二零二五版出差人員差旅費用結(jié)算與報銷規(guī)范合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版出差人員差旅費用結(jié)算與報銷規(guī)范合同本合同目錄一覽1.合同背景與目的1.1出差人員背景1.2制定本合同的目的2.定義與解釋2.1術(shù)語解釋2.2合同適用范圍3.出差申請與批準3.1出差申請流程3.2出差審批權(quán)限4.差旅費用報銷范圍4.1交通費用4.2住宿費用4.3餐飲費用4.4市內(nèi)交通費用4.5其他費用5.差旅費用報銷流程5.1報銷材料準備5.2報銷申請?zhí)峤?.3報銷審批5.4費用支付6.費用結(jié)算標準6.1交通費用結(jié)算標準6.2住宿費用結(jié)算標準6.3餐飲費用結(jié)算標準6.4市內(nèi)交通費用結(jié)算標準6.5其他費用結(jié)算標準7.附件與補充材料7.1出差申請表7.2報銷申請表7.3出差費用結(jié)算清單7.4其他相關(guān)材料8.違規(guī)處理與責(zé)任8.1違規(guī)行為界定8.2違規(guī)處理方式8.3責(zé)任追究9.合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止程序12.合同附件12.1合同附件一：出差費用結(jié)算標準明細12.2合同附件二：出差報銷流程圖12.3合同附件三：出差審批權(quán)限表13.合同簽署與生效日期14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同背景與目的1.1出差人員背景1.1.1出差人員指公司內(nèi)部因工作需要，經(jīng)公司批準，前往國內(nèi)或國外進行業(yè)務(wù)洽談、市場調(diào)研、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動的員工。1.2制定本合同的目的1.2.1規(guī)范出差人員差旅費用的結(jié)算與報銷流程，確保公司財務(wù)管理的規(guī)范性和透明度。1.2.2降低差旅成本，提高出差效率，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.定義與解釋2.1術(shù)語解釋2.1.1差旅費用：指出差人員在出差過程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等合理費用。2.1.2報銷：指出差人員將實際發(fā)生的差旅費用向公司申請報銷的行為。2.2合同適用范圍2.2.1本合同適用于公司所有因工作需要出差的員工。2.2.2本合同不適用于公司派駐外地的員工。3.出差申請與批準3.1出差申請流程3.1.1出差人員需提前向部門負責(zé)人提交出差申請，內(nèi)容包括出差目的、時間、地點、預(yù)算等。3.1.2部門負責(zé)人對出差申請進行審核，如同意，簽署意見并報公司審批。3.2出差審批權(quán)限3.2.1出差審批權(quán)限分為部門負責(zé)人審批和公司領(lǐng)導(dǎo)審批兩個層級。4.差旅費用報銷范圍4.1交通費用4.1.1交通費用包括飛機票、火車票、長途汽車票等。4.1.2交通費用報銷標準按照公司規(guī)定的票價標準執(zhí)行。4.2住宿費用4.2.1住宿費用包括出差期間產(chǎn)生的酒店住宿費用。4.2.2住宿費用報銷標準按照公司規(guī)定的酒店星級和價格執(zhí)行。4.3餐飲費用4.3.1餐飲費用包括出差期間產(chǎn)生的正餐、工作餐等費用。4.3.2餐飲費用報銷標準按照公司規(guī)定的餐費標準執(zhí)行。4.4市內(nèi)交通費用4.4.1市內(nèi)交通費用包括出差期間產(chǎn)生的市內(nèi)打車、公交、地鐵等費用。4.4.2市內(nèi)交通費用報銷標準按照公司規(guī)定的市內(nèi)交通費用標準執(zhí)行。4.5其他費用4.5.1其他費用包括出差期間產(chǎn)生的通訊費、打印費、資料費等。4.5.2其他費用報銷標準按照公司規(guī)定的費用標準執(zhí)行。5.差旅費用報銷流程5.1報銷材料準備5.1.1出差人員需準備完整的報銷材料，包括出差申請表、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通票據(jù)等。5.1.2報銷材料需加蓋部門負責(zé)人和財務(wù)部門公章。5.2報銷申請?zhí)峤?.2.2財務(wù)部門對報銷材料進行審核。5.3報銷審批5.3.1財務(wù)部門將審核后的報銷材料提交給部門負責(zé)人審批。5.3.2部門負責(zé)人對報銷材料進行審批。5.4費用支付5.4.1財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，將報銷費用支付給出差人員。6.費用結(jié)算標準6.1交通費用結(jié)算標準6.1.1飛機票：按照公司規(guī)定的票價標準執(zhí)行，如經(jīng)濟艙、公務(wù)艙等。6.1.2火車票：按照公司規(guī)定的票價標準執(zhí)行，如硬座、軟座、臥鋪等。