會議管理制度十四篇

會議管理制度十四篇

會議管理制度十四篇

會議管理制度篇1

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定

本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請

單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并

將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需

要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)

的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會

議均需提前兩個丁作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主

任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司

參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集

團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積

極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁

辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的

通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音

箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天

在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m

以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開

始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)

絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召

開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人

需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職

it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)

試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能

正常使用）。

三、獎懲措施

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺

少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)

絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司

總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。

若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)

進行調(diào)試，集團it成長100元。

會議管理制度篇2

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，

特制定本制度。

第2條總經(jīng)理辦公會

(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作

例會。

(2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門

負責(zé)人。

(3)時間原則上定為每周o

(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工

作。

(5)會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周一呈總

經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第3條部門例會

(1)部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。

(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影

響日常工作的正常進行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的

跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議

紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各

有關(guān)部門。

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周—應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)

一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期,

或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前一天報請行

政管理部調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時區(qū)相適的幾個會議,

行政管理部有權(quán)安排合并召開。

第三章會議的準備

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有

關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要

點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念

品、通知與會人等)。

第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)

準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。

第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的

資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不

得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)

行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。

第H條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要,

主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會

議記錄員。

第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由

集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，

依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理

《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”

字樣。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于

次日呈報會議主持人審核簽名。

第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因

會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部

統(tǒng)籌安排。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行，在每次

會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其

他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。

第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理制度篇3

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議

數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合

我部實際，制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會

議；

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

（二）原則

遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責(zé)的原則，

減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

（三）基本要求

1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，

盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合

并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安

排工作的，不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性

和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與

會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

二、會議計劃及審批

（一）實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一

年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市

委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入

年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管

副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

（二）實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工

作日，將會議方案送辦公室。

三、會務(wù)管理

（一）會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。

（二）承辦科室負責(zé)的會務(wù)工作。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報名；

3.布置會場；

4.印發(fā)會議材料；

5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

（三）辦公室負責(zé)的會務(wù)工作。

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)

等事宜；

3.安排與會人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會場；

5.制作會議證件，準備會議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會議經(jīng)費管理

（一）會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)

財務(wù)管理制度》要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為

80元/人/天。

（二）會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，

報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會

同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，

由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度篇4

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議

的有關(guān)精神，加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理，提高會議效率和質(zhì)

量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》

有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》，結(jié)合我部實

際，制定本制度。

一、會議范圍

按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我

部召開的會議定為二類至五類。

1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開

發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的

會議；

2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開

發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負責(zé)同志參加的全市性工作會議；

3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、

開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項工作會議。

4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、

評審會等。

二、會議計劃及審批

實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年

度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、

參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)

成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委

辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

2,四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將

會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

3?五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將

會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

三、會期

L二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制；三、四、五

類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三

四、五類會議合計不得超過1天。

四、會議規(guī)模

1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表

和工作人員數(shù)量。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開

發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不

得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其

他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

五、會務(wù)管理

（一）會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。

（二）承辦科室負責(zé)的會務(wù)工作如下：

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報名；

3.布置會場；

4.印發(fā)會議材料；

5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

（三）辦公室負責(zé)的會務(wù)工作如下：

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)

等事宜；

3.安排與會人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會場；

5.制作會議證件，準備會議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六、會議經(jīng)費管理

（一）會議經(jīng)費支出

1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、

交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送

站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會

議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定

回單位報銷。

2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使

用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、

伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議

費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。

3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企

事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、灘派。

（二）會議經(jīng)費結(jié)算

1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。

會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同

審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參

會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單

據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

七、有關(guān)要求

（一）每年年底將非涉密會議的名稱、主要密料、參會人數(shù)、

經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督。

（二）嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費

設(shè)立小金庫，嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

（三）嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴

格控制菜品種類、數(shù)量向份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會

場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

（四）不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等

固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；不得組織會議代

表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴

禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

會議管理制度篇5

會議管理制度

第一章：會議組織

第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及

各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責(zé)

