二零二五年行業(yè)年會承辦合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年行業(yè)年會承辦合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱及地址1.2主辦方名稱及地址1.3舉辦地點及時間2.會議主題及目標(biāo)2.1會議主題2.2會議目標(biāo)3.會議組織架構(gòu)3.1承辦方職責(zé)3.2主辦方職責(zé)3.3協(xié)辦方職責(zé)4.會議宣傳及推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時間5.會議場地及設(shè)施5.1場地要求5.2設(shè)施要求5.3場地租賃費用6.會議日程安排6.1會議日程表6.2會議議程6.3會議時間安排7.參會人員安排7.1參會人員名單7.2參會人員資格7.3參會人員費用8.會議費用預(yù)算8.1預(yù)算總額8.2分項費用8.3費用支付方式9.會議資料及用品9.1資料內(nèi)容9.2用品清單9.3用品費用10.會議安全保障10.1安全措施10.2應(yīng)急預(yù)案10.3安全責(zé)任11.會議知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.會議變更及終止12.1變更條件12.2變更程序12.3終止條件12.4終止程序13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任14.爭議解決及合同生效14.1爭議解決方式14.2合同生效條件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：科技有限公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.3主辦方名稱：行業(yè)協(xié)會1.4主辦方地址：省市區(qū)路號2.會議主題及目標(biāo)2.1會議主題：2024年行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇2.2會議目標(biāo)：2.1匯聚行業(yè)精英，探討行業(yè)發(fā)展趨勢；2.2促進(jìn)企業(yè)間的交流與合作；2.3推動行業(yè)技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新。3.會議組織架構(gòu)3.1承辦方職責(zé)：3.1.1負(fù)責(zé)會議的整體策劃與組織實施；3.1.2負(fù)責(zé)會議場地的租賃與布置；3.1.3負(fù)責(zé)會議資料的印刷與分發(fā)；3.1.4負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場服務(wù)與保障。3.2主辦方職責(zé)：3.2.1負(fù)責(zé)會議的對外宣傳與推廣；3.2.2負(fù)責(zé)邀請行業(yè)專家與參會嘉賓；3.2.3負(fù)責(zé)會議的審批與備案；3.3協(xié)辦方職責(zé)：3.3.1負(fù)責(zé)提供會議相關(guān)支持與服務(wù)；3.3.2負(fù)責(zé)協(xié)助承辦方完成會議相關(guān)工作；3.3.3負(fù)責(zé)宣傳與推廣會議相關(guān)活動。4.會議宣傳及推廣4.1宣傳渠道：4.1.1行業(yè)媒體；4.1.2社交媒體；4.1.3行業(yè)論壇；4.1.4郵件邀請。4.2宣傳內(nèi)容：4.2.1會議主題、時間、地點；4.2.2會議議程、主講嘉賓；4.2.3會議亮點與預(yù)期成果。4.3宣傳時間：4.3.1提前3個月開始宣傳；4.3.2持續(xù)至?xí)h結(jié)束。5.會議場地及設(shè)施5.1場地要求：5.1.1可容納500人的會議室；5.1.3有充足的停車位。5.2設(shè)施要求：5.2.1會議室配備投影儀、音響系統(tǒng)、話筒等；5.2.2提供飲用水、茶歇等；5.2.3提供WiFi網(wǎng)絡(luò)。5.3場地租賃費用：5.3.1場地租賃費用為人民幣10萬元整。6.會議日程安排6.1會議日程表：6.1.12024年4月15日：會議注冊；6.1.22024年4月16日：開幕式、專題報告、圓桌論壇；6.1.32024年4月17日：會議閉幕。6.2會議議程：6.2.1開幕式：主辦方致辭、承辦方致辭；6.2.2專題報告：邀請行業(yè)專家發(fā)表主題演講；6.2.3圓桌論壇：行業(yè)嘉賓圍繞主題展開討論；6.3會議時間安排：6.3.1上午9:0012:00；6.3.2下午13:3017:30。7.參會人員安排7.1參會人員名單：7.1.1主辦方代表；7.1.2承辦方代表；7.1.3協(xié)辦方代表；7.1.4行業(yè)嘉賓；7.1.5企業(yè)代表。7.2參會人員資格：7.2.1參會人員需具備相關(guān)行業(yè)背景；7.2.2參會人員需具備一定的專業(yè)水平；7.2.3參會人員需遵守會議紀(jì)律。7.3參會人員費用：7.3.1參會人員免費；7.3.2餐飲費用自理。8.會議費用預(yù)算8.1預(yù)算總額：人民幣15萬元整8.2分項費用：8.2.1場地租賃費用：人民幣10萬元整8.2.2設(shè)施設(shè)備費用：人民幣2萬元整8.2.3宣傳推廣費用：人民幣2萬元整8.2.4餐飲費用：人民幣1萬元整8.2.5其他費用：人民幣0.5萬元整8.3費用支付方式：8.3.1承辦方在收到主辦方支付款項后，開具正規(guī)發(fā)票；8.3.2主辦方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)支付全部費用；8.3.3逾期支付，每逾期一日，應(yīng)向承辦方支付應(yīng)付款項的1%作為違約金。9.