人力資源數(shù)據(jù)與信息管理制度

人力資源數(shù)據(jù)與信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)與信息管理，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，提高決策的科學(xué)性和及時(shí)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門、崗位及員工，涉及到人力資源數(shù)據(jù)和信息的手記、存儲(chǔ)、處理和使用等環(huán)節(jié)。第三條定義人力資源數(shù)據(jù)：指涉及員工的個(gè)人信息、薪酬福利、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)價(jià)等與人力資源管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。人力資源信息系統(tǒng)：指用于管理和處理人力資源數(shù)據(jù)和信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)備和軟件。第二章人力資源數(shù)據(jù)的手記和存儲(chǔ)第四條數(shù)據(jù)手記原則數(shù)據(jù)手記應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。手記的人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與員工本人取得聯(lián)系，經(jīng)過(guò)員工同意并簽署相應(yīng)的授權(quán)文件。第五條數(shù)據(jù)手記方式入職手記：在員工入職時(shí)，手記個(gè)人基本信息、身份證明文件、社保、醫(yī)保等相關(guān)信息。培訓(xùn)手記：在員工參加培訓(xùn)時(shí)，手記培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)成績(jī)等相關(guān)信息。績(jī)效手記：依據(jù)企業(yè)設(shè)定的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和流程，手記員工的工作績(jī)效數(shù)據(jù)。離職手記：在員工離職時(shí)，手記離職原因、離職手續(xù)辦理情況等相關(guān)信息。其他手記：依據(jù)需要，手記其他與人力資源管理相關(guān)的數(shù)據(jù)。第六條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)原則人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)安全、可靠地存儲(chǔ)，防止丟失、泄露和竄改。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)分級(jí)管理，員工個(gè)人信息應(yīng)進(jìn)行隱私保護(hù)，只限授權(quán)人員訪問(wèn)。第七條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用計(jì)算機(jī)硬盤、服務(wù)器等專業(yè)設(shè)備，確保數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性。數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進(jìn)行，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，以備不時(shí)之需。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保信息安全和隱私保護(hù)。第三章人力資源數(shù)據(jù)的處理和使用第八條數(shù)據(jù)處理原則數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，嚴(yán)禁濫用和泄露員工的個(gè)人信息。數(shù)據(jù)處理應(yīng)確保處理過(guò)程的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高決策的科學(xué)性和有效性。第九條數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理應(yīng)通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)處理應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，應(yīng)記錄操作日志，以備追溯和核查。第十條數(shù)據(jù)使用原則數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，嚴(yán)禁超出授權(quán)范圍的使用行為。數(shù)據(jù)使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，嚴(yán)禁用于非法活動(dòng)和侵害員工權(quán)益的行為。第十一條數(shù)據(jù)使用方式數(shù)據(jù)使用應(yīng)通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的安全和保密性。數(shù)據(jù)使用應(yīng)依據(jù)不同崗位和權(quán)限進(jìn)行分類和授權(quán)，確保數(shù)據(jù)的合理使用和保護(hù)。第四章數(shù)據(jù)安全與保密第十二條數(shù)據(jù)安全保障人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)具備防火墻、密鑰管理、訪問(wèn)掌控等安全保障措施。人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行。第十三條數(shù)據(jù)保密原則對(duì)員工的個(gè)人信息應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員查看、復(fù)制或泄露。對(duì)于外部合作伙伴或第三方機(jī)構(gòu)，應(yīng)簽署保密協(xié)議并進(jìn)行監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)的安全。第十四條數(shù)據(jù)安全事件處理人力資源信息系統(tǒng)的管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能的安全事件，確保數(shù)據(jù)不受損害。對(duì)于發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，同時(shí)進(jìn)行事后調(diào)查和處理。第五章法律責(zé)任和監(jiān)督管理第十五條法律責(zé)任對(duì)于違反本制度、泄露、竄改或?yàn)E用人力資源數(shù)據(jù)和信息的行為，將依法追究相應(yīng)的責(zé)任。違反相關(guān)法律法規(guī)的要求，給企業(yè)造成損失的，相應(yīng)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。第十六條監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的人力資源數(shù)據(jù)與信息管理部門，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督人力資源數(shù)據(jù)和信息的手記、存儲(chǔ)、處理和使用。相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)和信息管理情況進(jìn)行審核和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正。第六章附則第十七條本制度的解釋權(quán)對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并由人力資源數(shù)據(jù)與信息管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本制度的實(shí)施和修改本制度自頒布之日起施行，并依據(jù)