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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度員工借款及報(bào)銷(xiāo)管理合同范本:提高企業(yè)資金使用效率本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱(chēng)1.2合同目的1.3合同期限1.4合同適用范圍2.借款管理2.1借款申請(qǐng)2.2借款審批2.3借款發(fā)放2.4借款歸還2.5借款利息3.報(bào)銷(xiāo)管理3.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)3.2報(bào)銷(xiāo)審批3.3報(bào)銷(xiāo)發(fā)放3.4報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)3.5報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)期限4.資金使用規(guī)范4.1資金使用范圍4.2資金使用審批4.3資金使用監(jiān)督4.4資金使用效率5.財(cái)務(wù)管理制度5.1財(cái)務(wù)報(bào)表5.2財(cái)務(wù)審計(jì)5.3財(cái)務(wù)報(bào)告5.4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制6.會(huì)計(jì)核算6.1會(huì)計(jì)科目設(shè)置6.2會(huì)計(jì)憑證編制6.3會(huì)計(jì)賬簿登記6.4會(huì)計(jì)報(bào)表編制7.稅務(wù)管理7.1稅收政策遵循7.2稅務(wù)申報(bào)7.3稅務(wù)籌劃7.4稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制8.內(nèi)部控制8.1內(nèi)部控制制度8.2內(nèi)部控制執(zhí)行8.3內(nèi)部控制監(jiān)督8.4內(nèi)部控制改進(jìn)9.員工責(zé)任9.1借款人責(zé)任9.2報(bào)銷(xiāo)人責(zé)任9.3財(cái)務(wù)人員責(zé)任9.4監(jiān)督人員責(zé)任10.違約責(zé)任10.1借款違約10.2報(bào)銷(xiāo)違約10.3資金使用違約10.4財(cái)務(wù)管理違約11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決期限13.合同生效13.1合同生效條件13.2合同生效時(shí)間13.3合同生效通知14.其他約定14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同附件14.4合同解釋第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同名稱(chēng)本合同名稱(chēng)為“二零二四年度員工借款及報(bào)銷(xiāo)管理合同”。1.2合同目的本合同旨在規(guī)范公司員工借款及報(bào)銷(xiāo)行為,提高企業(yè)資金使用效率,保障公司財(cái)務(wù)安全和員工權(quán)益。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至二零二四年十二月三十一日止。1.4合同適用范圍本合同適用于公司全體員工,包括但不限于在職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。第二條借款管理2.1借款申請(qǐng)員工因工作需要,需向財(cái)務(wù)部門(mén)提出借款申請(qǐng),借款申請(qǐng)應(yīng)包括借款原因、金額、期限、還款計(jì)劃等。2.2借款審批財(cái)務(wù)部門(mén)收到借款申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,并在三個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放借款。2.3借款發(fā)放借款發(fā)放應(yīng)以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,發(fā)放時(shí)需核對(duì)借款人身份,確保借款金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2.4借款歸還借款人應(yīng)在借款到期日或合同約定的還款期限內(nèi)歸還借款,如需延期,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)。2.5借款利息借款利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算,借款人應(yīng)按時(shí)支付利息。第三條報(bào)銷(xiāo)管理3.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)員工因工作需要產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起十個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。3.2報(bào)銷(xiāo)審批財(cái)務(wù)部門(mén)收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。3.3報(bào)銷(xiāo)發(fā)放報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)應(yīng)以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,發(fā)放時(shí)需核對(duì)報(bào)銷(xiāo)人身份,確保報(bào)銷(xiāo)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.4報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)發(fā)放后,將相關(guān)發(fā)票、憑證等交于財(cái)務(wù)部門(mén)歸檔。3.5報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)期限報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)期限為報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)發(fā)放之日起三個(gè)月內(nèi)。第四條資金使用規(guī)范4.1資金使用范圍資金使用范圍限于員工因工作需要產(chǎn)生的合理費(fèi)用,包括但不限于差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等。4.2資金使用審批資金使用需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,未經(jīng)審批的資金支出無(wú)效。4.3資金使用監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)、高效。4.4資金使用效率公司鼓勵(lì)員工合理使用資金,提高資金使用效率,降低成本。第五條財(cái)務(wù)管理制度5.1財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。5.2財(cái)務(wù)審計(jì)公司每年應(yīng)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確。