《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應(yīng)用從入門到精通》課件 第3、4章 AI表格處理：ChatGPT＋Exce、AI代碼編寫：ChatGPT＋VBAl

第3章AI表格處理：ChatGPT＋Excel3.1用ChatGPT編寫函數(shù)公式3.2用ChatGPT處理表格數(shù)據(jù)3.3將ChatGPT接入Excel本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1用ChatGPT編寫函數(shù)公式3.1.1用ChatGPT計算滿勤獎金3.1.2用ChatGPT判斷學(xué)生成績等次3.1.3用ChatGPT提取指定的內(nèi)容3.1.4用ChatGPT計算獎金區(qū)間人數(shù)3.1.5用ChatGPT根據(jù)員工查找部門學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1.1用ChatGPT計算滿勤獎金在Excel中，IF函數(shù)被歸類為邏輯函數(shù)，用于根據(jù)一個給定的條件返回不同的值，在Excel中廣泛用于條件判斷和邏輯運算。下面以按條件計算滿勤獎金為例，介紹使用ChatGPT編寫IF函數(shù)公式的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入“在Excel工作表中，B列為員工的出勤天數(shù)，當(dāng)出勤天數(shù)等于或大于24天時即為滿勤，滿勤的員工即可獲得200元的獎金，如何用IF函數(shù)公式來進(jìn)行計算？”，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫IF函數(shù)公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，計算所有員工的滿勤獎金。3.1.2用ChatGPT判斷學(xué)生成績等次IF函數(shù)還可以結(jié)合AND函數(shù)根據(jù)多個條件進(jìn)行判斷和計算，下面以多條件判斷學(xué)生成績等次為例，介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，判斷學(xué)生成績等次。3.1.3用ChatGPT提取指定的內(nèi)容在Excel中，當(dāng)需要批量提取的內(nèi)容格式和位置一致時，可以讓ChatGPT用函數(shù)公式來進(jìn)行提取，例如表格中的標(biāo)題文本格式為“××××：××××××××”，前綴名為5個字符，需要提取前綴名后面的內(nèi)容則可以指定提取第6個字符開始的剩余部分內(nèi)容。（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，批量提取指定的內(nèi)容。3.1.4用ChatGPT計算獎金區(qū)間人數(shù)計算符合區(qū)間內(nèi)的人數(shù)可以用FREQUENCY函數(shù)，它是Excel中的一個統(tǒng)計函數(shù)，用于計算數(shù)據(jù)集中各數(shù)值的頻率分布。該函數(shù)可以幫助我們了解數(shù)據(jù)集中數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)，并將這些次數(shù)分組到指定的區(qū)間范圍內(nèi)。下面通過實例介紹用ChatGPT編寫FREQUENCY函數(shù)公式計算獎金區(qū)間人數(shù)的方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，統(tǒng)計符合區(qū)間條件的數(shù)量。3.1.5用ChatGPT根據(jù)員工查找部門LOOKUP函數(shù)是Excel中比較常用的一種查找函數(shù)，該函數(shù)可以在指定范圍內(nèi)查找指定的值，并返回與之最接近的數(shù)值或?qū)?yīng)的結(jié)果。LOOKUP函數(shù)在Excel查找函數(shù)中有“萬金油”之稱，不論是逆向查找數(shù)據(jù)還是正向查找數(shù)據(jù)，LOOKUP函數(shù)都非常實用、適用。（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，即可根據(jù)員工姓名查找到對應(yīng)的部門。3.2用ChatGPT處理表格數(shù)據(jù)3.2.1用ChatGPT高亮顯示銷售數(shù)據(jù)3.2.2用ChatGPT查找重復(fù)的訂單號3.2.3用ChatGPT分析商品是否打折3.2.4用ChatGPT提供數(shù)據(jù)排序方法學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2.1用ChatGPT高亮顯示銷售數(shù)據(jù)在Excel表格中，數(shù)據(jù)高亮顯示可以讓用戶更容易識別和分析數(shù)據(jù)，用戶可以向ChatGPT詢問在Excel中高亮顯示數(shù)據(jù)的方法，一般情況下，ChatGPT首先提供的是比較簡單的方法，并會詳細(xì)寫明操作步驟。下面通過實例介紹具體的操作（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供高亮顯示銷售數(shù)據(jù)的方法。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，高亮顯示銷量大于5000的單元格。3.2.2用ChatGPT查找重復(fù)的訂單號在Excel工作表中，當(dāng)用戶需要找出重復(fù)的數(shù)據(jù)時，用戶可以用ChatGPT編寫函數(shù)公式找出某一列中的數(shù)據(jù)是否有重復(fù)的內(nèi)容，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供找出重復(fù)訂單號的公式。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，找出重復(fù)的訂單。3.2.3用ChatGPT分析商品是否打折假如用戶有一個商品明細(xì)表，需要在表格中分析商品是否有打折優(yōu)惠，此時可以將“折扣”做為需要查找的關(guān)鍵詞，通過ChatGPT編寫的函數(shù)公式，返回查找結(jié)果是否有折扣，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供查找關(guān)鍵詞的公式。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，返回查找結(jié)果。3.2.3用ChatGPT分析商品是否打折假如用戶有一個商品明細(xì)表，需要在表格中分析商品是否有打折優(yōu)惠，此時可以將“折扣”做為需要查找的關(guān)鍵詞，通過ChatGPT編寫的函數(shù)公式，返回查找結(jié)果是否有折扣，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供查找關(guān)鍵詞的公式。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，返回查找結(jié)果。3.2.4用ChatGPT提供數(shù)據(jù)排序方法在Excel表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是非常常見的需求，而ChatGPT可以幫助用戶更加便捷地完成這一任務(wù)，下面介紹用ChatGPT提供的方法對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的具體操作（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供排序表格數(shù)據(jù)的方法。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。