中小企業(yè)參加國(guó)外展會(huì)(2024版)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL中小企業(yè)參加國(guó)外展會(huì)(2024版)本合同目錄一覽第一條展會(huì)名稱與時(shí)間1.1展會(huì)的名稱1.2展會(huì)的日期與地點(diǎn)第二條參展主體2.1參展企業(yè)的資質(zhì)要求2.2參展企業(yè)的報(bào)名流程第三條展會(huì)服務(wù)內(nèi)容3.1展會(huì)攤位租賃3.2展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告與宣傳3.4專業(yè)翻譯與接待服務(wù)第四條費(fèi)用及支付方式4.1參展費(fèi)用構(gòu)成4.2參展費(fèi)用的支付時(shí)間及方式4.3展會(huì)服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間及方式第五條展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1參展企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)自保5.2展會(huì)組織方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第六條展會(huì)保險(xiǎn)6.1參展企業(yè)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)類型6.2展會(huì)組織方提供的保險(xiǎn)服務(wù)第七條展會(huì)期間的溝通協(xié)調(diào)7.1參展企業(yè)與展會(huì)組織方的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制7.2參展企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制第八條突發(fā)事件的處理8.1展會(huì)組織方對(duì)于突發(fā)事件的處理流程8.2參展企業(yè)應(yīng)采取的措施第九條展會(huì)效果評(píng)估與反饋9.1展會(huì)組織方對(duì)展會(huì)效果的評(píng)估方式9.2參展企業(yè)的反饋渠道第十條展會(huì)后續(xù)合作10.1展會(huì)組織方與參展企業(yè)的合作機(jī)會(huì)10.2展會(huì)組織方提供的后續(xù)服務(wù)第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件第十二條違約責(zé)任12.1展會(huì)組織方的違約責(zé)任12.2參展企業(yè)的違約責(zé)任第十三條爭(zhēng)議解決方式13.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式13.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)及適用法律第十四條其他約定14.1雙方的其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條展會(huì)名稱與時(shí)間1.2展會(huì)的日期與地點(diǎn)：展會(huì)將于2024年5月1日至5月5日在美國(guó)紐約Javits會(huì)展中心舉行。第二條參展主體2.1參展企業(yè)的資質(zhì)要求：參展企業(yè)應(yīng)為依法成立的中小企業(yè)，具備一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和實(shí)力，擁有自主研發(fā)的產(chǎn)品或技術(shù)。2.2參展企業(yè)的報(bào)名流程：有意向參展的企業(yè)需在2024年3月31日前向展會(huì)組織方提交報(bào)名申請(qǐng)，并提供企業(yè)資質(zhì)證明及相關(guān)產(chǎn)品信息。展會(huì)組織方將在收到申請(qǐng)后七個(gè)工作日內(nèi)完成審核并通知企業(yè)是否入選。第三條展會(huì)服務(wù)內(nèi)容3.1展會(huì)攤位租賃：展會(huì)組織方將為參展企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)展位或特裝展位，具體面積和位置根據(jù)企業(yè)報(bào)名順序及展會(huì)總體布局確定。3.2展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)：展會(huì)組織方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)事宜，參展企業(yè)需按照組織方提供的指南和要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告與宣傳：展會(huì)組織方將在官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)等渠道展示參展企業(yè)信息，并提供現(xiàn)場(chǎng)廣告位供企業(yè)購(gòu)買(mǎi)。3.4專業(yè)翻譯與接待服務(wù)：展會(huì)組織方提供專業(yè)的翻譯和接待服務(wù)，協(xié)助參展企業(yè)與海外買(mǎi)家、合作伙伴進(jìn)行溝通和交流。第四條費(fèi)用及支付方式4.1參展費(fèi)用構(gòu)成：參展費(fèi)用包括攤位租賃費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、翻譯接待費(fèi)等。4.2參展費(fèi)用的支付時(shí)間及方式：參展企業(yè)應(yīng)在收到展會(huì)組織方發(fā)出的參展確認(rèn)通知后七個(gè)工作日內(nèi)支付全部參展費(fèi)用。支付方式可選擇電匯、等方式。4.3展會(huì)服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間及方式：展會(huì)服務(wù)費(fèi)用包括簽證協(xié)助、行程安排、商務(wù)考察等，具體金額和支付方式將在展會(huì)組織方與參展企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)明確。第五條展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1參展企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)自保：參展企業(yè)應(yīng)對(duì)其展出的產(chǎn)品和技術(shù)擁有完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2展會(huì)組織方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：展會(huì)組織方將采取措施保護(hù)參展企業(yè)和觀眾的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)涉嫌侵權(quán)的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第六條展會(huì)保險(xiǎn)6.1參展企業(yè)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)類型：參展企業(yè)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間的產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額不低于100萬(wàn)美元。6.2展會(huì)組織方提供的保險(xiǎn)服務(wù)：展會(huì)組織方將為參展企業(yè)提供團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)期間為展會(huì)期間。第八條展會(huì)期間的溝通協(xié)調(diào)8.1展會(huì)組織方與參展企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制：展會(huì)組織方將在展會(huì)前定期向參展企業(yè)通報(bào)展會(huì)籌備進(jìn)展、相關(guān)信息和注意事項(xiàng)。參展企業(yè)如有疑問(wèn)或需求，可通過(guò)電話、電子郵件等方式與展會(huì)組織方聯(lián)系。