5.3財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司管理層提交財(cái)務(wù)報(bào)告,包括但不限于月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。5.4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第六條會(huì)計(jì)核算6.1會(huì)計(jì)科目設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目。6.2會(huì)計(jì)憑證編制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制會(huì)計(jì)憑證。6.3會(huì)計(jì)賬簿登記財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期登記會(huì)計(jì)賬簿,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。6.4會(huì)計(jì)報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。第七條稅務(wù)管理7.1稅收政策遵循公司應(yīng)遵循國(guó)家稅收政策,依法納稅。7.2稅務(wù)申報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)申報(bào)稅費(fèi)。7.3稅務(wù)籌劃公司可根據(jù)稅收政策,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。7.4稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第八條內(nèi)部控制8.1內(nèi)部控制制度公司應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制制度,確保借款及報(bào)銷(xiāo)管理流程的合規(guī)性和有效性。8.2內(nèi)部控制執(zhí)行各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。8.3內(nèi)部控制監(jiān)督公司設(shè)立內(nèi)部控制監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。8.4內(nèi)部控制改進(jìn)根據(jù)監(jiān)督部門(mén)的檢查結(jié)果,公司應(yīng)及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。第九條員工責(zé)任9.1借款人責(zé)任借款人應(yīng)按照合同約定按時(shí)歸還借款,如逾期未還,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2報(bào)銷(xiāo)人責(zé)任報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)確保報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性和合理性,如有虛假報(bào)銷(xiāo)行為,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3財(cái)務(wù)人員責(zé)任財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,確保借款及報(bào)銷(xiāo)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。9.4監(jiān)督人員責(zé)任監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)違反合同規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正。第十條違約責(zé)任10.1借款違約借款人未按合同約定歸還借款,應(yīng)支付逾期利息,并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。10.2報(bào)銷(xiāo)違約報(bào)銷(xiāo)人提供虛假報(bào)銷(xiāo)信息,公司將追回已報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng),并追究相應(yīng)責(zé)任。10.3資金使用違約任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批擅自使用資金,將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.4財(cái)務(wù)管理違約財(cái)務(wù)人員未嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一條合同解除11.1合同解除條件(1)一方嚴(yán)重違反合同約定;(2)發(fā)生不可抗力事件,致使合同無(wú)法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除程序解除合同應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方,并按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)。11.3合同解除后果第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會(huì)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會(huì)應(yīng)為本合同爭(zhēng)議的解決機(jī)構(gòu)。12.3爭(zhēng)議解決期限爭(zhēng)議解決期限自一方提出仲裁申請(qǐng)之日起不超過(guò)六十日。第十三條合同生效13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同生效通知合同生效后,雙方應(yīng)相互通知對(duì)方合同生效事宜。第十四條其他約定14.1通知方式雙方通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并通過(guò)約定方式進(jìn)行送達(dá)。14.2不可抗力發(fā)生不可抗力事件,致使合同無(wú)法履行時(shí),雙方應(yīng)相互諒解,并協(xié)商解決。14.3合同附件本合同附件包括但不限于借款申請(qǐng)表、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。14.4合同解釋本合同的解釋權(quán)歸公司所有。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱(chēng)第三方,是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同條款的執(zhí)行、提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或服務(wù),以及解決合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。16.第三方介入條件16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方,并確保第三方具備履行相關(guān)職責(zé)的能力和資質(zhì)。16.2第三方介入程序第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.第三方責(zé)任17.1責(zé)任限額第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任,包括但不限于違約責(zé)任、賠償責(zé)任等,均應(yīng)明確約定責(zé)任限額。