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文檔簡(jiǎn)介
員工宿舍管理?xiàng)l例第一部分:總則
一、目的與原則
1.為了加強(qiáng)員工宿舍的管理,保障員工的生活質(zhì)量,維護(hù)宿舍區(qū)的秩序,制定本條例。
2.宿舍管理應(yīng)遵循以人為本、公平公正、安全舒適的原則。
二、適用范圍
1.本條例適用于公司為員工提供的宿舍,包括單身宿舍、夫妻宿舍和家庭宿舍。
2.凡居住在宿舍的員工,均應(yīng)遵守本條例。
三、管理部門
1.公司設(shè)立宿舍管理部門,負(fù)責(zé)宿舍的分配、維護(hù)、管理等工作。
2.宿舍管理部門應(yīng)建立健全宿舍管理制度,定期檢查宿舍設(shè)施,確保員工居住環(huán)境。
四、宿舍分配
1.員工宿舍分配遵循公平、合理的原則,根據(jù)員工實(shí)際需求、工作性質(zhì)、職務(wù)等因素綜合考慮。
2.宿舍分配采取申請(qǐng)審批制度,員工需向宿舍管理部門提交申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,方可入住。
五、住宿費(fèi)用
1.員工宿舍住宿費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2.公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整住宿費(fèi)用,并及時(shí)通知員工。
六、住宿期限
1.員工住宿期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定。
2.員工離職、調(diào)離等原因需搬離宿舍的,應(yīng)提前向宿舍管理部門申請(qǐng)。
七、宿舍設(shè)施
1.宿舍管理部門應(yīng)確保宿舍設(shè)施齊全、功能正常。
2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,如有損壞,需照價(jià)賠償。
八、宿舍衛(wèi)生與安全
1.員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生,遵守公司規(guī)定的衛(wèi)生檢查制度。
2.宿舍內(nèi)禁止私拉亂接電線、使用大功率電器,確保用電安全。
3.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)吸煙、存放易燃易爆物品。
九、宿舍紀(jì)律
1.員工應(yīng)遵守宿舍紀(jì)律,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息。
2.宿舍內(nèi)禁止賭博、吸毒、嫖娼等違法活動(dòng)。
3.宿舍管理部門有權(quán)對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,可取消住宿資格。
十、其他
1.本條例的解釋權(quán)歸公司宿舍管理部門。
2.員工如有意見(jiàn)和建議,可向宿舍管理部門反映。
3.本條例自發(fā)布之日起施行,如有修訂,以最新版本為準(zhǔn)。
第二部分:宿舍分配與調(diào)整
一、分配原則
1.公平原則:宿舍分配應(yīng)確保公平,不得搞特殊化,按照員工入職時(shí)間、崗位性質(zhì)、個(gè)人需求等因素綜合考量。
2.合理原則:根據(jù)員工的實(shí)際工作地點(diǎn)、家庭情況等因素,合理分配宿舍類型和位置。
3.優(yōu)先原則:對(duì)于特殊情況員工(如殘疾、孕期等),在宿舍分配上給予優(yōu)先考慮。
二、分配流程
1.員工向宿舍管理部門提交書面住宿申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。
2.宿舍管理部門收到申請(qǐng)后,根據(jù)分配原則進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知員工審核結(jié)果。
3.審核通過(guò)的員工,按照宿舍管理部門的安排,辦理入住手續(xù)。
三、宿舍調(diào)整
1.員工因工作調(diào)動(dòng)、家庭狀況變化等原因,可向宿舍管理部門提出宿舍調(diào)整申請(qǐng)。
2.宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)宿舍進(jìn)行調(diào)整,并在調(diào)整前通知相關(guān)員工。
3.員工在接到調(diào)整通知后,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間辦理搬遷手續(xù)。
四、宿舍使用規(guī)范
1.員工應(yīng)按照分配的宿舍類型入住,不得私自更換宿舍或轉(zhuǎn)讓住宿資格。
2.嚴(yán)禁員工在宿舍內(nèi)從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng),不得將宿舍作為他用。
3.宿舍內(nèi)不得飼養(yǎng)寵物,以免影響他人。
五、住宿資格的取消
1.員工如有嚴(yán)重違反宿舍管理規(guī)定的行為,宿舍管理部門有權(quán)取消其住宿資格。
2.員工在合同到期、離職或其他原因不再具備住宿條件時(shí),應(yīng)主動(dòng)搬離宿舍。
3.被取消住宿資格的員工,如有異議,可向宿舍管理部門提出申訴。
六、特殊情況下宿舍分配
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)宿舍進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整時(shí),員工應(yīng)給予理解和支持。
2.在宿舍資源緊張的情況下,公司有權(quán)采取抽簽、輪候等方式進(jìn)行宿舍分配。
第三部分:宿舍管理與維護(hù)
一、宿舍日常管理
1.宿舍管理部門負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括衛(wèi)生清潔、設(shè)施維護(hù)、安全巡查等。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保設(shè)施完好,及時(shí)修復(fù)損壞的設(shè)施。
3.宿舍管理部門應(yīng)建立健全宿舍管理檔案,記錄宿舍分配、維修、檢查等情況。
二、宿舍衛(wèi)生與安全
1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,定期清理個(gè)人用品,遵守垃圾分類規(guī)定。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生大掃除,確保公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。
3.員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定,不得私拉亂接電源,禁止使用非公司提供的電器設(shè)備。
