《AI公文寫作范例大全：格式、要點與技巧》課件匯 第8-12章 法定類公文的寫作 -其他類公文的寫作

第8章法定類公文的寫作8.1報告8.2請示8.3決議8.4決定8.5命令8.6公告8.7通告8.8通知8.9通報學習目標8.1報告8.1.1報告的特點和用途8.1.2報告的格式、要點和技巧8.1.3用AI寫作報告學習目標8.1.1報告的特點和用途報告是一種上行文，即下級工作人員向上級領(lǐng)導反映工作情況，令領(lǐng)導知悉以便指示的公文文種，一般用于匯報工作、反映情況或答復上級機關(guān)的詢問。這種公文具有4個主要特點。報告的主要特點8.1.2報告的格式、要點和技巧想了解一種公文，擬寫者可以從格式、要點和技巧這3個方面進行了解。其中，格式是指公文的組成部分；要點是指公文格式中需要注意的內(nèi)容，可以與公文的格式一同介紹；技巧是指寫作公文時需要了解的注意事項和寫作技巧。了解完這些內(nèi)容，擬寫者就能基本掌握這種公文的大致框架和寫作方法，為后續(xù)的AI寫作打好基礎(chǔ)。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧發(fā)言稿的內(nèi)容表達技巧8.1.3用AI寫作報告在使用AI寫作報告時，擬寫者需要先讓AI了解報告的格式和要點，再介紹報告寫作的背景，最后將具體的寫作要求告知AI。擬寫者可以直接用一段提示詞完成這3步的操作，也可以循序漸進地提問，讓AI一步一步地生成需要的報告。8.2請示8.2.1請示的基本條件和分類8.2.2請示的格式、要點和技巧8.2.3報告與請示的區(qū)別8.2.4用AI寫作請示學習目標8.2.1請示的基本條件和分類雖然請示應用得比較廣泛，但并不是所有屬性為請求類的文本內(nèi)容都可以使用請示。一般來說，使用請示這一文種，必須具備3個基本條件：下級機關(guān)向上級機關(guān)行文、涉及問題必須是自己無權(quán)決定和處理的、目的是請求上級批準。請示也有著不同種類，按照其內(nèi)容和寫作意圖的不同，可分為3類。請示的分類8.2.2請示的格式、要點和技巧請示的格式一般包括標題、主送機關(guān)、正文和落款這4部分。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.2.3報告與請示的區(qū)別報告與請示都是一種針對具體事項或情況向上級領(lǐng)導機關(guān)反映的公文文種，兩者都屬于上行文的范疇，主要針對主管機關(guān)行文，且內(nèi)容結(jié)構(gòu)的要素大致相同，但二者在行文時間、行文目的、結(jié)尾用語和上級機關(guān)受文后的處理方式等方面存在差異。請示與報告的區(qū)別8.2.4用AI寫作請示在運用AI寫作批準性請示時，擬寫者應當在提示詞中將需要批準的事項完整闡述，有具體數(shù)據(jù)的要將數(shù)據(jù)寫清楚。8.3決議8.3.1決議的特點和分類8.3.2決議的格式、要點和技巧8.3.3用AI寫作決議學習目標8.3.1決議的特點和分類想要深入理解決議的含義，可以從決議的特點進行把握。其實，不同內(nèi)容的決議對黨的工作和生活的指導作用是不同的，因此決議可根據(jù)其內(nèi)容的不同，劃分為不同類型。決議的主要特點8.3.2決議的格式、要點和技巧。決議由標題、成文日期和正文這3部分組成。1．標題2．成文日期3．正文4．寫作技巧決議的寫作方法8.3.3用AI寫作決議在運用決議對法規(guī)、提案等事項進行公布時，擬寫者最好寫明依據(jù)，例如相關(guān)的法律和章程等，這樣能增加決議內(nèi)容的公正性和規(guī)范性。8.4決定8.4.1決定的特點和分類8.4.2決定的格式、要點和技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定學習目標8.4.1決定的特點和分類決定，簡而言之就是上級機關(guān)作出指示，要求下級機關(guān)執(zhí)行的文件。決定按其內(nèi)容和用途的不同，可以分為4種類型。（1）知照性決定。（2）指揮性決定。（3）法規(guī)性決定。（4）獎懲性決定。決定的4個特點8.4.2決定的格式、要點和技巧。決定的格式包括標題、主送機關(guān)、正文和落款這4部分。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別。