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文檔簡介
[最新]國開電大《行政組織學(xué)》十年期末考試論述題題庫(分學(xué)期版)
說明:試卷號:2542o
資料整理于2021年6月2日,涵蓋了2010年1月至2021年1月中央電大期末考試的全部試題
及答案。
2021年1月試題及答案
15.試論21世紀(jì)做好領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)則。
答:21世紀(jì)是個非常時期,非常的時期需要非常的:領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的研究者們都
非常關(guān)注這個問題。對領(lǐng)導(dǎo)者提出了各種各樣的要求和建議,形成了一些帶有共性的準(zhǔn)則,作為行政組
織領(lǐng)導(dǎo)者,認(rèn)真嘗試去遵守這些準(zhǔn)則,會對工作有一定的幫助。
第一,胸有全球化戰(zhàn)略。全球化已經(jīng)成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。21世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)工作面臨的挑戰(zhàn)主要是
高新技術(shù)的快速發(fā)展,它將促進(jìn)人類走向全球化和多極世界。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者既要懂科學(xué)又要有遠(yuǎn)見,
善于抓戰(zhàn)略和善于學(xué)習(xí),而要做到這些,必須胸有全球化戰(zhàn)略。
第二,在工作中善于保持平衡。這里的平衡主要是不僅要具有應(yīng)付變化,適應(yīng)變化的平衡藝術(shù),而
且更要求有求變防變的意識,且具備在干變?nèi)f化中求得平衡的藝術(shù),以便使組織按照正確的方向前進(jìn)。
第三,建立學(xué)習(xí)型組織。在現(xiàn)代社會,組織創(chuàng)新能力來源于不斷的學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型組織,既是時
代的需要,也是組織領(lǐng)導(dǎo)能使自身的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)得以發(fā)揮的根本保證。
第四,以人為本,善待下屬。這是一條非常重要的準(zhǔn)則,也是搞好上下級關(guān)系的根本原則。要做到
這一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者要注意以下幾個方面的閽題:(1)真正關(guān)心員工,理解并盡量滿足他們的合理需求;(2)
尊重員工,給他們在工作中實(shí)現(xiàn)自我價值的機(jī)會:(3)善于分權(quán)、授權(quán),相信員工的能力:(4)獎懲要及
時,真正實(shí)現(xiàn)獎優(yōu)罰劣;(5)一視同仁,不要對員工存有不必要的人為主觀偏見;(6)善于傾聽下屬的呼
聲,并做到及時反饋;(7)敢于為下屬承擔(dān)工作責(zé)任,使下屬敢于發(fā)揮自己的聰明才智,施展?jié)撃?;?)
善于溝通,作風(fēng)民主。
16.試論組織溝通在公共組織管理中的功能與作用。
答:第一,組織溝通是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和有效計(jì)劃的前提條件.任何組織著是一個開放系統(tǒng),組織外部復(fù)
雜多變的因素對組織的生存與發(fā)展施加著直接或間接的影響;
第二,組織溝通是實(shí)施有效組織協(xié)調(diào)的依據(jù)和手段?,F(xiàn)代社會組織析一個十分顯著的特點(diǎn)就是規(guī)模
龐大,人員眾多,業(yè)務(wù)繁雜,并且高度專業(yè)化;
第三,組織溝通是建立和改善人際關(guān)系的必要途徑。溝通有賴于聯(lián)絡(luò),有賴于人與人思想、情感的
交流和了解;
第四,組織溝通是改變組織成員心理和行為的重要途徑。信息和意見作為一種刺激物,對人的行為
和心理有著重要影響;
第五,組織溝通有助于克服官僚主義,提高組織效率。
2020年7月試題及答案
15.試論行政組織在政治發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。
答:第一,政治和社會秩序的維持者。在現(xiàn)代社會,政治秩序意味著既反對無政府狀態(tài),也反對專制政
體,它意味著權(quán)威的存在,公民權(quán)利的保障和國家在國際社會的安全與獨(dú)立。作為政治秩序和社會秩序
的維持者,行政組織的職責(zé)在于:制定和執(zhí)行有關(guān)的法律,保護(hù)公民的自由、財(cái)產(chǎn)和權(quán)利,使之不受其
它社會成員的侵害;建立一套管理制度,確保社會的良性運(yùn)行;通過軍隊(duì)、警察、官僚機(jī)構(gòu)等“暴力機(jī)
器”防御外來的攻擊,保障主權(quán)國家的獨(dú)立和完整。
第二,利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化者。作為利益的調(diào)節(jié)者,行政組織在政治體系中的主要作用就是平
衡、調(diào)節(jié)和整合各種利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化。即通過妥協(xié)、溝通、協(xié)商、法律、經(jīng)濟(jì)
等途徑和手段,實(shí)現(xiàn)多方利益的生存和發(fā)展。
第三,公共政策的制定者和執(zhí)行者。作為公共政策的制定者和執(zhí)行者,行政組織的職責(zé)與作用在于:
通過制定公共政策,為社會發(fā)展選擇目標(biāo),引導(dǎo)社會的健康良性發(fā)展;通過政策工具調(diào)整各種社會關(guān)系,
使之有利于社會發(fā)展的目標(biāo)。
第四,作為政治一體化的工具。政治一體化就是一個社會的政治體系結(jié)合成一個完整、統(tǒng)一、有序
與穩(wěn)定的統(tǒng)一體。政治一體化是維系政治社會的一個重要方面。
16.試述我國行政組織績效如何改進(jìn)。
答:第一,加強(qiáng)績效管理立法工作。制度化是當(dāng)前行政組織績效管理的保證。行政組織乃國家政治機(jī)器,
因而,應(yīng)加強(qiáng)立法,為行政組織的績效管理確立重要的法制保障。
第二,明確行政組織績效管理的定位和價值取向。行政組織績效管理的目的不是為了評出誰先進(jìn)誰
落后,更不是為了懲罰某些單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,而是為了通過評選活動的開展,聽取公眾的意見和
建議,找出本機(jī)關(guān)在管理中存在的問題及影響績效的因素,從而改進(jìn)行政組織工作,提高其績效水平。
第三,建立健全合理有效的績效評估體制。建立健全合理有效的績效評估體制是推進(jìn)評估事業(yè)發(fā)展
的關(guān)鍵。我國的政府公共管理需要借鑒世界各國的有益的評估經(jīng)臉,在各級政府內(nèi)內(nèi)部建立完善的績效
管理機(jī)構(gòu)(或評估管理機(jī)構(gòu))對政府實(shí)施的各種公共項(xiàng)目進(jìn)行評估,充分發(fā)揮政府管理部門內(nèi)部評估的功
能,提高政府的公共管理水平。
第四,引入公民參與機(jī)制。改善行政組織績效管理的一個有效途徑是引入公民參與機(jī)制。改進(jìn)行政
組織績效管理必須取得民眾的關(guān)注與參與,民眾的關(guān)注與參與也必將有效地改進(jìn)行政組織績效管理。
第五,積極利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù),提高行政組織績效?,F(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入了科技為主的社會。
以現(xiàn)代信息和通信技術(shù)為代表的高新技術(shù)的發(fā)展,為組織管理提供了極大的便利。
同時,隨著科學(xué)研究的發(fā)展,在組織管理領(lǐng)域出現(xiàn)了許多先進(jìn)的理念、模式和方法技術(shù)。積極利用
這些先進(jìn)的科研成果,不斷探索行政組織管理的新形式、新制度、新方法,將會給行政組織績效的改進(jìn)
提供源源不斷的契機(jī)。
2020年1月試題及答案
15.試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的民主化?
答:所謂沃策民主化是指必須保障廣大人民群眾和各種社會團(tuán)體以及決策研究組織能夠充分參與組織決
策的過程,在決策中反映廣大人民群眾的根本利益和要求,并在決策系統(tǒng)及其運(yùn)行中,形成民主的體制、
程序及氣氛。
第一,把民主機(jī)制引入決策系統(tǒng),營造良好的決策氛圍。
第二,重視發(fā)揮參謀咨詢?nèi)藛T在決策中的作用。加強(qiáng)專家學(xué)者在決策中的地位和作用,這既是在高
層次上民主化的體現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化的重要保證。(1)保證參謀機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立性。(2)在咨詢機(jī)
構(gòu)內(nèi)形成民主氣氛,鼓勵不同觀點(diǎn)的自由討論。(3)參謀咨詢?nèi)藛T要準(zhǔn)確定位。
第三,提高政治生活透明度,實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的民主化。政治生活透明就是政務(wù)公開、政治民主。這
包括:(1)建立重大問題的通報(bào)制度。(2)強(qiáng)化對決策的新聞輿論監(jiān)督。(3)增強(qiáng)社會公眾參與決策的意
識水平。
16.為了提高行政效率、改善行政服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)該構(gòu)建怎樣的組織文化來適應(yīng)當(dāng)今轉(zhuǎn)型的中國社會?
