銷售合同與支付制度

銷售合同與支出制度1.總則為保障企業(yè)銷售合同的合法性、規(guī)范銷售流程，提高銷售效率，訂立本銷售合同與支出制度。2.銷售合同管理2.1銷售合同簽訂流程2.1.1銷售部門負(fù)責(zé)銷售合同的準(zhǔn)備和簽訂工作。2.1.2銷售人員在與客戶進(jìn)行溝通和洽談后，依據(jù)客戶需求和公司銷售政策，編寫銷售合同草案。2.1.3銷售草案需經(jīng)銷售部門經(jīng)理審核確認(rèn)，并提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性評(píng)審。2.1.4經(jīng)法務(wù)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，銷售合同草案需提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，例如財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等。2.1.5經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，銷售合同正式簽訂。2.2合同條款2.2.1銷售合同應(yīng)明確標(biāo)明合同雙方的基本信息，包含但不限于公司名稱、住址、聯(lián)系方式等。2.2.2銷售合同應(yīng)明確標(biāo)明產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。2.2.3銷售合同應(yīng)明確標(biāo)明雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含付款方式、交付方式、違約責(zé)任等。2.2.4對(duì)于特殊情況下可能顯現(xiàn)的合同更改、解除、停止等情況，銷售合同應(yīng)有相應(yīng)的條款進(jìn)行管束。2.2.5銷售合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章。2.3合同備案與歸檔2.3.1銷售部門在銷售合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件提交給合同管理部門。2.3.2合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同進(jìn)行備案和歸檔，確保合同的安全和可查找性。2.3.3銷售合同備案應(yīng)包含合同號(hào)、合同起止日期、合同金額等緊要信息。2.3.4銷售合同歸檔應(yīng)依照合同簽訂的時(shí)間次序進(jìn)行分類存檔，便于合同查找和管理。3.支出管理3.1付款責(zé)任和權(quán)限3.1.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)支出管理，并指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)付款相關(guān)工作。3.1.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控體系，確保支出操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.1.3付款權(quán)限應(yīng)依據(jù)職位的不同進(jìn)行分級(jí)，明確各級(jí)別的付款權(quán)限。3.2付款流程3.2.1支出申請(qǐng)：銷售人員在銷售合同履行過(guò)程中，依據(jù)合同商定的付款條件和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向財(cái)務(wù)部門提出支出申請(qǐng)。3.2.2付款審批：財(cái)務(wù)部門收到支出申請(qǐng)后，應(yīng)依據(jù)內(nèi)部掌控要求和付款權(quán)限，進(jìn)行支出申請(qǐng)的審批，確保付款合規(guī)。3.2.3付款執(zhí)行：經(jīng)過(guò)付款審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門依照合同商定的付款方式和時(shí)間，進(jìn)行付款操作。3.3付款記錄與核對(duì)3.3.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)付款記錄進(jìn)行登記和核對(duì)。3.3.2付款記錄應(yīng)包含付款日期、付款金額、收款方信息等緊要信息，確保付款的準(zhǔn)確性和可追溯性。3.3.3財(cái)務(wù)部門應(yīng)與銷售部門、合同管理部門等進(jìn)行協(xié)作，核應(yīng)付款記錄與銷售合同、發(fā)票等相關(guān)文件，確保付款的合規(guī)性和合理性。4.懲罰與嘉獎(jiǎng)措施4.1違約責(zé)任4.1.1若銷售人員違反銷售合同管理規(guī)定，導(dǎo)致銷售合同無(wú)法履行或客戶受到損失，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.1.2違約責(zé)任包含但不限于警告、罰款、停職、辭退等處理措施，依據(jù)具體情況進(jìn)行決議。4.2業(yè)績(jī)嘉獎(jiǎng)4.2.1為激勵(lì)銷售人員的工作樂(lè)觀性和創(chuàng)造力，公司設(shè)立業(yè)績(jī)嘉獎(jiǎng)制度。4.2.2業(yè)績(jī)嘉獎(jiǎng)應(yīng)依據(jù)銷售人員的銷售業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，并依照規(guī)定的比例予以獎(jiǎng)金或其他激勵(lì)措施。4.2.3業(yè)績(jī)嘉獎(jiǎng)制度應(yīng)公開(kāi)透亮，確保公平性和公正性。5.附則本制度由銷售部門負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行，如有需要，經(jīng)公司管理層討論同意后可進(jìn)行修訂，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。以上制度自發(fā)布之日