組織召開。

第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營

活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全

工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部

門主管決定召開并負責(zé)組織。

第四條：班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議（如現(xiàn)場會、

報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一

律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工

作。

第二章：會議安排

第六條：例會的安排

為避免會議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會議一律納入例會制,

原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安

排如下：

L行政技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工

作任務(wù)。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面

的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企

業(yè)經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會

匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，

研究決定質(zhì)量改善措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)

匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事

故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)

匯報、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日

常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù),

研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大

問題。

(9)部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

(3)科協(xié)會員代表大會。

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議。

(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

(3)生產(chǎn)管理委員會議。

(4)生活福利委員會議。

4.論文、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會。

(2)企協(xié)年會。

(3)政治思想工作吁究會年會。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。

(5)科技成果發(fā)布會。

(6)信息發(fā)布會。

(7)企管成果發(fā)布會。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10

天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室

統(tǒng)一安排，方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一

平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇

特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)

理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨

便打亂正常會議計劃。

3.對于準備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦

公室有權(quán)拒絕安排。

4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總

經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安琲，各部門小會不

應(yīng)與企業(yè)例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)

堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

第三章：會議的準備

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)

準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、

工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安徘好座位，備好茶

具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。

第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如

請假需經(jīng)主持人批準。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨

時或提前召開企業(yè)辦公例會：

1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定；

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍

的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。

第十二條：與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定

之事，應(yīng)按期完成。

第十三條：與會人員務(wù)必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，

不得使用手機、傳呼機。

會議管理制度篇6

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);

轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約

會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡

適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。

二、會場分布

1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、

九樓會議室。

2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

三、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦

公室信息技術(shù)中心負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護；視頻會議期間主

控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查

檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會

場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及

會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負責(zé)分會場的日常維護管

理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責(zé)設(shè)

備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議責(zé)任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街

道及園區(qū)的辦公室主任），負責(zé)會議組織、會場安排、會議紀律等

工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理

人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)

（街道）、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管

理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認真排查故障隱患，

確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下

行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報：1、不按通知要求參

加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)

問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；3、因

不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

四、會場要求

1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺

寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設(shè)

置參會負責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標（會標根據(jù)會議

通知要求制作），標牌、桌簽及會標應(yīng)保證圖像效果清晰。

2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有

安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放

整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)

聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議

通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責(zé)。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個

工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位

要提前下發(fā)通知，并負責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同

時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

六、會前準備

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應(yīng)

檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間

及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午

3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管

理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)

狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要

立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時

要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否

清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三

是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗

位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程

開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)

參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置

后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開

始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式

點名：我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答。

各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式：我是分會場，主會場點名已聽到,

設(shè)備一切正常，完畢。

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分

會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音

頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行

聯(lián)系。

2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向

主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要

及時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主

會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝

像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)

絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在

此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無

法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼

續(xù)參加會議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員

不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

八、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主

會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程

中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)

政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會議管理制度篇7

第一章：總則

第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事

會會議、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部

室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特

制訂本制度。

第二章：黨委會議制度

第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基

本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會

議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化

和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明

確規(guī)定。

第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅持貫徹

科學(xué)發(fā)展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事

求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則；堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集

中、個別醞釀、會議決定的原則。

第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的

路線、方針、政策；議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策；落實黨的

建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、

信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主

要資料有：

1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實施

中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的工作。

2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。

3、審議作出集團公司黨委的重要決議。

4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的

使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。

5、研究集團公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個時期在黨的

思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部

署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事

宜。

6、按“三定方案”研究集團公司機構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。

7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追

究，研究決定集團公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負責(zé)人的配備與調(diào)整,

確定向上級推薦的干部人選。

8、研究紀律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對違紀干部

的處理決定，就一個時期的紀檢工作作出部署。

9、研究集團公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題,

就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。

10、研究集團公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和

穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。

11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期

的綜合治理工作作出部署。

12、研究工會、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題，就有

關(guān)工作進行部署。

13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。

14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。

第五條：會議準備

1、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準備。黨委

成員如有提交上會研究的事項，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前

一至兩天送集團公司辦公室。

2、集團公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會

議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯摘稿報送辦公室，

由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。

3、辦公室負責(zé)對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委

書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通

知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)

