2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)版本（2篇）

2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)版本個(gè)人委托存檔協(xié)議書(shū)委托人姓名：____出生日期：____身份證號(hào)碼：____受托人姓名：____身份證號(hào)碼：____鑒于委托人出于對(duì)其個(gè)人重要文件和資料存檔管理的需求，并為了確保這些文件和資料的可靠性、安全性，委托人與受托人依據(jù)平等、自愿原則，特訂立本個(gè)人委托存檔協(xié)議書(shū)，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，具體約定如下：第一條：委托人的權(quán)利與義務(wù)1.委托人自愿并真實(shí)地委托受托人進(jìn)行其重要文件和資料的存檔管理，包括但不限于身份證件、學(xué)歷證明、房產(chǎn)證書(shū)、醫(yī)療資料等個(gè)人重要文件和資料。2.委托人應(yīng)確保所提供的文件和資料真實(shí)、合法、完整，并承擔(dān)及時(shí)更新或替換相關(guān)文件和資料的責(zé)任。3.委托人應(yīng)按照受托人的合理要求提供所需的文件和資料，并依法完成相關(guān)手續(xù)。第二條：受托人的權(quán)利與義務(wù)1.受托人應(yīng)按照委托人的具體要求進(jìn)行個(gè)人文件和資料的存檔管理，確保存檔過(guò)程的安全性、可靠性。2.受托人應(yīng)盡職盡責(zé)地保管和管理委托人的文件和資料，采取適當(dāng)措施保護(hù)其安全，嚴(yán)禁泄露、篡改或?yàn)E用。3.受托人應(yīng)保障委托人隨時(shí)能夠獲取其存檔的文件和資料，并根據(jù)委托人的要求予以交付或傳遞。第三條：協(xié)議期限與解除1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為五年。協(xié)議到期前____天內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否續(xù)簽或解除本協(xié)議。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)在協(xié)議到期日前以書(shū)面形式通知對(duì)方。2.除協(xié)議到期外，任一方若違反協(xié)議約定或未履行協(xié)議義務(wù)，對(duì)方均有權(quán)解除本協(xié)議，并有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條：信息保密1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中可能接觸到的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，均應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或利用對(duì)方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第五條：協(xié)議的生效與適用法律1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，對(duì)雙方均具有法律約束力。2.本協(xié)議的解釋、效力及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。委托人簽名：____日期：____受托人簽名：____日期：____2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)版本（二）甲方：(個(gè)人或單位全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/授權(quán)代表：(姓名)身份證號(hào)碼/注冊(cè)編號(hào)：簽約日期：乙方：(存檔機(jī)構(gòu)全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/存檔機(jī)構(gòu)代表：(姓名)身份證號(hào)碼/注冊(cè)編號(hào)：鑒于甲方對(duì)文件、資料的存檔管理需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下共識(shí)：第一條存檔項(xiàng)目1.1甲方指定以下文件、資料由乙方進(jìn)行存檔管理：（具體文件、資料列表）1.2存檔內(nèi)容可為紙質(zhì)、電子或其他形式，具體形式由雙方共同確認(rèn)，并在附件中詳細(xì)列出。第二條存檔期限2.1存檔期為_(kāi)___年，自本協(xié)議簽署之日起計(jì)算。2.2存檔期滿后，雙方可商討續(xù)簽協(xié)議，甲方亦有權(quán)要求乙方歸還存檔文件、資料。第三條存檔管理與保密3.1乙方須遵循相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)甲方的存檔文件、資料進(jìn)行妥善保管，確保其完整與安全。3.2乙方需采取適當(dāng)措施防止文件、資料丟失、損壞或泄露，并負(fù)有保密責(zé)任。3.3未經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)，或非因法律法規(guī)要求，乙方不得向第三方提供存檔文件、資料。3.4如因乙方原因?qū)е麓鏅n文件、資料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施。第四條存檔費(fèi)用4.1存檔費(fèi)用總額為_(kāi)___元，涵蓋存檔管理及存檔介質(zhì)等相關(guān)費(fèi)用。4.2存檔費(fèi)用應(yīng)在協(xié)議簽署時(shí)由甲方一次性支付給乙方，且不予退還。4.3若存檔期滿后續(xù)簽協(xié)議，甲方應(yīng)按新確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付。第五條違約責(zé)任5.1若任一方違反協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方損失。5.2如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免原因?qū)е聟f(xié)議無(wú)法執(zhí)行，雙方可部分或全部免除責(zé)任，但需及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。第六條協(xié)議終止6.1雙方經(jīng)協(xié)商一致可終止協(xié)議，并書(shū)面通知對(duì)方。6.2協(xié)議終止后，乙方須歸還所有存檔文件、資料，確保未進(jìn)行任何形式的留存或復(fù)制。第七條爭(zhēng)議解決7.1對(duì)本協(xié)議的解釋和執(zhí)行產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議未涉及的事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商并以書(shū)面形式確認(rèn)。8.2本協(xié)議正本兩份，甲方與乙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（個(gè)人或單位全稱）：