會議資料及用品9.1資料內(nèi)容：9.1.1會議議程；9.1.2參會人員名單；9.1.3專家演講稿；9.1.4行業(yè)報告；9.2用品清單：9.2.1會議指南；9.2.2名牌；9.2.3名片盒；9.2.4筆記本；9.2.5圓珠筆；9.2.6茶杯；9.2.7飲用水。9.3用品費用：人民幣0.5萬元整10.會議安全保障10.1安全措施：10.1.1設(shè)立安全保衛(wèi)小組，負(fù)責(zé)會議期間的安全工作；10.1.2嚴(yán)格執(zhí)行會議現(xiàn)場的安全檢查制度；10.1.3制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。10.2應(yīng)急預(yù)案：10.2.1突發(fā)事件發(fā)生時，立即啟動應(yīng)急預(yù)案；10.2.2確保參會人員的安全；10.2.3及時向相關(guān)部門報告情況。10.3安全責(zé)任：10.3.1承辦方對會議期間的安全負(fù)總責(zé)；10.3.2主辦方對參會人員的安全負(fù)監(jiān)督責(zé)任。11.會議知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：11.1.1會議期間的演講內(nèi)容、報告等知識產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有；11.1.2會議資料的知識產(chǎn)權(quán)歸主辦方和承辦方共同所有。11.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：11.2.1未經(jīng)主辦方和承辦方同意，不得擅自復(fù)制、傳播會議資料；11.2.2未經(jīng)主辦方和承辦方同意，不得將會議內(nèi)容用于商業(yè)用途。12.會議變更及終止12.1變更條件：12.1.1由于不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按原計劃舉辦；12.1.2雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要變更會議內(nèi)容。12.2變更程序：12.2.1變更內(nèi)容需書面通知對方；12.2.2變更內(nèi)容需經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。12.3終止條件：12.3.1由于不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按原計劃舉辦；12.3.2雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要終止會議。12.4終止程序：12.4.1終止原因需書面通知對方；12.4.2終止協(xié)議需經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。13.違約責(zé)任13.1違約情形：13.1.1承辦方未按約定時間、地點舉辦會議；13.1.2主辦方未按約定支付費用；13.1.3任何一方違反合同約定的其他條款。13.2違約責(zé)任：13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；13.2.2違約金按合同約定比例計算；13.2.3違約方還應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。14.爭議解決及合同生效14.1爭議解決方式：14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；14.1.2協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。14.2合同生效條件：14.2.1雙方簽署合同；14.2.2合同經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義：15.1.1第三方指在合同履行過程中，由甲乙雙方同意介入并提供專業(yè)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入的目的：15.2.1提升會議策劃與執(zhí)行的專業(yè)性；15.2.2增強(qiáng)會議設(shè)施與服務(wù)的質(zhì)量；15.2.3優(yōu)化會議宣傳與推廣效果。15.3第三方選擇與確認(rèn)：15.3.1甲乙雙方共同協(xié)商確定第三方；15.3.2第三方需具備相關(guān)資質(zhì)和能力；15.3.3第三方需接受甲乙雙方的審核和確認(rèn)。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1責(zé)任：16.1.1第三方對提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保其工作符合合同約定；16.1.2第三方需遵守合同條款，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；16.1.3第三方因自身原因?qū)е路?wù)不合格，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2權(quán)利：16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用；16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合；16.2.3第三方有權(quán)在合同范圍內(nèi)，獨立行使自己的職責(zé)。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責(zé)任劃分：17.1.1第三方對提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，甲乙雙方對第三方的選擇和監(jiān)督負(fù)責(zé)；17.1.2第三方在提供服務(wù)過程中，如因第三方原因?qū)е聲h出現(xiàn)問題，由第三方承擔(dān)責(zé)任；17.1.3第三方在提供服務(wù)過程中，如因甲乙雙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)問題，由甲乙雙方共同承擔(dān)責(zé)任。