給黨委成員審閱并準備意見。

4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作。包括

擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議

決定草案等。

5、辦公室應(yīng)提前落實會場，準備好會議所需的各種材料，通

知與會人員等。

第六條：會議組織

1、黨委會議由黨委書記召集并主持（或委托副書記主持），黨

委成員出席。

2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委

員同志無特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會議、活動如

與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議。

3、會議議題涉及部門負責(zé)人等需要列席會議的，由主持會議

的負責(zé)同志確定，辦公室負責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的

人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。

4、黨委會議應(yīng)嚴格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議。

5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時限

內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

6、黨委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要

按規(guī)定時限貫徹落實到位。

7、辦公室負責(zé)做好會議記錄，整理會議紀要，并做好文字材

料的歸檔和處理工作。

第七條：會議時間

1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要

狀況隨時召開。

2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召

開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。

第三章：董事會會議制度

第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有

關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團公司的實際，本制度特作明確規(guī)定。

第九條：董事會會議由董事長召集和主持。

第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司

監(jiān)事、財務(wù)負責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認為有必要時，

可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。

董事會會議每年召開1-2次。董事長認為有必要、執(zhí)行董事

提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。

第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)

定的外，由集團公司章程規(guī)定。

第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項構(gòu)成會議決議，并由董

事簽字。

第十三條：董事會會議主要議題:

（一）傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和

有關(guān)會議精神；

（二）審議、批準集團公司工作報告；

（三）討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重

大項目投資方案；

（四）審議、決定集團公司年度經(jīng)營、工作計劃；

（五）審議、批準集團公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算；

（六）審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況；

（七）審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資

本的方案；

（八）審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資才股、股份轉(zhuǎn)讓、

重大對外投資和減資等事項；

（九）審議、決定集團公司對外投資和對外擔(dān)保事項；

（十）決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。

（十一）其他需董事會審議、決策的重要問題。

第四章：監(jiān)事會會議制度

第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程

有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司監(jiān)事會實際，本制度特作規(guī)定。

第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主

席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉

一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開「2次。監(jiān)事會主席認為

有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。

第十七條：召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體

監(jiān)事，并將會議時間、地點、資料等告知監(jiān)事。

第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)

定的外，由集團公司章程規(guī)定。

第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定閡成會議記錄，出

席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。

第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實行一人一票。監(jiān)事會決議

應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。

第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題：

1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有

關(guān)會議精神；

2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案；

3、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法

規(guī)、集團公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有

資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告；

4、檢查集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管

理業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲推薦;

5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。

第五章：黨政聯(lián)席會會議制度

第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：

黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政

聯(lián)席會議一般每月「2次。

第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：

1、傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和

有關(guān)會議精神；

2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟；

3、討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及

需要討論的費用開支狀況；

4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會議討

論的其他事項。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，

并負責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作。

第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀要，由召集

人審批后印發(fā)。

第六章：集團公司辦公會議制度

第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參

加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初

的第一個工作日召開。

第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：

1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、

指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的

有關(guān)工作；

2、總結(jié)、交流、布置月度工作；

3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工

作，并負責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。

第七章：經(jīng)營工作會議制度

第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團

公司各承資企業(yè)負責(zé)人、相關(guān)部室負責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)

理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召亓。

第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：

1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、

指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公

會議決定的有關(guān)工作；

2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作；匯報下季度工作計劃。

3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，

并負責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。

第八章：部室會議制度

第三十二條：集團公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會

議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員

參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精

神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。

第九章：全體員工會議制度

第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主

要資料：傳達有關(guān)指標精神；組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；總結(jié)表彰、部

署、通報工作；宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全

體員工會議根據(jù)需要不定期召開。

第十章：其他

第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴大到相關(guān)人員參

加。

第三十五條：經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議

或?qū)ｎ}會議，其中：

安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負責(zé)召集，集團

公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項目進度匯報會，原則

每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責(zé)人參加。

條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)

成專題會議紀要的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管

領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。

會議管理制度篇8

1、會議計劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報

辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參

加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費來源等。

(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)