決定與決議都為指示性的下行文，且都是對重大事項作出決策的文種，這是兩種文種的相似之處，但二者也存在區(qū)別，具體體現(xiàn)在內(nèi)容構(gòu)成、程序形成和發(fā)文范圍等方面。決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定在將決定知照給相關(guān)單位和個人時，擬寫者要將作出決定的原因、決定的具體內(nèi)容和起效時間交代清楚。8.5命令8.5.1命令的特點與分類8.5.2命令的格式、要點和技巧8.5.3用AI寫作嘉獎令學習目標8.5.1命令的特點與分類命令，有時直接稱為令，具有嚴格的規(guī)范與界定。并非所有的事項都可使用命令這一文種，其適用4種情形：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章制度、宣布施行重大強制性的行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令具有權(quán)威性、強制性、嚴肅性和載體性這4個重要的特點。命令的重要特點8.5.2命令的格式、要點和技巧。從結(jié)構(gòu)上來說，命令一般是由標題、正文和落款這3部分構(gòu)成。1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧8.5.3用AI寫作嘉獎令嘉獎令一般用來對個人或單位的某個事項、工作、成績或影響進行表彰和鼓勵，因此在用AI寫作時，擬寫者要說明嘉獎的原因，以及希望嘉獎令起到的作用。8.6公告8.6.1公告的特點和分類8.6.2公告的格式、要點和技巧8.6.3用AI寫作公告學習目標8.6.1公告的特點和分類想寫作出符合規(guī)范、形式正確的公告，擬寫者首先需要對公告的特點進行了解。公告具有4個主要特點。公告的主要特點8.6.2公告的格式、要點和技巧。公告的格式包括標題、發(fā)文字號、正文和落款這4部分。1．標題2．發(fā)文字號3．正文4．落款5．寫作技巧8.6.3用AI寫作公告公告的寫作比較簡單，內(nèi)容不需要使用修辭手法或復雜的句式，只需要用簡潔、準確的語言將事項交代清楚即可。8.7通告8.7.1通告的特點和分類8.7.2通告的格式、要點和技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告學習目標8.7.1通告的特點和分類通告適用于社會各個有關(guān)方面各種單位或個人應該遵守或周知的事項，它具有效用規(guī)范性、知照廣泛性和事務專業(yè)性這3個特點。通告根據(jù)其效用可分為兩類，即知照性通告和規(guī)定性通告。通告的主要特點8.7.2通告的格式、要點和技巧通告一般由標題、正文和落款這3部分組成，其中落款包括發(fā)文機關(guān)名稱、印章和發(fā)文日期，沒有什么特殊的格式和要求，擬寫者需要關(guān)注標題和正文的格式與要點，以及通告的寫作技巧。1．標題2．正文3．寫作技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別。通告與公告都是對外公布的公文，具有傳播廣泛性，這是它們的相同之處，但它們在發(fā)文機關(guān)、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布方式和告知范圍上存在著差別。通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告在通過舉例讓AI寫作通告時，擬寫者可以選取一篇內(nèi)容相似的通告作為范文，例如本案例要寫作一篇禁止在公路上打場曬糧的通告，選取的范文是一篇禁止在校園周邊占道擺攤設(shè)點的通告，兩者都是禁止做某事，對于違反通告的人員都有一定的處罰措施，這樣可以讓AI更好地理解和生成。8.8通知8.8.1通知的特點和分類8.8.2通知的格式、要點和技巧8.8.3用AI寫作通知學習目標8.8.1通知的特點和分類在日常生活中，通知運用得非常廣泛，其目的就是通過通知的形式以公開的方式向相關(guān)單位和個人傳達某一事項或文件。通知主要有4個特點1．運用的廣泛性。2．事項的時效性。3．內(nèi)容的真實性。4．格式的簡便性。通知按其內(nèi)容和性質(zhì)劃分，可以分為6種類型：指示性通知，即上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作開展進行指示的通知；發(fā)布性通知，主要用于發(fā)布各種行政或黨政規(guī)章制度；事務性通知，用于日常工作中事務性事項的信息或指示傳達；轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件；批轉(zhuǎn)性通知，用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件；任免性通知，用于任免和聘用干部。