17.2費用承擔(dān)：17.2.1第三方服務(wù)的費用由甲乙雙方共同承擔(dān)；17.2.2第三方服務(wù)的費用應(yīng)在合同中明確約定；17.2.3第三方服務(wù)的費用支付方式應(yīng)與合同約定一致。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額：18.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定；18.1.2責(zé)任限額應(yīng)在合同簽訂前明確告知第三方；18.1.3第三方的責(zé)任限額不應(yīng)低于因其服務(wù)原因造成的實際損失。19.第三方退出機(jī)制19.1退出條件：19.1.1第三方未能履行合同約定的職責(zé)；19.1.2第三方違反合同約定，損害甲乙雙方的合法權(quán)益；19.1.3雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要更換第三方。19.2退出程序：19.2.1雙方書面通知第三方退出合同；19.2.2第三方應(yīng)在接到退出通知后，立即停止服務(wù)；19.2.3第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，協(xié)商解決相關(guān)事宜。20.第三方變更與補(bǔ)充20.1變更：20.1.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；20.1.2變更后的第三方應(yīng)具備與原第三方相當(dāng)?shù)哪芰唾Y質(zhì)。20.2補(bǔ)充：20.2.1如需補(bǔ)充第三方相關(guān)條款，甲乙雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議；20.2.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為合同的一部分，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案1.1詳細(xì)說明會議的主題、目標(biāo)、日程安排、議程、演講嘉賓等信息。1.2包含會議宣傳推廣計劃、場地布置方案、餐飲安排等詳細(xì)信息。2.附件二：場地租賃協(xié)議2.1場地租賃的具體信息，包括租賃時間、租金、設(shè)施設(shè)備等。2.2場地租賃協(xié)議的簽署日期、甲方、乙方等信息。3.附件三：宣傳推廣物料3.1宣傳海報、邀請函、新聞稿等宣傳推廣材料的設(shè)計稿和內(nèi)容。3.2宣傳推廣的媒體渠道、投放時間、預(yù)算等信息。4.附件四：會議日程安排表4.1會議的具體日程安排，包括會議時間、地點、議程、參會人員等信息。4.2會議期間的休息時間、餐飲安排、茶歇時間等信息。5.附件五：參會人員名單5.1參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。5.2參會人員的參會資格審核結(jié)果。6.附件六：會議費用預(yù)算表6.1會議各項費用的預(yù)算明細(xì)，包括場地租賃費、設(shè)備費、宣傳推廣費、餐飲費等。6.2預(yù)算總額、支付方式、支付時間等信息。7.附件七：會議安全保障方案7.1會議期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安全責(zé)任等信息。7.2安全保衛(wèi)人員的安排和職責(zé)。8.附件八：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書8.1參會人員在會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用授權(quán)。8.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施和違約責(zé)任。9.附件九：第三方服務(wù)協(xié)議9.1第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、責(zé)任承擔(dān)等信息。9.2第三方服務(wù)的交付標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1承辦方未按約定時間、地點舉辦會議；1.2主辦方未按約定支付費用；1.3第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量；1.4任何一方違反合同約定的其他條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；2.2違約金按合同約定比例計算；2.3違約方還應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：3.1承辦方未按約定時間舉辦會議，導(dǎo)致參會人員行程安排受到影響，應(yīng)向參會人員支付合理的誤工費；3.2主辦方未按約定支付費用，導(dǎo)致承辦方無法正常開展會議工作，應(yīng)向承辦方支付違約金，并賠償因此造成的損失；3.3第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致會議效果不達(dá)預(yù)期，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。全文完。