會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有

效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決

合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。

2、會議審批手續(xù)

會議除需列入計劃外，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中

小校園長會議，每年開1?2次，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)

會議，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽

活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。

3、會議經(jīng)費管理

(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本

局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標準。主辦科室在發(fā)會議通知的

同時填報《會議經(jīng)費預(yù)算審批表》，經(jīng)計財科負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽

署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務(wù)

局長和局長審批。

(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，職責(zé)科室須嚴格執(zhí)行會

議計劃和財務(wù)制度，把好經(jīng)費使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費，一律不予報

銷。

4、會務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,

有關(guān)科室協(xié)助；業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。

會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：

(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責(zé)草擬和印

發(fā)，會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。

(3)會議食宿要按照批準的規(guī)模，嚴格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、

鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實行經(jīng)費包干制；由本局主辦的會議，會

議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負責(zé)安排。

(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議

主辦科室落實專人負責(zé)。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省

教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料

整理、小結(jié)等工作由主力、科室負責(zé)，并報辦公室存檔。

會議管理制度篇9

為了加強對審計項目質(zhì)量控制，提高依法審計水平，防范審

計風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關(guān)規(guī)定，最

近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務(wù)會議制度》。該制度在以下幾個

方面作出了明確規(guī)定。

一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。業(yè)務(wù)會議每月

安排二次。由審計項目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嫿M長提議，經(jīng)局長同意

后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。

參加業(yè)務(wù)會議的主要人員有局長、分（協(xié)）管審計業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審

計項目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計組長、主審和成員。

二、明確審計業(yè)務(wù)會議的議程和審議的主要內(nèi)容。首先，由

審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方

案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處

罰規(guī)定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理

由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事

項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否

實現(xiàn)；與審計事項有關(guān)的事實是否清楚，證據(jù)是否充分；被審計

對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切，理由是否

充分；適用法律法規(guī)和標準是否適當(dāng)；評價、定性、處理處罰意

見是否恰當(dāng)?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。

三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務(wù)會議紀要。在充分討論

的基礎(chǔ)上，提出結(jié)論性意見，形成業(yè)務(wù)會議決議。在會后一個工

作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務(wù)會議紀要，由局長審簽，并納入審計項

目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務(wù)會議紀要》對審計報告、審計結(jié)

果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

四、明確保密義務(wù)。審計業(yè)務(wù)會議參加人員必須遵守審計職

業(yè)道德，對知悉的審計項目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計

單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負有保密義務(wù)，未經(jīng)批準不得對外

提供和披露.

會議管理制度篇10

一、黨組會議

1、黨組會議由黨組書記負責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召

集并主持。

2、黨組會議出席人員：黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確

定。

3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4、會議內(nèi)容：

(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要

講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。

(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃

規(guī)劃等重大事項。

⑶研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。

⑷討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。

⑸討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政

建設(shè)的重大問題。

(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。

(7)召開民主生活會。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。

5、黨組會議的組織：

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨

組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)

提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)

提前3&5天通知黨組成員。

黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，

民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。

6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時

召開。

7、黨組會議的貫徹落實：

會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的原則，由各黨組

成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。

凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨

組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改

變原來的決定。

8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露；未議定的問題不傳

播。

二、jú；長辦公會議

1、jú；長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召

開。會議由jú；長或受jú；長委托的副jú；長

召集并主持。

2、會議出席人員：jú；長、副jú；長、工會主席、

紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責(zé)記錄。

3、會議內(nèi)容：（1）傳達上級重要文件和指示；（2）研究黃河治理

開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關(guān)重要問題；（3）決定工作中的重大問題；（4）

