【課件】邀請國（境）外來華人員費(fèi)用核算管理辦法

邀請國（境）外來華人員費(fèi)用核算管理辦法by辦法適用范圍本辦法適用于所有邀請國（境）外來華人員的單位和個人。包括但不限于科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)、社會團(tuán)體等。涉及來華人員的食宿、交通、會務(wù)等相關(guān)費(fèi)用。核算管理主體及職責(zé)邀請單位負(fù)責(zé)制定邀請計(jì)劃，核定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，審核費(fèi)用報(bào)銷，并對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷材料，辦理費(fèi)用支付，并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合邀請單位和財(cái)務(wù)部門完成費(fèi)用核算和管理工作。費(fèi)用支付范圍1國際往返交通費(fèi)包含從外籍專家出發(fā)地到中國目的地，以及從中國目的地返回出發(fā)地的機(jī)票、火車票等交通費(fèi)用。2國內(nèi)交通費(fèi)涵蓋外籍專家在中國境內(nèi)參加活動或訪問期間的交通費(fèi)用，包括機(jī)票、火車票、出租車費(fèi)等。3住宿費(fèi)包含外籍專家在中國境內(nèi)住宿期間的酒店費(fèi)用，以及相關(guān)住宿服務(wù)費(fèi)用。4伙食費(fèi)包括外籍專家在中國境內(nèi)用餐期間的伙食費(fèi)用，通常以補(bǔ)助形式提供。國內(nèi)往返交通費(fèi)費(fèi)用由單位承擔(dān)，并提供相應(yīng)的交通票據(jù)。國內(nèi)住宿費(fèi)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)型酒店300元/晚中檔酒店500元/晚高檔酒店800元/晚伙食補(bǔ)助50元/天350元/周1500元/月根據(jù)實(shí)際情況，提供伙食補(bǔ)助，可參考以上標(biāo)準(zhǔn)。其他費(fèi)用費(fèi)用項(xiàng)目說明簽證費(fèi)邀請單位需支付來華人員簽證費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)邀請單位需為來華人員購買人身意外傷害保險(xiǎn)翻譯費(fèi)邀請單位需支付來華人員的翻譯服務(wù)費(fèi)用公雜費(fèi)邀請單位需支付來華人員的公雜費(fèi)，例如印刷費(fèi)、材料費(fèi)等國內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高鐵/動車根據(jù)實(shí)際行程，選擇高鐵或動車二等座，或經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。飛機(jī)選擇經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票，如無經(jīng)濟(jì)艙，可選擇最低艙位機(jī)票。長途客車選擇空調(diào)硬臥或軟臥。國內(nèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)酒店星級和房間類型進(jìn)行區(qū)分，參照當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷時需提供酒店發(fā)票，并注明入住時間和房間類型。注意事項(xiàng)住宿費(fèi)應(yīng)合理控制，避免超標(biāo)支出?？煽紤]選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或與相關(guān)單位協(xié)商優(yōu)惠價(jià)格?；锸逞a(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來華人員的國籍、地區(qū)、時間等因素確定可參考當(dāng)?shù)厣钏胶臀飪r(jià)水平制定可提供不同檔次的伙食補(bǔ)助方案供選擇其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)簽證費(fèi)根據(jù)國家/地區(qū)簽證政策收取，由邀請單位承擔(dān)。保險(xiǎn)費(fèi)包括人身意外傷害險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況確定。公雜費(fèi)包括通訊費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，需提供相關(guān)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用支付流程1申請?zhí)顚懮暾埍恚⑻峁┫嚓P(guān)證明材料2審核相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保符合規(guī)定3支付經(jīng)審核通過后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付4報(bào)銷來華人員報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并提供相關(guān)票據(jù)費(fèi)用報(bào)銷材料護(hù)照復(fù)印件簽證復(fù)印件機(jī)票行程單住宿發(fā)票費(fèi)用審核審核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，審查費(fèi)用支出是否符合規(guī)定。審核內(nèi)容包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)等，確保真實(shí)性、合規(guī)性和必要性。審核流程由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，確保費(fèi)用支出合規(guī)合法。費(fèi)用超標(biāo)處理審批流程超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用需經(jīng)相關(guān)部門審批，并提供詳細(xì)的說明和必要材料。追責(zé)機(jī)制對于超標(biāo)費(fèi)用，應(yīng)明確責(zé)任人并追究其責(zé)任，以避免類似情況再次發(fā)生。預(yù)算調(diào)整必要時，可根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以確保費(fèi)用合理使用。期間調(diào)整1定期評估定期評估邀請國（境）外來華人員費(fèi)用核算管理辦法的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。2市場變化根據(jù)市場變化情況，調(diào)整國內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3政策調(diào)整及時跟蹤相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。單位預(yù)算管理制定年度預(yù)算計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保預(yù)算合理使用。定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析，并及時采取措施。往來人員檔案管理建立檔案為每位來華人員建立完整檔案，包含個人信息、簽證信息、邀請函、行程安排等。信息更新及時更新檔案信息，確保信息準(zhǔn)確可靠，如簽證變更、行程調(diào)整等。安全保管妥善保管人員檔案，采取必要的安全措施，防止丟失或泄露。財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格預(yù)算控制制定嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，確保資金使用規(guī)范、合理、高效。規(guī)范報(bào)銷流程建立完善的報(bào)銷流程，明確報(bào)銷憑證、審批權(quán)限、報(bào)銷時間等，防止虛假報(bào)銷。內(nèi)部控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)審計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金使用合法合規(guī)。合規(guī)性審計(jì)檢查費(fèi)用支出是否符合相關(guān)政策和規(guī)定。內(nèi)部控制體系建立健全內(nèi)部控制制度，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高效率。問責(zé)制度責(zé)任明確明確各部門和個人在費(fèi)用核算管理中的責(zé)任，做到權(quán)責(zé)一致。監(jiān)督機(jī)制建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對費(fèi)用核算管理進(jìn)行定期檢查和評估。問責(zé)措施對違反費(fèi)用核算管理制度的行為，要嚴(yán)肅問責(zé)，追究相關(guān)人員的責(zé)任。實(shí)施細(xì)則1細(xì)則制定根據(jù)本辦法，制定具體實(shí)施細(xì)則，明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審核程序等。2細(xì)則內(nèi)容細(xì)則應(yīng)包含費(fèi)用項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷程序、審核流程、監(jiān)督機(jī)制等具體內(nèi)容。3細(xì)則發(fā)布細(xì)則應(yīng)及時發(fā)布，并向相關(guān)單位和人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。信息公開公開費(fèi)用核算管理辦法公布費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和流程接受公眾監(jiān)督和反饋意見反饋渠道可以通過電話、郵件、信函等方式反饋意見。內(nèi)容可以反饋對管理辦法的建議和意見，例如可操作性、可行性等方面的意見。處理單位應(yīng)及時收集和處理意見反饋，并根據(jù)意見反饋情況對管理辦法進(jìn)行修訂或完善。常見問題解答Q1:如何申請費(fèi)用報(bào)銷？請您填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表，并附上相關(guān)證明材料。Q2:費(fèi)用報(bào)銷需要哪些材料？請您參考費(fèi)用報(bào)銷流程中的材料清單，并確保材料齊全。Q3:費(fèi)用報(bào)銷的審批流程是怎樣的？費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可支付?？偨Y(jié)與展望加強(qiáng)管理進(jìn)一步完善管理制度，提升管理效率，規(guī)范資金使用，保障資金安全。提高效益通過優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)，降低成本，提升經(jīng)費(fèi)使用效益，為科研發(fā)展提供