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購買醫(yī)療耗材管理制度第一章總則第一條(目的)為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療耗材的購買流程,確保耗材的質(zhì)量、安全和有效使用,訂立本管理制度。第二條(適用范圍)本管理制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門的醫(yī)療耗材的采購和管理。第三條(定義)醫(yī)療耗材:指為疾病防備、診斷、治療、護理或病愈所必需的一次性使用的物品。采購:指醫(yī)療機構(gòu)為滿足臨床工作需要對醫(yī)療耗材進行購買的行為。供應(yīng)商:指向醫(yī)療機構(gòu)供應(yīng)醫(yī)療耗材的企事業(yè)單位或個人。采購管理人員:指醫(yī)院內(nèi)負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材采購和管理的相關(guān)工作人員。第二章采購管理第四條(采購計劃)醫(yī)院內(nèi)各醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門依據(jù)實際需求,訂立年度醫(yī)療耗材采購計劃,并報醫(yī)院采購管理部門備案。醫(yī)院采購管理部門依據(jù)醫(yī)療耗材采購計劃,合理布置采購時間、數(shù)量和金額,并及時通知相關(guān)采購管理人員進行采購活動。第五條(供應(yīng)商管理)建立供應(yīng)商庫,對潛在供應(yīng)商進行評估和篩選,確保供應(yīng)商的合法合規(guī)性和產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方責(zé)任和權(quán)益,并定期評估供應(yīng)商的履約情況。第六條(采購方式)醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)采購計劃,選擇合適的采購方式進行醫(yī)療耗材的采購,包含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等。采購過程中應(yīng)確保公開、公平、公正,不得形成壟斷和不正當(dāng)競爭。第七條(采購流程)采購管理人員應(yīng)依照采購計劃,編制采購需求清單,并經(jīng)相關(guān)部門審核后提交給醫(yī)院采購管理部門審批。醫(yī)院采購管理部門依據(jù)采購需求清單進行信息發(fā)布,接收供應(yīng)商報價,并進行評審和比較,最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商與醫(yī)院簽訂合同,并依照合同商定的時間和地方交付醫(yī)療耗材。醫(yī)院采購管理部門應(yīng)及時監(jiān)督和檢查醫(yī)療耗材的交付情況,并做好驗收工作。第八條(采購管理記錄)采購管理人員應(yīng)做好采購活動的記錄和檔案管理工作,包含采購需求清單、供應(yīng)商評審記錄、合同、交付記錄等。采購管理人員應(yīng)及時將采購記錄提交給醫(yī)院采購管理部門,以備查檔。第三章使用管理第九條(耗材領(lǐng)用)醫(yī)院內(nèi)各醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)依照實際需要和臨床工作的要求,向醫(yī)院采購管理部門提出耗材領(lǐng)用申請。醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)審核領(lǐng)用申請,并及時發(fā)放合格的醫(yī)療耗材。醫(yī)院采購管理部門應(yīng)對耗材的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析,了解耗材的使用情況和消耗量,以便進一步調(diào)整采購計劃。第十條(耗材存儲)醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)依照規(guī)定要求,合理布置醫(yī)療耗材的存儲空間,并保持存儲環(huán)境的清潔、整齊、干燥和通風(fēng)。醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)做好醫(yī)療耗材的分類、分裝和標(biāo)識工作,確保管儲的醫(yī)療耗材易于辨識和取用。第十一條(耗材管理)醫(yī)院內(nèi)各醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)臨床工作需要,訂立合理的醫(yī)療耗材使用方案,并對醫(yī)療耗材的使用情況進行登記和報備。醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)加強對醫(yī)療耗材的質(zhì)量掌控和安全監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。第十二條(醫(yī)療耗材追溯)醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)建立醫(yī)療耗材追溯機制,確保醫(yī)療耗材的來源可追溯和流向可控。醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)搭配相關(guān)部門的監(jiān)管工作,供應(yīng)必需的信息和支持。第四章監(jiān)督與評估第十三條(監(jiān)督)醫(yī)院采購管理部門應(yīng)定期對醫(yī)療耗材的采購和使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。醫(yī)療機構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配醫(yī)院采購管理部門的工作,供應(yīng)必需的信息和支持。第十四條(評估)醫(yī)院采購管理部門應(yīng)定期對醫(yī)療耗材的采購和使用情況進行評估和分析,及時調(diào)整采購計劃和采購方式。醫(yī)院采購管理部門應(yīng)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層報告醫(yī)療耗材的采購和使用情況,并提出改進建議。第五章附則第十五條(責(zé)任追究)對于違反本管理制度的行為,醫(yī)院將依據(jù)實際情況依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,并予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十六條(修改和解釋)本管理制度的修訂和解釋權(quán)歸醫(yī)院全部,醫(yī)院有權(quán)依據(jù)
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