考察與出差管理制度

考察與出差管理制度第一章總則第一條【目的和依據(jù)】為規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部考察與出差活動(dòng)，提高工作效率和安全保障，訂立本《考察與出差管理制度》（以下簡稱“本制度”），依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條【適用范圍】本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工的考察與出差活動(dòng)。第二章考察與出差前的準(zhǔn)備第三條【考察與出差申請(qǐng)】員工在計(jì)劃進(jìn)行考察與出差活動(dòng)前，應(yīng)提前向所在部門提出書面申請(qǐng)，注明活動(dòng)時(shí)間、地方、目的、所需費(fèi)用等認(rèn)真信息。部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要，決議是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。如需跨部門考察與出差活動(dòng)，需經(jīng)各相關(guān)部門同意。部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。第四條【考察與出差計(jì)劃】考察與出差活動(dòng)需要訂立認(rèn)真的計(jì)劃，包含活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間布置、活動(dòng)地方選擇、交通工具選擇等。計(jì)劃訂立過程中，應(yīng)充分考慮安全、經(jīng)濟(jì)和效益等因素，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第五條【費(fèi)用預(yù)算和支持】員工在申請(qǐng)考察與出差時(shí)，應(yīng)依照實(shí)際需要進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，并附上相應(yīng)的支持料子。公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和費(fèi)用預(yù)算，審核并批準(zhǔn)相應(yīng)費(fèi)用。出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，員工需填寫相關(guān)報(bào)銷票據(jù)，并提交財(cái)務(wù)部門審核。第六條【出差料子的準(zhǔn)備】員工在考察與出差前，應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的出差料子，包含但不限于行程單、酒店預(yù)訂證明、車輛租賃證明等。出差料子應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間提交給行政部門，由行政部門進(jìn)行備案和管理。第三章考察與出差過程管理第七條【行程布置和更改】員工在出差期間應(yīng)依照訂立的行程布置進(jìn)行活動(dòng)，如需更改行程，應(yīng)提前向所在部門報(bào)備并征得部門經(jīng)理同意。出差期間發(fā)生突發(fā)事件或安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，員工應(yīng)立刻報(bào)告所在部門，并依照規(guī)定流程處理。第八條【交通和留宿布置】出差期間的交通和留宿布置由行政部門負(fù)責(zé)，員工應(yīng)提前告知行政部門相關(guān)需求。行政部門應(yīng)充分考慮安全、經(jīng)濟(jì)和便利性等因素，為員工進(jìn)行合理的交通和留宿布置。第九條【出差期間的費(fèi)用管理】出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，員工應(yīng)準(zhǔn)備齊全的票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單，并依照規(guī)定的時(shí)間和流程提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核通過后，將費(fèi)用報(bào)銷到員工的個(gè)人賬戶。第十條【工作報(bào)告和總結(jié)】員工在結(jié)束考察與出差活動(dòng)后，應(yīng)撰寫工作報(bào)告和總結(jié)，認(rèn)真記錄考察與出差的目的、過程、成績等。工作報(bào)告和總結(jié)應(yīng)提交部門經(jīng)理進(jìn)行批閱，并存檔備查。第四章考察與出差活動(dòng)的安全管理第十一條【安全評(píng)估和掌控】考察與出差活動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行安全評(píng)估和掌控。評(píng)估內(nèi)容包含出行安全、留宿安全、信息安全等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的掌控措施。第十二條【應(yīng)急預(yù)案和演練】公司應(yīng)訂立相應(yīng)的考察與出差活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。各部門應(yīng)熟識(shí)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，并在顯現(xiàn)緊急情況時(shí)能夠依照預(yù)案做好應(yīng)對(duì)措施。第十三條【安全教育和培訓(xùn)】公司應(yīng)定期組織安全教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急本領(lǐng)。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行安全培訓(xùn)，并簽署相關(guān)安全責(zé)任承諾書。第五章考察與出差活動(dòng)的后續(xù)工作第十四條【考察與出差活動(dòng)的回顧與評(píng)估】考察與出差活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行回顧與評(píng)估，包含活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、活動(dòng)過程的改進(jìn)看法等。回顧與評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給公司管理層，為今后的考察與出差活動(dòng)供應(yīng)借鑒和改進(jìn)。第十五條【獎(jiǎng)懲措施】對(duì)于認(rèn)真履行考察與出差相關(guān)職責(zé)，樂觀工作的員工，可適當(dāng)予以嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。對(duì)于違反本制度規(guī)定，影響考察與出差活動(dòng)的員工，將按公司相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分。第六章附則第十六條【本制度的解釋】本制度的解釋權(quán)歸公