6.1.3長途汽車票：按照公司規(guī)定的票價標準執(zhí)行。6.2住宿費用結(jié)算標準6.2.1住宿費用按照公司規(guī)定的酒店星級和價格執(zhí)行。6.2.2住宿費用報銷限額為每晚不超過500元。6.3餐飲費用結(jié)算標準6.3.1正餐：每人每餐不超過100元。6.3.2工作餐：每人每餐不超過50元。6.4市內(nèi)交通費用結(jié)算標準6.4.1市內(nèi)打車：按照公司規(guī)定的計費標準執(zhí)行。6.4.2公交、地鐵：按照公司規(guī)定的計費標準執(zhí)行。6.5其他費用結(jié)算標準6.5.1通訊費：按照公司規(guī)定的通訊費標準執(zhí)行。6.5.2打印費：按照公司規(guī)定的打印費標準執(zhí)行。6.5.3資料費：按照公司規(guī)定的資料費標準執(zhí)行。8.違規(guī)處理與責(zé)任8.1違規(guī)行為界定8.1.1超出預(yù)算出差；8.1.2未經(jīng)批準擅自出差；8.1.3報銷虛假票據(jù)；8.1.4報銷非差旅費用；8.1.5其他違反本合同規(guī)定的行為。8.2違規(guī)處理方式8.2.1對于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣除獎金等處理；8.2.2對于嚴重違規(guī)行為，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度給予相應(yīng)的紀律處分；8.2.3對于涉及違法行為的，公司將依法移交相關(guān)部門處理。8.3責(zé)任追究8.3.1出差人員對所發(fā)生的差旅費用負有直接責(zé)任；8.3.2出差人員所在部門負責(zé)人對部門員工的差旅費用管理負有監(jiān)督責(zé)任；8.3.3財務(wù)部門對差旅費用的報銷審核負有責(zé)任。9.合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.1.1本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效；9.1.2本合同生效后，自動替代原有差旅費用結(jié)算與報銷相關(guān)規(guī)定。9.2合同變更程序9.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出；9.2.2合同變更需由雙方代表簽字蓋章后生效。9.3合同終止條件9.3.1本合同因國家法律法規(guī)或政策調(diào)整而失效；9.3.2本合同因公司解散、合并、分立等原因終止；9.3.3雙方協(xié)商一致解除本合同。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭議；10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1爭議解決機構(gòu)為有管轄權(quán)的人民法院。11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致解除本合同；11.1.2發(fā)生本合同第9.3條規(guī)定的合同終止條件。11.2合同終止程序11.2.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定進行財務(wù)結(jié)算；11.2.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除或終止后的遺留問題。12.合同附件12.1合同附件一：出差費用結(jié)算標準明細12.2合同附件二：出差報銷流程圖12.3合同附件三：出差審批權(quán)限表13.合同簽署與生效日期13.1合同簽署13.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.2生效日期13.2.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；14.2本合同自簽訂之日起，對公司內(nèi)部具有約束力；14.3本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方指在出差人員差旅費用結(jié)算與報銷過程中，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介機構(gòu)、財務(wù)顧問、審計機構(gòu)等。15.1.2第三方介入的情形包括但不限于：差旅費用結(jié)算與報銷流程優(yōu)化、財務(wù)審計、風(fēng)險控制等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同約定。15.2.2第三方對因其提供的服務(wù)或協(xié)助導(dǎo)致的本合同違約行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲方的責(zé)任16.1.1甲方向乙方提供本合同規(guī)定的差旅費用結(jié)算與報銷服務(wù)。