17.2責(zé)任承擔(dān)第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,如因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)瑕疵或損害甲乙雙方權(quán)益的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.3責(zé)任免除因不可抗力、甲乙雙方原因或其他非第三方原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)瑕疵或損害甲乙雙方權(quán)益的,第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議,獲取履行職責(zé)所需的信息和資料。18.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議,提出合理的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。18.3第三方有權(quán)在履行職責(zé)過(guò)程中,要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方之間為合作關(guān)系,各自獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。19.2第三方與合同其他各方的關(guān)系第三方與合同其他各方(如員工、供應(yīng)商等)之間無(wú)直接合同關(guān)系,但應(yīng)遵守合同約定,尊重其他各方的合法權(quán)益。20.第三方介入的具體條款20.1第三方介入的具體事項(xiàng)第三方介入的具體事項(xiàng)包括但不限于:(1)對(duì)借款及報(bào)銷(xiāo)管理流程進(jìn)行審計(jì);(2)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核;(3)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督;(4)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)意見(jiàn);(5)解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。20.2第三方介入的期限第三方介入的期限應(yīng)根據(jù)具體事項(xiàng)和工作量確定,并在合作協(xié)議中明確。20.3第三方介入的費(fèi)用第三方介入的費(fèi)用應(yīng)包括但不限于:(1)第三方服務(wù)費(fèi)用;(2)差旅費(fèi)用;(3)資料費(fèi)用;(4)其他相關(guān)費(fèi)用。20.4第三方介入的成果第三方介入的成果應(yīng)包括但不限于:(1)審計(jì)報(bào)告;(2)審核意見(jiàn);(3)監(jiān)督報(bào)告;(4)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)意見(jiàn);(5)爭(zhēng)議解決方案。21.第三方介入的變更21.1第三方變更條件如需變更第三方,甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商,并書(shū)面通知對(duì)方。21.2第三方變更程序變更第三方應(yīng)重新簽訂合作協(xié)議,并明確變更后的第三方責(zé)任和權(quán)利。21.3第三方變更后果第三方變更后,原第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止,新第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系自合作協(xié)議簽訂之日起生效。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.借款申請(qǐng)表詳細(xì)要求:借款申請(qǐng)表應(yīng)包含借款人基本信息、借款原因、金額、期限、還款計(jì)劃等內(nèi)容。附件說(shuō)明:借款申請(qǐng)表是借款流程中的重要文件,用于記錄借款申請(qǐng)的詳細(xì)信息。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表詳細(xì)要求:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表應(yīng)包含報(bào)銷(xiāo)人基本信息、報(bào)銷(xiāo)事由、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額、發(fā)票復(fù)印件等內(nèi)容。附件說(shuō)明:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表是報(bào)銷(xiāo)流程中的重要文件,用于記錄報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的詳細(xì)信息。3.財(cái)務(wù)報(bào)表詳細(xì)要求:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,并附有必要的注釋和說(shuō)明。附件說(shuō)明:財(cái)務(wù)報(bào)表是公司財(cái)務(wù)狀況的重要反映,用于評(píng)估公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告詳細(xì)要求:財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)包含審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論等內(nèi)容。附件說(shuō)明:財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告是外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)后的結(jié)論,用于驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和公允性。5.內(nèi)部控制制度詳細(xì)要求:內(nèi)部控制制度應(yīng)包含內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、流程、措施等內(nèi)容。附件說(shuō)明:內(nèi)部控制制度是公司內(nèi)部管理的重要文件,用于指導(dǎo)公司內(nèi)部控制的實(shí)施。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:第三方合作協(xié)議應(yīng)包含雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。附件說(shuō)明:第三方合作協(xié)議是甲乙雙方與第三方合作的重要文件,用于明確合作細(xì)節(jié)和責(zé)任。7.合同履行過(guò)程中的其他相關(guān)文件詳細(xì)要求:包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、通知、信函等。附件說(shuō)明:這些文件是合同履行過(guò)程中的輔助性文件,用于記錄和證明相關(guān)事項(xiàng)。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.借款違約違約行為:借款人未按合同約定歸還借款。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):借款人應(yīng)支付逾期利息,并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。