二零二四年行業(yè)年會承辦合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.2主辦方基本信息2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1場地布置與設(shè)施3.2會務(wù)服務(wù)3.3宣傳推廣3.4協(xié)調(diào)安排3.5風(fēng)險防范4.主辦方責(zé)任與義務(wù)4.1會議策劃與組織4.2資金支持4.3宣傳推廣4.4協(xié)調(diào)安排4.5風(fēng)險防范5.費用及支付方式5.1承辦費用5.2主辦費用5.3付款方式5.4付款時間5.5違約責(zé)任6.會議籌備與實施6.1籌備時間安排6.2實施時間安排6.3人員安排6.4資源配置6.5風(fēng)險控制7.會議宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳渠道7.3宣傳時間7.4宣傳效果評估8.會議現(xiàn)場管理8.1安全保障8.2現(xiàn)場布置8.3會務(wù)服務(wù)8.4緊急預(yù)案9.會議資料與資料提供9.1資料內(nèi)容9.2資料提供方式9.3資料審核9.4資料保密10.會議成果與評估10.1成果形式10.2評估方法10.3評估時間10.4評估結(jié)果11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止程序13.違約責(zé)任13.1承辦方違約責(zé)任13.2主辦方違約責(zé)任13.3違約責(zé)任承擔(dān)方式14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.1.1承辦方名稱：X公司1.1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.1.3承辦方法定代表人：1.1.4承辦方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2主辦方基本信息1.2.1主辦方名稱：行業(yè)協(xié)會1.2.2主辦方地址：省市區(qū)路號1.2.3主辦方法定代表人：1.2.4主辦方聯(lián)系電話：139xxxx56781.2.5主辦方電子郵箱：2.會議基本信息2.1會議名稱：二零二四年行業(yè)年會2.2會議時間：2024年10月1日至10月3日2.3會議地點：省市國際會議中心2.4會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展2.5會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)1000人3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1場地布置與設(shè)施3.1.1承辦方負(fù)責(zé)會議場地租賃及布置3.1.2提供必要的會議設(shè)施，包括音響、投影儀等3.1.3確保會議場地符合消防、安全等相關(guān)規(guī)定3.2會務(wù)服務(wù)3.2.1提供參會人員簽到、接待等服務(wù)3.2.2負(fù)責(zé)會議資料的制作與分發(fā)3.2.3安排會議期間的餐飲服務(wù)3.3宣傳推廣3.3.1在各類媒體上進(jìn)行會議宣傳3.3.2制作會議宣傳海報、易拉寶等物料3.3.3通過行業(yè)協(xié)會渠道進(jìn)行宣傳3.4協(xié)調(diào)安排3.4.1與主辦方保持密切溝通，確保會議順利進(jìn)行3.4.2安排會議期間的各類活動及演講嘉賓3.4.3處理會議期間突發(fā)事件3.5風(fēng)險防范3.5.1制定會議應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件3.5.2購買相關(guān)保險，降低風(fēng)險4.主辦方責(zé)任與義務(wù)4.1會議策劃與組織4.1.1制定會議整體策劃方案4.1.2確定會議主題、議程及演講嘉賓4.1.3提供會議經(jīng)費支持4.2資金支持4.2.1負(fù)責(zé)會議經(jīng)費的籌措4.2.2按時支付承辦方相關(guān)費用4.3宣傳推廣4.3.1在各類媒體上進(jìn)行會議宣傳4.3.2制作會議宣傳海報、易拉寶等物料4.3.3通過行業(yè)協(xié)會渠道進(jìn)行宣傳4.4協(xié)調(diào)安排4.4.1與承辦方保持密切溝通，確保會議順利進(jìn)行4.4.2安排會議期間的各類活動及演講嘉賓4.4.3處理會議期間突發(fā)事件4.5風(fēng)險防范4.5.1制定會議應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件4.5.2購買相關(guān)保險，降低風(fēng)險5.費用及支付方式5.1承辦費用5.1.1場地租賃費用：人民幣10萬元5.1.2設(shè)施費用：人民幣2萬元5.1.3會務(wù)服務(wù)費用：人民幣5萬元5.1.4宣傳推廣費用：人民幣3萬元5.2主辦費用5.2.1會議策劃與組織費用：人民幣5萬元5.2.2資金支持費用：人民幣20萬元5.3付款方式5.3.1承辦費用：在會議前一個月支付50%，會議結(jié)束后支付剩余50%5.3.2主辦費用：在會議前一個月支付50%，會議結(jié)束后支付剩余50%5.4付款時間5.4.1承辦費用：2024年9月1日支付50%，2024年10月4日支付剩余50%5.4.2主辦費用：2024年9月1日支付50%，2024年10月4日支付剩余50%5.5違約責(zé)任5.5.1任何一方未按時支付費用，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為應(yīng)付金額的1%6.