致甲方遭受任何損失(包括但不限于稅務處罰、經濟賠償?shù)龋?,乙方應承擔全部賠償責任。五、交貨與驗收5.1交貨時間與地點交貨時間:乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內將本合同項下的全部監(jiān)控設備運抵甲方指定的交貨地點。如因乙方原因導致交貨延遲,每延遲一天,乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金;如延遲交貨超過[X]天,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。交貨地點:[甲方指定的具體交貨地址]。乙方應保證設備在運輸過程中的安全,如在運輸過程中發(fā)生設備損壞、丟失等情況,由乙方負責免費更換或補足。5.2驗收標準設備驗收應按照以下標準進行:符合本合同約定的設備清單中的品牌、型號、數(shù)量要求,不得有任何短缺或替代(經甲方書面同意的除外)。設備的規(guī)格與參數(shù)應滿足本合同3.2條款中的各項要求,乙方應提供設備的產品合格證書、檢測報告等相關證明文件,以證明設備符合相關標準。設備外觀應無明顯損壞、劃痕、變形等缺陷,設備的標識、銘牌等應清晰完整。5.3驗收流程初步驗收:乙方將設備運抵交貨地點后,應及時通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行初步驗收。初步驗收主要檢查設備的數(shù)量、外觀、包裝等是否符合要求。如初步驗收合格,甲方應簽署初步驗收合格報告;如初步驗收發(fā)覺問題,乙方應在[X]個工作日內按照甲方的要求進行整改,整改完成后重新提交初步驗收。安裝調試:初步驗收合格后,乙方應按照甲方的要求在[X]個工作日內開始進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中,乙方應保證設備的正確安裝、連接,以及系統(tǒng)的正常運行。乙方應向甲方提供安裝調試方案和進度計劃,并按照計劃進行實施。最終驗收:設備安裝調試完成后,乙方應向甲方提交安裝調試報告,并通知甲方進行最終驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行最終驗收。最終驗收主要檢查設備的功能、功能是否符合本合同約定的驗收標準。如最終驗收合格,甲方應簽署最終驗收合格報告;如最終驗收發(fā)覺問題,乙方應在[X]個工作日內按照甲方的要求進行整改,整改完成后重新提交最終驗收。六、包裝與運輸6.1包裝要求乙方應按照國家相關標準以及設備制造商的要求對監(jiān)控設備進行包裝,以保證設備在運輸過程中的安全。包裝材料應具備足夠的強度、防潮、防震、防銹等功能。對于精密設備或易損部件,應采取特殊的包裝措施,如使用泡沫緩沖材料、防靜電包裝等。設備的包裝上應標明設備的名稱、型號、數(shù)量、生產廠家、乙方的名稱和地址等信息,同時應標注“小心輕放”、“防潮”、“易碎”等必要的警示標志。如因乙方包裝不當導致設備在運輸過程中損壞,乙方應負責免費更換或維修。6.2運輸方式與責任運輸方式由乙方自行選擇,但乙方應保證運輸方式的安全性和及時性。乙方應對設備在運輸過程中的安全負責,直至設備運抵交貨地點并經甲方初步驗收合格。在運輸過程中,如發(fā)生設備丟失、損壞等情況,乙方應立即通知甲方,并采取措施進行補救,如免費更換設備或承擔相應的損失賠償責任。如果由于不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭等)導致設備在運輸過程中發(fā)生延誤、損壞或丟失,乙方應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內通知甲方,并提供相關證明文件。在這種情況下,乙方應協(xié)助甲方采取措施減少損失,如調整交貨時間、重新安排運輸?shù)取F?、質量保證與售后服務7.1質量保證期限乙方對本合同項下提供的監(jiān)控設備及相關服務提供質量保證,質量保證期限自設備經甲方最終驗收合格之日起計算,為期[X]個月。在質量保證期內,乙方應保證設備的正常運行,如設備出現(xiàn)質量問題,乙方應承擔免費維修、更換等責任。7.2售后服務內容技術支持:乙方應在質量保證期內為甲方提供7×24小時的技術支持服務。甲方在使用過程中如遇到設備操作、技術故障等問題,可隨時撥打乙方的技術支持電話[乙方技術支持電話],乙方應在接到電話后的[X]小時內做出響應,并根據(jù)問題的嚴重程度采取相應的措施,如通過電話指導、遠程協(xié)助或現(xiàn)場服務等方式解決問題。維修與更換:如設備在質量保證期內出現(xiàn)故障,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內安排維修人員到達現(xiàn)場進行維修(如現(xiàn)場維修無法解決問題,乙方應將設備帶回乙方指定的維修地點進行維修)。對于經確認屬于設備質量問題的部件,乙方應免費進行更換。如設備因質量問題無法正常使用,乙方應提供備用設備,以保證甲方的監(jiān)控系統(tǒng)能夠正常運行。軟件升級:在質量保證期內,如乙方對監(jiān)控設備的相關軟件進行升級,乙方應免費為甲方提供軟件升級服務,以保證設備的功能和功能不斷提升,并保持與其他設備的兼容性。7.3維修與更換條款維修范圍:質量保證期內,乙方對設備的維修范圍包括但不限于設備硬件故障、軟件故障、設備因正常使用磨損而導致的功能下降等問題。