采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)估與選擇管理制度

采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)估與選擇管理制度一、制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)估與選擇工作，確保供應(yīng)商質(zhì)量與服務(wù)滿足企業(yè)的需求，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的連續(xù)運(yùn)營(yíng)。本制度適用于全部執(zhí)行采購(gòu)職能的員工。二、評(píng)估與選擇流程1.供應(yīng)商申請(qǐng)與注冊(cè)供應(yīng)商須向企業(yè)提交供應(yīng)商申請(qǐng)表，包含基本信息、產(chǎn)品與服務(wù)介紹、質(zhì)量保證體系、經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資料；企業(yè)采購(gòu)部門(mén)依照事先設(shè)定的審批程序?qū)?yīng)商申請(qǐng)進(jìn)行初步審查；審查通過(guò)后，供應(yīng)商需要完成注冊(cè)登記，并獲得企業(yè)專(zhuān)屬供應(yīng)商編號(hào)。2.供應(yīng)商評(píng)估企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將針對(duì)注冊(cè)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；評(píng)估內(nèi)容包含：供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)本領(lǐng)等；評(píng)估方法包含：現(xiàn)場(chǎng)考察、采購(gòu)商評(píng)價(jià)、第三方評(píng)估等。3.供應(yīng)商等級(jí)劃分依據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、合格、考核、淘汰等不同等級(jí)；優(yōu)秀供應(yīng)商：滿足全部評(píng)估指標(biāo)，有較高的綜合素養(yǎng)，能長(zhǎng)期合作；合格供應(yīng)商：基本滿足評(píng)估指標(biāo)，可以考慮合作；考核供應(yīng)商：部分指標(biāo)未滿足，需要進(jìn)行連續(xù)察看與考察；淘汰供應(yīng)商：嚴(yán)重違反合作協(xié)議，產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問(wèn)題嚴(yán)重，不再合作。4.供應(yīng)商選擇企業(yè)采購(gòu)部門(mén)會(huì)依據(jù)實(shí)際需求，結(jié)合供應(yīng)商等級(jí)劃分結(jié)果，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇；優(yōu)先選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，其次考慮合格供應(yīng)商，不優(yōu)先選擇考核或淘汰供應(yīng)商。5.合同簽訂與管理選擇合適的供應(yīng)商后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)會(huì)與供應(yīng)商簽訂正式合同；合同內(nèi)容包含：產(chǎn)品與服務(wù)要求、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等；合同生效后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督與管理；對(duì)于嚴(yán)重違約或質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的供應(yīng)商，企業(yè)有權(quán)解除合同。三、評(píng)估與選擇標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估與選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)估：1.財(cái)務(wù)情形供應(yīng)商需供應(yīng)近來(lái)三年的財(cái)務(wù)報(bào)表；綜合分析供應(yīng)商的盈利本領(lǐng)，資產(chǎn)情形，償債本領(lǐng)等。2.生產(chǎn)本領(lǐng)供應(yīng)商需供應(yīng)生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)本領(lǐng)等相關(guān)信息；確認(rèn)供應(yīng)商是否具備滿足企業(yè)需求的生產(chǎn)本領(lǐng)。3.產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商需供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量證明等相關(guān)證件；對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.交貨本領(lǐng)評(píng)估供應(yīng)商的交貨周期、交貨按時(shí)率等關(guān)鍵指標(biāo)；確保供應(yīng)商能夠定時(shí)完成交貨，保證企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。5.售后服務(wù)本領(lǐng)評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)體系、故障處理本領(lǐng)、客戶(hù)滿意度等；確保供應(yīng)商能夠及時(shí)響應(yīng)售后服務(wù)需求，解決問(wèn)題。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行本制度；負(fù)責(zé)供應(yīng)商申請(qǐng)的審批和注冊(cè)登記；負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估與等級(jí)劃分；負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇與合同簽訂；監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，處理違約事件。2.內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，確保制度的執(zhí)行；內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)向企業(yè)高層匯報(bào)評(píng)估與選擇結(jié)果，提出改進(jìn)建議。3.外部第三方評(píng)估可委托專(zhuān)業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；評(píng)估結(jié)果作為參考，與內(nèi)部評(píng)估結(jié)果進(jìn)行綜合分析。4.供應(yīng)商的自我評(píng)估供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)自身的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)，提升服務(wù)質(zhì)量。五、增補(bǔ)條款本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)的高層管理人員全部，對(duì)于特殊情況，企業(yè)高層可依據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)決策，并及時(shí)調(diào)整本制度的內(nèi)容。以上即是本企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)估與選擇管理制度，希望全部