16.1.2甲方向乙方提供必要的資料和信息，確保乙方能夠準確、及時地完成差旅費用結(jié)算與報銷工作。16.1.3甲方向乙方提供第三方介入的必要條件和支持。16.2乙方的責(zé)任16.2.1乙方按照本合同約定，向甲方提供差旅費用結(jié)算與報銷服務(wù)。16.2.2乙方對第三方提供的服務(wù)或協(xié)助進行監(jiān)督，確保其符合本合同約定。16.2.3乙方對第三方介入過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與甲方溝通，尋求解決方案。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定17.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)或協(xié)助的性質(zhì)、范圍和風(fēng)險程度確定。17.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入前得到甲乙雙方的確認。17.2第三方責(zé)任限額的承擔17.2.1第三方責(zé)任限額的承擔方式包括但不限于：賠償、違約金、賠償金等。17.2.2第三方責(zé)任限額的承擔應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入前得到甲乙雙方的確認。18.第三方介入程序18.1第三方介入的申請18.1.2申請應(yīng)包括第三方介入的目的、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計費用等。18.2第三方介入的審批18.2.1乙方在收到甲方或乙方的第三方介入申請后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行審批。18.2.2審批結(jié)果應(yīng)通知申請方。18.3第三方介入的實施18.3.1第三方介入的實施應(yīng)按照合同約定進行。18.3.2第三方在介入過程中應(yīng)遵守本合同約定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件19.1.1第三方介入目的達成；19.1.2第三方介入過程中出現(xiàn)不可抗力因素；19.1.3雙方協(xié)商一致終止第三方介入。19.2第三方介入的終止程序19.2.1第三方介入終止后，雙方應(yīng)進行費用結(jié)算和資料交接。19.2.2雙方應(yīng)妥善處理第三方介入終止后的遺留問題。20.本合同其他條款的適用20.1第三方介入不影響本合同其他條款的適用。20.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表詳細要求：包含出差人員基本信息、出差目的、時間、地點、預(yù)算等。說明：出差申請表是出差人員申請出差的第一步，需詳細填寫相關(guān)信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司審批。2.報銷申請表詳細要求：包含出差人員基本信息、出差日期、費用明細、票據(jù)等。說明：報銷申請表是出差人員報銷差旅費用的必要文件，需詳細列出費用明細，并附上相應(yīng)票據(jù)。3.出差費用結(jié)算清單詳細要求：包含出差人員基本信息、費用結(jié)算金額、結(jié)算日期等。說明：出差費用結(jié)算清單是財務(wù)部門對出差費用進行結(jié)算的依據(jù)，需準確反映出差人員的實際費用。4.交通票據(jù)詳細要求：包含票據(jù)日期、車次、票價、行程等信息。說明：交通票據(jù)是證明出差人員實際發(fā)生交通費用的憑證，需妥善保管。5.住宿發(fā)票詳細要求：包含發(fā)票日期、酒店名稱、房型、入住/退房日期、房費等。說明：住宿發(fā)票是證明出差人員實際發(fā)生住宿費用的憑證，需妥善保管。6.餐飲發(fā)票詳細要求：包含發(fā)票日期、餐廳名稱、餐費、人數(shù)等。說明：餐飲發(fā)票是證明出差人員實際發(fā)生餐飲費用的憑證，需妥善保管。7.市內(nèi)交通票據(jù)詳細要求：包含票據(jù)日期、車次、票價、行程等信息。說明：市內(nèi)交通票據(jù)是證明出差人員實際發(fā)生市內(nèi)交通費用的憑證，需妥善保管。8.其他費用票據(jù)詳細要求：包含費用類型、金額、日期、用途等。說明：其他費用票據(jù)是證明出差人員實際發(fā)生其他費用的憑證，需妥善保管。9.出差審批權(quán)限表詳細要求：包含審批人員姓名、職務(wù)、審批權(quán)限等信息。說明：出差審批權(quán)限表是明確出差審批權(quán)限的依據(jù)，需由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認。10.出差費用結(jié)算標準明細詳細要求：包含交通費用、住宿費用、餐飲費用、市內(nèi)交通費用等結(jié)算標準。說明：出差費用結(jié)算標準明細是明確出差費用結(jié)算標準的依據(jù)，需由公司財務(wù)部門制定。11.