示例說(shuō)明:若借款人逾期一個(gè)月未歸還借款,應(yīng)支付自逾期之日起按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算的利息,并支付合同約定的違約金。2.報(bào)銷(xiāo)違約違約行為:報(bào)銷(xiāo)人提供虛假報(bào)銷(xiāo)信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)追回已報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明:若報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)了虛假費(fèi)用,公司有權(quán)追回相應(yīng)款項(xiàng),并追究報(bào)銷(xiāo)人的法律責(zé)任。3.資金使用違約違約行為:未經(jīng)審批擅自使用資金。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):擅自使用資金的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明:若某部門(mén)未經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,擅自使用公司資金,該部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.財(cái)務(wù)管理違約違約行為:財(cái)務(wù)人員未嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說(shuō)明:若財(cái)務(wù)人員未按規(guī)定登記會(huì)計(jì)賬簿,導(dǎo)致賬目混亂,該財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.合同解除違約違約行為:一方未按合同約定解除合同。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明:若一方未按合同約定提前通知對(duì)方解除合同,該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決違約違約行為:一方未按約定參與爭(zhēng)議解決。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明:若一方未按約定參加仲裁委員會(huì)的仲裁,該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年度員工借款及報(bào)銷(xiāo)管理合同范本:提高企業(yè)資金使用效率1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同有效期2.借款管理2.1借款申請(qǐng)2.2借款審批2.3借款額度2.4借款利率2.5借款期限2.6借款還款3.報(bào)銷(xiāo)管理3.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)3.2報(bào)銷(xiāo)審批3.3報(bào)銷(xiāo)范圍3.4報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.5報(bào)銷(xiāo)流程3.6報(bào)銷(xiāo)期限4.資金使用規(guī)范4.1資金使用原則4.2資金使用范圍4.3資金使用審批4.4資金使用監(jiān)督5.財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)5.1財(cái)務(wù)報(bào)告5.2審計(jì)要求5.3審計(jì)程序6.違約責(zé)任6.1借款違約責(zé)任6.2報(bào)銷(xiāo)違約責(zé)任6.3資金使用違約責(zé)任7.合同變更與解除7.1合同變更7.2合同解除7.3合同終止8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.法律適用與管轄9.1法律適用9.2管轄法院10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.其他約定11.1保密條款11.2通知條款11.3合同附件12.合同簽署12.1簽署主體12.2簽署日期12.3簽署地點(diǎn)13.合同附件13.1附件一:借款申請(qǐng)表13.2附件二:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表13.3附件三:財(cái)務(wù)報(bào)告模板14.合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同目的本合同旨在規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部員工借款及報(bào)銷(xiāo)管理,提高企業(yè)資金使用效率,確保公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定和合規(guī)。1.2合同適用范圍本合同適用于公司全體員工,包括但不限于員工借款和報(bào)銷(xiāo)行為。1.3合同有效期本合同自雙方簽署之日起生效,至二零二四年度結(jié)束。第二條借款管理2.1借款申請(qǐng)員工需填寫(xiě)借款申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明借款原因、金額、期限等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。2.2借款審批財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保借款用途合理、金額符合規(guī)定,審批通過(guò)后辦理借款手續(xù)。2.3借款額度員工借款額度根據(jù)其崗位和職責(zé)確定,最高額度不超過(guò)人民幣十萬(wàn)元。2.4借款利率借款利率按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率執(zhí)行,如遇政策調(diào)整,按新政策執(zhí)行。2.5借款期限借款期限一般不超過(guò)六個(gè)月,特殊情況經(jīng)審批后可適當(dāng)延長(zhǎng)。2.6借款還款借款人應(yīng)在借款到期前償還借款本金及利息,如需延期還款,需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。第三條報(bào)銷(xiāo)管理3.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)員工報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、發(fā)票等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。3.2報(bào)銷(xiāo)審批財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保報(bào)銷(xiāo)事由合理、金額符合規(guī)定,審批通過(guò)后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.3報(bào)銷(xiāo)范圍報(bào)銷(xiāo)范圍包括但不限于差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等,具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定。3.4報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,如有變動(dòng),以最新規(guī)定為準(zhǔn)。