答:第一,以“公仆精神”為代表的服務(wù)型行政組織文化。行政組織系國家公器,其建立、運(yùn)作的目的
在于為人民群眾提供所需的公共物品和服務(wù)。由于行政組織運(yùn)作的領(lǐng)域是權(quán)力領(lǐng)域,行政組織及其人員
都或大或小地執(zhí)掌著公共權(quán)力。因而,以公仆精神來統(tǒng)率行政組織,使行政組織及其人員以“權(quán)為民所
用”的態(tài)度來行使權(quán)力,是行政組織能夠堅(jiān)持宗旨、實(shí)現(xiàn)使命的前提和保障。行政組織要樹立全心全意
為人民服務(wù)的價值觀,遵行“廉潔奉公、勤政為民”的理念,想人民之所想,急人民之所急,以為人民
群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)自身的價值。
第二,以“廉價政府”為代表的效率型行政組織文化。在現(xiàn)代社會,行政效率應(yīng)當(dāng)成為行政文化的
價值核心之一。效率觀念的具體指向是強(qiáng)調(diào)行政行為的高效化和科學(xué)化,把對行政效率的追求作為目標(biāo),
排除非理性、非科學(xué)因素的干擾,以科學(xué)、理性的態(tài)度進(jìn)行管理,突出行政人員的知識化、專業(yè)化,注
重科學(xué)、知識、技術(shù)、技能的獲取和積累。
第三,以“公民導(dǎo)向”為代表的民主型行政組織文化。行政組織是人民的代理人,是人民管理國家
事務(wù)的工具。雖然由于現(xiàn)代行政事務(wù)的復(fù)雜性,我們實(shí)施的是代議民主,但是行政組織并不能以專業(yè)化
來抵制行政領(lǐng)域的民主。反過來,行政組織要通過行政民主的實(shí)施,來保證人民群眾來充分的表達(dá)利益、
行使權(quán)力和保護(hù)權(quán)利。為此,行政組織要堅(jiān)持公民導(dǎo)向的組織文化,以公民的需求為行政活動的起點(diǎn),
以公民滿意為行政活動的落腳點(diǎn),讓公民參與和監(jiān)督貫徹行政活動的全過程。
第四,以“依法行政”為代表的法治型行政組織文化。法治的意義不僅在于行政組織將法律法規(guī)的
執(zhí)行作為其履行職責(zé)的工具,更在于以法為據(jù),通過法律來保障行政組織不至于侵犯公民、法人和其他
社會組織的合法權(quán)益。法洽型行政組織文化要求行政組織建立崇尚憲法的氛圍,尊重立法機(jī)關(guān)制定的法
律,接受政府的限制,遵守行政規(guī)定,追求法律法規(guī)和行政制度所追求的公平和正義。
2019年7月試題及答案
16.試述國務(wù)院的法律地位。
答:中國憲法規(guī)定,“中華人民共和國國務(wù)院,即中央人民政府,是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是
最高國家行政機(jī)關(guān)”,它明確界定了國務(wù)院在國家機(jī)關(guān)中的法律地位:即在與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系
上,國務(wù)院處于從屬和被監(jiān)督的地位;在與地方各級國家行政機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國務(wù)院處于國家行政系統(tǒng)
的最高地位。
第一,國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。國務(wù)院與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系是:國務(wù)院由全
國人大組織產(chǎn)生;國務(wù)院接受全國人大及其常委會的監(jiān)督;國務(wù)院對全國人大及其常委會負(fù)責(zé)井報(bào)告工
作。
第二,國務(wù)院是最高國家行政機(jī)關(guān)。國務(wù)院由最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)產(chǎn)二,行使最高國家行政權(quán)力,在
國家行政系統(tǒng)中處于最高地位。它表現(xiàn)為:國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國的經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等行政
工作。國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷下屬機(jī)構(gòu)發(fā)
布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。國務(wù)院規(guī)定中央和省級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級國家
行政機(jī)關(guān)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷地方各級行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國行政工
作的統(tǒng)一和暢通。國務(wù)院制定的行政法規(guī),發(fā)布的決定和命令,對全國各級行政機(jī)關(guān)具有普遍的約束力,
各級國家行政機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。
總之,國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國經(jīng)濟(jì),政治、社會、文化等各領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一
領(lǐng)導(dǎo)國務(wù)院各部,委、局,行、署、辦等組成機(jī)關(guān)、直屬機(jī)關(guān)和辦事機(jī)關(guān)、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級國家
行政機(jī)關(guān)。它保證了國家行政權(quán)力的統(tǒng)一和政令的暢通。
17.試論組織變革的阻力及其消除。
答:組織變革阻力產(chǎn)生的原因:
第一,心理上的抵制;(1)不安全感;(2)心理平衡的破壞;(3)權(quán)力或地位的喪失感;(4)人際關(guān)系
緊張。
%二,因經(jīng)濟(jì)原因引起的抵制;經(jīng)濟(jì)原因所造成的抵制主要是人們對經(jīng)濟(jì)來源和經(jīng)濟(jì)收入的擔(dān)心。
第三,組織本身的阻力;組織從其本身來說是保守的。由于種種的原因,組織也不同程度地抵制變
革。一般來說,組織中抵制變革的原因主要有:(1)結(jié)構(gòu)慣性;(2)群體慣性;(3)對專業(yè)知識的威脅;
⑷對已有的權(quán)力關(guān)系的威脅;(5)對已有資源分配的威脅。
第四,社會的原因;一個組織不可能與社會環(huán)境隔絕,社會力量的〒預(yù),社會輿論、社會風(fēng)氣、傳
統(tǒng)文化、落后的行為模式、思維方式及政治氣候都可能干擾組織變革的進(jìn)行,阻礙組織變革。
組織變革阻力的消除方法:
第一,采取參與變革的策略;
第二,加強(qiáng)對變革的認(rèn)同;
第三,利用群體的動力。包括:(1)建立歸屬感;(2)提高群體凝聚力;(3)借助個人威信;(4)加強(qiáng)
溝通;(5)建立與變革相一致的群體規(guī)范;(6)明確變革目標(biāo)。
第四,力場分析。
2019年1月試題及答案
16.試論當(dāng)代行政組織發(fā)展的趨勢。
答:第一,行政權(quán)力不斷擴(kuò)張,行政組織的規(guī)模日趨擴(kuò)大。大量的社會危機(jī)和公共問題,使政府面臨和
處理的問題日趨繁雜,與此同時,也促成了行政權(quán)力的不斷膨脹;
第二,管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充。政府活動范圍的擴(kuò)大,管轄事務(wù)的增多,管理對象
的復(fù)雜,管理手段的多元化,使行政組織的管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充;
第三,專業(yè)化和職業(yè)化趨向。行政管理的專業(yè)化使得政府行政管理逐漸發(fā)展成為一個獨(dú)立的職業(yè)領(lǐng)
域,從這一意義來看,當(dāng)代行政組織已經(jīng)朝著專業(yè)化和職業(yè)化的方向發(fā)展;
第四,組織間的相互依存和協(xié)調(diào)的加強(qiáng)?,F(xiàn)代行政體系在結(jié)構(gòu)和功能上的巨大分化,使得組織與組
織之間的相互依賴程序越來越高;
第五,法律限制和程式化。程式化就是行政工作的每一個環(huán)節(jié),皆有遵循的規(guī)章和制度,這對保持
理性的行為有重大作用。法制化就是行政組織的活動受到法律的廣泛限制,各種各樣的行政法規(guī),使行
政組織走向了法制化的道路,這對制約行政權(quán)力、保證行政效率具有重要的意義;
第六,重視社會的目的。強(qiáng)調(diào)行政組織的社會目的和服務(wù)精神,重視行政組織公共服務(wù)功能的發(fā)揮,
已經(jīng)成為各國行政組織管理的重心所在;
第七,國際影響和國際化的趨向。現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及,使得整個世界已經(jīng)成為一個所謂的
“地球村”。
17.為了提高行政效率、改善行政服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)該構(gòu)建怎樣的組織文化來適應(yīng)當(dāng)今轉(zhuǎn)型的中國社會?