出差報銷流程圖詳細要求：包含出差申請、審批、報銷、結(jié)算等環(huán)節(jié)的流程圖。說明：出差報銷流程圖是明確出差報銷流程的依據(jù)，便于出差人員了解報銷流程。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.超出預(yù)算出差責(zé)任認定標準：超出預(yù)算的差旅費用由出差人員承擔。示例說明：出差人員未經(jīng)批準，實際發(fā)生的差旅費用超過預(yù)算，超出部分由出差人員自行承擔。2.未經(jīng)批準擅自出差責(zé)任認定標準：未經(jīng)批準擅自出差的，公司有權(quán)追回已報銷的差旅費用，并給予相應(yīng)的紀律處分。示例說明：出差人員未按規(guī)定程序申請出差，擅自出差，公司有權(quán)追回已報銷的差旅費用。3.報銷虛假票據(jù)責(zé)任認定標準：報銷虛假票據(jù)的，公司有權(quán)追回虛假報銷的費用，并給予相應(yīng)的紀律處分。示例說明：出差人員使用虛假票據(jù)報銷差旅費用，公司有權(quán)追回虛假報銷的費用。4.報銷非差旅費用責(zé)任認定標準：報銷非差旅費用的，公司有權(quán)追回非差旅費用的報銷金額，并給予相應(yīng)的紀律處分。示例說明：出差人員將個人消費或其他非差旅費用報銷，公司有權(quán)追回非差旅費用的報銷金額。5.其他違反本合同規(guī)定的行為責(zé)任認定標準：根據(jù)具體違反的行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、扣除獎金、紀律處分等。示例說明：出差人員泄露公司商業(yè)秘密，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。全文完。二零二五版出差人員差旅費用結(jié)算與報銷規(guī)范合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同適用范圍二、差旅費用標準1.交通費用標準2.住宿費用標準3.餐飲費用標準4.通訊費用標準5.誤餐補貼標準6.城市間交通補貼標準7.其他費用標準三、出差審批流程1.出差申請2.出差審批3.出差報告四、差旅費用報銷流程1.報銷申請2.報銷審批3.報銷發(fā)放五、費用報銷憑證要求1.交通票據(jù)2.住宿發(fā)票3.餐飲發(fā)票4.通訊費用憑證5.其他費用憑證六、費用報銷時間及期限1.報銷時間2.報銷期限3.違約責(zé)任七、費用報銷審核及支付1.審核流程2.支付方式3.支付時間八、費用報銷異議處理1.異議提出2.異議調(diào)查3.異議處理4.異議結(jié)果九、合同變更及終止1.合同變更2.合同終止3.終止條件4.終止程序十、合同解除及違約責(zé)任1.合同解除2.違約責(zé)任3.違約賠償十一、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序十二、合同生效及期限1.合同生效2.合同期限3.合同續(xù)簽十三、其他約定1.保密條款2.通知條款3.不可抗力條款4.合同附件十四、合同簽署及生效1.簽署日期2.簽署地點3.簽署人員4.合同生效日期合同編號_________一、合同概述1.合同背景本合同背景為公司為了規(guī)范出差人員差旅費用結(jié)算與報銷，提高財務(wù)管理效率，降低成本，特制定本合同。2.合同目的本合同旨在明確出差人員差旅費用的結(jié)算與報銷規(guī)范，確保公司差旅費用的合理使用和有效控制。3.合同適用范圍本合同適用于公司所有出差人員，包括員工、管理人員及外部合作伙伴。二、差旅費用標準1.交通費用標準1.1國內(nèi)出差：乘坐經(jīng)濟艙，火車硬座，長途汽車。1.2國際出差：乘坐經(jīng)濟艙，火車二等座，長途汽車。2.住宿費用標準2.2國際出差：經(jīng)濟型酒店標準間。3.餐飲費用標準3.1國內(nèi)出差：每人每日不超過150元。3.2國際出差：每人每日不超過200元。4.通訊費用標準4.1國內(nèi)出差：每人每日不超過50元。4.2國際出差：每人每日不超過100元。5.誤餐補貼標準5.1國內(nèi)出差：每人每日不超過30元。5.2國際出差：每人每日不超過50元。6.城市間交通補貼標準6.1國內(nèi)出差：每人每日不超過100元。6.2國際出差：每人每日不超過200元。7.其他費用標準7.1根據(jù)實際情況，經(jīng)審批可報銷其他相關(guān)費用。三、出差審批流程1.出差申請1.1出差人員需提前向部門負責(zé)人提出出差申請。1.2部門負責(zé)人對出差申請進行審核，并提交至人力資源部門。2.出差審批2.1人力資源部門對出差申請進行審批。2.2審批通過后，通知出差人員。3.出差報告3.1出差人員需在出差結(jié)束后及時提交出差報告。四、差旅費用報銷流程1.報銷申請1.1出差人員填寫報銷申請表，并附上相關(guān)票據(jù)。1.2報銷申請表需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.報銷審批2.1人力資源部門對報銷申請進行審批。2.2審批通過后，通知出差人員。3.報銷發(fā)放3.1人力資源部門按照審批結(jié)果發(fā)放報銷款項。