8.8.2通知的格式、要點和技巧。標題、主送機關(guān)、正文和落款是通知的基本格式。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.8.3用AI寫作通知通知的內(nèi)容可長可短，只要將事項交代清楚即可，與事項相關(guān)的資料，一般作為附件一并發(fā)布。8.9通報8.9.1通報的特征和分類8.9.2通報的格式、要點和技巧8.9.3通報、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報學習目標8.9.1通報的特征和分類通報是上級機關(guān)把有關(guān)的人和事告知下級機關(guān)的公文文種，適用于各級黨政機關(guān)。通報具有對好人好事予以表彰、對錯誤及歪風邪氣予以批評和對重要事項予以告知的作用。通報在含義和內(nèi)容上主要體現(xiàn)出以下3個特征。（1）教育性。（2）告知性。（3）政策性。通報從不同的角度可以分為不同的類型，具體如下。（1）從內(nèi)容上劃分，通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報。（2）從寫作方法上劃分，通報可以分為直述性通報（包括綜合性通報和專題性通報）、轉(zhuǎn)述性通報（正式通報和參閱通報）。（3）從行文主體上劃分，通報可以分為獨立行文通報和聯(lián)合行文通報。8.9.2通報的格式、要點和技巧。無論哪種形式的通報，其格式是類似的，一般包括標題、成文日期、主送機關(guān)、正文和落款這5部分。1．標題2．成文日期和主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.9.3通報、通知、通告的區(qū)別。通報、通知、通告都是具有告知作用的法定類公文，這是它們共有的特征，但這3種文體又有著區(qū)別。通報、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報擬寫者在運用AI寫作通報時，通報的對象和事項必須完整提供給AI，這樣才能讓生成的通報充分發(fā)揮其作用。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了9種法定類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括報告、請示、決議、決定、命令、公告、通告、通知和通報的基本信息、格式、要點與技巧，并分別安排了9個AI寫作案例，介紹對應公文的寫作方法。通過對本章的學習，讀者能夠更好地了解這9種法定類公文的基礎(chǔ)知識，并掌握用AI寫作這些公文的方法和技巧。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．用AI寫作一篇通知，取一個標題，通知對象為公司全體員工，通知的內(nèi)容為因電路問題，E公司將于2026年11月5日至7日進行停工整改，在此期間，全體員工在家線上辦公，并在每天的下午5點將當天業(yè)績匯報給直屬領(lǐng)導，11月8日恢復正常上班，如有變動，另行通知，發(fā)文方為E公司行政部，通知的時間為2026年11月2日。

課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。2．A市B縣環(huán)境保護局的監(jiān)察大隊核定編制有15名，現(xiàn)有人員8名，空編7名，為了滿足當前環(huán)境監(jiān)察工作需要，2026年該局環(huán)境監(jiān)察大隊擬招聘4名環(huán)境科學與工程專業(yè)、本科以上學歷、年齡在35周歲以下的事業(yè)人員，現(xiàn)需要就此事寫一篇請示呈送給A市環(huán)保局，時間為2026年的1月8日。