3.3將ChatGPT接入Excel3.3.1接入ChatGPT插件3.3.2掌握AI函數(shù)的用法學(xué)習(xí)目標(biāo)3.3.1接入ChatGPT插件在Excel中，用戶可以通過“開發(fā)工具”功能區(qū)中的“加載項”功能，可以接入ChatGPT插件（具體詳細(xì)操作請見書稿）。3.3.2掌握AI函數(shù)的用法在ChatGPTforExcel插件面板的Settings（設(shè)置）選項卡的YourOpenAIAPIKey文本框中，輸入獲取的密鑰，單擊SAVE（保存）按鈕，執(zhí)行操作后，即可成功應(yīng)用API密鑰，并提示用戶可以在工作表中使用對應(yīng)的AI函數(shù)（具體的各個AI函數(shù)作用請見書稿）。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI表格處理的相關(guān)知識，首先介紹了用ChatGPT編寫函數(shù)公式的操作方法，包括用ChatGPT計算滿勤獎金、判斷學(xué)生成績等次、提取指定的前綴名、計算獎金區(qū)間人數(shù)以及根據(jù)員工查找部門等操作方法；其次介紹了用ChatGPT處理表格數(shù)據(jù)的操作方法，包括用ChatGPT高亮顯示銷售數(shù)據(jù)、查找重復(fù)的訂單號、分析商品是否打折以及提供數(shù)據(jù)排序方法等操作技巧；最后介紹了將ChatGPT接入Excel的操作方法，包括接入ChatGPT插件和掌握AI函數(shù)的用法等內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)本章，可以幫助讀者學(xué)會使用ChatGPT結(jié)合Excel進(jìn)行使用的方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補充。1．使用ChatGPT協(xié)助檢查Excel工作表中的數(shù)據(jù)，檢查是否有資料未填寫。2．用“告訴我在Excel中的×××快捷鍵是什么？”指令模板，讓ChatGPT提供替換快捷鍵。第4章AI代碼編寫：ChatGPT＋VBA4.1用ChatGPT編寫計算代碼4.2用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)處理代碼本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1用ChatGPT編寫計算代碼4.1.1用ChatGPT編寫統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量的代碼4.1.2用ChatGPT編寫統(tǒng)計重復(fù)項的代碼4.1.3用ChatGPT編寫計算時間差的代碼學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1用ChatGPT編寫統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量的代碼在產(chǎn)品庫存表中，當(dāng)有多個產(chǎn)品的庫存數(shù)量較少時，即可開始清點庫存并補倉。用戶可以讓ChatGPT編寫VBA代碼對庫存數(shù)量較少的產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計，分析是否需要批量補倉，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復(fù)統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量的計算代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可返回庫存數(shù)量低于10的產(chǎn)品數(shù)量。4.1.2用ChatGPT編寫統(tǒng)計重復(fù)項的代碼在Excel報表中，經(jīng)常需要統(tǒng)計重復(fù)項數(shù)量，以便更好地理解和分析數(shù)據(jù)，通過使用ChatGPT編寫VBA代碼，可以輕松實現(xiàn)重復(fù)項數(shù)量的計算，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復(fù)統(tǒng)計重復(fù)項數(shù)量的計算代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可返回統(tǒng)計的合作次數(shù)。4.1.3用ChatGPT編寫計算時間差的代碼在日常工作中，計算時間差的情況很多，比如上班時長、工序時長、車輛運行時長和機械排班統(tǒng)計等。通過使用ChatGPT編寫VBA代碼計算時間差，并用“h小時m分鐘”的格式顯示時間差；除此之外還可以在工作表中創(chuàng)建多個宏，計算累積用時，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復(fù)計算時間差的運算代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可返回時間差的計算結(jié)果。4.2用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)處理代碼4.2.1用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼4.2.2用ChatGPT編寫分列提取數(shù)據(jù)的代碼4.2.3用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼4.2.4用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)橫豎轉(zhuǎn)置的代碼學(xué)習(xí)目標(biāo)4.2.1用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼同時對多個表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以確保數(shù)據(jù)的一致性，且進(jìn)行數(shù)據(jù)比較時更方便。用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼，可以使工作表自動根據(jù)用戶的要求對不同表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，使其按照用戶的指定順序排列，使用戶更方便地比較不同表格中的數(shù)據(jù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫多表同時排序的代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可對兩個工作表中的數(shù)據(jù)同時進(jìn)行排序。4.2.2用ChatGPT編寫分列提取數(shù)據(jù)的代碼用ChatGPT編寫分列提取數(shù)據(jù)的代碼，可以將包含逗號分隔值的單元格拆分成多個單元格，以便更好地組織數(shù)據(jù)。代碼會自動將逗號分隔的值拆分成獨立的單元格，并按照用戶的要求進(jìn)行排列，使得數(shù)據(jù)更易于處理和分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫分列提取并排序的代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分列提取并排序。4.2.3用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼，可以幫助用戶在數(shù)據(jù)表中批量隔行插入空行，以便后續(xù)可以更好地組織和分隔數(shù)據(jù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫隔行插入空行的代碼