經(jīng)費(fèi)與資產(chǎn)管理制度

經(jīng)費(fèi)與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條制度目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)使用，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，保障企業(yè)的資金和資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門(mén)和員工，包含但不限于行政部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)等。第三條定義經(jīng)費(fèi)：指企業(yè)用于日常運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目實(shí)施、資本投資等方面的資金。資產(chǎn)：指企業(yè)擁有并用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的各類(lèi)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)的管理人員：指企業(yè)內(nèi)具體負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)管理的部門(mén)及其工作人員。第二章經(jīng)費(fèi)管理第四條經(jīng)費(fèi)預(yù)算各部門(mén)應(yīng)在每年底前提交下一年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，包含日常經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃應(yīng)依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理布置，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性和可行性。經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃經(jīng)上級(jí)部門(mén)審批后方可執(zhí)行。第五條經(jīng)費(fèi)使用經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、公正的原則，不得用于非法用途或個(gè)人私利。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)依照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)變用途或超出預(yù)算額度。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)依照相關(guān)財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行登記和報(bào)賬，保存相關(guān)憑證和票據(jù)。經(jīng)費(fèi)使用涉及外部支出或采購(gòu)的，應(yīng)嚴(yán)格依照采購(gòu)流程進(jìn)行，確保合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。第六條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工產(chǎn)生的合理費(fèi)用應(yīng)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)供應(yīng)必需的證明料子和票據(jù)，并依照企業(yè)相關(guān)制度要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)保證真實(shí)、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格依照相關(guān)報(bào)銷(xiāo)準(zhǔn)則執(zhí)行。第三章資產(chǎn)管理第七條資產(chǎn)登記和管理資產(chǎn)管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行登記，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)登記應(yīng)包含資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、取得時(shí)間和途徑、使用部門(mén)等相關(guān)信息。資產(chǎn)管理人員應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和特性，訂立相應(yīng)的使用管理方法，保障資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用。資產(chǎn)管理人員應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)臺(tái)賬對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和核實(shí)，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。第八條資產(chǎn)調(diào)撥和報(bào)廢資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)和批準(zhǔn)，調(diào)撥記錄應(yīng)及時(shí)更新在資產(chǎn)臺(tái)賬中。資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)遵從相關(guān)的程序和規(guī)定，報(bào)廢記錄應(yīng)及時(shí)更新在資產(chǎn)臺(tái)賬中。資產(chǎn)報(bào)廢涉及緊要設(shè)備或涉及環(huán)境保護(hù)的，應(yīng)履行必需的手續(xù)和審批程序。第九條資產(chǎn)維護(hù)和修理和保養(yǎng)資產(chǎn)管理人員應(yīng)訂立相應(yīng)的維護(hù)和修理和保養(yǎng)計(jì)劃，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。資產(chǎn)維護(hù)和修理和保養(yǎng)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，不能隨便操作或亂動(dòng)設(shè)備。資產(chǎn)維護(hù)和修理涉及外部服務(wù)商的，應(yīng)依照相關(guān)合作協(xié)議進(jìn)行，并保存好維護(hù)和修理記錄和報(bào)告。第十條資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查，確保資產(chǎn)的存在和完好性。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查應(yīng)由獨(dú)立的人員進(jìn)行，結(jié)果應(yīng)做好記錄并報(bào)告給上級(jí)部門(mén)。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并依照相關(guān)程序進(jìn)行處理和追責(zé)。第四章監(jiān)督和責(zé)任第十一條監(jiān)督檢查上級(jí)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效性和規(guī)范運(yùn)行。監(jiān)督檢查應(yīng)重視制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、資產(chǎn)管理情況等方面的把控。第十二條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于通報(bào)批判、警告、罰款、調(diào)離崗位、解聘等。對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)糾紛、財(cái)務(wù)犯罪等嚴(yán)重違法違規(guī)行為的，應(yīng)報(bào)告給有關(guān)部門(mén)并搭配調(diào)查處理。第十三條責(zé)任追究依法依規(guī)辦事是每位員工的基本要求，違反本制度的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)于行使經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)管理職責(zé)的管理人員，應(yīng)加強(qiáng)其管理本領(lǐng)和責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)