3.5報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)流程為:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)部門(mén)審核→報(bào)銷(xiāo)支付。3.6報(bào)銷(xiāo)期限報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)自報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)發(fā)生之日起,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第四條資金使用規(guī)范4.1資金使用原則資金使用應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、節(jié)約性、效益性原則。4.2資金使用范圍資金使用范圍限于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必要的開(kāi)支,不得用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。4.3資金使用審批資金使用需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,重大開(kāi)支需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4資金使用監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)、合理。第五條財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)5.1財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括借款、報(bào)銷(xiāo)、資金使用等情況。5.2審計(jì)要求公司每年聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。5.3審計(jì)程序?qū)徲?jì)程序按照國(guó)家有關(guān)審計(jì)規(guī)定執(zhí)行,確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。第六條違約責(zé)任6.1借款違約責(zé)任借款人未按時(shí)償還借款,除支付逾期利息外,還需承擔(dān)違約金。6.2報(bào)銷(xiāo)違約責(zé)任員工虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)、冒領(lǐng)報(bào)銷(xiāo),一經(jīng)查實(shí),將追回報(bào)銷(xiāo)金額,并追究相應(yīng)責(zé)任。6.3資金使用違約責(zé)任違反資金使用規(guī)定,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條合同變更與解除7.1合同變更如遇特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)本合同進(jìn)行變更。7.2合同解除如一方違反本合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并追究違約責(zé)任。7.3合同終止本合同期滿(mǎn)或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決程序協(xié)商不成的情況下,任何一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知,說(shuō)明爭(zhēng)議事項(xiàng)和自己的立場(chǎng)。8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)如雙方未能通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議,爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。第九條法律適用與管轄9.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2管轄法院本合同的爭(zhēng)議應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。第十條合同生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效,自合同生效之日起至二零二四年度結(jié)束。10.2合同終止條件(1)合同約定的期限屆滿(mǎn);(2)合同履行完畢或部分履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同;(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第十一條其他約定11.1保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。11.2通知條款除非另有約定,所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱,視為已送達(dá)。11.3合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力,附件包括但不限于借款申請(qǐng)表、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)報(bào)告模板等。第十二條合同簽署12.1簽署主體本合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。12.2簽署日期本合同自雙方代表簽署之日起生效。12.3簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為公司所在地。第十三條合同份數(shù)與保管13.1合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。13.2合同保管雙方應(yīng)妥善保管本合同原件,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)讓或出借。如合同原件遺失,雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并共同協(xié)商解決。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同中“第三方”指非甲乙雙方的獨(dú)立法人或其他組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)等。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過(guò)程中的咨詢(xún)、監(jiān)督、審計(jì)、評(píng)估、法律服務(wù)等。16.第三方介入的啟動(dòng)16.1啟動(dòng)條件(1)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大分歧,雙方無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn);(2)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),需要第三方專(zhuān)業(yè)評(píng)估;(3)合同履行過(guò)程中涉及法律問(wèn)題,需要第三方提供法律意見(jiàn);(4)雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要第三方介入的情況。