第9章事務類公文的寫作9.1工作計劃9.2匯報9.3工作總結(jié)9.4述職報告學習目標9.1工作計劃9.1.1工作計劃的特點和分類9.1.2工作計劃的格式、要點和技巧9.1.3用AI寫作工作計劃學習目標9.1.1工作計劃的特點和分類工作計劃是在工作開展之前擬定的關(guān)于具體內(nèi)容和設(shè)計安排的公文文種，屬于事務類公文范疇，它是一種在實際工作和生活中有著廣泛應用的公文，具有以下4個主要特點。（1）預見性：工作計劃是對未來工作的事先擬定，具有預見性。（2）針對性：工作計劃是對某一項具體工作任務或某一專業(yè)領(lǐng)域的工作進行事先擬定，因而具有特定的針對對象。（3）可行性：計劃的制定需結(jié)合實際情況，可操作性強。（4）約束性：計劃的制定對于今后工作具有一定的規(guī)范與制約。工作計劃存在不同的分類標準和方法，如內(nèi)容、適用范圍、時間、任務類型等。例如，從內(nèi)容上工作計劃可分為社會發(fā)展工作計劃等綜合性計劃和生產(chǎn)工作計劃等單項計劃；從任務類型上工作計劃可分為日常工作計劃、臨時工作計劃等。9.1.2工作計劃的格式、要點和技巧標題、正文和落款是工作計劃的基本格式。下面將從工作計劃的這3部分以及寫作要點和技巧等方面進行介紹。1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧工作計劃的正文主體部分9.1.3用AI寫作工作計劃制定一個嚴謹、合理的工作計劃，可以幫助擬寫者有條不紊、按部就班地開展和完成工作。在運用AI寫作工作計劃時，擬寫者需要將工作的目標、時限、已有的資源和安排告知AI。9.2匯報9.2.1匯報的特點和作用9.2.2匯報的格式、要點和技巧9.2.3用AI寫作匯報學習目標9.2.1匯報的特點和作用匯報是一種事后行文，因此帶有總結(jié)性文體的特點，同時也具有自身的一些特點。匯報具有信息共享、讓領(lǐng)導有參與感、審視工作等作用。匯報的主要特點9.2.2匯報的格式、要點和技巧匯報一般由標題、稱謂、正文和落款這4部分組成。1．標題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧匯報正文內(nèi)容的3個部分9.2.3用AI寫作匯報在運用AI寫作匯報時，擬寫者可以按照匯報的格式，將每個部分的相應內(nèi)容和信息排列并提供給AI，這可以讓AI更清晰、直觀地了解要寫作的內(nèi)容。9.3工作總結(jié)9.3.1工作總結(jié)的特點和分類9.3.2工作總結(jié)的格式、要點和技巧9.3.3用AI寫作工作總結(jié)學習目標9.3.1工作總結(jié)的特點和分類工作總結(jié)主要是通過回顧過去工作，取長補短，以起到指導今后工作的作用。工作總結(jié)具有3個特點，并且可以從內(nèi)容性質(zhì)、適用范圍和時間等方面劃分成不同的類型。工作總結(jié)的特點9.3.2工作總結(jié)的格式、要點和技巧工作總結(jié)一般包含標題、正文和落款這3部分，下面就工作總結(jié)的格式、要點和技巧進行詳細介紹。1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧工作總結(jié)主體內(nèi)容的寫作形式9.3.3用AI寫作工作總結(jié)想讓AI幫忙寫作工作總結(jié)，擬寫者就應當將完成的工作告知AI，并寫明對工作總結(jié)的要求。9.4述職報告9.4.1述職報告的特點和分類9.4.2述職報告的格式、要點和技巧9.4.3用AI寫作述職報告學習目標9.4.1述職報告的特點和分類述職報告是用作考核干部任職情況、群眾發(fā)揮民主監(jiān)督作用的重要依據(jù)，具有以下4個特點。（1）主體自述性：述職報告同匯報一樣，一般是述職者以第一人稱進行擬寫，從干部考核的品德、能力和成績等方面陳述自己的履職情況。（2）內(nèi)容限定性：述職報告在時間上有額定時間的限制，一般為某一段時間的任職情況；在內(nèi)容上具體為崗位的職責目標及履職情況。（3）以職責為中心：述職報告涉及的范圍為個人的任職工作情況，強調(diào)個人發(fā)揮的作用，重點以崗位職責為中心進行工作情況的闡述。（4）與考核相聯(lián)系：述職報告除了讓領(lǐng)導知曉述職者的工作情況之外，還將發(fā)揮考核述職者的作用，領(lǐng)導根據(jù)述職報告進行打分評定。述職報告按其工作內(nèi)容、寫作方式等的不同，可以劃分為不同的類型。9.4.2述職報告的格式、要點和技巧述職報告一般由標題、稱謂、正文和落款4部分組成。下面將具體介紹述職報告的格式、要點與技巧。1．