答:第一,以“公仆精神”為代表的服務(wù)型行政組織文化。行政組織系國家公器,其建立、運(yùn)作的目的
在于為人民群眾提供所需的公共物品和服務(wù)。由于行政組織運(yùn)作的領(lǐng)域是權(quán)力領(lǐng)域,行政組織及其人員
都或大或小地執(zhí)掌著公共權(quán)力。因而,以公仆精神來統(tǒng)率行政組織,使行政組織及其人員以“權(quán)為民所
用”的態(tài)度來行使權(quán)力,是行政組織能夠堅(jiān)持宗旨、實(shí)現(xiàn)使命的前提和保障。行政組織要樹立全心全意
為人民服務(wù)的價值觀,遵行“廉潔奉公、勤政為民”的理念,想人民之所想,急人民之所急,以為人民
群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)自身的價值。
第二,以“廉價政府”為代表的效率型行政組織文化。在現(xiàn)代社會,行政效率應(yīng)當(dāng)成為行政文化的
價值核心之一。效率觀念的具體指向是強(qiáng)調(diào)行政行為的高效化和科學(xué)化,把對行政效率的追求作為目標(biāo),
排除非理性、非科學(xué)因素的干擾,以科學(xué)、理性的態(tài)度進(jìn)行管理,突出行政人員的知識化、專業(yè)化,注
重科學(xué)、知識、技術(shù)、技能的獲取和積累。
第三,以“公民導(dǎo)向”為代表的民主型行政組織文化。行政組織是人民的代理人,是人民管理國家
事務(wù)的工具。雖然由于現(xiàn)代行政事務(wù)的復(fù)雜性,我們實(shí)施的是代議民主,但是行政組織并不能以專業(yè)化
來抵制行政領(lǐng)域的民主。反過來,行政組織要通過行政民主的實(shí)施,來保證人民群眾來充分的表達(dá)利益、
行使權(quán)力和保護(hù)權(quán)利。為此,行政組織要堅(jiān)持公民導(dǎo)向的組織文化,以公民的需求為行政活動的起點(diǎn),
以公民滿意為行政活動的落腳點(diǎn),讓公民參與和監(jiān)督貫徹行政活動的全過程。
第四,以“依法行政”為代表的法治型行政組織文化。法治的意義不僅在于行政組織將法律法規(guī)的
執(zhí)行作為其履行職責(zé)的工具,更在于以法為據(jù),通過法律來保障行政組織不至于侵犯公民、法人和其他
社會組織的合法權(quán)益。法治型行政組織文化要求行政組織建立崇尚憲法的氛圍,尊重立法機(jī)關(guān)制定的法
律,接受政府的限制,遵守行政規(guī)定,追求法律法規(guī)和行政制度所追求的公平和正義。
2018年7月試題及答案
16.論述21世紀(jì)做好領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)則。
答:21世紀(jì)是個非常時期,非常的時期需要非常的:領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的研究者們都
非常關(guān)注這個問題,。對領(lǐng)導(dǎo)者提出了各種各樣的要求和建議,形成了一些帶有共性的準(zhǔn)則,作為行政
組織領(lǐng)導(dǎo)者,認(rèn)真嘗試去遵守這些準(zhǔn)則,會對工作有一定的幫助。
第一,胸有全球化戰(zhàn)略。全球化已經(jīng)成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。21世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)工作面臨的挑戰(zhàn)主要是
高新技術(shù)的快速發(fā)展,它將促進(jìn)人類走向全球化和多極世界。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者既要懂科學(xué)又要有遠(yuǎn)見,
善于抓戰(zhàn)略和善于學(xué)習(xí),而要做到這些,.必須胸有全球化戰(zhàn)略。
第二,在工作中善于保持平衡。這里的平衡主要是不僅要具有應(yīng)付變化,適應(yīng)變化的平衡藝術(shù),而
且更要求有求變防變的意識,且具備在干變?nèi)f化中求得平衡的藝術(shù),以便使組織按照正確的方向前進(jìn)。
第三,建立學(xué)習(xí)型組織。在現(xiàn)代社會,組織創(chuàng)新能力來源于不斷的學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型組織,既是時
代的需要,也是組織領(lǐng)導(dǎo)能使自身的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)得以發(fā)揮的根本保證。
第四,以人為本,善待下屬。這是一條非常重要的準(zhǔn)則,也是搞好上下級關(guān)系的根本原則。要做到
這一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者要注意以下幾個方面的閽題:(1)真正關(guān)心員工,理解并盡量滿足他們的合理需求;(2)
尊重員工,給他們在工作中實(shí)現(xiàn)自我價值的機(jī)會;(3)善于分權(quán)、授權(quán),相信員工的能力;(4})獎懲要
及時,真正實(shí)現(xiàn)獎優(yōu)罰劣;(5)一視同仁,不要對員工存有不必要的人為主觀偏見;(6)善于傾聽下屬的
呼聲,并做到及時反饋;(7)敢于為下屬承擔(dān)工作責(zé)任,使下屬敢于發(fā)揮自己的聰明才智,施展?jié)撃埽?/p>
(8)善于溝通,作風(fēng)民主。
17.試論改進(jìn)組織溝通的具體方法。
答:1.提高組織信息溝通的心理水平。為了實(shí)現(xiàn)有效溝通,在心理素質(zhì)方面,應(yīng)著重于思維能力、記憶
能力、良好的心理習(xí)慣、民主的管理作風(fēng)和擴(kuò)大自己的知識范圍,改變優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)等方面的提高。另
外,建立健康的人格,塑造高尚的品格等皆有助于提高溝通水平。提高一下幾個方面:(1)思維能力。
(2)記憶能力。(3)良好的心理習(xí)慣。(5)擴(kuò)大自己的知識范圍。
2.正確運(yùn)用語言文字。正確運(yùn)用用語言文字不僅能提高溝通效果,而且能夠改善人際關(guān)系,消除不
必要誤會、矛盾和隔閡。
3.學(xué)會有效聆聽的方法。據(jù)研究估計(jì),人在聆聽10分鐘的談話時,大約僅有25%的效率。因此,克
服不良聆聽習(xí)慣是十分重要的,在現(xiàn)實(shí)溝通中,改變不良的溝通方法,全神貫注地聆聽對方講話,以達(dá)
到溝通的效果。
4.學(xué)會有效溝通的方法。有效溝通是一門技巧,在溝通時要注意下列問題:(1)選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),這要
根據(jù)交談的內(nèi)容來確定。(2)選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)。(3)溝通一定要有安排和計(jì)劃,也要遵循一定的程序。(4)
選擇合適的溝通方式。(5)溝通的主題內(nèi)容要明確,不要把話題扯得很遠(yuǎn)。
2018年1月試題及答案
16.試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的民主化?
答:所謂沃策民主化是指必須保障廣大人民群眾和各種社會團(tuán)體以及決策研究組織能夠充分參與組織決
策的過程,在決策中反映廣大人民群眾的根本利益和要求,并在決策系統(tǒng)及其運(yùn)行中,形成民主的體制、
程序及氣氛。
第一,把民主機(jī)制引入決策系統(tǒng),營造良好的決策氛圍。
第二,重視發(fā)揮參謀咨詢?nèi)藛T在決策中的作用。加強(qiáng)專家學(xué)者在決策中的地位和作用,這既是在高
層次上民主化的體現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化的重要保證。(1)保證參謀機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立性。(2)在咨詢機(jī)
構(gòu)內(nèi)形成民主氣氛,鼓勵不同觀點(diǎn)的自由討論。(3)參謀咨詢?nèi)藛T要準(zhǔn)確定位。
第三,提高政治生活透明度,實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的民主化。政治生活透明就是政務(wù)公開、政治民主。這
包括(1)建立重大問題的通報(bào)制度。(2)強(qiáng)化對決策的新聞輿論監(jiān)督。(3)增強(qiáng)社會公眾參與決策的意識
水平。
17.試論沖突的積極功能。
答:第一,積極沖突對組織成員心理的影響是,使堅(jiān)強(qiáng)者從幻覺中清醒,從陶醉中震驚,從不能戰(zhàn)勝對
方中看到自己的弱點(diǎn)所在,發(fā)憤圖強(qiáng);
第二,對人際關(guān)系的影響是,“不打不成交”,使人加強(qiáng)對對方的注意,一旦發(fā)現(xiàn)對方的力量、智慧
等令人敬畏的品質(zhì),就會增強(qiáng)相互之間的吸引力,團(tuán)體間的沖突促進(jìn)各團(tuán)體內(nèi)成員一致對外,抑制內(nèi)部
沖突,增強(qiáng)凝聚力;
第三,對組織成員工作動機(jī)的影響是,使成員發(fā)現(xiàn)與對方之間的不立衡,激起競爭、優(yōu)勝、取得平
衡的工作動機(jī),振奮創(chuàng)新精神,發(fā)揮創(chuàng)造力;
第四,對工作協(xié)調(diào)的影響是,使人注意到以前沒有注意到的不協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)對方的存在價值和需要,
采取有利于各方的政策,加以協(xié)調(diào),使有利于組織的各項(xiàng)工作均得以開展;
第五,對組織效率的影響是,反映出認(rèn)識的不正確、方案的不完善,要求人全面地考慮問題,使決
策更為周密;
第六,彳組織生存發(fā)展的影響在于,沖突本身是利益分配不平衡的表現(xiàn),它迫使人通過互相妥協(xié)讓
步和互相制約監(jiān)督,調(diào)節(jié)利益關(guān)系,使各方面在可能的條件下均得到滿足,維持內(nèi)部的相對平衡,使組
織在新的基礎(chǔ)上取得發(fā)展。
2017年6月試題及答案
16.試論行政組織在社會的政治發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。
答:第一,政治和社會秩序的維持者。在現(xiàn)代社會,政治秩序意味著既反對無政府狀態(tài),也反對專制政
體,它意味著權(quán)威的存在,公民權(quán)利的保障和國家在國際社會的安全與獨(dú)立。作為政治秩序和社會秩序
的維持者,行政組織的職責(zé)在于:①制定和執(zhí)行有關(guān)的法律,保護(hù)公民的自由、財(cái)產(chǎn)和權(quán)利,使之不受
其它社會成員的侵害;②建立一套管理制度,確保社會的良性運(yùn)行;③通過軍隊(duì)、警察、官僚機(jī)構(gòu)等“暴
力機(jī)器”防御外來的攻擊,保障主權(quán)國家的獨(dú)立和完整。
第二,利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化者。作為利益的調(diào)節(jié)者,行政組織在政治體系中的主要作用就是平
