5S現(xiàn)場管理與實戰(zhàn)

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這樣既便于尋找，也易于歸位。（可根據(jù)“物品的常用程度判決表”來決定物品的擺放處所）工具保管：常用的工具應(yīng)各人獨自擁有一套，這樣做雖然要多購置幾套，但工作效率可大大提高，而且也易于保管。不常用的工具就可以集中在作業(yè)場所內(nèi)共同使用，如設(shè)有領(lǐng)取工具的登記手續(xù)就更容易管理。何時誰領(lǐng)走了什么工具，何時歸還，清清楚楚?！伴e置物品”的處置：半年或一年才用一次的物品應(yīng)遠離作業(yè)現(xiàn)場擺放，可設(shè)立一個閑置區(qū)域。因為閑置區(qū)域一般離作業(yè)現(xiàn)場比較遠，所以我們可以做一份“閑置物品清單”。如員工突然想起需要使用某些閑置品時，可現(xiàn)在清單內(nèi)查找，而不用直奔閑置區(qū)，浪費時間?！伴e置物品清單”應(yīng)登記有閑置物品的使用頻率，如使用頻率增加，則改放于不常用品處；如超過一年仍未被使用過，就應(yīng)該向5S委員會提出處理申請。區(qū)分不良品和良品：不良品和良品應(yīng)分開擺放，不良品的擺放應(yīng)使用紅色的容器，并在擺放處畫上紅色區(qū)域線，再加以護欄隔離；良品區(qū)的區(qū)域線和容器就應(yīng)該用綠色表示。并且，在作業(yè)現(xiàn)場，如產(chǎn)生不良品，應(yīng)立即隔離。物料、材料的整頓：物料、材料等必須限定存放數(shù)量的多少，限定最多存放量和最少存放量。這樣做不但可以騰出許多的空間，而且可減少因缺材料而導(dǎo)致工作停頓的現(xiàn)象。反之，如果少用的存量多，多用的存量少，不但浪費空間，而且降低效率。（物料、材料要堅持“先進先出”的原則）工具的整頓：減少走動、減少尋找、易取易放時工具整頓，提升效率的方向。1）、多想辦法。能不能不用工具？能不能減少使用工具？如用扳手扭的螺母能不能改成用手扭的手柄呢？或者能不能改成兼容多種工具使用的螺帽？又或者將螺帽規(guī)格統(tǒng)一化？能不能將工具統(tǒng)一化、多用化？工具擺放距離是否適中？是否便于拿?。磕懿荒軠p少拿取工具的走動？2）、工具的歸位：減少尋找工具的時間。形跡管理（畫出工具的輪廓，杜絕放錯位，缺少什么也能一目了然）。工具要易取易放。要分類管理（如錘子、扳手等工具）。用完的工具要堅持馬上放回原位。刀具的整頓：刀鋒是刀具的生命，所以存放刀具時，一定要分開擺放，避免互相碰撞而造成磨損。擺放方法：一支支或一把把的刀具可利用插孔式的擺放方法，把每支（把）刀具分別插入與其大小相適應(yīng)的孔內(nèi)。對于一片片的鋸片等道具可分開類型、大小、用途等疊掛起來，并勾畫形跡，易于取放。雨具的整頓：可考慮插孔式的方法來存放，在插孔尾部可設(shè)計一條下水管排水。測量器具的整頓：測量器具的精度很重要，所以存放的地方必須要有防碰撞、防震、防塵等措施，使用的時候也要格外小心。危險品與化學(xué)品的整頓：危險品（化學(xué)品）的存放一定要按照危險品的存放要求和標(biāo)準進行。如某些化學(xué)品必須存放于陰涼的地方，又或者某類化學(xué)品不能與某類物品儀器存放等，所有相關(guān)常識都要了解清楚。所有危險品（化學(xué)品）的標(biāo)識應(yīng)該注明其類型、名稱、危險情況及安全措施等等。危險品（化學(xué)品）的存放處應(yīng)標(biāo)明有“使用規(guī)定”、“使用方法”及一些“注意事項”等等。危險品（化學(xué)品）的存放處附近也應(yīng)該具備有一定的救護措施和張貼警示標(biāo)識。使用一些有毒、有害、有腐蝕性的危險品（化學(xué)品）時，必須穿戴好防護衣、手套等防護用品，以策安全。使用龍頭、漏斗等工具，減少浪費和污染。機械設(shè)備的整頓：機械設(shè)備旁必須掛有一些“操作規(guī)程”、“操作注意事項”等。機械的維修保養(yǎng)也應(yīng)該做好相關(guān)記錄。這不但能給予員工正確的操作指導(dǎo)，也給客戶帶來一份信心與放心的感覺。