非營利組織資產(chǎn)管理制度及流程設計

非營利組織資產(chǎn)管理制度及流程設計一、制定目的及范圍為確保非營利組織的資產(chǎn)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，提高資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，特制定本制度。該制度適用于組織內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)等。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應遵循“合法、合規(guī)、有效”的原則，確保所有資產(chǎn)的使用符合相關法律法規(guī)。2.資產(chǎn)的采購、使用、維護和處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保資源的合理配置。3.各部門應明確資產(chǎn)管理責任，確保資產(chǎn)管理工作落實到位。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求確認：各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)采購需求，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預算審批：財務部門對采購需求進行預算審核，確保資金使用合理。1.3供應商選擇：各部門負責詢價，至少提供三家供應商的報價，進行比較分析。1.4采購審批：采購申請表及報價單提交至管理層審批，審批通過后進行采購。1.5資產(chǎn)驗收：采購完成后，相關人員對資產(chǎn)進行驗收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。1.6入庫登記：驗收合格后，資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成入庫登記。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：各部門根據(jù)工作需要，合理分配和使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的有效利用。2.2使用記錄：使用人員需填寫“資產(chǎn)使用記錄表”，記錄資產(chǎn)的使用情況及維護情況。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各部門資產(chǎn)使用情況進行檢查，確保資產(chǎn)完好。3.資產(chǎn)維護流程3.1維護計劃：各部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況，制定維護計劃，確保資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。3.2維護記錄：維護人員需填寫“資產(chǎn)維護記錄表”，記錄維護內(nèi)容及時間。3.3定期評估：資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)進行評估，提出維護和更新建議。4.資產(chǎn)處置流程4.1處置申請：各部門對不再使用的資產(chǎn)，填寫“資產(chǎn)處置申請表”，說明處置原因。4.2審批流程：資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核，必要時可組織評估小組進行評估。4.3處置方式：經(jīng)審批后，資產(chǎn)可通過轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢等方式進行處置。4.4處置記錄：處置完成后，需填寫“資產(chǎn)處置記錄表”，記錄處置情況。四、備案與檔案管理所有資產(chǎn)管理相關文檔，包括采購申請、驗收記錄、使用記錄、維護記錄及處置記錄等，均需進行歸檔管理，確保信息的完整性和可追溯性。五、資產(chǎn)管理紀律1.責任落實：各部門應明確資產(chǎn)管理責任人，確保資產(chǎn)管理工作落實到位。2.行為規(guī)范：資產(chǎn)管理人員不得私自挪用、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)，違者將受到嚴肅處理。3.信息公開：定期向全體員工公開資產(chǎn)管理情況，接受監(jiān)督，確保透明度。六、反饋與改進機制建立資產(chǎn)管理反饋機制，各部門可定期向資產(chǎn)管理部門反饋資產(chǎn)管理中存在的問題和建議。資產(chǎn)管理部門應根據(jù)反饋情況，及時調(diào)整和優(yōu)化管理流程，確保資產(chǎn)管理制度