衡、調(diào)節(jié)和整合各種利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化。即通過妥協(xié)、溝通、協(xié)商、法律、經(jīng)濟(jì)
等途徑和手段,實(shí)現(xiàn)多方利益的生存和發(fā)展。
第三,公共政策的制定者和執(zhí)行者。作為公共政策的制定者和執(zhí)行者,行政組織的職責(zé)與作用在于:
①通過制定公共政策,為社會發(fā)展選擇目標(biāo),引導(dǎo)社會的健康良性發(fā)展;②通過政策工具調(diào)整各種社會
關(guān)系,使之有利于社會發(fā)展的目標(biāo)。
第四,作為政治一體化的工具。政治一體化就是一個社會的政治體系結(jié)合成一個完整、統(tǒng)一、有序
與穩(wěn)定的統(tǒng)一體。政治一體化是維系政治社會的一個重要方面。
17.試述國務(wù)院的法律地位。
答:中國憲法規(guī)定,“中華人民共和國國務(wù)院,即中央人民政府,是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是
最高國家行政機(jī)關(guān),”它明確界定了國務(wù)院在國家機(jī)關(guān)中的法律地位:即在與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系
上,國務(wù)院處于從屬和被監(jiān)督的地位;在與地方各級國家行政機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國務(wù)院處于國家行政系統(tǒng)
的最高地位。
第一,國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。國務(wù)院與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系是:①國務(wù)院由
全國人大組織產(chǎn)生;②國務(wù)院接受全國人大及其常委會的監(jiān)督;③國務(wù)院對全國人大及其常委會負(fù)責(zé)井
報(bào)告工作。
第二,國務(wù)院是最高國家行政機(jī)關(guān)。國務(wù)院由最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)產(chǎn)與,行使最高國家行政權(quán)力,在
國家行政系統(tǒng)中處于最高地位。它表現(xiàn)為:①國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國的經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等行
政工作。②國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷下屬機(jī)
構(gòu)發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。③國務(wù)院規(guī)定中央和省級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各
級國家行政機(jī)關(guān)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撒銷地方各級行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國
行政工作的統(tǒng)一和暢通。④國務(wù)院制定的行政法規(guī),發(fā)布的決定和命令,對全國各級行政機(jī)關(guān)具有普遍
的約束力,各級國家行政機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。
總之,國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國經(jīng)濟(jì),政治、社會、文化等各領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)
一領(lǐng)導(dǎo)國務(wù)院各部,委、局,行、署、辦等組成機(jī)關(guān)、直屬機(jī)關(guān)和辦事機(jī)關(guān)、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級國
家行政機(jī)關(guān)。它保證了國家行政權(quán)力的統(tǒng)一和政令的暢通。
2017年1月試題及答案
22.影響管理層次與管理幅度的主要因素有哪些?P63
答:影響管理層次和管理幅度的因素主要有:
第一,下級的教育、訓(xùn)練和技能。下級受教育的程度,所接受系統(tǒng)訓(xùn)練的程度,工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)
熟練程度等,都會影響到管理層次和幅度的設(shè)計(jì)。下級的能力素質(zhì)越高,組織的管理幅度就越大,反之
亦然。
第二,工作性質(zhì)與計(jì)劃程度。工作內(nèi)容相對簡單、穩(wěn)定,管理幅度可相應(yīng)加大;工作內(nèi)容和工作
性質(zhì)的相似性高,管理幅度可較大;工作內(nèi)容的相似程度低,管理者的工作難度和工作量就會加大,管
理幅度就應(yīng)相應(yīng)縮小。另外,工作的復(fù)雜程度高、變化大,管理幅度應(yīng)較??;工作的計(jì)劃明確、清晰,
F能按照計(jì)劃內(nèi)容和程序工作,管理幅度則可相應(yīng)加大;工作的靈活性強(qiáng)、隨機(jī)性大,管理幅度就需要
相應(yīng)縮小。
第三,管理技術(shù)與工藝水平。組織中的信息溝通網(wǎng)絡(luò)的健全程度、信息溝通的靈敏程度、各種軟
硬件設(shè)施的先進(jìn)與否、先進(jìn)管理方法與管理工具的應(yīng)用狀況等,都會影響到組織管理層次和幅度的大小。
(管理技術(shù)與工藝水平越先進(jìn),越能夠有效地協(xié)調(diào)和控制組織活動,管理層次和幅度可適當(dāng)放寬;相反
就必須適當(dāng)縮減管理層次和幅度。
第四,權(quán)力模式和授權(quán)的程度。在集權(quán)制的組織中,管理權(quán)限較多地集在上層機(jī)構(gòu)或最高行政首
長手中,下級的自主性很少,在這一管理體制下,層需要處理的事物多,工作負(fù)擔(dān)重,容易增加管理層
級,管理幅度相對較窄在分權(quán)化和授權(quán)程度較高的組織中,管理權(quán)限較多地分散在下層機(jī)構(gòu),下級自主
程度較高,因此,管理層次較少,管理幅度相對較寬。組織中的權(quán)責(zé)關(guān)清晰,職責(zé)劃分明確,監(jiān)督和控
制的范圉就可以增大。
第五,組織環(huán)境和組織狀況。組織環(huán)境簡單而穩(wěn)定,管理幅度的設(shè)計(jì)可以加大;相反,復(fù)雜多變
的環(huán)境,就會增加管理的難度,從而限制組織的管理層次和幅度。在組織狀況方面,組織的規(guī)模也是影
響管理幅度設(shè)計(jì)的一個重要因素,如果組織規(guī)模較大,管理幅度就必須相應(yīng)加大,否則,就難以兼顧組
織整體活動,并且會使管理層次增多。
23.試論組織變革的阻力及其消除。P273-276
答:(一)組織變革阻力產(chǎn)生的原因:
第一,心理上的抵制;(1)不安全感;(2)心理平衡的破壞;(3)權(quán)力或地位的喪失感;(4)人際關(guān)系
緊張。
第二,因經(jīng)濟(jì)原因引起的抵制;經(jīng)濟(jì)原因所造成的抵制主要是人們對經(jīng)濟(jì)來源和經(jīng)濟(jì)收入的擔(dān)心。
第三,組織本身的阻力;組織從其本身來說是保守的。由于種種的原因,組織也不同程度地抵制變
革。一般來說,組織中抵制變革的原因主要有:(1)結(jié)構(gòu)慣性;(2)群體慣性;(3)對專業(yè)知識的威脅;
(4)對已有的權(quán)力關(guān)系的威脅;(5)對已有資源分配的威脅。
第四,社會的原因;一個組織不可能與社會環(huán)境隔絕,社會力量的〒預(yù),社會輿論、社會風(fēng)氣、傳
統(tǒng)文化、落后的行為模式、思維方式及政治氣候都可能干擾組織變革的進(jìn)行,阻礙組織變革。
(二)組織變革阻力的消除方法:
第一,采取參與變革的策略;
第二,加強(qiáng)對變革的認(rèn)同;
第三,利用群體的動力。包括:(1)建立歸屬感;(2)提高群體凝聚力;(3)借助個人威信;(4)加強(qiáng)
溝通;(5)建立與變革相一致的群體規(guī)范;(6)明確變革目標(biāo)。
第四,力場分析。
2016年7月試題及答案
22.試論古典組織理論的局限。
答:傳統(tǒng)古典的組織理論,由于歷史條件的限制,有其不可避免的局限性,這主要表現(xiàn)在:
第一,過分強(qiáng)調(diào)組織的靜態(tài)方面,忽視了組織的動態(tài)面。他們只研究結(jié)構(gòu),研究如何分工,如何建
立層級控制、如何訂立法律規(guī)則,忽視了對非正式組織的研究,忽視對紐織當(dāng)中人的行為的研究。
第二,過分強(qiáng)調(diào)機(jī)械的"效率"觀念,強(qiáng)調(diào)組織的整體需求和利益,把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”來看待,忽視
了人性、人的尊嚴(yán)、人的情感、人的需要和個體的利益。
第三,過分強(qiáng)調(diào)組織法律、制度、規(guī)范、規(guī)則的作用,強(qiáng)調(diào)對人進(jìn)行監(jiān)督和控制,趨向集權(quán)式的管
理方式,容易壓抑人工作的主動性和積極性。
第四,在研究取向上,將組織當(dāng)作一個封閉系統(tǒng)來看待,未能涉及組織與外在環(huán)境的關(guān)系以及彼此
之間的相互影響,忽略了外在環(huán)境的不確定性。
23.試論行政組織管理未來的發(fā)展趨勢。F298-301
答:第一,行政組織的環(huán)境將更為動蕩和復(fù)雜。知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)社會、全球化、民主政治的發(fā)展等等正
在改變著整個社會的秩序。因此,行政組織及其管理的環(huán)境變得更為動蕩和復(fù)雜。如何解決巨大的不確
定和復(fù)雜性將是組織管理的核心議題,而應(yīng)對不確定性的能力和解決復(fù)雜問題的能力則成為組織管理者
的核心能力。
第二,知識管理的興起與發(fā)展??紤]到在知識經(jīng)濟(jì)時代中,知識所具有的前所未有的高度價值,而
知識管理則是組織促進(jìn)組織核心競爭力與永續(xù)發(fā)展的核心要素。知識管理并非單指建立新部門、聘任新
的人力資源,而是使組織內(nèi)部的成員充分體認(rèn)知識產(chǎn)生、分享與應(yīng)用的重要性,使生產(chǎn)和服務(wù)過程中的
知識得到有效管理。
第三,戰(zhàn)略性管理的重要。面對更加動蕩的環(huán)境,發(fā)展戰(zhàn)略性管理則成為組織管理的另外一個趨向。
戰(zhàn)略性管理,不僅僅是一種“更好的”戰(zhàn)略性計(jì)劃,而是在組織中將戰(zhàn)略性變革擴(kuò)大到變成與管理本身