創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況；（5）

通報有關(guān)情況；（6）應(yīng)由jú；長辦公會議研究決定的其他問

題。

4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏；未議定的問題不傳

播;會議決定的事項由主管局領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)落實。

三、局辦公會議

1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由

jú；長或jú；長委托副jú；長主持，由辦公室

主任或副主任組織。

2、出席會議人員：jú；長、副jú；長、工會主席、

紀檢組長和部門負責(zé)人。

3、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展

情況；（2）研究決定工作中的重大問題；（3）聽取各部門匯報上月重

點工作完成情況及下月工作預(yù)安排；（4）協(xié)調(diào)解決重大問題；（4）總

結(jié)和布置階段性工作；（5）應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。

4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須

按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯

報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并

印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。

6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負責(zé)人研究或經(jīng)科

室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河

信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門

負責(zé)人。

8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達；需保密的不得泄露;未

決定的問題不得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反

饋落實情況。

四、局務(wù)會議

1、會議的召開由jú；長或副jú；長提請局領(lǐng)導(dǎo)

集體討論決定，由jú；長主持和jú；長委托副

jú；長主持。會議的議程、日程由jú；長辦公會議決

定。會議由辦公室組織安排和實施。

2、會議出席人員:jú；長、副jú；長、工會主席、

紀檢組長、機關(guān)各部門負責(zé)人、副科級以上干部。

3、會議內(nèi)容：

(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重

點工作。

(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。

4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。

四、防汛例會

1、jú；長或分管防汛的副jú；長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、

防辦主任、副主任及機關(guān)有關(guān)部門負責(zé)人、班組長參加。

2、會議內(nèi)容：

(1)傳達上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防

洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工

情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。

3、會議一般在黃河主汛期(7&9月)每周二上午召開。

4、會議由防辦負責(zé)組織，負責(zé)會議材料的準備工作，負責(zé)會

議記錄和編發(fā)會議紀要。并督促決定事項落實。

5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后，可臨時召開

防汛緊急事項專題會。

五、專題會議

1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管jú；長同意后召開，會

議由業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織，主管jú；長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

2、會議出席人員：

(1)機關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及具體

業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負責(zé)人。(c)主管jú；長和其他領(lǐng)導(dǎo)

人。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管jú；長或主管部門確

定出席會議人員。

(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

4、機關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織，主管jú；長或辦

公室主任、副主任主持。

六、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；（2）

部署機關(guān)工作；（3）通報全局及機關(guān)工作情況；（4）組織時事政治學(xué)

習(xí)；（5）其他內(nèi)容。

2、全體職工會的召開時間，視情況而定。

3、會議一般由jú；長或副jú；長主持，涉及業(yè)

務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負責(zé)人組織并主持。

七、全局工作會議

1、由jú；長主持。jú；長、副jú；長、工

會主席、紀檢組長、全局職工參加。

2、會議主要內(nèi)容：（1）總結(jié)和部署全局工作；（2）表彰（獎勵）先

進單位和個人；（3）簽訂年度目標責(zé)任書；（4）研究安排其它重要性

工作。

3、全局工作會議由辦公室負責(zé)籌備，組織起草會議文件，印

發(fā)會議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。

八、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容：

（1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；

（2）部署機關(guān)工作；

(3)通報全局工作情況；

(4)其它內(nèi)容。

2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。

3、會議一般由jú；長或副jú；長主持，涉及業(yè)

務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負責(zé)人組織并主持。

九、會議紀律

1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議

者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯

一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。

2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得

中途退會。

3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

4、不準在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打

手機。

5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

7、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走

動。

8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員

泄露會議內(nèi)容。

9、會議內(nèi)容要精、短、實。

會議管理制度篇11

1、目的

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

2、適用范圍

適用于_有限公司會議召開。

3、職責(zé)

3、1行政人事部負責(zé)公司級會議的組織、會場紀律的管理,

會議記錄；

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行

跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；

3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

4、內(nèi)容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

4、1、2只有在需要時才召開會議；

4、1、3公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按

一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。

4、2會場紀律

4、2、1公司定于每周_下午召開周工作總結(jié)與計劃例會，由

行政部負責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)

上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體

解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工

作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自

行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)

到振動狀態(tài)或關(guān)閉；

4、2、4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私

自討論；

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前

向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原

因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才

能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人

提出申請，得到批準后方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或

資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速

記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文

檔內(nèi)。

4、3、4除各單位內(nèi)部會議