機械設(shè)備的整頓原則就是要容易清掃、操作和檢修，所以機械設(shè)備之間的擺放位置不宜太近，近距離擺放雖然省了點空間，但卻難以清掃和檢修，而且還會相互影響操作而導(dǎo)致意外。如空間有限，首先考慮是否整理做的不徹底，再考慮物品是否有整頓不合理的地方浪費了空間，再多想一些技巧和方法（在設(shè)備下假裝滾輪等）加以解決。機械設(shè)備的整頓，最重要的還是“安全第一”。無論在清掃還是檢修時，都要記住把電源關(guān)掉、把插頭拔掉方可進行。還要掛上一些“檢修中”、“維護中”或“清掃中”的看板（要醒目），以免誤開電源，造成危險和損失。標(biāo)識的整頓：物品的標(biāo)識其實就是一張小看板，表面上感覺很簡單，但其實標(biāo)識也非常講究。因為需要標(biāo)識的物品實在太多，如果標(biāo)識沒有統(tǒng)一的標(biāo)準，時間長了就會有一種讓人眼亂心煩的柑橘。標(biāo)識的材料：標(biāo)識會隨著時間的變遷而氧化，字跡、顏色和粘貼的膠水等也會漸漸脫落。而且有時還會因某種原因在一個地方而標(biāo)識了多次。所以我們要針對場所、位置、物品等選用不同的材料，使之持久和容易維護。材料的選用：材料適用位置特點維護方法紙類適用于普通物品，人或物挨碰觸摸機會少的地方。比較容易標(biāo)識和方便隨時標(biāo)識把紙張過塑，放置挨碰觸摸或清潔時造成損壞塑膠適用于場所區(qū)域的標(biāo)識防潮、防水，易于清潔陽光的照射會使膠質(zhì)硬化脆化、變色，盡量避免陽光照射油漆適用于機械設(shè)備的危險警告和一些“小心有電”等位置不容易脫落，時刻保持體形作用，而且易于清潔定期翻新保養(yǎng)其他用于一些化學(xué)物品和防火物（如：逃離火警的方向指示牌等）防火和防腐蝕物等保持清潔標(biāo)識的規(guī)格與字體：標(biāo)識的規(guī)格與字體要統(tǒng)一，最好采用打印的方式，不但易于統(tǒng)一，也比較標(biāo)準和美觀。手寫的當(dāng)然也可以，但最基本的要求是字跡清晰，讓任何人都能看得清楚，讀的明白（在剛開始的時候就要做好規(guī)定，不要等做完后才發(fā)現(xiàn)問題重新再做，以免浪費大量的時間和金錢）。標(biāo)識的粘貼：標(biāo)識必須要粘貼好，特別是一些危險、警告、不良品等標(biāo)識；并且要經(jīng)常檢查是否有脫落的現(xiàn)象。有時候可能會因某張標(biāo)識的脫落而導(dǎo)致嚴重的錯誤發(fā)生。標(biāo)識的顏色：標(biāo)識的顏色要使用恰當(dāng)，不然很容易誤會。顏色要比文字來的悅目和清楚，不需要看清文字便知道大概意思，所以顏色必須要統(tǒng)一。標(biāo)識的用詞：標(biāo)識的用詞也需要予以規(guī)定；對于一些如“臨時擺放”的標(biāo)識，必須規(guī)定該標(biāo)識的使用時間。有些員工把“臨時擺放”一貼，結(jié)果擺放了一個月還是“臨時擺放”著。再如一些“雜物柜”的標(biāo)識，字面的范圍太廣，什么東西都可以往里面扔，這樣就成了所有不要品的避風(fēng)港了。所以要想辦法控制這類標(biāo)識的使用。標(biāo)識的意義：其實有很多不需要標(biāo)識的地方和物品，絕不要胡亂地給予標(biāo)識，弄得全廠的每個角落都貼滿了小標(biāo)牌。當(dāng)所做的標(biāo)識沒有起到作用時，就不要隨意標(biāo)識。但如果涉及需要歸位的物品，就一定要做標(biāo)識。清掃——經(jīng)常清潔打掃，保持干凈明亮的環(huán)境。凝聚力量，創(chuàng)造團隊精神，從清掃開始。不要認為清掃是一件浪費時間和累人的事，其實清潔打掃時非常有意義的，它不但能夠讓我們擁有一個干凈舒適的工作環(huán)境，而且讓我們在每天繁忙的工作中得到一個溝通和交流的渠道，增進員工之間的友誼，讓我們能夠凝聚一股團結(jié)的力量，創(chuàng)造一種團隊的精神。區(qū)域的劃分：以平面圖的形式，把工作現(xiàn)場的清掃范圍劃分到各部門單位，再由各部門單位劃分至個人。公共區(qū)域可利用輪值和門前承包的方式進行，門前承包的區(qū)域?qū)⒗缈偨Y(jié)評比條件，人越少，責(zé)任區(qū)越大，得分自然就越高。所以不必互相退讓，而且要力爭多承擔(dān)。各負其責(zé)：清掃工作必須做到責(zé)任到人，但也需要做到互相