五、費用報銷憑證要求1.交通票據(jù)1.1出差人員需提供完整、有效的交通票據(jù)。1.2票據(jù)需包含出發(fā)地、目的地、日期、票價等信息。2.住宿發(fā)票2.1出差人員需提供完整、有效的住宿發(fā)票。2.2發(fā)票需包含酒店名稱、入住日期、退房日期、房費等信息。3.餐飲發(fā)票3.1出差人員需提供完整、有效的餐飲發(fā)票。3.2發(fā)票需包含餐廳名稱、用餐日期、餐費等信息。4.通訊費用憑證4.1出差人員需提供完整、有效的通訊費用憑證。4.2憑證需包含通訊服務(wù)商、通訊時間、費用等信息。5.其他費用憑證5.1出差人員需提供完整、有效的其他費用憑證。5.2憑證需包含費用項目、發(fā)生日期、金額等信息。六、費用報銷時間及期限1.報銷時間1.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后15個工作日內(nèi)提交報銷申請。2.報銷期限2.1報銷申請應(yīng)在出差結(jié)束后3個月內(nèi)提交。3.違約責(zé)任3.1超過報銷期限未提交報銷申請的，公司將不予報銷。七、費用報銷審核及支付1.審核流程1.1人力資源部門對報銷申請進行初步審核。1.2部門負責(zé)人對報銷申請進行復(fù)審。2.支付方式2.1報銷款項以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至出差人員賬戶。2.2支付時間：每月一個工作日。八、費用報銷異議處理1.異議提出1.1出差人員對報銷結(jié)果有異議時，應(yīng)在收到報銷款項后的5個工作日內(nèi)提出。2.異議調(diào)查2.1人力資源部門接到異議后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查。3.異議處理3.1人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，在2個工作日內(nèi)給出處理意見。4.異議結(jié)果4.1出差人員對處理結(jié)果有異議的，可向上一級管理部門提出申訴。九、合同變更及終止1.合同變更1.1合同任何一方提出變更要求，需書面通知對方。1.2雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。2.合同終止2.1合同因任何一方違約而終止。2.2合同因公司合并、分立、解散等原因而終止。3.終止條件3.1合同終止前，雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事項。4.終止程序4.1合同終止后，雙方應(yīng)將合同副本存檔。十、合同解除及違約責(zé)任1.合同解除1.1合同雙方協(xié)商一致，可解除合同。1.2因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。2.違約責(zé)任2.1違約方應(yīng)承擔由此造成的損失和賠償責(zé)任。3.違約賠償3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定。十一、爭議解決1.爭議解決方式1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。1.2協(xié)商不成的，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。2.爭議解決機構(gòu)2.1爭議解決機構(gòu)由雙方協(xié)商確定。3.爭議解決程序3.1爭議解決程序由爭議解決機構(gòu)制定。十二、合同生效及期限1.合同生效1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同期限2.1本合同期限為一年，自生效之日起計算。3.合同續(xù)簽3.1本合同期滿前一個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。十三、其他約定1.保密條款1.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)。2.通知條款2.1任何通知應(yīng)以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。3.不可抗力條款3.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔責(zé)任。4.合同附件4.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。十四、合同簽署及生效1.簽署日期1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.簽署地點2.1本合同簽署地為雙方協(xié)商確定。3.簽署人員3.1本合同由雙方授權(quán)代表簽字。4.