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文檔簡(jiǎn)介
小企業(yè)銷售考勤管理制度一、目的
為確保公司銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率,規(guī)范銷售人員的工作時(shí)間,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確銷售人員的考勤要求,加強(qiáng)考勤管理,促進(jìn)銷售團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性,提高整體業(yè)績(jī)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體銷售人員,包括銷售代表、銷售主管等。公司其他部門可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.休息日:周六、周日為公司規(guī)定的休息日。
3.法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由公司另行通知。
4.特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定,并提前通知全體銷售人員。
5.銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,確保公司業(yè)務(wù)不受影響。如有特殊情況需提前或推遲到崗,請(qǐng)按照請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)銷售人員每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
(2)簽到時(shí)需準(zhǔn)確記錄簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn),確保簽到信息真實(shí)、有效。
(3)簽到后,銷售人員應(yīng)立即進(jìn)入工作狀態(tài),不得無故離開工作崗位。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
(3)遲到簽到視為遲到,具體處理方式參照遲到、曠工管理制度。
3、因公外出未簽到處理
(1)銷售人員因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
(2)返回公司后,需立即進(jìn)行簽到,并在考勤系統(tǒng)中備注外出原因及實(shí)際返回時(shí)間。
(3)未能提前報(bào)告的外出,視為曠工,具體處理方式參照遲到、曠工管理制度。
4、忘記簽到處理
(1)銷售人員如因忘記簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間補(bǔ)簽,并向直接上級(jí)說明情況。
(2)補(bǔ)簽需提供有效證據(jù),如工作記錄、客戶溝通記錄等,以證明未簽到期間在崗工作。
(3)忘記簽到次數(shù)超過每月兩次的,將在月度考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)銷售部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊挠行?zhí)行。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
(3)銷售人員在考勤管理中應(yīng)積極配合,如實(shí)報(bào)告考勤情況,不得弄虛作假。
(4)考勤數(shù)據(jù)作為銷售人員績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲依據(jù),相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)銷售人員需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直接上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,需提交至人力資源部門備案。
(4)請(qǐng)假期間,銷售人員需保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天以上至5天(含5天)由銷售部門主管審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假5天以上,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,銷售人員需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作,并向直接上級(jí)報(bào)告銷假情況。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)與申請(qǐng)請(qǐng)假天數(shù)不符,銷售人員需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)調(diào)整銷假記錄。
(3)未按時(shí)銷假者,將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
(4)請(qǐng)假期間如涉及工資、獎(jiǎng)金等事宜,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司設(shè)有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)銷售人員根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表中所需信息,包括假期類型、起始日期、天數(shù)等。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批通過后,銷售人員需將審批通過的請(qǐng)假單提交至人力資源部門,以便進(jìn)行假期管理和考勤記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:銷售人員因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:銷售人員因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:銷售人員結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,需提前提交結(jié)婚證明材料。
(4)喪假:銷售人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,需提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女性銷售人員根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,需提前提交相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
(1)銷售人員根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
(3)銷售人員申請(qǐng)年假時(shí),需結(jié)合工作安排,避免影響部門整體工作。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性銷售人員產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男性銷售人員可根據(jù)國家規(guī)定享受陪產(chǎn)假,需在妻子分娩前提出申請(qǐng)。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司會(huì)提前公布具體的放假安排。
(2)公司在法定節(jié)假日之外的公眾假期安排上,將根據(jù)實(shí)際情況提前通知銷售人員。
(3)公眾假期期間,銷售人員如需加班,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:銷售人員未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到;遲到30分鐘以上至1小時(shí)(含1小時(shí))為一般遲到;遲到1小時(shí)以上視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:銷售人員未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到將在月度考核中予以記錄;一般遲到將扣除當(dāng)天工資的1/10;嚴(yán)重遲到或曠工將扣除當(dāng)天工資的1/2,并記入個(gè)人考勤檔案。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)銷售人員未請(qǐng)假缺勤,或偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依據(jù)公司規(guī)章制度給予警告、記過等紀(jì)律處分,并記入個(gè)人檔案。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天的,公司將扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并給予警告處分。
(2)連續(xù)曠工5天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工10天的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)銷售人員未簽到且未按忘記簽到處理規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽的,視為未簽到。
(2)未簽到情況將在月度考勤中記錄,并根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資或給予紀(jì)律處分。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門銷售人員的考勤真實(shí)、準(zhǔn)確。
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