同義的方法。
第四,利用信息科技,創(chuàng)新服務(wù)型態(tài)與治理型態(tài)。隨著現(xiàn)代信息通訊技術(shù)的發(fā)展,將信息科技運(yùn)用
于行政組織的管理,利用科技改革政府,建立“電子化政府”已經(jīng)成為各國的一個普遍趨勢??萍紤?yīng)用,
正在促進(jìn)公共服務(wù)型態(tài)的轉(zhuǎn)移,甚至于治理型態(tài)的變化。
第五,更為彈性、有機(jī)式的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)代世界和社會的許多問題,是按照等級原則建立的組織結(jié)
構(gòu)所無法解決的。傳統(tǒng)的組織形式正在腐化,在許多領(lǐng)域,人們在創(chuàng)造不同的能夠替代這種機(jī)械式組織
的新形式,人們也賦予其不同的稱號,如有機(jī)式組織、虛擬組織、網(wǎng)絡(luò)組織、無縫隙組織、學(xué)習(xí)型組織
等等,雖然名稱不同,但這種組織與傳統(tǒng)的組織相比,更為開放,更富有彈性,更為靈活。
2016年1月試題及答案
22.試論組織溝通在公共組織管理中的功能與作用。P188-189
答:第一,組織溝通是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和有效計(jì)劃的前提條件.任何組織都是一個開放系統(tǒng),組織外部復(fù)
雜多變的因素對組織的生存與發(fā)展施加著直接或間接的影響;
第二,組織溝通是實(shí)施有效組織協(xié)調(diào)的依據(jù)和手段?,F(xiàn)代社會組織析一個十分顯著的特點(diǎn)就是規(guī)模
龐大,人員眾多,業(yè)務(wù)繁雜,并且高度專業(yè)化;
第三,組織溝通是建立和改善人際關(guān)系的必要途徑。溝通有賴于聯(lián)絡(luò),有賴于人與人思想、情感的
交流和了解;
第四,組織溝通是改變組織成員心理和行為的重要途徑。信息和意見作為一種刺激物,對人的行為
和心理有著重要影響;
第五,組織溝通有助于克服官僚主義,提高組織效率。
23.試論組織變革的阻力及其消除。
答:(一)組織變革阻力產(chǎn)生的原因:
第一,心理上的抵制;(1)不安全感;(2)心理平衡的破壞;(3)權(quán)力或地位的喪失感;(4)人際關(guān)系
緊張。
第二,因經(jīng)濟(jì)原因引起的抵制;經(jīng)濟(jì)原因所造成的抵制主要是人們對經(jīng)濟(jì)來源和經(jīng)濟(jì)收入的擔(dān)心。
第三,組織本身的阻力;組織從其本身來說是保守的。由于種種的原因,組織也不同程度地抵制變
革。一般來說,組織中抵制變革的原因主要有:(1)結(jié)構(gòu)慣性;(2)群體慣性;(3)對專業(yè)知識的威脅;
(4)對已有的權(quán)力關(guān)系的威脅;(5)對已有資源分配的威脅。
第四,社會的原因;一個組織不可能與社會環(huán)境隔絕,社會力量的〒預(yù),社會輿論、社會風(fēng)氣、傳
統(tǒng)文化、落后的行為模式、思維方式及政治氣候都可能干擾組織變革的進(jìn)行,阻礙組織變革。
(二)組織變革阻力的消除方法:
第一,采取參與變革的策略;
第二,加強(qiáng)對變革的認(rèn)同;
第三,利用群體的動力。包括:(1)建立歸屬感;(2)提高群體凝聚力;(3)借助個人威信;(4)加強(qiáng)
溝通;(5)建立與變革相一致的群體規(guī)范;(6)明確變革目標(biāo)。
第四,力場分析。
2015年7月試題及答案
22.論述傳統(tǒng)組織理論的局限性。
答:第一,傳統(tǒng)組織理論過分強(qiáng)調(diào)組織的靜態(tài)方面,忽視了組織的動態(tài)面。他們只研究結(jié)構(gòu),研究如何
分工,如何建立層級控制、如何訂立法律規(guī)則,忽視了對非正式組織的研究,忽視對組織當(dāng)中人的行為
的研究。
第二,傳統(tǒng)組織理論過分強(qiáng)調(diào)機(jī)械的“效率”觀念,強(qiáng)調(diào)組織的整體需求和利益,把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)
人”來看待,忽視了人性、人的尊嚴(yán)、人的情感、人的需要和個體的利益。
第三,傳統(tǒng)組織理論過分強(qiáng)調(diào)組織法律、制度、規(guī)范、規(guī)則的作用,強(qiáng)凋?qū)θ诉M(jìn)行監(jiān)督和控制,趨
向集權(quán)式的管理方式,容易壓抑人工作的主動性和積極性。
第四,在研究取向上,將組織當(dāng)作一個封閉系統(tǒng)來看待,未能涉及組織與外在環(huán)境的關(guān)系以及彼此
之間的相互影響,忽略了外在環(huán)境的不確定性。
23.簡述民主的基本價值?P296
答:第一,民主有助于避免獨(dú)裁者暴虐、邪惡的統(tǒng)治。
第二,民主保證公民享有許多基本的權(quán)利,這是非民主制度不會去做也不可能做到的。
第三,民主較其他可行的選擇,可以保證公民擁有更廣泛的自由。
第四,民主有助于人們維護(hù)自身的根本利益。
第五,只有民主政府才能夠?yàn)閭€人提供最大的機(jī)會,使他們能夠運(yùn)用自我決定的自由,也就是在自
己選定的規(guī)則下生活;
第六,只有民主的政府才為履行道德責(zé)任提供了最大的機(jī)會。
第七,民主較之其他可能的選擇,能夠使人性獲得更充分的發(fā)展機(jī)會。
第八,只有民主政治才能造就相對較高程度的政治平等。
第九,現(xiàn)代代議制民主國家彼此沒有戰(zhàn)爭。
第十,民主的國家,一般會比非民主的國家更為繁榮。
第十一,在今天,民主的觀念和價值已經(jīng)超越了政治領(lǐng)域,而滲透和延伸到社會生活的各個領(lǐng)域,
如經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、社會領(lǐng)域,參與民主正在把民主從政治領(lǐng)域擴(kuò)大到日常生活領(lǐng)域。
2015年1月試題及答案
22.試論當(dāng)代行政組織發(fā)展的趨勢。P10-12
答:第一,行政權(quán)力不斷擴(kuò)張,行政組織的規(guī)模日趨擴(kuò)大。大量的社會危機(jī)和公共問題,使政府面臨和
處理的問題日趨繁雜,與此同時,也促成了行政權(quán)力的不斷膨脹;
第二,管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充。政府活動范圍的擴(kuò)大,管轄事務(wù)的增多,管理對象
的復(fù)雜,管理手段的多元化,使行政組織的管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充;
第三,專業(yè)化和職業(yè)化趨向。行政管理的專業(yè)化使得政府行政管理逐漸發(fā)展成為一個獨(dú)立的職業(yè)領(lǐng)
域,從這一意義來看,當(dāng)代行政組織已經(jīng)朝著專業(yè)化和職業(yè)化的方向發(fā)展;
第四,組織間的相互依存和協(xié)調(diào)的加強(qiáng)?,F(xiàn)代行政體系在結(jié)構(gòu)和功能上的巨大分化,使得組織與組
織之間的相互依賴程序越來越高;
第五,法律限制和程式化。程式化就是行政工作的每一個環(huán)節(jié),皆有遵循的規(guī)章和制度,這對保持
理性的行為有重大作用。法制化就是行政組織的活動受到法律的廣泛限制,各種各樣的行政法規(guī),使行
政組織走向了法制化的道路,這對制約行政權(quán)力、保證行政效率具有重要的意義;
第六,重視社會的目的。強(qiáng)調(diào)行政組織的社會目的和服務(wù)精神,重視行政組織公共服務(wù)功能的發(fā)揮,
已經(jīng)成為各國行政組織管理的重心所在;
第七,國際影響和國際化的趨向。現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及,使得整個世界已經(jīng)成為一個所謂的
“地球村”。
23.結(jié)合實(shí)際,試述我國行政組織績效如何改進(jìn)。P256-259
答:行政組織績效的改進(jìn)策略:
第一,加強(qiáng)績效管理立法工作。制度化是當(dāng)前行政組織績效管理的保證。行政組織乃國家政治機(jī)器,
因而,應(yīng)加強(qiáng)立法,為行政組織的績效管理確立重要的法制保障。
具體而言:(1)要從立法上確立績效管理的地位,保證績效管理成為行政組織管理的基本環(huán)節(jié),促使
各級各類行政組織開展績效評估工作,以提高組織管理水平。(2)從法律上樹立績效管理的權(quán)威性,績
效管理機(jī)構(gòu)在政府中應(yīng)具有相應(yīng)的地位,享有調(diào)查、評估政府有關(guān)活動的權(quán)利,不受任何行政、公共組
織或個人的干擾;評估結(jié)論能夠得到有效傳遞和反饋,并切實(shí)用于改進(jìn)政府公共管理;評估活動能引起
公眾的關(guān)注,有充分的可信度和透明度。(3)頒布績效管理工作的制度和規(guī)范,對公共管理過程哪些項(xiàng)
目應(yīng)該進(jìn)行評估、開展什么形式的評估、評估應(yīng)注意的事項(xiàng)等問題,作出詳細(xì)規(guī)定,使評估工作有法可
依,有章可循,把績效管理納入行政組織日常管理的范疇。
第二,明確行政組織績效管理的定位和價值取向。行政組織績效管理的目的不是為了評出誰先進(jìn)誰
落后,更不是為了懲罰某些單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,而是為了通過評選活動的開展,聽取公眾的意見和
建議,找出本機(jī)關(guān)在管理中存在的問題及影響績效的因素,從而改進(jìn)行政組織工作,提高其績效水平。
第三,建立健全合理有效的績效評估體制。建立健全合理有效的績效評估體制是推進(jìn)評估事業(yè)發(fā)展
的關(guān)鍵。政府管理部門內(nèi)部的評估機(jī)構(gòu)主要是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公共項(xiàng)目的管理,通過對公共項(xiàng)目實(shí)施的檢查、
回顧和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)I,為改進(jìn)未來決策提供依據(jù)和建議。我國的政府公共管理需要
借鑒世界各國的有益的評估經(jīng)驗(yàn),在各級政府內(nèi)內(nèi)部建立完善的績效管理機(jī)構(gòu)(或評估管理機(jī)構(gòu))對政府
實(shí)施的各種公共項(xiàng)目進(jìn)行評估,充分發(fā)揮政府管理部門內(nèi)部評估的功能,提高政府的公共管理水平。在
全國各級人大機(jī)關(guān)建立必要的評估機(jī)構(gòu),評價和監(jiān)督政府在公共政策、規(guī)劃、方案、計(jì)劃等項(xiàng)目的實(shí)施
過程及其效果,把評估作為監(jiān)督政府公共管理的有效手段,促進(jìn)我國公共管理的民主化。
第四,引入公民參與機(jī)制。改善行政組織績效管理的一個有效途徑是引入公民參與機(jī)制。對行政組
織績效評判的最好選擇是賦予公共服務(wù)對象參與權(quán)。行政組織績效管理本身就蘊(yùn)涵著服務(wù)和顧客至上的