合同生效日期4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：日期：乙方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：日期：多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.出差人員選派權(quán)1.1甲方有權(quán)根據(jù)工作需要和人員實際情況，選派出差人員。1.2出差人員選派應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。2.出差預(yù)算管理2.1甲方應(yīng)制定年度出差預(yù)算，并按預(yù)算執(zhí)行。2.2出差預(yù)算如有調(diào)整，需經(jīng)甲方財務(wù)部門審批。3.出差報告審核3.1甲方有權(quán)對出差人員的出差報告進行審核。3.2出差報告應(yīng)真實、完整、準確。4.費用結(jié)算與報銷4.1甲方負責(zé)出差人員的費用結(jié)算與報銷。4.2甲方應(yīng)在收到報銷申請后的10個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算。5.出差保險5.1甲方應(yīng)為本公司出差人員購買相應(yīng)的出差保險。5.2保險費用納入公司費用預(yù)算。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.出差人員安排權(quán)1.1乙方有權(quán)根據(jù)項目需求和工作安排，選派出差人員。1.2乙方應(yīng)確保出差人員的專業(yè)能力和工作質(zhì)量。2.出差費用承擔2.1乙方承擔出差人員的差旅費用，包括交通、住宿、餐飲等。2.2乙方應(yīng)在出差結(jié)束后及時報銷費用。3.費用報銷流程優(yōu)化3.1乙方應(yīng)簡化費用報銷流程，提高報銷效率。3.2乙方應(yīng)定期對報銷流程進行評估和優(yōu)化。4.出差績效評估4.1乙方應(yīng)對出差人員的出差績效進行評估。4.2評估結(jié)果作為出差人員績效考核的依據(jù)。5.費用結(jié)算與支付5.1乙方應(yīng)在收到甲方報銷申請后的5個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算。5.2乙方應(yīng)確保報銷款項及時支付給出差人員。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.中介機構(gòu)選擇1.1甲方和乙方共同協(xié)商確定合適的第三方中介機構(gòu)。1.2中介機構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和良好信譽。2.中介服務(wù)內(nèi)容2.1中介機構(gòu)負責(zé)出差人員的機票預(yù)訂、酒店預(yù)訂等。2.2中介機構(gòu)應(yīng)確保預(yù)訂服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.中介費用結(jié)算3.1中介機構(gòu)的服務(wù)費用由甲方和乙方共同承擔。3.2中介費用結(jié)算方式為按服務(wù)項目支付。4.中介服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督4.1甲方和乙方共同對中介機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。4.2如中介機構(gòu)存在服務(wù)質(zhì)量問題，雙方有權(quán)要求其整改或更換。5.中介責(zé)任界定5.1中介機構(gòu)在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е鲁霾钊藛T損失，應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。5.2甲方和乙方對中介機構(gòu)的責(zé)任界定，以中介服務(wù)合同為準。附件及其他補充說明一、附件列表：1.出差申請表2.出差審批表3.出差報告表4.費用報銷申請表5.交通票據(jù)6.住宿發(fā)票7.餐飲發(fā)票8.通訊費用憑證9.其他費用憑證10.出差保險合同11.中介服務(wù)合同12.合同變更協(xié)議13.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：a.超過報銷期限未提交報銷申請。b.提供虛假報銷憑證。c.未按時支付報銷款項。d.未按規(guī)定標準報銷費用。e.未按合同約定進行合同變更或終止。2.違約行為的認定：a.甲方未按時完成報銷審核或支付報銷款項。b.乙方未按時提交報銷申請或提供虛假憑證。c.雙方未按合同約定進行合同變更或終止。三、法律名詞及解釋：1.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。3.爭議解決：指解決合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛的方法。4.法律責(zé)任：指合同一方因違約行為應(yīng)承擔的法律后果。