16.2啟動(dòng)程序啟動(dòng)第三方介入時(shí),甲乙雙方應(yīng)共同簽署《第三方介入?yún)f(xié)議》,明確第三方介入的具體事項(xiàng)、期限、費(fèi)用等。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任第三方在介入過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),客觀、公正、獨(dú)立地履行職責(zé),對(duì)因其過(guò)失導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定,獲取甲乙雙方提供的相關(guān)資料和信息,并有權(quán)要求甲乙雙方配合其工作。17.3利益第三方在履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用,由甲乙雙方按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1與甲方的劃分第三方在介入過(guò)程中,應(yīng)尊重甲方的合法權(quán)益,不得損害甲方利益,對(duì)甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2與乙方的劃分第三方在介入過(guò)程中,應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益,不得損害乙方利益,對(duì)乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.3與合同其他相關(guān)方的劃分第三方在介入過(guò)程中,應(yīng)遵守合同約定,不得損害合同其他相關(guān)方的合法權(quán)益,對(duì)合同其他相關(guān)方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方的責(zé)任限額19.1限額原則第三方在介入過(guò)程中,因自身過(guò)失導(dǎo)致甲乙雙方或合同其他相關(guān)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償金額不得超過(guò)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的責(zé)任限額。19.2限額確定《第三方介入?yún)f(xié)議》應(yīng)明確約定第三方責(zé)任限額,一般以介入服務(wù)總費(fèi)用的百分比或固定金額確定。19.3限額調(diào)整如遇特殊情況,甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額,但應(yīng)書(shū)面通知第三方,并經(jīng)第三方同意。20.第三方介入的終止20.1終止條件(1)合同履行完畢或部分履行;(2)爭(zhēng)議解決;(3)雙方協(xié)商一致終止;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。20.2終止程序終止第三方介入時(shí),甲乙雙方應(yīng)共同簽署《第三方介入終止協(xié)議》,明確終止原因、后續(xù)事宜等。21.第三方介入費(fèi)用的承擔(dān)21.1費(fèi)用承擔(dān)第三方介入費(fèi)用按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定承擔(dān),如無(wú)約定,由甲乙雙方平均分擔(dān)。21.2費(fèi)用支付第三方介入費(fèi)用在《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的期限內(nèi)支付,逾期支付需支付滯納金。22.本合同與第三方介入?yún)f(xié)議的關(guān)系22.1銜接本合同與《第三方介入?yún)f(xié)議》共同構(gòu)成甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,如有沖突,以《第三方介入?yún)f(xié)議》為準(zhǔn)。22.2優(yōu)先級(jí)《第三方介入?yún)f(xié)議》的簽訂和履行不影響本合同的效力,但本合同中的約定不得與《第三方介入?yún)f(xié)議》相抵觸。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.借款申請(qǐng)表詳細(xì)要求:借款申請(qǐng)表應(yīng)包含借款人基本信息、借款事由、借款金額、還款計(jì)劃、擔(dān)保情況等。說(shuō)明:借款申請(qǐng)表是借款人向公司申請(qǐng)借款的正式文件,需填寫(xiě)完整并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表詳細(xì)要求:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表應(yīng)包含報(bào)銷(xiāo)人基本信息、報(bào)銷(xiāo)事由、報(bào)銷(xiāo)金額、發(fā)票清單、報(bào)銷(xiāo)日期等。說(shuō)明:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表是報(bào)銷(xiāo)人向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的正式文件,需填寫(xiě)完整并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批。3.財(cái)務(wù)報(bào)告模板詳細(xì)要求:財(cái)務(wù)報(bào)告模板應(yīng)包含公司財(cái)務(wù)狀況、借款、報(bào)銷(xiāo)、資金使用等詳細(xì)信息。說(shuō)明:財(cái)務(wù)報(bào)告模板是公司定期編制的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,用于內(nèi)部管理和外部審計(jì)。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、介入事項(xiàng)、期限、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明:第三方介入?yún)f(xié)議是甲乙雙方與第三方就介入事項(xiàng)達(dá)成的書(shū)面協(xié)議,需明確雙方的權(quán)利義務(wù)。5.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求:合同終止協(xié)議應(yīng)包含合同終止原因、終止日期、后續(xù)事宜等。說(shuō)明:合同終止協(xié)議是甲乙雙方就合同終止事項(xiàng)達(dá)成的書(shū)面協(xié)議,需明確終止后的責(zé)任劃分。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求:爭(zhēng)議解決協(xié)議應(yīng)包含爭(zhēng)議解決方式、程序、地點(diǎn)等。說(shuō)明:爭(zhēng)議解決協(xié)議是甲乙雙方就爭(zhēng)議解決達(dá)成的書(shū)面協(xié)議,需明確爭(zhēng)議解決的具體細(xì)節(jié)。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.借款違約行為(1)未按時(shí)償還借款本金及利息;責(zé)任認(rèn)定:借款人應(yīng)支付逾期利息,并承擔(dān)違約金。(2)虛報(bào)、冒領(lǐng)借款;責(zé)任認(rèn)定:追回虛報(bào)、冒領(lǐng)的借款金額,并追究相關(guān)責(zé)任。2.報(bào)銷(xiāo)違約行為(1)虛報(bào)、冒領(lǐng)報(bào)銷(xiāo);責(zé)任認(rèn)定:追回虛報(bào)、冒領(lǐng)的報(bào)銷(xiāo)金額,并追究相關(guān)責(zé)任。