管理理念,其績效就應(yīng)以服務(wù)對象為中心、以服務(wù)對象的需要為導(dǎo)向,樹立公民取向的績效觀。改進(jìn)行
政組織績效管理必須取得民眾的關(guān)注與參與,民眾的關(guān)注與參與也必將有效地改進(jìn)行政組織績效管理。
第五,積極利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù),提高行政組織績效。
現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入了科技為主的社會。以現(xiàn)代信息和通信技術(shù)為代表的高新技術(shù)的發(fā)展,為組織管
理提供了極大的便利。積極利用這些先進(jìn)的技術(shù)手段,改革行政組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行模式,精簡和優(yōu)化行政
流程,實(shí)施多種服務(wù)形式,是現(xiàn)代行政組織績效改進(jìn)的重要途徑。當(dāng)前,世界各國行政組織推出了電子
政府、網(wǎng)上服務(wù),便是其中的重要舉措。
同時,隨著科學(xué)研究的發(fā)展,在組織管理領(lǐng)域出現(xiàn)了許多先進(jìn)的理念、模式和方法技術(shù)。積極利用
這些先進(jìn)的科研成果,不斷探索行政組織管理的新形式、新制度、新方法,將會給行政組織績效的改進(jìn)
提供源源不斷的契機(jī)。
2014年7月試題及答案
22.論述群體發(fā)展階段的特征及其管理手段。
答:一般可以將群體發(fā)展依次分為形成、磨合、成長和成熟等不同階段。不同階段,群體的工作中心不
同,管理方法也不同。
第一,形成階段。群體建立之初,其基本的工作任務(wù)應(yīng)在于確定方向、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,
使群體成員之間相互熟悉、相互接納、明確關(guān)系,消除陌生感,初步形成相互信任、相互依賴。因此群
體形成階段管理工作的重點(diǎn)主要是確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃;明確群體內(nèi)部的責(zé)權(quán)關(guān)系,分工設(shè)
崗;創(chuàng)造群體成員相互熟悉和接近的機(jī)會;初步建立基本的規(guī)章制度和信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
第二,磨合階段。隨著工作的逐步展開,成員間的接觸日益頻繁,群體內(nèi)部會出現(xiàn)大量成員間工作
關(guān)系、人際關(guān)系方面的問題。因此群體磨合階段管理工作的重點(diǎn)主要是進(jìn)一步補(bǔ)充、細(xì)化和明確各種規(guī)
章制度,嚴(yán)格規(guī)范各崗位的責(zé)權(quán)關(guān)系;鼓勵合理化建議;完善溝通網(wǎng)絡(luò),鼓勵和提倡將矛盾擺到桌面上
來,反對回避矛盾,反對放任自流;適當(dāng)調(diào)整機(jī)構(gòu)和人員。
第三,成長階段。經(jīng)過磨合期后,群體內(nèi)部的工作關(guān)系、人際關(guān)系逐步協(xié)調(diào),合作意識得到強(qiáng)化,
制度基本健全合理,內(nèi)耗大幅度降低,群體進(jìn)入成長壯大階段。在成長階段,管理工作的重點(diǎn)集中到了
工作任務(wù)上,要注意充分發(fā)揮成員的潛力和群體的整體優(yōu)勢;特別重視效率和決策優(yōu)化;進(jìn)一步完善溝
通網(wǎng)絡(luò),特別注意溝通網(wǎng)絡(luò)中的反饋系統(tǒng),加強(qiáng)溝通,特別是上下級的溝通;注意研究成員的需要結(jié)構(gòu),
建立合理的激勵機(jī)制。
第四,成熟階段。經(jīng)過成長階段,群體的各項(xiàng)規(guī)章制度已經(jīng)基本完善,每個成員已經(jīng)找到了合乎自
己能力和興趣的位置,成員的相互配合日益熟練,群體已經(jīng)進(jìn)入成熟階段。在成熟階段,管理工作的重
點(diǎn)主要是形成并穩(wěn)定群體的工作方式與風(fēng)格;注意成員高層次需要的滿足和成員個人的成長;強(qiáng)化評估
機(jī)制;尋求新的興奮點(diǎn)。
23.為了提高行政效率、改善行政服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)該構(gòu)建怎樣的組織文化來適應(yīng)當(dāng)今轉(zhuǎn)型的中國社會?
答:第一,以“公仆精神”為代表的服務(wù)型行政組織文化。行政組織系國家公器,其建立、運(yùn)作的目的
在于為人民群眾提供所需的公共物品和服務(wù)。由于行政組織運(yùn)作的領(lǐng)域是權(quán)力領(lǐng)域,行政組織及其人員
都或大或小地執(zhí)掌著公共權(quán)力。因而,以公仆精神來統(tǒng)率行政組織,使行政組織及其人員以“權(quán)為民所
用”的態(tài)度來行使權(quán)力,是行政組織能夠堅(jiān)持宗旨、實(shí)現(xiàn)使命的前提和保障。行政組織要樹立全心全意
為人民服務(wù)的價值觀,遵行“廉潔奉公、勤政為民”的理念,想人民之所想,急人民之所急,以為人民
群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)自身的價值。
第二,以“廉價政府”為代表的效率型行政組織文化。在現(xiàn)代社會,行政效率應(yīng)當(dāng)成為行政文化的
價值核心之一。效率觀念的具體指向是強(qiáng)調(diào)行政行為的高效化和科學(xué)化,把對行政效率的追求作為目標(biāo),
排除非理性、非科學(xué)因素的干擾,以科學(xué)、理性的態(tài)度進(jìn)行管理,突出行政人員的知識化、專業(yè)化,注
重科學(xué)、知識、技術(shù)、技能的獲取和積累。
第三,以“公民導(dǎo)向”為代表的民主型行政組織文化。行政組織是人民的代理人,是人民管理國家
事務(wù)的工具。雖然由于現(xiàn)代行政事務(wù)的復(fù)雜性,我們實(shí)施的是代議民主,但是行政組織并不能以專業(yè)化
來抵制行政領(lǐng)域的民主。反過來,行政組織要通過行政民主的實(shí)施,來保證人民群眾來充分的表達(dá)利益、
行使權(quán)力和保護(hù)權(quán)利。為此,行政組織要堅(jiān)持公民導(dǎo)向的組織文化,以公民的需求為行政活動的起點(diǎn),
以公民滿意為行政活動的落腳點(diǎn),讓公民參與和監(jiān)督貫徹行政活動的全過程。
第四,以“依法行政”為代表的法治型行政組織文化。法治的意義不僅在于行政組織將法律法規(guī)的
執(zhí)行作為其履行職責(zé)的工具,更在于以法為據(jù),通過法律來保障行政組織不至于侵犯公民、法人和其他
社會組織的合法權(quán)益。法洽型行政組織文化要求行政組織建立崇尚憲法的氛圍,尊重立法機(jī)關(guān)制定的法
律,接受政府的限制,遵守行政規(guī)定,追求法律法規(guī)和行政制度所追求的公平和正義。
2014年1月試題及答案
22.試述國務(wù)院的法律地位。P83-84
答:中國憲法規(guī)定,“中華人民共和國國務(wù)院,即中央人民政府,是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是
最高國家行政機(jī)關(guān),”它明確界定了國務(wù)院在國家機(jī)關(guān)中的法律地位:即在與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系
上,國務(wù)院處于從屬和被監(jiān)督的地位;在與地方各級國家行政機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國務(wù)院處于國家行政系統(tǒng)
的最高地位。
第一,國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。國務(wù)院與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系是:①國務(wù)院由
全國人大組織產(chǎn)生;②國務(wù)院接受全國人大及其常委會的監(jiān)督;③國務(wù)院對全國人大及其常委會負(fù)責(zé)井
報(bào)告工作。
第二,國務(wù)院是最高國家行政機(jī)關(guān)。國務(wù)院由最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)產(chǎn)紅,行使最高國家行政權(quán)力,在
國家行政系統(tǒng)中處于最高地位。它表現(xiàn)為:①國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國的經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等行
政工作。②國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷下屬機(jī)
構(gòu)發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。③國務(wù)院規(guī)定中央和省級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各
級國家行政機(jī)關(guān)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撒銷地方各級行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國
行政工作的統(tǒng)一和暢通。④國務(wù)院制定的行政法規(guī),發(fā)布的決定和命令,對全國各級行政機(jī)關(guān)具有普遍
的約束力,各級國家行政機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。
總之,國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國經(jīng)濟(jì),政治、社會、文化等各領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)
一領(lǐng)導(dǎo)國務(wù)院各部,委、局,行、署、辦等組成機(jī)關(guān)、直屬機(jī)關(guān)和辦事機(jī)關(guān)、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級國
家行政機(jī)關(guān)。它保證了國家行政權(quán)力的統(tǒng)一和政令的暢通。
23.試論行政組織管理未來的發(fā)展趨勢。
答:第一,行政組織的環(huán)境將更為動蕩和復(fù)雜。知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)社會、全球化、民主政治的發(fā)展等等正
在改變著整個社會的秩序。因此,行政組織及其管理的環(huán)境變得更為動蕩和復(fù)雜。如何解決巨大的不確
定和復(fù)雜性將是組織管理的核心議題,而應(yīng)對不確定性的能力和解決復(fù)雜問題的能力則成為組織管理者
的核心能力。
