會(huì)計(jì)繼續(xù)教育2024會(huì)計(jì)檔案管理辦法講義

必修課：會(huì)計(jì)檔案管理方法［2學(xué)分107分鐘1.......................3

會(huì)計(jì)檔案的作用：.................................................................3

法律、法規(guī)和規(guī)章？...............................................................3

一、修訂背景.............................................................3

二、修訂歷程.............................................................4

三、修訂意義.............................................................4

四、主要修訂內(nèi)容.........................................................4

（一）完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍....................................................4

1.舊《會(huì)計(jì)檔案管理方法》會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍存在的問題.........................4

2.會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍的新舊對(duì)比................................................5

3.修訂內(nèi)容解讀..................................................................5

（二）增加并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求............................................5

1.規(guī)范電子會(huì)計(jì)檔案管理的必要性和可行性.........................................5

2.電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求的新舊對(duì)比..............................................5

3.電子會(huì)計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容....................................................6

4.明確電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求....................................................6

（三）完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序......................................................6

1.新舊《管理方法》會(huì)計(jì)檔案鑒定與銷毀對(duì)比.......................................6

2.完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序的具體規(guī)定............................................7

（四）明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求..................................................7

1.新舊《管理方法》會(huì)計(jì)檔案出境管理要求對(duì)比.....................................7

2.完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序的具體規(guī)定............................................7

（五）調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限..................................................8

1.調(diào)整理由依據(jù)..................................................................8

2.新舊《管理方法》會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限對(duì)比....................................8

（六）延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限...................................8

（七）完善會(huì)計(jì)檔案利用的有關(guān)要求....................................................9

（八）明確代理記賬中涉及的會(huì)計(jì)檔案管理問題..........................................9

五、內(nèi)容解讀.............................................................9

（一）制定依據(jù)......................................................................10

（二）適用范圍......................................................................10

（三）會(huì)計(jì)檔案定義及范圍............................................................10

（四）領(lǐng)導(dǎo)與組織....................................................................10

（五）電子會(huì)計(jì)檔案管理..............................................................11

（六）會(huì)計(jì)檔案歸檔.................................................................11

（七）會(huì)計(jì)檔案利用.................................................................12

（八）會(huì)計(jì)檔案保管.................................................................12

1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表.............................................12

2.財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表......................12

3.財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表......................13

4.財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表......................13

（九）會(huì)計(jì)檔案鑒定與銷毀...........................................................13

（十）終止經(jīng)營、分立后、合并后和建設(shè)期的會(huì)計(jì)檔案管理..............................14

（十一）會(huì)計(jì)檔案交接...............................................................14

（十二）境外機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案管理.......................................................15

（十三）其他管理要求...............................................................15

六、如何連接............................................................15

（一）關(guān)于保管期限的連接規(guī)定.......................................................15

（二）關(guān)于電子會(huì)計(jì)資料歸檔的連接規(guī)定...............................................16

必修課：會(huì)計(jì)檔案管理方法12學(xué)分107分鐘】

會(huì)計(jì)檔案的作用：

（1）是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要的史料和證據(jù)

（2）可以反映出這個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無弄虛作假、作奸犯科等行為。

（3）可以為國家、單位供應(yīng)詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策、單位制定經(jīng)營決策供應(yīng)參

考。

《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)定：

《會(huì)計(jì)法》“各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥當(dāng)保

管。會(huì)訐檔案的保管期限和銷毀方法，由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定?！薄俺黾{人員不得兼任稽

核、會(huì)干檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?！?/p>

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》“各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料?，應(yīng)當(dāng)建立檔案，

妥當(dāng)保管“

近年來，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全、經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)

檔案的范圍、內(nèi)容、承載形式、管理方式、應(yīng)用程度等均發(fā)生了較大的變更，現(xiàn)行管理方法的有關(guān)條款

已經(jīng)無法適應(yīng)新狀況和新變更。

中華人民共和國財(cái)政部國家檔案局令第79號(hào)

會(huì)干檔案管理方法

（2。24年1月1日起施行）

法律、法規(guī)和規(guī)章？

1.法律廣義是指全國人大及其常委會(huì)制定的規(guī)范性文件。在與法規(guī)等一起談時(shí)，法律是指狹義上的

法律。

2.法規(guī)，指國務(wù)院、地方人大及其常委會(huì)、民族自治機(jī)關(guān)和經(jīng)濟(jì)特區(qū)人大制定的規(guī)范性文件。

3.規(guī)章是行政性法律規(guī)范文件。規(guī)章主要指國務(wù)院組成部門及直屬機(jī)構(gòu)，省、自治區(qū)、直轄市人民

政府及省、自治區(qū)政府所在地的市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市和人民政府，在它們的職權(quán)范圍內(nèi)，為執(zhí)