(2)未按時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng);責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)具體情況,可給予警告或一定的罰款。3.資金使用違約行為(1)違反資金使用規(guī)定,造成公司經(jīng)濟(jì)損失;責(zé)任認(rèn)定:責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(2)未按規(guī)定使用借款;責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)具體情況,可給予警告或一定的罰款。4.第三方介入違約行為(1)第三方未按約定履行職責(zé);責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(2)第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密;責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.合同解除違約行為(1)一方未按約定履行合同義務(wù);責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)合同解除后,一方未按約定處理相關(guān)事宜;責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明:甲公司向乙公司借款10萬(wàn)元,約定借款期限為6個(gè)月。到期后,甲公司未按時(shí)償還借款本金及利息,乙公司可要求甲公司支付逾期利息,并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。全文完。二零二四年度員工借款及報(bào)銷(xiāo)管理合同范本:提高企業(yè)資金使用效率2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)1.2合同訂立目的2.借款及報(bào)銷(xiāo)范圍2.1借款范圍2.2報(bào)銷(xiāo)范圍3.借款及報(bào)銷(xiāo)流程3.1借款申請(qǐng)流程3.2借款審批流程3.3報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程3.4報(bào)銷(xiāo)審批流程4.借款及報(bào)銷(xiāo)額度4.1借款額度4.2報(bào)銷(xiāo)額度5.借款及報(bào)銷(xiāo)期限5.1借款期限5.2報(bào)銷(xiāo)期限6.借款及報(bào)銷(xiāo)條件6.1借款條件6.2報(bào)銷(xiāo)條件7.借款及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)7.1借款手續(xù)7.2報(bào)銷(xiāo)手續(xù)8.借款及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付8.1借款款項(xiàng)的支付8.2報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付9.借款及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的追回9.1借款款項(xiàng)的追回9.2報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的追回10.借款及報(bào)銷(xiāo)信息的保密10.1借款信息保密10.2報(bào)銷(xiāo)信息保密11.違約責(zé)任11.1借款違約責(zé)任11.2報(bào)銷(xiāo)違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一14.2其他約定事項(xiàng)二第一部分:合同如下:1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合雙方實(shí)際情況,經(jīng)友好協(xié)商,共同訂立。1.2合同訂立目的本合同旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工借款及報(bào)銷(xiāo)管理,提高企業(yè)資金使用效率,保障員工合理權(quán)益,確保企業(yè)財(cái)務(wù)健康。2.借款及報(bào)銷(xiāo)范圍2.1借款范圍借款范圍包括但不限于:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、加班費(fèi)、臨時(shí)性資金周轉(zhuǎn)等。2.2報(bào)銷(xiāo)范圍報(bào)銷(xiāo)范圍包括但不限于:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。3.借款及報(bào)銷(xiāo)流程3.1借款申請(qǐng)流程(1)員工根據(jù)實(shí)際需求,填寫(xiě)借款申請(qǐng)表,詳細(xì)列明借款原因、金額、期限等。(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,如符合借款條件,簽署意見(jiàn)。(3)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理借款手續(xù)。3.2借款審批流程(1)借款申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件者,簽署審批意見(jiàn)。(3)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)通知借款人辦理借款手續(xù)。3.3報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程(1)員工根據(jù)實(shí)際支出,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表,詳細(xì)列明報(bào)銷(xiāo)原因、金額、票據(jù)等。(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,如符合報(bào)銷(xiāo)條件,簽署意見(jiàn)。(3)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.4報(bào)銷(xiāo)審批流程(1)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件者,簽署審批意見(jiàn)。(3)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)通知報(bào)銷(xiāo)人辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.借款及報(bào)銷(xiāo)額度4.1借款額度借款額度根據(jù)員工職級(jí)、工作性質(zhì)等因素確定,具體額度由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定。4.2報(bào)銷(xiāo)額度報(bào)銷(xiāo)額度根據(jù)實(shí)際支出、項(xiàng)目性質(zhì)等因素確定,具體額度由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定。5.借款及報(bào)銷(xiāo)期限5.1借款期限借款期限根據(jù)借款原因、金額等因素確定,最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。