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：報銷流程復(fù)雜，效率低下。解決辦法：簡化報銷流程，提高報銷效率。2.問題：出差人員對報銷標準有異議。解決辦法：明確報銷標準，加強溝通解釋。3.問題：中介服務(wù)質(zhì)量問題。解決辦法：嚴格選擇中介機構(gòu)，加強服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。4.問題：合同變更或終止時雙方意見不一致。解決辦法：提前溝通，協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。五、所有應(yīng)用場景：1.公司內(nèi)部員工出差費用報銷。2.項目合作方出差費用報銷。3.第三方中介機構(gòu)提供差旅服務(wù)。4.公司與出差人員簽訂差旅協(xié)議。5.公司與保險公司簽訂出差保險合同。全文完。二零二五版出差人員差旅費用結(jié)算與報銷規(guī)范合同2合同編號_________一、合同主體甲方：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]其他相關(guān)方：[如有其他相關(guān)方，請在此處填寫相關(guān)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息]二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方與乙方在出差人員差旅費用結(jié)算與報銷方面存在合作關(guān)系，為規(guī)范雙方在差旅費用結(jié)算與報銷方面的行為，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：（1）出差：指甲方員工因工作需要，按照甲方規(guī)定，離開工作地點到其他地方執(zhí)行工作任務(wù)的行為。（2）差旅費用：指甲方員工在出差過程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。（3）報銷：指甲方員工按照本合同規(guī)定，向甲方申請報銷其在出差過程中產(chǎn)生的差旅費用。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）甲方：指本合同中的合同主體之一，承擔差旅費用結(jié)算與報銷責(zé)任的單位。（2）乙方：指本合同中的合同主體之一，承擔差旅費用報銷申請的員工。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)對乙方提交的差旅費用報銷申請進行審核，確保報銷費用的真實性、合規(guī)性。（2）甲方應(yīng)按照本合同規(guī)定，及時、足額支付乙方差旅費用。（3）甲方有權(quán)對違反本合同規(guī)定的乙方進行處罰。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照本合同規(guī)定，申請報銷其在出差過程中產(chǎn)生的差旅費用。（2）乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定，提交真實、完整的差旅費用報銷申請。（3）乙方應(yīng)遵守甲方關(guān)于差旅費用的相關(guān)規(guī)定，合理使用差旅費用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同期限]，合同期滿后，如需續(xù)簽，雙方另行協(xié)商。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式（1）乙方在出差過程中產(chǎn)生的差旅費用，應(yīng)按照甲方規(guī)定進行報銷。（2）乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[報銷期限]內(nèi)提交差旅費用報銷申請。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期滿。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序（1）合同期滿前，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否續(xù)簽合同。（2）雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)書面通知對方。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同規(guī)定，處理未了事項。（2）合同終止后，本合同自行失效。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）交通費：包括但不限于飛機票、火車票、長途汽車票、出租車費用等。（2）住宿費：包括但不限于酒店住宿費、青年旅社住宿費等。（3）餐飲費：包括但不限于在工作時間產(chǎn)生的餐飲費用。（4）通訊費：包括但不限于出差期間的電話費、網(wǎng)絡(luò)費用等。