標題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧述職報告主體內(nèi)容的幾個方面9.4.3用AI寫作述職報告在職場中，擬寫者有時會需要撰寫一份轉(zhuǎn)正述職報告，介紹自己在試用期的工作內(nèi)容和成就，以獲得轉(zhuǎn)正批準，此時就可以讓AI來幫忙寫作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了事務類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括工作計劃、匯報、工作總結(jié)和述職報告的基本知識、格式、要點與技巧，并分別安排了4個AI寫作案例，介紹對應公文的寫作方法。通過對本章的學習，讀者能夠更好地了解事務類公文在日常生活和工作中的運用，并掌握事務類公文的寫作方法。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。

1．小袁是一家托兒所的人事專員，她在6月一共面試了95人，有31人入職，其中有27人參與了新員工培訓，目前在職的有16人。請用AI幫她寫一份6月招聘工作匯報，時間為2026年7月8日。

2．你是KK連鎖美妝店的店長小云，2027年6月至8月期間你們店開展了“不懼烈日夏季美妝好物推薦”的活動，店鋪的業(yè)績有了顯著提升，并且店鋪微信公眾號的粉絲量突破15萬，店鋪會員新增兩千多人。但在活動的過程中，也暴露出人手不足、員工培訓不夠完善和店鋪陳列不合理等問題。針對這場活動的優(yōu)缺點，你需要寫一份工作總結(jié)，以便在后續(xù)的工作中吸取經(jīng)驗和教訓。

第10章規(guī)約類公文的寫作10.1規(guī)定10.2規(guī)則10.3守則10.4公約學習目標10.1規(guī)定10.1.1規(guī)定的特征和分類10.1.2規(guī)定的格式、要點和技巧10.1.3用AI寫作規(guī)定學習目標10.1.1規(guī)定的特征和分類規(guī)定，即領(lǐng)導機關(guān)或職能部門為了制定措施來處理特定范圍內(nèi)的工作和事務，而提出原則要求、執(zhí)行標準和實施措施等的規(guī)約類公文。規(guī)定就其內(nèi)容來說，主要可分為方針政策性規(guī)定和具體事宜性規(guī)定兩類。與其他公文相比，規(guī)定體現(xiàn)出明顯的規(guī)章性特征。規(guī)定的主要特征10.1.2規(guī)定的格式、要點和技巧規(guī)定的格式主要包括標題和正文兩部分，但有時規(guī)定的標題下方有題注或發(fā)文字號，在文后有落款。1．標題2．正文3．寫作技巧規(guī)定正文的章條式寫作方式10.1.3用AI寫作規(guī)定在運用AI寫作規(guī)定時，具體的規(guī)定內(nèi)容可以由擬寫者提供，也可以讓AI自由發(fā)揮。10.2規(guī)則10.2.1規(guī)則的特征和作用10.2.2規(guī)則的格式、要點和技巧10.2.3用AI寫作規(guī)則學習目標10.2.1規(guī)則的特征和作用規(guī)則一般是由群眾共同商議、公認或是人大代表通過制定的規(guī)約，它具有3個特征。規(guī)則的制定是人類社會得以正常運行的要素之一。規(guī)則的主要特征10.2.2規(guī)則的格式、要點和技巧規(guī)則通常由標題、正文和簽署3部分構(gòu)成，在擬寫過程中需要重點掌握。1．標題（1）發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種。（2）事由＋文種。2．正文（1）分條列項式。（2）分章列條式。3．簽署4．寫作技巧（1）針對性強。（2）真實客觀。（3）邏輯清晰。10.2.3用AI寫作規(guī)則考場規(guī)則在生活中的應用是極為廣泛的，例如交通考試、期末考試、職業(yè)考試等都有它們專屬的考場規(guī)則。在運用AI寫作考場規(guī)則時，擬寫者可以只提供考試的類型，讓AI綜合大數(shù)據(jù)完成規(guī)則的編寫。10.3守則10.3.1守則的特點和分類10.3.2守則的格式、要點和技巧10.3.3用AI寫作守則學習目標10.3.1守則的特點和分類守則是根據(jù)國家政策方針指示并結(jié)合實際工作需要而制定的道德準則。守則按照不同單位或制定人劃分為4種類型，具體為用于行政部門的、用于教育部門的、用于工礦企業(yè)的、用于某種生產(chǎn)工藝操作的。守則的主要特點10.3.2守則的格式、要點和技巧守則包括標題、正文和落款這3部分。寫作守則需把握它的格式、要點和技巧，1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧（1）內(nèi)容上指向明確。