4.宿舍管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保消防設(shè)施正常,排除安全隱患。
三、設(shè)施維護(hù)與維修
1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。
2.宿舍管理部門應(yīng)在接到報(bào)告后,盡快安排維修工作,恢復(fù)設(shè)施正常使用。
3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,故意損壞者需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
四、宿舍環(huán)境維護(hù)
1.員工應(yīng)保持宿舍區(qū)安靜,避免在休息時(shí)間產(chǎn)生噪音,影響他人休息。
2.宿舍管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,維護(hù)良好的居住環(huán)境。
3.宿舍區(qū)內(nèi)禁止吸煙、飲酒、喧嘩等不良行為,違反規(guī)定者將受到相應(yīng)處罰。
五、住宿費(fèi)用的繳納與管理
1.員工住宿費(fèi)用由公司承擔(dān)的部分,由宿舍管理部門統(tǒng)一管理。
2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按照宿舍管理部門的要求,配合完成住宿費(fèi)用的繳納事宜。
3.宿舍管理部門應(yīng)定期公布住宿費(fèi)用使用情況,接受員工的監(jiān)督。
六、員工意見(jiàn)反饋與投訴
1.宿舍管理部門應(yīng)設(shè)立意見(jiàn)箱或在線反饋渠道,收集員工對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)和建議。
2.員工對(duì)宿舍管理有任何不滿或投訴,可通過(guò)上述渠道反映,宿舍管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)并處理。
3.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)員工反饋的問(wèn)題進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)宿舍管理工作。
第四部分:宿舍紀(jì)律與違規(guī)處理
一、宿舍紀(jì)律
1.員工應(yīng)遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)宿舍秩序。
2.員工在宿舍內(nèi)應(yīng)保持文明禮貌,尊重他人,不得有侮辱、誹謗、斗毆等行為。
3.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,不得在夜深人靜時(shí)大聲喧嘩,影響他人休息。
4.員工不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行非法集會(huì)、賭博、吸毒等違法活動(dòng)。
5.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不得損壞宿舍內(nèi)的公共設(shè)施。
二、違規(guī)處理
1.對(duì)于違反宿舍紀(jì)律的員工,宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行以下處理:
a.警告或書面批評(píng);
b.限制或取消宿舍使用權(quán);
c.要求賠償損失;
d.依據(jù)公司規(guī)定給予其他紀(jì)律處分。
2.違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)處理。
三、投訴與申訴
1.員工對(duì)其他員工的違規(guī)行為有權(quán)進(jìn)行投訴,投訴應(yīng)提供確鑿證據(jù)。
2.宿舍管理部門應(yīng)在收到投訴后,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,并給予答復(fù)。
3.被投訴員工有權(quán)進(jìn)行申訴,宿舍管理部門應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取申訴,公正處理。
四、宿舍檢查
1.宿舍管理部門有權(quán)定期或不定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,以確保宿舍紀(jì)律的實(shí)施。
2.檢查內(nèi)容包括但不限于宿舍衛(wèi)生、設(shè)施完好、安全狀況、違規(guī)行為等。
3.員工應(yīng)配合宿舍管理部門的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。
五、記錄與檔案
1.宿舍管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄每次檢查的結(jié)果,以及違規(guī)行為的處理情況。
2.宿舍管理部門應(yīng)建立完整的宿舍管理檔案,包括員工住宿申請(qǐng)、違規(guī)處理記錄等。
3.上述檔案應(yīng)妥善保管,以備查詢和審計(jì)。
六、教育與培訓(xùn)
1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行宿舍紀(jì)律教育和安全知識(shí)培訓(xùn)。
2.通過(guò)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí),增強(qiáng)遵守宿舍紀(jì)律的自覺(jué)性。
3.新員工入職時(shí),應(yīng)接受宿舍管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),確保了解并遵守宿舍管理規(guī)定。
第五部分:附則
一、本條例的制定、修改和解釋權(quán)歸公司宿舍管理部門所有。
二、本條例自發(fā)布之日起生效,所有住宿員工均應(yīng)遵守。
三、本條例的修改和補(bǔ)充,由宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況提出,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
四、本條例的廢止,應(yīng)經(jīng)公司決策程序,并由宿舍管理部門公告周知。
五、本條例未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況,參照公司其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。
六、員工在簽訂住宿協(xié)議時(shí),應(yīng)視為
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