會議籌備與實施6.1籌備時間安排6.1.12024年5月1日至6月30日：確定會議主題、議程及演講嘉賓6.1.22024年7月1日至8月31日：制作會議宣傳物料，進(jìn)行宣傳推廣6.1.32024年9月1日至9月30日：場地布置、設(shè)施準(zhǔn)備、人員安排6.1.42024年10月1日至10月3日：會議實施6.2實施時間安排6.2.110月1日：會議開幕式及專題報告6.2.210月2日：分論壇、研討會及交流活動6.2.310月3日：閉幕式及頒獎儀式6.3人員安排6.3.1承辦方：項目經(jīng)理、會務(wù)專員、宣傳專員等6.3.2主辦方：項目經(jīng)理、會務(wù)專員、宣傳專員等6.4資源配置6.4.1場地：省市國際會議中心6.4.2設(shè)施：音響、投影儀、展板等6.4.3人員：參會嘉賓、志愿者等6.5風(fēng)險控制6.5.1制定會議應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件6.5.2購買相關(guān)保險，降低風(fēng)險8.會議宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.1.1會議主題、時間、地點、議程等信息8.1.2演講嘉賓介紹及專題報告內(nèi)容8.1.3行業(yè)發(fā)展趨勢分析及政策解讀8.2宣傳渠道8.2.1行業(yè)協(xié)會官方網(wǎng)站及公眾號8.2.2行業(yè)相關(guān)媒體及專業(yè)期刊8.2.3社交媒體平臺：微博、公眾號、抖音等8.2.4電子郵件營銷：向行業(yè)相關(guān)人士發(fā)送邀請函8.3宣傳時間8.3.1提前6個月開始宣傳預(yù)熱8.3.2會議前1個月加大宣傳力度8.3.3會議期間持續(xù)宣傳報道8.4宣傳效果評估8.4.1通過網(wǎng)站量、社交媒體互動數(shù)據(jù)等評估宣傳效果8.4.2收集參會人員反饋意見，評估宣傳滿意度9.會議現(xiàn)場管理9.1安全保障9.1.1制定現(xiàn)場安全管理方案9.1.2安排安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全巡邏9.1.3設(shè)置應(yīng)急通道及安全出口9.2現(xiàn)場布置9.2.1根據(jù)會議主題設(shè)計現(xiàn)場布置方案9.2.2安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場布置9.2.3確?，F(xiàn)場布置符合消防、安全等相關(guān)規(guī)定9.3會務(wù)服務(wù)9.3.1提供參會人員簽到、接待等服務(wù)9.3.2安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場引導(dǎo)9.3.3處理現(xiàn)場突發(fā)事件9.4緊急預(yù)案9.4.1制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件9.4.2安排應(yīng)急人員及設(shè)備，確保應(yīng)急預(yù)案的有效實施10.會議資料與資料提供10.1資料內(nèi)容10.1.1會議議程10.1.2演講嘉賓資料10.1.3行業(yè)報告及政策文件10.2資料提供方式10.2.1會議現(xiàn)場提供紙質(zhì)資料10.2.2通過電子郵箱發(fā)送電子版資料10.3資料審核10.3.1對會議資料進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤10.3.2確保資料版權(quán)合法10.4資料保密10.4.1對會議資料進(jìn)行保密處理10.4.2未經(jīng)允許，不得泄露會議資料11.會議成果與評估11.1成果形式11.1.1會議紀(jì)要11.1.2行業(yè)報告11.1.3意見建議匯總11.2評估方法11.2.1收集參會人員反饋意見11.2.2分析會議紀(jì)要及行業(yè)報告11.2.3評估會議效果11.3評估時間11.3.1會議結(jié)束后1個月內(nèi)完成評估11.4評估結(jié)果11.4.1評估會議的成果及影響11.4.2提出改進(jìn)建議12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方友好協(xié)商解決12.1.2如協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1省仲裁委員會12.3爭議解決程序12.3.1雙方在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交仲裁申請12.3.2仲裁委員會受理仲裁申請后，按照仲裁規(guī)則進(jìn)行審理13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同13.1.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同13.2合同終止條件13.2.1會議結(jié)束后，合同自然終止13.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同終止13.3合同解除與終止程序13.3.1雙方書面通知對方解除或終止合同13.3.2解除或終止合同后，雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.3本合同未盡事宜，以雙方實際履行為準(zhǔn)14.4本合同如有修改，須雙方書面同意，并注明修改日期及內(nèi)容第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定，為履行合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資金投入或其他形式協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入形式15.2.1專業(yè)服務(wù)：如場地租賃、會務(wù)服務(wù)、廣告宣傳等。15.2.2技術(shù)支持：如音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)等。