（2）語言上凝練易懂。10.3.3用AI寫作守則守則雖然分為4種類型，但在生活中常見于教育領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域，如《中小學生行為規(guī)范守則》《××車間工作規(guī)范守則》等。10.4公約10.4.1公約的特征和分類10.4.2公約的格式、要點和技巧10.4.3用AI寫作公約學習目標10.4.1公約的特征和分類公約是群眾共同協(xié)商擬定得出的規(guī)約，也需要遵循自覺遵守的原則，因此主要呈現(xiàn)出3個不同的特征。公約按照其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為行業(yè)公約、部門公約和民間公約3類。公約的制定主要對維護社會秩序、構(gòu)建社會精神文明建設(shè)等具有助力作用。公約的3個特征10.4.2公約的格式、要點和技巧公約通常包括標題、正文和落款這3部分。1．標題（1）適用范圍＋文種。（2）適用對象＋文種。（3）公約內(nèi)容＋文種。2．正文（1）引言。（2）主體。（3）結(jié)尾。3．落款4．寫作技巧10.4.3用AI寫作公約公約多用于公共事業(yè)方面的道德和行為規(guī)范，例如在管理班級時，老師可以引導同學們制定班級公約。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了規(guī)約類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括規(guī)定、規(guī)則、守則和公約的基本知識、格式、要點與技巧，并分別安排了4個AI寫作案例，介紹對應公文的寫作方法。通過對本章的學習，讀者能夠更好地了解規(guī)約類公文在日常生活和工作中的運用，并掌握規(guī)約類公文的寫作方法。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。

1．為了避免學生在實驗過程中出現(xiàn)意外，A中學需要制定一份張貼在化學實驗室的學生實驗守則，要求：標題為“學生實驗守則”，強調(diào)在實驗室需要注意的重要事項，不超過10條。

2．六年級D班的同學們一起建立了一個班級圖書角，為了延長圖書的使用壽命和規(guī)范管理圖書角，同學們決定制定一個公約，標題為“六年級D班圖書借閱公約”，內(nèi)容包括每人每次只能借一本書、借書和還書都要做好登記、借閱的書籍不能帶回家、先還書再借書、愛惜書籍等，署名為六年級D班全體成員，時間為××××年××月××日，不超過300字。

第11章憑證類公文的寫作11.1意向書11.2合同11.3協(xié)議書11.4收條學習目標11.1意向書11.1.1意向書的特點11.1.2意向書的格式、要點和技巧11.1.3用AI寫作意向書學習目標11.1.1意向書的特點與合同和協(xié)議相比，意向書只是一種應用類公文，并不具備法律效力，但其又是協(xié)議或合同的先導和依據(jù)。這樣一種有著特殊性質(zhì)的公文，到底有著怎樣的特點呢？具體來說，其特點主要表現(xiàn)在4個方面。意向書的主要特點11.1.2意向書的格式、要點和技巧在結(jié)構(gòu)上，意向書一般由標題、正文和落款3部分組成。1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧意向書正文的3個部分11.1.3用AI寫作意向書合作意向書是當事人雙方或多方就某一事項達成共識而簽訂的，由于雙方或多方可能會提出不同的意見和要求，并且出于信息保密的需要，擬寫者可以利用范文讓AI生成一份格式正確、要素齊全的初稿，再根據(jù)具體的合作要求進行調(diào)整。11.2合同11.2.1合同的特點和分類11.2.2合同的格式、要點和技巧11.2.3用AI寫作合同學習目標11.2.1合同的特點和分類合同作為一種民事法律行為，是兩個及兩個以上的論述表示一致的協(xié)議，具有一般法律行為的共同特點。合同根據(jù)支付與否、訂立形式、訂立要求、合同地位、名稱和規(guī)則的有無等劃分標準，可分為不同類別。合同的主要特點11.2.2合同的格式、要點和技巧合同作為一種憑證類公文，一般由標題、訂立單位、正文和落款4部分組成。擬寫合同時，不僅需要掌握合同的格式和要點，還需要掌握一定的寫作技巧。1．標題2．訂立單位3．正文4．落款5．