（5）其他費用：包括但不限于因出差產(chǎn)生的其他合理費用。7.2支付方式（1）交通費：根據(jù)實際發(fā)生的費用，由甲方一次性支付。（2）住宿費：根據(jù)實際住宿天數(shù)和住宿標準，由甲方一次性支付。（3）餐飲費：根據(jù)實際發(fā)生的費用，由甲方一次性支付。（4）通訊費：根據(jù)實際發(fā)生的費用，由甲方一次性支付。（5）其他費用：根據(jù)實際發(fā)生的費用，由甲方一次性支付。7.3支付時間乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[報銷期限]內(nèi)提交差旅費用報銷申請，甲方應(yīng)在收到報銷申請后的[支付期限]內(nèi)完成支付。7.4支付章件（1）差旅費用報銷申請表。（2）差旅費用發(fā)票。（3）其他必要的證明材料。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按時支付差旅費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付費用的[違約金比例]計算。8.2乙方違約若乙方虛報、冒領(lǐng)差旅費用，甲方有權(quán)追回已支付的費用，并要求乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金按虛報、冒領(lǐng)金額的[違約金比例]計算。8.3賠償金額和方式若因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實際情況協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限]。9.3保密履行方式雙方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、社會事件等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）社會事件：如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)及時通知對方。（2）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔責(zé)任。10.4不可抗力實例地震、洪水、罷工、戰(zhàn)爭、政府行為等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或申請仲裁機構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同主體資格的轉(zhuǎn)讓。（2）合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓。（3）合同內(nèi)容的轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對本合同條款的修改權(quán)和解釋權(quán)，但不得影響乙方的基本權(quán)益。13.2特殊權(quán)力保留甲方保留在乙方違反本合同約定時，采取必要措施保護自身權(quán)益的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本合同的修改或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。14.2修改和補充效力經(jīng)雙方簽字蓋章的修改或補充，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保本合同的順利履行。15.2協(xié)作與配合方式雙方應(yīng)按照本合同約定，通過協(xié)商、通知等方式進行協(xié)作與配合。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于出差人員差旅費用結(jié)算與報銷的全部協(xié)議，任何補充協(xié)議或口頭約定均不構(gòu)成本合同的一部分。16.3增減條款任何增減條款均應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.差旅費用報銷申請表2.差旅費用發(fā)票3.出差任務(wù)書4.不可抗力事件證明材料5.修改或補充合同文本6.協(xié)議書或補充協(xié)議7.其他與本合同履行相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付差旅費用。乙方虛報、冒領(lǐng)差旅費用。任何一方未按合同約定履行協(xié)助與配合義務(wù)。任何一方泄露保密內(nèi)容。2.違約行為的認定：甲方未按時支付差旅費用，經(jīng)乙方催告后仍超過約定支付期限的，視為違約。乙方提交的報銷申請經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有虛報、冒領(lǐng)行為，經(jīng)核實后，視為違約。任何一方未按合同約定履行協(xié)助與配合義務(wù)，經(jīng)對方催告