印章使用管理規(guī)定

第第頁印章使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范XXXXXX區(qū)各醫(yī)院印章管理，避免醫(yī)院利益受到損失，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本規(guī)定。第二條印章是醫(yī)院在法定職責(zé)范圍內(nèi)，為醫(yī)院合法權(quán)益進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使醫(yī)院職權(quán)的重要標(biāo)志。醫(yī)院所有人員必須正確使用醫(yī)院印章，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條嚴(yán)禁任何人利用印章（指XXXXXX區(qū)所屬各醫(yī)院的各類印章）做違法、違紀(jì)、違規(guī)之事。否則，依法追究法律責(zé)任。第二章印章種類與職責(zé)第四條醫(yī)院印章按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分為：經(jīng)濟(jì)類章、專門類章、部門類章。（一）經(jīng)濟(jì)類章。指醫(yī)院行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)濟(jì)類章主要用于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)批準(zhǔn)的特殊活動(dòng)。（二）專門類章。指黨組織公章、董事會(huì)章、監(jiān)事會(huì)章、工會(huì)章、共青團(tuán)章等。專門類章只限于該組織專門活動(dòng)使用，不得以醫(yī)院名義開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。（三）部門類章。指醫(yī)院內(nèi)各職能或業(yè)務(wù)部門的印章。部門類章只限于部門活動(dòng)使用，不得以醫(yī)院名義開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第五條印章使用審批權(quán)限實(shí)行負(fù)責(zé)制與授權(quán)制：（一）經(jīng)濟(jì)類印章的使用由醫(yī)院負(fù)責(zé)人審批，也可以由醫(yī)院負(fù)責(zé)人授權(quán)醫(yī)院副職負(fù)責(zé)。（二）專門類印章的使用由該組織主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。（三）部門類印章的使用由該部門主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。第三章印章的管理與使用范圍第六條印章的管理：醫(yī)院各類印章由該院負(fù)責(zé)人根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要，指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用。（一）經(jīng)濟(jì)類章由院負(fù)責(zé)人指定的印章管理員保管，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)類用章的使用范圍與流程：1、行政公章使用范圍：醫(yī)院行政公章主要用于以醫(yī)院名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，以及其它以醫(yī)院名義蓋章的有關(guān)文件。流程：以醫(yī)院名義發(fā)出的公文、信函，須經(jīng)分管院長審核，院負(fù)責(zé)人或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可用??；以醫(yī)院名義貸款、擔(dān)保、抵押等業(yè)務(wù)的，須由廣東XXXXXX董事長審批或授權(quán)醫(yī)院負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用印。2、醫(yī)院合同章的使用范圍：醫(yī)院合同章主要用于與醫(yī)院發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來單位簽訂的各種書面合同、協(xié)議。流程：以醫(yī)院名義對外簽訂的重要合同、協(xié)議等，由醫(yī)院負(fù)責(zé)人或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。3、財(cái)務(wù)專用章使用范圍：醫(yī)院開具收據(jù)、支票、匯票等票據(jù)時(shí)使用。流程：嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行，審批手續(xù)完善后方可用印。（二）專門類章由該組織的主要負(fù)責(zé)人審批后使用，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、用印。（三）部門類章由部門主要負(fù)責(zé)人審批后即可用印。第七條以醫(yī)院名義對外簽訂的重要合同、協(xié)議等，如有涉及法律問題的須經(jīng)醫(yī)院法律顧問審核，醫(yī)院負(fù)責(zé)人簽字后方可用印。第八條醫(yī)院對外出具的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表,需相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,醫(yī)院負(fù)責(zé)人或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印上報(bào)。第九條印章管理員因公外出時(shí)，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)指定專人暫時(shí)代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)；管理員因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，填寫印章移交證明，并與新印章管理員辦理交接印章手續(xù)后，方可離職。第四章印章使用規(guī)定第十條醫(yī)院的借款、投資、融資、處置資產(chǎn)，擔(dān)保權(quán)（擔(dān)保包括但不限于保證、定金、抵押、質(zhì)押、留置）權(quán)屬廣東XXXXXX董事長，由董事長負(fù)責(zé)。禁止各醫(yī)院和個(gè)人以醫(yī)院的名義行使該權(quán)利。第十一條醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)類、專門類、部門類各類印章，未經(jīng)公司董事長或醫(yī)院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，禁止私自刻制。需要刻制印章時(shí)，應(yīng)書面申請批準(zhǔn)同意，并按本規(guī)定嚴(yán)格管理。第十二條醫(yī)院印章出現(xiàn)以下情況時(shí)，需停用：（一）醫(yī)院或部門名稱變更、撤銷的。（二）印章長期使用字跡已經(jīng)模糊、缺損，不能繼續(xù)使用的。（三）印章遺失或被盜，應(yīng)及時(shí)公告聲明作廢。第十三條印章停用時(shí)須經(jīng)醫(yī)院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送醫(yī)院檔案管理部門封存或銷毀，并建立印章存檔、銷毀的登記檔案。第五章印章管理員（包括印章保管者）的職責(zé)第十四條印章管理員主要有以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)印章的保管與使用。（二）負(fù)責(zé)填寫《印章使用登記表》。（三）負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。（四）負(fù)責(zé)蓋章件與蓋章審批表的留存、裝訂、歸檔。第十五條嚴(yán)禁在空白材料（如空白紙張、表格、信函、證件等）上面蓋章，試蓋章的紙張要隨即銷毀。蓋錯(cuò)印章時(shí)，必須在蓋錯(cuò)的印跡上面寫上“作廢”二字，不得使用其它方法。如因工作需要或其它特殊情況，確需在空白材料上使用印章的，必須經(jīng)醫(yī)院負(fù)責(zé)人簽批同意，并做好特別登記、追蹤管理。持蓋有印章的空白材料外出工作歸來，必須向印章管理部門登記備案其相關(guān)用途，未使用的必須交回。第十六條醫(yī)院印章原則上不得帶出辦公區(qū)，因特殊情況需要外出用章時(shí)，管理員必須逐級請示，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由兩人以上共同攜帶使用，按規(guī)定使用印章，事后將所辦事項(xiàng)逐一登記在冊。第十七條因緊急情況需要蓋章而領(lǐng)導(dǎo)又因客觀原因不能簽批時(shí)，管理員必須向有簽批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)請示，征得同意方可蓋章，事后應(yīng)補(bǔ)齊手續(xù)。第十八條各醫(yī)院必須嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定。違反印章使用規(guī)定的，視其情節(jié)輕