《AI公文寫作范例大全：格式、要點與技巧》課件 第7章 運用AI潤色公文

第7章運用AI潤色公文7.1檢查公文內(nèi)容7.2改寫公文內(nèi)容7.3優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1檢查公文內(nèi)容7.1.1檢查公文的字詞7.1.2檢查公文的語法學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1.1檢查公文的字詞在擬寫者寫作公文的過程中，由于輸入法和不專心導(dǎo)致出現(xiàn)錯字、多字和少字等字詞問題是非常常見的。字詞問題違背了公文的審查原則，會影響公文的正式性和權(quán)威性，嚴(yán)重的還可能會導(dǎo)致公文傳遞的內(nèi)容出錯，影響正常工作。因此，擬寫者完成公文寫作后，可以將整篇或部分公文提供給AI，讓它幫忙檢查存在的字詞問題，并進行修改。7.1.2檢查公文的語法語法錯誤是公文中經(jīng)常出現(xiàn)的問題之一，這些錯誤可能會讓受眾對公文內(nèi)容產(chǎn)生誤解，降低公文的質(zhì)量，削弱公文的可讀性。擬寫者可以讓AI對提供的公文內(nèi)容進行檢查，找出存在的語法錯誤，并提供修改建議。7.2改寫公文內(nèi)容7.2.1精簡公文內(nèi)容7.2.2修改公文標(biāo)題7.2.3分條列項進行表述學(xué)習(xí)目標(biāo)7.2.1精簡公文內(nèi)容公文并不是字?jǐn)?shù)越多、句式越復(fù)雜就越好，太多的文字會讓受眾產(chǎn)生閱讀疲勞，過于繁瑣的敘述會讓受眾難以抓住重點和理解公文信息。對公文內(nèi)容進行精簡可以提高公文的可讀性和專業(yè)性，使重點更為突出和清晰。運用AI，擬寫者可以輕松完成公文內(nèi)容的精簡。7.2.2修改公文標(biāo)題對于公文而言，標(biāo)題是其文種和內(nèi)容的體現(xiàn)。因此，一個好的公文標(biāo)題應(yīng)該簡潔、直接，并符合公文內(nèi)容。另外，像發(fā)言稿、調(diào)查報告等公文，標(biāo)題在簡潔、直接和符合公文內(nèi)容的前提下，可以適當(dāng)?shù)剡M行一些設(shè)計，增強標(biāo)題對內(nèi)容的概括力。7.2.3分條列項進行表述分條列項指的是在回答問題或表述內(nèi)容時，一條一條地逐項列出存在的要點、錯誤或問題。這種方式有助于使內(nèi)容更加清晰、有條理，便于受眾理解和記憶。擬寫者可以借助AI對公文中的某些內(nèi)容進行改寫，使其重點更突出。7.3優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)7.3.1提煉段落主題句7.3.2調(diào)整句式結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)目標(biāo)7.3.1提煉段落主題句主題句是指段落中的核心句，通常出現(xiàn)在段落的開頭。它高度概括了段落的主要觀點，可以清楚、直接地表達段落主題。AI可以根據(jù)段落的內(nèi)容提煉出相應(yīng)的主題句，讓公文內(nèi)容的重點更突出。7.3.2調(diào)整句式結(jié)構(gòu)一般來說，任何文章都是由多個句子組成的。每個句子都是表達完整思想或信息的基本單位，通過合理組合和安排，句子們共同構(gòu)建出整篇文章的邏輯框架和內(nèi)容表達。因此，句式結(jié)構(gòu)可以看作是公文結(jié)構(gòu)的最小單位。常見的句式結(jié)構(gòu)問題有主謂不一致、句子成分殘缺、句子成分多余、語序不當(dāng)、句式雜糅等。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了運用AI潤色公文的3個方面，具體內(nèi)容包括：檢查公文內(nèi)容，如檢查公文的字詞和語法；改寫公文內(nèi)容，如精簡公文內(nèi)容、修改公文標(biāo)題和分條列項進行表述；優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)，如提煉段落主題句和調(diào)整句式結(jié)構(gòu)。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解運用AI潤色公文的方法，并掌握相關(guān)技巧。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和