15.2.3資金投入：如提供部分會議經(jīng)費、贊助等。15.2.4其他協(xié)助：如邀請嘉賓、組織活動等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)共同決定是否引入第三方，并就第三方介入的具體事宜達(dá)成一致。15.3.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。15.3.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方納入合同管理體系。16.甲乙雙方增加的額外條款及說明16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在履行合同時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定。16.1.2第三方對因自身原因造成的合同履行障礙或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬或補(bǔ)償。16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。16.3第三方義務(wù)16.3.1第三方應(yīng)按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。16.3.2第三方應(yīng)保守合同秘密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同時，因自身原因造成甲乙雙方損失的最高賠償金額。17.2第三方責(zé)任限額的確定17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的注冊資本、業(yè)務(wù)范圍、市場信譽(yù)等因素綜合確定。17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)不低于合同金額的10%。17.3第三方責(zé)任限額的履行17.3.1第三方責(zé)任限額在合同中予以明確，并作為合同生效的必要條件。17.3.2第三方在合同履行過程中，如發(fā)生超出責(zé)任限額的損失，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方18.1.1第三方與甲乙雙方是獨立的合同主體，各自承擔(dān)合同約定的權(quán)利義務(wù)。18.1.2第三方在合同履行過程中，應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。18.2第三方與參會人員18.2.1第三方在會議服務(wù)、場地租賃等方面，應(yīng)確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。18.2.2第三方應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私。18.3第三方與政府部門18.3.1第三方在履行合同時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，積極配合政府部門的管理和監(jiān)督。18.3.2第三方在遇到政府部門的檢查、審批等事項時，應(yīng)主動提供相關(guān)資料。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、議程、嘉賓安排、場地布置等。說明：本附件為會議籌備的指導(dǎo)文件，由主辦方提供。2.場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地名稱、租賃時間、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明：本附件為場地租賃的法律文件，由雙方及場地提供方簽訂。3.設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括音響、投影儀、桌椅等設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌等。說明：本附件為會議所需的設(shè)備清單，由承辦方提供。4.會務(wù)服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費用等。說明：本附件為會務(wù)服務(wù)的合同，由承辦方提供。5.宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。說明：本附件為會議宣傳的指導(dǎo)文件，由主辦方提供。6.參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)等。說明：本附件為參會人員信息匯總，由主辦方提供。7.會議經(jīng)費預(yù)算詳細(xì)要求：包括各項費用預(yù)算、資金來源等。說明：本附件為會議經(jīng)費預(yù)算的文件，由主辦方提供。8.會議應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件處理流程、應(yīng)急物資儲備等。說明：本附件為會議期間應(yīng)急情況的應(yīng)對措施，由主辦方提供。9.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用等。說明：本附件為第三方服務(wù)的合同，由甲乙雙方及第三方簽訂。詳細(xì)要求：包括會議成果、存在問題、改進(jìn)建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1未按時完成場地布置或設(shè)施設(shè)備配置責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約金，金額為合同金額的5%。