第二,知識管理的興起與發(fā)展??紤]到在知識經(jīng)濟(jì)時代中,知識所具有的前所未有的高度價值,而
知識管理則是組織促進(jìn)組織核心競爭力與永續(xù)發(fā)展的核心要素。知識管理并非單指建立新部門、聘任新
的人力資源,而是使組織內(nèi)部的成員充分體認(rèn)知識產(chǎn)生、分享與應(yīng)用的重要性,使生產(chǎn)和服務(wù)過程中的
知識得到有效管理。
第三,戰(zhàn)略性管理的重要。面對更加動蕩的環(huán)境,發(fā)展戰(zhàn)略性管理則成為組織管理的另外一個趨向。
戰(zhàn)略性管理,不僅僅是一種“更好的”戰(zhàn)略性計(jì)劃,而是在組織中將戰(zhàn)略性變革擴(kuò)大到變成與管理本身
同義的方法。
第四,利用信息科技,創(chuàng)新服務(wù)型態(tài)與治埋型態(tài)。隨著現(xiàn)代信息通訊技術(shù)的發(fā)展,將信息科技運(yùn)用
于行政組織的管理,利用科技改革政府,建立“電子化政府”已經(jīng)成為各國的一個普遍趨勢??萍紤?yīng)用,
正在促進(jìn)公共服務(wù)型態(tài)的轉(zhuǎn)移,甚至于治理型態(tài)的變化。
第五,更為彈性、有機(jī)式的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)代世界和社會的許多問題,是按照等級原則建立的組織結(jié)
構(gòu)所無法解決的。傳統(tǒng)的組織形式正在腐化,在許多領(lǐng)域,人們在創(chuàng)造不同的能夠替代這種機(jī)械式組織
的新形式,人們也賦予其不同的稱號,如有機(jī)式組織、虛擬組織、網(wǎng)絡(luò)組織、無縫隙組織、學(xué)習(xí)型組織
等等,雖然名稱不同,但這種組織與傳統(tǒng)的組織相比,更為開放,更富有彈性,更為靈活。
2013年7月試題及答案
22.行政組織在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用體現(xiàn)在哪些方面?
答:第一,提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的最低條件的法律和制度?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會也是政治社會,沒有政治體系為
其提供的游戲規(guī)則和經(jīng)濟(jì)生活的框架,經(jīng)濟(jì)體系就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為經(jīng)濟(jì)體系的正常運(yùn)作提供必需的制
度、規(guī)則以及框架是政府的職責(zé)。
第二,組織和提供公共物品和公共服務(wù)。公共物品和公共服務(wù)的最大特點(diǎn)在于其具有共享性以及非
排它性的特點(diǎn),這兩種特性就使得公共產(chǎn)品很難禁止他人不付費(fèi)而坐享其成,導(dǎo)致“搭便車”現(xiàn)象。公
共產(chǎn)品的共享性和非排他性也使得私人部門很少有誘因去生產(chǎn)公共產(chǎn)品,這些就需要政府來承擔(dān)。
第三,共有資源和自然資源的保護(hù)。共有資源與公共物品一樣沒有排它性,但有競爭性,共有資源
不可避免的會導(dǎo)致所謂的“公有地悲劇”,即私人決策者過份使用共有資源。為了使自然環(huán)境免于遭受
損害,并為我們的子孫后代利益考慮。
第四,宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率。在市場經(jīng)濟(jì)中,充分就業(yè)和物價穩(wěn)定不會自動出
現(xiàn)的,相反會出現(xiàn)周期性的經(jīng)濟(jì)波動,經(jīng)濟(jì)會為長期的持續(xù)失業(yè)與通貨膨脹所困,更為糟糕的是,失業(yè)
與通貨膨脹往往是并存的。政府的職責(zé)便在于通過制定有關(guān)的公共政策來干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動,緩解這種波動,
保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率。行政組織正是借用政府的各種政策工具來實(shí)現(xiàn)政府的經(jīng)濟(jì)目的。
第五,社會收入的公平分配。市場經(jīng)濟(jì)是會產(chǎn)生不平等的結(jié)果的,為了實(shí)現(xiàn)社會的公平,需要社會
有一種公平再分配的機(jī)制。政府在進(jìn)行再分配方面顯然處于有利地位。
23.你認(rèn)為組織變革的阻力主要有哪些?
答:組織變革的阻力:
第一,心理上的抵制;(1)不安全感;(2)心理平衡的破壞;(3)權(quán)力或地位的喪失感;(4)人際關(guān)系
緊張。
第二,因經(jīng)濟(jì)原因引起的抵制;經(jīng)濟(jì)原因所造成的抵制主要是人們對經(jīng)濟(jì)來源和經(jīng)濟(jì)收入的擔(dān)心。
第三,組織本身的阻力;組織從其本身來說是保守的。由于種種的原因,組織也不同程度地抵制變
革。一般來說,組織中抵制變革的原因主要有:(1)結(jié)構(gòu)慣性;(2)群體慣性;(3)對專業(yè)知識的威脅;
⑷對已有的權(quán)力關(guān)系的威脅;(5)對已有資源分配的威脅。
第四,社會的原因;一個組織不可能與社會環(huán)境隔絕,社會力量的干預(yù),社會輿論、社會風(fēng)氣、傳
統(tǒng)文化、落后的行為模式、思維方式及政治氣候都可能干擾組織變革的進(jìn)行,阻礙組織變革。
2013年1月試題及答案
22.行政組織在社會的政治發(fā)展中發(fā)揮的重要作用體現(xiàn)在哪些方面?
答:第一,政治和社會秩序的維持者。在現(xiàn)代社會,政治秩序意味著既反對無政府狀態(tài),也反對專制政
體,它意味著權(quán)威的存在,公民權(quán)利的保障和國家在國際社會的安全與獨(dú)立。作為政治秩序和社會秩序
的維持者,行政組織的職責(zé)在于:①制定和執(zhí)行有關(guān)的法律,保護(hù)公民的自由、財(cái)產(chǎn)和權(quán)利,使之不受
其它社會成員的侵害;②建立一套管理制度,確保社會的良性運(yùn)行;③通過軍隊(duì)、警察、官僚機(jī)構(gòu)等“暴
力機(jī)器”防御外來的攻擊,保障主權(quán)國家的獨(dú)立和完整。
第二,利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化者。作為利益的調(diào)節(jié)者,行政組織在政治體系中的主要作用就是平
衡、調(diào)節(jié)和整合各種利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化。即通過妥協(xié)、溝通、協(xié)商、法律、經(jīng)濟(jì)
等途徑和手段,實(shí)現(xiàn)多方利益的生存和發(fā)展。
第三,公共政策的制定者和執(zhí)行者。作為公共政策的制定者和執(zhí)行者,行政組織的職責(zé)與作用在于:
①通過制定公共政策,為社會發(fā)展選擇目標(biāo),引導(dǎo)社會的健康良性發(fā)展;②通過政策工具調(diào)整各種社會
關(guān)系,使之有利于社會發(fā)展的目標(biāo)。
第四,作為政治一體化的工具。政治一體化就是一個社會的政治體系結(jié)合成一個完整、統(tǒng)一、有序
與穩(wěn)定的統(tǒng)一體。政治一體化是維系政治社會的一個重要方面。
23.試論組織變革的途徑和策略。P270-271
答:第一,以組織結(jié)構(gòu)為中心的組織變革。組織結(jié)構(gòu)的變革簡單來說就是組織結(jié)構(gòu)的分化與整合。它包
括劃分和合并新的部門,協(xié)調(diào)各部門工作,調(diào)整管理幅度與管理層次,權(quán)力下放等等。通過改革組織結(jié)
構(gòu)來實(shí)現(xiàn)組織變革的方法比較直接,見效快,常常可以使組織發(fā)生根本性的改變。當(dāng)組織的外部環(huán)境發(fā)
生變化,組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境影響組織效率時,就應(yīng)考慮以結(jié)構(gòu)為中心的變革。
第二,以技術(shù)為中心的組織變革。以技術(shù)為中心的組織變革的核心就是通過開發(fā)、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,
采用新技術(shù)、新工藝、新方法,提高組織的技術(shù)含量,從而達(dá)到提高組織效率的目的。進(jìn)行技術(shù)革新和
技術(shù)改造,挖掘潛力,是一種投資少、見效快的方法。
第三,以組織成員為中心的組織變革。組織中的核心要素是人,管理的中心是以人為中心的管理。
同樣,實(shí)現(xiàn)以人為中心的變革,是組織變革的關(guān)鍵所在。以人為中心的變革,正是通過改變?nèi)说闹R和
技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為、人際關(guān)系,從而達(dá)到激發(fā)人的動機(jī),提高組織效能之目的。心理學(xué)
家烈文從人的心理機(jī)制的變革角度給予精辟的分析,他認(rèn)為人的心理和行為的變革要經(jīng)歷,“解凍”、“改
變”、“再凍結(jié)”三個階段。
第四,通過調(diào)節(jié)和控制外部環(huán)境實(shí)現(xiàn)組織變革。一個組織不僅要適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展變化,而且也
要主動地采取措施,調(diào)節(jié)和控制外部環(huán)境,改變環(huán)境條件,為組織的生存和發(fā)展創(chuàng)造條件,使之在最大
程度上有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,組織變革除了改革組織結(jié)構(gòu)、人員、技術(shù)以外,還應(yīng)重視創(chuàng)造新
的環(huán)境,例如,開辟新的市場,加強(qiáng)與外界的信息聯(lián)系,與外部建立良好的關(guān)系等等。
第五,以系統(tǒng)為中心的組織變革。以系統(tǒng)為中心的組織變革就是從組織與環(huán)境適應(yīng)和整體系統(tǒng)的立
場,對組織的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、價值系統(tǒng)、社會心理系統(tǒng)、管理系統(tǒng)進(jìn)行變革,以提高組織的整體
效能。以系統(tǒng)為中心的變革要求既要考慮到局部、各環(huán)節(jié),又要從組織整體出發(fā)協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)之
間的關(guān)系。同時,系統(tǒng)變革也意味著組織變革的措施要成龍配套、系統(tǒng)完整。只有這樣,才能實(shí)施較為
完全、徹底的變革,才能提高組織的整體效能,促進(jìn)組織的發(fā)展。
2012年7月試題及答案
22.行政組織在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用體現(xiàn)在哪些方面?