寫作技巧合同結(jié)尾的4個方面11.2.3用AI寫作合同在日常生活中，租房合同是一種非常常見且實用性強的合同文書。由于數(shù)據(jù)和理解能力的限制，AI直接生成的租房合同可能會存在一些問題，擬寫者可以讓其生成合同的模板，在使用時再根據(jù)情況進行修改。11.3協(xié)議書11.3.1協(xié)議書的基本概述11.3.2協(xié)議書的格式、要點和技巧11.3.3用AI寫作協(xié)議書學習目標11.3.1協(xié)議書的基本概述從實質(zhì)上來看，協(xié)議書就是一種具有法律效力的公文。協(xié)議書具有極強的法律效力，起著保障雙方的合法權(quán)益與監(jiān)督不良行為的重要作用，具有規(guī)范性與約束力。協(xié)議書的主要特點11.3.2協(xié)議書的格式、要點和技巧從格式上來看，協(xié)議書主要由標題、正文和落款3部分組成。1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧協(xié)議簽署的3個原則11.3.3用AI寫作協(xié)議書協(xié)議書是一種與合同相似的憑證類公文，無論是在格式還是在內(nèi)容方面都存在相通之處。擬寫者可以先讓AI閱讀和理解范文，再生成需要的協(xié)議書。11.4收條11.4.1收條的應用場合和分類11.4.2收條的格式、要點和技巧11.4.3用AI寫作收條學習目標11.4.1收條的應用場合和分類收條是一張收領(lǐng)人寫給送交者的作為收到錢或物的憑證的公文，所有能體現(xiàn)這一收領(lǐng)與送交關(guān)系的場合都能用到這一文體樣式。收條一般有3種應用場合，根據(jù)收條應用對象的不同，可將其分為4種類型。收條的應用場合11.4.2收條的格式、要點和技巧作為一種憑證類公文，收條在格式上有著嚴格的要求。1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧11.4.3用AI寫作收條收條的寫作比較簡單，在運用AI進行寫作時，擬寫者只需要提供必要的信息，AI就可以根據(jù)信息快速生成收條。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了憑證類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括意向書、合同、協(xié)議書和收條的基本知識、格式、要點與技巧，并分別安排了4個AI寫作案例，介紹對應公文的寫作方法。通過對本章的學習，讀者能夠更好地了解憑證類公文在日常生活和工作中的運用，并掌握憑證類公文的寫作方法。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．請你根據(jù)范文的格式和要素，寫一份主題為龍蝦供貨的合作意向書，甲方為甜甜大排檔，乙方為天天龍蝦養(yǎng)殖場。

課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。

2．Q公司的董事長Y女士于2027年5月19日向D市××中學捐贈了柒佰萬元，經(jīng)手人是小橙，請根據(jù)收條模板，寫一份收條。

第11章其他類公文的寫作12.1發(fā)言稿12.2感謝信12.3悼詞12.4請柬學習目標12.1發(fā)言稿12.1.1發(fā)言稿的基本分類12.1.2發(fā)言稿的格式、要點和技巧12.1.3用AI寫作發(fā)言稿學習目標12.1.1發(fā)言稿的基本分類發(fā)言稿有廣義和狹義之分。廣義的發(fā)言稿是人們在特定場合發(fā)表言論的文稿；狹義的發(fā)言稿是指一般與會人員在會議上發(fā)表的重點闡述意見、看法等文稿。這里主要介紹狹義的發(fā)言稿。從含義上看，發(fā)言稿包含了3個重要內(nèi)容，即發(fā)言的主體、發(fā)言的對象和發(fā)言的內(nèi)容。從內(nèi)容上看，發(fā)言稿可分為工作類發(fā)言稿和非工作類發(fā)言稿兩大類。12.1.2發(fā)言稿的格式、要點和技巧在格式上，發(fā)言稿有固定的組成部分，一般包括標題和正文，并且每一部分都有著特定要求。在寫作發(fā)言稿時，擬寫者也要掌握一定的技巧。1．標題2．正文3．寫作技巧發(fā)言稿的內(nèi)容表達技巧12.1.3用AI寫作發(fā)言稿在運用AI寫作發(fā)言稿時，除了可以對發(fā)言稿的主題和格式進行要求之外，擬寫者還可以對發(fā)言稿的字數(shù)提