示例：若場地布置延遲一天，則承擔(dān)5000元違約金。1.2未按約定提供會務(wù)服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約金，金額為合同金額的10%。示例：若會務(wù)服務(wù)不到位，導(dǎo)致會議效果不佳，則承擔(dān)10000元違約金。2.主辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定2.1未按時支付費用責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約金，金額為應(yīng)付金額的1%。示例：若主辦方未按時支付費用，則承擔(dān)1000元違約金。2.2未按約定提供資金支持責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約金，金額為應(yīng)付金額的2%。示例：若主辦方未按約定提供資金支持，則承擔(dān)2000元違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定3.1未按時完成工作任務(wù)責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約金，金額為合同金額的5%。示例：若第三方未按時完成工作任務(wù)，則承擔(dān)5000元違約金。3.2服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約金，金額為合同金額的10%。示例：若第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致會議效果不佳，則承擔(dān)10000元違約金。全文完。二零二四年行業(yè)年會承辦合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱及地址1.2主辦方名稱及地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.承辦方義務(wù)3.1會務(wù)籌備3.2場地布置3.3人員安排3.4資料準(zhǔn)備3.5宣傳推廣3.6現(xiàn)場管理3.7餐飲住宿安排4.主辦方義務(wù)4.1提供會議主題及相關(guān)資料4.2參會人員邀請4.3贊助商邀請4.4會議宣傳4.5會議現(xiàn)場支持5.會議費用及支付方式5.1會議費用總額5.2費用構(gòu)成5.3支付方式5.4付款時間6.會議宣傳及贊助6.1宣傳內(nèi)容6.2宣傳渠道6.3贊助商權(quán)益6.4贊助費用7.會議現(xiàn)場管理7.1安全保障7.2會場布置7.3人員管理7.4物資管理8.會議資料及知識產(chǎn)權(quán)8.1資料準(zhǔn)備8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3資料分發(fā)9.會議變更及取消9.1變更條件9.2變更程序9.3取消條件9.4取消程序10.違約責(zé)任10.1承辦方違約責(zé)任10.2主辦方違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：會議場地布置圖13.3附件三：參會人員名單13.4附件四：贊助商權(quán)益清單14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：會議策劃有限公司1.2承辦方地址：市區(qū)路號1.3主辦方名稱：行業(yè)協(xié)會1.4主辦方地址：市區(qū)路號1.5聯(lián)系人：李明1.6聯(lián)系人電話：1382.會議基本信息2.1會議名稱：二零二四年行業(yè)年會2.2會議時間：2024年10月25日至27日2.3會議地點：國際會議中心2.4會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展2.5會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)500人3.承辦方義務(wù)3.1會務(wù)籌備：負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織和實施3.2場地布置：根據(jù)主辦方要求，完成會議場地的布置和裝飾3.3人員安排：安排會議工作人員，包括接待、簽到、引導(dǎo)等3.4資料準(zhǔn)備：提供會議所需的各種資料，如會議議程、參會指南等3.5宣傳推廣：通過多種渠道進(jìn)行會議宣傳，包括線上線下廣告、邀請函等3.6現(xiàn)場管理：確保會議現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件3.7餐飲住宿安排：協(xié)調(diào)會議期間的餐飲和住宿事宜4.主辦方義務(wù)4.1提供會議主題及相關(guān)資料：提供會議主題、議程等相關(guān)資料4.2參會人員邀請：邀請行業(yè)內(nèi)相關(guān)人士參會4.3贊助商邀請：邀請贊助商參與會議4.4會議宣傳：通過行業(yè)協(xié)會渠道進(jìn)行會議宣傳4.5會議現(xiàn)場支持：提供會議現(xiàn)場所需的支持和協(xié)助5.會議費用及支付方式5.1會議費用總額：人民幣50萬元整5.2費用構(gòu)成：場地租賃費、布置費、人員費用、資料費、宣傳費等5.3支付方式：分兩次支付，首期支付30萬元，會議結(jié)束后支付剩余20萬元5.4付款時間：首期支付時間為合同簽訂后30日內(nèi)，尾款支付時間為會議結(jié)束后30日內(nèi)6.會議宣傳及贊助6.1宣傳內(nèi)容：包括會議主題、時間、地點、議程、參會人員等信息6.2宣傳渠道：行業(yè)協(xié)會官網(wǎng)、公眾號、行業(yè)論壇、郵件等6.3贊助商權(quán)益：包括會議現(xiàn)場展示、資料袋廣告、演講機(jī)會等6.4贊助費用：根據(jù)贊助商提供的贊助金額及權(quán)益進(jìn)行協(xié)商確定7.