答:第一,提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的最低條件的法律和制度。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會也是政治社會,沒有政治體系為
其提供的游戲規(guī)則和經(jīng)濟(jì)生活的框架,經(jīng)濟(jì)體系就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為經(jīng)濟(jì)體系的正常運(yùn)作提供必需的制
度、規(guī)則以及框架是政府的職責(zé)。
第二,組織和提供公共物品和公共服務(wù)。公共物品和公共服務(wù)的最大特點(diǎn)在于其具有共享性以及非
排它性的特點(diǎn),這兩種特性就使得公共產(chǎn)品很難禁止他人不付費(fèi)而坐享其成,導(dǎo)致“搭便車”現(xiàn)象。公
共產(chǎn)品的共享性和非排他性也使得私人部門很少有誘因去生產(chǎn)公共產(chǎn)品,這些就需要政府來承擔(dān)。
第三,共有資源和自然資源的保護(hù)。共有資源與公共物品一樣沒有排它性,但有競爭性,共有資源
不可避免的會導(dǎo)致所謂的“公有地悲劇”,即私人決策者過份使用共有資源。為了使自然環(huán)境免于遭受
損害,并為我們的子孫后代利益考慮。
第四,宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率。在市場經(jīng)濟(jì)中,充分就業(yè)和物價穩(wěn)定不會自動出
現(xiàn)的,相反會出現(xiàn)周期性的經(jīng)濟(jì)波動,經(jīng)濟(jì)會為長期的持續(xù)失業(yè)與通貨膨脹所困,更為糟糕的是,失業(yè)
與通貨膨脹往往是并存的。政府的職責(zé)便在于通過制定有關(guān)的公共政策來干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動,緩解這種波動,
保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率。行政組織正是借用政府的各種政策工具來實(shí)現(xiàn)政府的經(jīng)濟(jì)目的。
第五,社會收入的公平分配。市場經(jīng)濟(jì)是會產(chǎn)生不平等的結(jié)果的,為了實(shí)現(xiàn)社會的公平,需要社會
有一種公平再分配的機(jī)制。政府在進(jìn)行再分配方面顯然處于有利地位。
23.試論組織變革的途徑和策略。P270-271
答:第一,以組織結(jié)構(gòu)為中心的組織變革。組織結(jié)構(gòu)的變革簡單來說就是組織結(jié)構(gòu)的分化與整合。它包
括劃分和合并新的部門,協(xié)調(diào)各部門工作,調(diào)整管理幅度與管理層次,權(quán)力下放等等。通過改革組織結(jié)
構(gòu)來實(shí)現(xiàn)組織變革的方法比較直接,見效快,常??梢允菇M織發(fā)生根本性的改變。當(dāng)組織的外部環(huán)境發(fā)
生變化,組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境影響組織效率時,就應(yīng)考慮以結(jié)構(gòu)為中心的變革。
第二,以技術(shù)為中心的組織變革。以技術(shù)為中心的組織變革的核心就是通過開發(fā)、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,
采用新技術(shù)、新工藝、新方法,提高組織的技術(shù)含量,從而達(dá)到提高組織效率的目的。進(jìn)行技術(shù)革新和
技術(shù)改造,挖掘潛力,是一種投資少、見效快的方法。
第三,以組織成員為中心的組織變革。組織中的核心要素是人,管理的中心是以人為中心的管理。
同樣,實(shí)現(xiàn)以人為中心的變革,是組織變革的關(guān)鍵所在。以人為中心的變革,正是通過改變?nèi)说闹R和
技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為、人際關(guān)系,從而達(dá)到激發(fā)人的動機(jī),提高組織效能之目的。心理學(xué)
家烈文從人的心理機(jī)制的變革角度給予精辟的分析,他認(rèn)為人的心理和行為的變革要經(jīng)歷,“解凍”、“改
變”、“再凍結(jié)”三個階段。
第四,通過調(diào)節(jié)和控制外部環(huán)境實(shí)現(xiàn)組織變革。一個組織不僅要適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展變化,而且也
要主動地采取措施,調(diào)節(jié)和控制外部環(huán)境,改變環(huán)境條件,為組織的生存和發(fā)展創(chuàng)造條件,使之在最大
程度上有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,組織變革除了改革組織結(jié)構(gòu)、人員、技術(shù)以外,還應(yīng)重視創(chuàng)造新
的環(huán)境,例如,開辟新的市場,加強(qiáng)與外界的信息聯(lián)系,與外部建立良好的關(guān)系等等。
第五,以系統(tǒng)為中心的組織變革。以系統(tǒng)為中心的組織變革就是從組織與環(huán)境適應(yīng)和整體系統(tǒng)的立
場,對組織的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、價值系統(tǒng)、社會心理系統(tǒng)、管理系統(tǒng)進(jìn)行變革,以提高組織的整體
效能。以系統(tǒng)為中心的變革要求既要考慮到局部、各環(huán)節(jié),又要從組織整體出發(fā)協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)之
間的關(guān)系。同時,系統(tǒng)變革也意味著組織變革的措施要成龍配套、系統(tǒng)完整。只有這樣,才能實(shí)施較為
完全、徹底的變革,才能提高組織的整體效能,促進(jìn)組織的發(fā)展。
2012年1月試題及答案
22.試論當(dāng)代行政組織發(fā)展的趨勢。P10-12
答:第一,行政權(quán)力不斷擴(kuò)張,行政組織的規(guī)模日趨擴(kuò)大。大量的社會危機(jī)和公共問題,使政府面臨和
處理的問題日趨繁雜,與此同時,也促成了行政權(quán)力的不斷膨脹;
第二,管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充。政府活動范圍的擴(kuò)大,管轄事務(wù)的增多,管理對象
的復(fù)雜,管理手段的多元化,使行政組織的管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充;
第三,專業(yè)化和職業(yè)化趨向。行政管理的專業(yè)化使得政府行政管理逐漸發(fā)展成為一個獨(dú)立的職業(yè)領(lǐng)
域,從這一意義來看,當(dāng)代行政組織已經(jīng)朝著專業(yè)化和職業(yè)化的方向發(fā)展;
第四,組織間的相互依存和協(xié)調(diào)的加強(qiáng)?,F(xiàn)代行政體系在結(jié)構(gòu)和功能上的巨大分化,使得組織與組
織之間的相互依賴程序越來越高;
第五,法律限制和程式化。程式化就是行政工作的每一個環(huán)節(jié),皆有遵循的規(guī)章和制度,這對保持
理性的行為有重大作用。法制化就是行政組織的活動受到法律的廣泛限制,各種各樣的行政法規(guī),使行
政組織走向了法制化的道路,這對制約行政權(quán)力、保證行政效率具有重要的意義;
第六,重視社會的目的。強(qiáng)調(diào)行政組織的社會目的和服務(wù)精神,重視行政組織公共服務(wù)功能的發(fā)揮,
已經(jīng)成為各國行政組織管理的重心所在;
第七,國際影響和國際化的趨向?,F(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及,使得整個世界已經(jīng)成為一個所謂的
“地球村”。
23.組織溝通在公共組織管理中的功能與作用主要表現(xiàn)在哪些方面?
答:第一,組織溝通是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和有效計(jì)劃的前提條件.任何組織款是一個開放系統(tǒng),組織外部復(fù)
雜多變的因素對組織的生存與發(fā)展施加著直接或間接的影響;
第二,組織溝通是實(shí)
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