項(xiàng)目招標(biāo)和合同管理制度

項(xiàng)目招標(biāo)和合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，為了規(guī)范企業(yè)的招標(biāo)和合同管理工作，保障項(xiàng)目招標(biāo)的公平、公正，確保合同的履約和風(fēng)險(xiǎn)掌控，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部項(xiàng)目招標(biāo)和合同簽訂的管理工作，包含但不限于采購、工程、外包等項(xiàng)目。第二章項(xiàng)目招標(biāo)管理第三條招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目基本情況、招標(biāo)方式、投標(biāo)資格要求、招標(biāo)文件購買方式和費(fèi)用、投標(biāo)截止日期和地方、開標(biāo)時(shí)間和地方、評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)段劃分等。招標(biāo)文件應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。第四條招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)通過正規(guī)媒體或企業(yè)官網(wǎng)發(fā)布，確保公告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。招標(biāo)公告應(yīng)明確項(xiàng)目基本情況、招標(biāo)方式、截止日期、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，方便潛在投標(biāo)人取得相關(guān)信息。第五條投標(biāo)資格審核投標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求提交相關(guān)資格證明文件，包含但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表授權(quán)書等。企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)投標(biāo)人提交的資格證明文件進(jìn)行審核，確保投標(biāo)人具備參加投標(biāo)的資格。第六條開標(biāo)評(píng)標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地方進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)符合招標(biāo)要求的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格依照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法執(zhí)行。開標(biāo)評(píng)標(biāo)過程應(yīng)確保公開、公正、透亮，避開任何非法干涉和不正當(dāng)行為。第七條中標(biāo)結(jié)果公示和通知中標(biāo)結(jié)果應(yīng)通過正式渠道公示，確保公示內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。企業(yè)應(yīng)及時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人，并與中標(biāo)人簽訂合同。第三章合同管理第八條合同簽訂企業(yè)與中標(biāo)人簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行合同條款的認(rèn)真商討，確保合同內(nèi)容明確、完整。合同中應(yīng)包含項(xiàng)目的基本情況、合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履約期限、支出方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容。第九條合同備案簽訂合同后，企業(yè)應(yīng)將合同及相關(guān)合同文件進(jìn)行備案，并建立合同檔案。合同備案應(yīng)包含合同編號(hào)、簽訂日期、合同重要內(nèi)容等。第十條合同履約企業(yè)和中標(biāo)人應(yīng)依照合同的商定進(jìn)行履約，包含但不限于定時(shí)交付產(chǎn)品、供應(yīng)服務(wù)、支出款項(xiàng)等。企業(yè)和中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題和更改。第十一條合同風(fēng)險(xiǎn)掌控企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，及時(shí)識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防范和掌控。合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并采取必需措施予以解決。第十二條合同更改合同更改應(yīng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商全都，并依照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行更改手續(xù)。合同更改應(yīng)書面形式，并由合同雙方簽字確認(rèn)。第十三條合同驗(yàn)收合同履約完畢后，企業(yè)應(yīng)依照合同的商定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)合同的要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保合同的履約質(zhì)量。第十四條合同審計(jì)企業(yè)應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期審計(jì)，確保合同的合規(guī)性和有效性。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并采取必需的整改措施。第四章監(jiān)督和管理第十五條監(jiān)督和檢查相關(guān)部門和人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)和合同管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保規(guī)章制度的執(zhí)行和合同管理的合規(guī)性。監(jiān)督和檢查的內(nèi)容應(yīng)包含但不限于招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)資格審核、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同簽訂、合同履約等環(huán)節(jié)。第十六條懲罰和追責(zé)對(duì)違反招標(biāo)和合同管理規(guī)定的責(zé)任人員，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)予以相應(yīng)的懲罰。對(duì)因違規(guī)行為導(dǎo)致企業(yè)損失的責(zé)任人員，將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十七條培訓(xùn)和宣傳企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)和合同管理規(guī)定的培訓(xùn)和宣傳，提高相關(guān)人員的法律意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，提升自身的管理水平和專業(yè)本領(lǐng)。第五章附則