會議現(xiàn)場管理7.1安全保障：確保會議現(xiàn)場安全，包括人員、設(shè)備、場地等7.2會場布置：按照主辦方要求完成會場布置7.3人員管理：安排會議工作人員，負(fù)責(zé)參會人員接待、簽到、引導(dǎo)等7.4物資管理：負(fù)責(zé)會議所需的物資采購、分發(fā)和回收8.會議資料及知識產(chǎn)權(quán)8.1資料準(zhǔn)備：包括會議議程、參會指南、演講稿、背景資料等8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：確保會議資料及內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)得到保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、傳播8.3資料分發(fā)：會議資料僅限參會人員使用，由承辦方統(tǒng)一分發(fā)9.會議變更及取消9.1變更條件：因不可抗力因素或雙方協(xié)商一致，可對會議時間、地點、主題等進(jìn)行變更9.2變更程序：變更事宜需提前30日通知對方，并書面確認(rèn)9.3取消條件：因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法召開，雙方同意取消會議9.4取消程序：取消會議需書面通知對方，并退還已收費用10.違約責(zé)任10.1承辦方違約責(zé)任：未按時完成會務(wù)籌備、現(xiàn)場管理不善等，承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任10.2主辦方違約責(zé)任：未按時支付費用、未按約定提供資料等，承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任10.3違約賠償：違約方需賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成則提交仲裁委員會仲裁11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：仲裁委員會11.3爭議解決程序：按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行12.合同生效及終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效12.2合同終止條件：會議結(jié)束后或因雙方協(xié)商一致解除12.3合同解除條件：因不可抗力因素或一方違約導(dǎo)致合同無法履行13.合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：會議場地布置圖13.3附件三：參會人員名單13.4附件四：贊助商權(quán)益清單14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、安全保障公司、場地租賃方、設(shè)備租賃方、廣告代理方等。15.2第三方介入條件：在履行本合同時，如需第三方提供服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方選擇：甲乙雙方有權(quán)根據(jù)各自需求選擇合適的第三方，并確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。15.4第三方合作協(xié)議：第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1甲方額外條款：16.1.1甲方需確保第三方提供的所有服務(wù)符合合同約定，并對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。16.1.2甲方需承擔(dān)因第三方服務(wù)導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行而產(chǎn)生的額外費用。16.1.3甲方需在第三方合作協(xié)議中明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。16.2乙方額外條款：16.2.1乙方需協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通，確保第三方了解會議要求。16.2.2乙方需監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并確保其服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。16.2.3乙方需在第三方合作協(xié)議中明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義：本合同所指的責(zé)任限額是指第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失時，需承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定：17.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方合作協(xié)議中約定，可根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型和預(yù)期風(fēng)險進(jìn)行評估。17.2.2責(zé)任限額不得低于本合同總金額的10%，且不得低于人民幣10萬元。17.3責(zé)任限額條款：17.3.1第三方合作協(xié)議中應(yīng)明確責(zé)任限額條款，包括責(zé)任限額的具體金額、適用范圍、計算方式等。17.3.2第三方應(yīng)保證其提供的所有服務(wù)