但對于因甲方使用不當(如人為損壞、未按照操作手冊使用設備、使用不兼容的設備或軟件等)、不可抗力等原因造成的設備損壞,乙方可提供有償維修服務,維修費用由甲方承擔。更換條件:如果設備出現(xiàn)以下情況,乙方應免費為甲方更換設備:經乙方維修人員多次維修(維修次數(shù)達到[X]次)仍無法正常使用的設備;設備存在嚴重的質量缺陷,影響正常使用且無法通過維修解決的;由于設備本身質量問題導致其他設備損壞或影響整個監(jiān)控系統(tǒng)正常運行的。維修與更換后的質保:乙方對維修或更換后的設備應重新提供質量保證,質量保證期限自維修或更換完成并經甲方驗收合格之日起計算,為期[X]個月(按照原合同質保期剩余時間計算,但不少于[X]個月)。八、知識產權與保密條款8.1知識產權歸屬本合同項下監(jiān)控設備及其相關軟件的知識產權歸設備制造商所有,但乙方應保證其向甲方提供設備及相關服務的行為不會侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方提供的設備或服務侵犯第三方知識產權而導致甲方遭受任何損失(包括但不限于法律訴訟、經濟賠償?shù)龋?,乙方應承擔全部賠償責任。在甲方按照本合同約定支付全部款項后,甲方享有監(jiān)控設備及相關軟件的合法使用權,乙方應向甲方提供設備及軟件使用的必要授權文件。8.2保密信息界定雙方確認,在本合同的簽訂、履行過程中,雙方可能知悉對方的商業(yè)秘密、技術秘密以及其他保密信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”)。保密信息包括但不限于雙方的業(yè)務計劃、客戶信息、產品設計、技術方案、財務信息等。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息。8.3保密義務與期限雙方應嚴格遵守保密義務,保密期限自本合同生效之日起計算,為期[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應承擔保密義務,直至保密信息不再具有保密性。如一方違反保密義務,應向對方支付違約金,違約金金額為合同總價的[X]%。如因一方違反保密義務給對方造成的損失超過違約金金額,違約方還應承擔全部賠償責任。九、違約責任與爭議解決9.1違約責任界定甲方違約責任:如果甲方未按照本合同約定的付款時間和金額向乙方支付款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。但由于乙方未按照本合同約定提供發(fā)票或履行相關義務導致甲方逾期付款的除外。如甲方逾期付款超過[X]天,乙方有權暫停履行本合同項下的義務,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。乙方違約責任:除本合同其他條款已明確約定的乙方違約責任外,如乙方未按照本合同約定的交貨時間、交貨地點、設備規(guī)格與參數(shù)、質量保證、售后服務等要求履行合同義務,乙方應承擔違約責任。乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等)。如乙方的違約行為導致本合同目的無法實現(xiàn),甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金并賠償甲方的全部損失。9.2爭議解決方式本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。十、合同變更與解除10.1合同變更條件與程序本合同的變更需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、變更的原因以及變更對合同其他條款的影響等。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本合同。如因國家法律法規(guī)、政策等原因導致本合同必須變更,一方應及時通知對方,并按照法律法規(guī)的要求辦理相關變更手續(xù)。在合同變更過程中,如涉及合同價格、交貨時間、設備規(guī)格與參數(shù)等重要條款的變更,雙方應按照公平合理的原則進行協(xié)商,并根據(jù)變更的內容對合同其他相關條款進行調整。10.2合同解除條件與程序雙方協(xié)商一致解除:本合同經雙方協(xié)商一致,可以解除。雙方應簽訂書面的合同解除協(xié)議,明確解除的時間、解除后雙方的權利和義務等。合同解除后,雙方應按照合同解除協(xié)議的約定進行結算和清理。法定解除:在下列情況下,一方有權解除本合同:因不可抗力致使本合同無法履行的;一方在履行期限屆滿之前明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務的;一方遲延履行主要義務,經催告后在合理期限內仍未履行的;一方遲延履行義務或者有其他違約行為致使本合同目的無法實現(xiàn)的。行使法定解除權的一方應書面通知對方,通知到達對方時合同解除。合同解除后,違約方應承擔相應的違約責任,如賠償對方的損失等。十一、其他條款11.1不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不
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