8.2參展企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制：參展企業(yè)可通過(guò)展會(huì)組織方提供的通訊錄相互聯(lián)系，建立參展企業(yè)群、QQ群等溝通平臺(tái)，以便于信息共享和經(jīng)驗(yàn)交流。第九條突發(fā)事件的處理9.1展會(huì)組織方對(duì)于突發(fā)事件的處理流程：展會(huì)組織方將制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、意外傷害、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等情形。在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，展會(huì)組織方將立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并與參展企業(yè)保持密切溝通，共同采取措施保障展會(huì)正常進(jìn)行。9.2參展企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施：參展企業(yè)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告展會(huì)組織方，并按照組織方的指示采取相應(yīng)措施，配合展會(huì)組織方處理突發(fā)事件。第十條展會(huì)效果評(píng)估與反饋10.1展會(huì)組織方對(duì)展會(huì)效果的評(píng)估方式：展會(huì)組織方將通過(guò)收集參展企業(yè)反饋、參觀者問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估。10.2參展企業(yè)的反饋渠道：參展企業(yè)可通過(guò)線上問(wèn)卷、電子郵件等方式向展會(huì)組織方提供展會(huì)反饋意見(jiàn)，以便于組織方改進(jìn)展會(huì)服務(wù)。第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。11.2合同的終止條件：如雙方協(xié)商一致提前終止合同，或因不可抗力等原因?qū)е抡箷?huì)無(wú)法舉辦，合同即行終止。第十二條違約責(zé)任12.1展會(huì)組織方的違約責(zé)任：如展會(huì)組織方未按約定提供服務(wù)或違反合同條款，導(dǎo)致參展企業(yè)遭受損失的，展會(huì)組織方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2參展企業(yè)的違約責(zé)任：如參展企業(yè)未按約定支付費(fèi)用或違反合同條款，導(dǎo)致展會(huì)組織方遭受損失的，參展企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三條爭(zhēng)議解決方式13.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式：如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)及適用法律：本合同簽訂地為中華人民共和國(guó)北京市，雙方同意適用中華人民共和國(guó)法律解決爭(zhēng)議。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定事項(xiàng)：雙方在簽訂合同時(shí)，還可就其他事項(xiàng)進(jìn)行約定，包括但不限于展會(huì)期間的住宿、交通安排等。如有其他約定，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：展會(huì)攤位布局圖詳細(xì)說(shuō)明：此附件將展示展會(huì)的攤位布局，包括各個(gè)展區(qū)的分布、展位的大小和位置等信息。參展企業(yè)需根據(jù)此布局圖進(jìn)行攤位設(shè)計(jì)和布置。附件2：展品運(yùn)輸指南詳細(xì)說(shuō)明：此附件將提供展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)要求和指南，包括運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸公司選擇、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等事項(xiàng)。參展企業(yè)需按照此指南進(jìn)行展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)安排。附件3：展會(huì)宣傳手冊(cè)詳細(xì)說(shuō)明：此附件將包含展會(huì)宣傳手冊(cè)的樣本，用于參展企業(yè)對(duì)外宣傳和推廣展會(huì)。參展企業(yè)可在宣傳手冊(cè)中查看展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參展企業(yè)名單等信息。附件4：專業(yè)翻譯和接待服務(wù)指南詳細(xì)說(shuō)明：此附件將提供專業(yè)翻譯和接待服務(wù)的詳細(xì)安排，包括翻譯人員的資質(zhì)、接待服務(wù)的內(nèi)容等。參展企業(yè)需根據(jù)此指南進(jìn)行相關(guān)安排。附件5：展會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)指南詳細(xì)說(shuō)明：此附件將提供展會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)指南，包括保險(xiǎn)的類型、保險(xiǎn)公司的選擇、保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算等。參展企業(yè)需按照此指南購(gòu)買(mǎi)所需的保險(xiǎn)。附件6：簽證協(xié)助服務(wù)指南詳細(xì)說(shuō)明：此附件將提供簽證協(xié)助服務(wù)的指南，包括簽證申請(qǐng)的要求、材料準(zhǔn)備、簽證申請(qǐng)的時(shí)間等。參展企業(yè)需根據(jù)此指南辦理簽證手續(xù)。附件7：展會(huì)期間活動(dòng)安排詳細(xì)說(shuō)明：此附件將展示展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)安排，包括研討會(huì)、論壇、networkingevent等。參展企業(yè)可根據(jù)此安排參與相關(guān)活動(dòng)。附件8：展會(huì)效果評(píng)估問(wèn)卷詳細(xì)說(shuō)明：此附件將提供展會(huì)效果評(píng)估的問(wèn)卷樣本，用于參展企業(yè)對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。參展企業(yè)需在展會(huì)結(jié)束后填寫(xiě)此問(wèn)卷。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.展會(huì)組織方未能按約定時(shí)間提供攤位租賃服務(wù)。2.展會(huì)組織方未能按約定提供展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。3.展會(huì)組織方未能按約定提供廣告宣傳和翻譯接待服務(wù)。4.參展企業(yè)未能按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用。5.參展企業(yè)未能按約定購(gòu)買(mǎi)展會(huì)所需的保險(xiǎn)。6.參展企業(yè)未能遵守展會(huì)期間的相關(guān)規(guī)定和指示。責(zé)任認(rèn)定：1.展會(huì)組織方違約行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用、支付違約金等。2.參展企業(yè)違約行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果展會(huì)組織方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供攤位租賃服務(wù)，導(dǎo)致參展企業(yè)無(wú)法按時(shí)布置展位，展會(huì)組織方應(yīng)承擔(dān)退還已收取的攤位租賃費(fèi)用并支付相應(yīng)的違約金的責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.中小企業(yè)：指依法成立，具備一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和實(shí)力，員工人數(shù)一般不超過(guò)200人，擁有自主研發(fā)的產(chǎn)品或技