5.2報(bào)銷(xiāo)期限報(bào)銷(xiāo)期限自報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)發(fā)生之日起,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。6.借款及報(bào)銷(xiāo)條件6.1借款條件(2)借款原因合理,符合企業(yè)規(guī)定;(3)借款金額不超過(guò)借款額度;(4)借款期限不超過(guò)借款期限。6.2報(bào)銷(xiāo)條件(1)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)符合企業(yè)規(guī)定;(2)報(bào)銷(xiāo)金額不超過(guò)報(bào)銷(xiāo)額度;(3)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)齊全、真實(shí);(4)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間符合報(bào)銷(xiāo)期限。8.借款及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付8.1借款款項(xiàng)的支付借款款項(xiàng)的支付應(yīng)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行,具體操作如下:(1)財(cái)務(wù)部門(mén)在審批通過(guò)借款申請(qǐng)后,將借款金額劃撥至員工指定的銀行賬戶(hù)。(2)借款人應(yīng)在收到借款通知后五個(gè)工作日內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),并簽署借款確認(rèn)書(shū)。8.2報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付(1)現(xiàn)金支付:對(duì)于小額報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否采用現(xiàn)金支付。(2)轉(zhuǎn)賬支付:對(duì)于大額報(bào)銷(xiāo)或多次報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)轉(zhuǎn)入員工指定的銀行賬戶(hù)。9.借款及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的追回9.1借款款項(xiàng)的追回(1)向借款人發(fā)出還款通知,要求其在規(guī)定期限內(nèi)歸還借款。(2)如借款人逾期未還款,財(cái)務(wù)部門(mén)可向借款人收取逾期利息。9.2報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的追回如報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)發(fā)生虛假報(bào)銷(xiāo)或報(bào)銷(xiāo)金額超出實(shí)際支出,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)追回超出部分的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。10.借款及報(bào)銷(xiāo)信息的保密10.1借款信息保密借款信息屬企業(yè)內(nèi)部保密信息,未經(jīng)借款人同意,任何部門(mén)和個(gè)人不得泄露。10.2報(bào)銷(xiāo)信息保密報(bào)銷(xiāo)信息屬企業(yè)內(nèi)部保密信息,未經(jīng)報(bào)銷(xiāo)人同意,任何部門(mén)和個(gè)人不得泄露。11.違約責(zé)任11.1借款違約責(zé)任借款人如違反借款合同約定,除按約定支付逾期利息外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2報(bào)銷(xiāo)違約責(zé)任報(bào)銷(xiāo)人如違反報(bào)銷(xiāo)合同約定,除按約定支付超出部分的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意,可指定仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決。13.合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件(1)合同約定的借款及報(bào)銷(xiāo)期限屆滿(mǎn);(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2其他約定事項(xiàng)二本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方的定義本合同中所稱(chēng)的第三方,是指除甲乙雙方以外的,為合同履行提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、咨詢(xún)、擔(dān)保、審計(jì)等輔助作用的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍(1)借款及報(bào)銷(xiāo)的咨詢(xún)服務(wù);(2)借款及報(bào)銷(xiāo)的擔(dān)保服務(wù);(3)借款及報(bào)銷(xiāo)的審計(jì)服務(wù);(4)借款及報(bào)銷(xiāo)的信息技術(shù)服務(wù);(5)其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的第三方服務(wù)。16.甲乙雙方引入第三方時(shí)的額外條款16.1引入第三方前的協(xié)商甲乙雙方在引入第三方前,應(yīng)就第三方的選擇、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用承擔(dān)等事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商,并達(dá)成一致意見(jiàn)。16.2第三方資質(zhì)要求引入的第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證明,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等。16.3第三方服務(wù)合同的簽訂甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。17.第三方的責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的確定第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)行情等因素,由甲乙雙方在服務(wù)合同中約定。17.2責(zé)任限額的調(diào)整如因市場(chǎng)變化或其他原因?qū)е碌谌截?zé)任限額需要調(diào)整,甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,如因自身原因?qū)е录追降暮戏?quán)益受到損害,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,如因自身原因?qū)е乱曳降暮戏?quán)益受到損害,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,因甲乙雙方共同原因?qū)е潞戏?quán)益受到損害,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方的權(quán)利19.1第三方的報(bào)酬請(qǐng)求權(quán)第三方有權(quán)按照服務(wù)合同約定
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