行法律、法規(guī)，須要制定的事項(xiàng)或?qū)儆诒拘姓^(qū)域的具體行政管理事項(xiàng)而制定的規(guī)范性文件。

主要構(gòu)架：

一、修訂背景

二、修訂歷程

三、修訂意義

四、主要修訂內(nèi)容

五、內(nèi)容解讀

六、如何連接

具體內(nèi)容：

一、修訂背景

（-）隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升，越來越多的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等

會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生和傳遞，并形成大量的電子會(huì)計(jì)檔案，須要予以規(guī)范。

（二）隨著經(jīng)營管理對(duì)會(huì)計(jì)核算多維信息需求的增加，檔案管理工作面臨著成本效率問題，會(huì)計(jì)檔

案的保管形式須要進(jìn)行變革。

（三）隨著我國會(huì)計(jì)法律法規(guī)的不斷完善，以及國家有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)或修訂，會(huì)計(jì)檔案的

范圍、俁管、利用、銷毀、交接等方面的規(guī)定，相應(yīng)須要進(jìn)行調(diào)整。

下面現(xiàn)行政策和舊《會(huì)計(jì)檔案管理方法》規(guī)定的內(nèi)容有差異：

《民法》民事訴訟最長(zhǎng)訴訟時(shí)效20年。

《中華人民共和國電子簽名法》確立了電子簽名的法律效力，滿意規(guī)定條件的電子會(huì)計(jì)憑證具有與

紙質(zhì)會(huì)干憑證同等的法律效力。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)

定》分別將企業(yè)管理類檔案和機(jī)關(guān)文書檔案的定期保管期限統(tǒng)一為10年、30年。

《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》企業(yè)內(nèi)部牛成的會(huì)計(jì)免證、賬簿和協(xié)助性會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿意下列條

件的，可以不輸出紙面資料。

箋

守守

二、修訂歷程

1984年出臺(tái)；

1998年第一次修訂；

2024年起先調(diào)研探討；

2024年開展會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)工作；

2024年12月《征求看法稿》（第一次）；

2024年3-5月《征求看法稿》（其次次）；

2024年9月《草案》；

2024年12月11日發(fā)布；

2024年1月1日起施行。

三、修訂意義

一是，有利于推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；

一是，有利于促進(jìn)形成綠色、低碳的發(fā)展方式：

三是，有利于推動(dòng)國家治理實(shí)力現(xiàn)代化。

四、主要修訂內(nèi)容

一是，完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍；

二是，增加并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求；

三是，完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序；

四是，明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求；

五是，調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限；

六是，延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限；

七是，完善了會(huì)計(jì)檔案利用的有關(guān)要求；

八是，明確了代理記賬中涉及的會(huì)計(jì)檔案管理問題。

（一）完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍

1.10《會(huì)計(jì)檔案管理方法》會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍存在的問題

（1）IE1《會(huì)計(jì)檔案管理方法》采納列舉的方式，提出了四類應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料，但未對(duì)會(huì)計(jì)檔案

的內(nèi)涵進(jìn)行界定。列舉之外的其他會(huì)計(jì)資料是否應(yīng)當(dāng)歸檔，缺少相應(yīng)的推斷標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各單位在實(shí)際工

作中的做法存在較大差異或者出現(xiàn)一些爭(zhēng)議。

（2）IH《會(huì)計(jì)檔案管理方法》中會(huì)計(jì)檔案定義只是強(qiáng)調(diào)了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的屬性，而現(xiàn)在己經(jīng)是網(wǎng)絡(luò)

電子時(shí)代，財(cái)務(wù)部門早就實(shí)現(xiàn)了電算化，計(jì)算機(jī)已經(jīng)全面代替了手工記賬。

2.會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍的新舊對(duì)比

續(xù)表

具體包括；

第六條下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證,

（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證：

其他會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其

（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資

會(huì)計(jì)他協(xié)助性賬簿；

產(chǎn)卡片，協(xié)助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

檔案（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包

范圍告：

括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)整表、限行對(duì)賬單、納

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)整表，銀行對(duì)?賬單，

稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀

其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清

清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料

冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清股，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

3.修訂內(nèi)容解讀

（1）舊定義是列舉式的。主要是說明會(huì)計(jì)檔案的作用。

新定義是界定式的，揭示會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和本質(zhì)。符合這個(gè)條件的都是會(huì)計(jì)檔案。

（2）把電子檔案納入會(huì)廣檔案。

（3）范圍上，列舉了四類會(huì)計(jì)檔案，且在附表中，列舉了企業(yè)和其他組織、財(cái)政總預(yù)算、行政

單位、事業(yè)單位更為具體的會(huì)計(jì)檔案范圍，便于操作。

（二）增加并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求

1.規(guī)范電子會(huì)計(jì)檔案管理的必要性和可行性

（1）信息技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展變更了會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生、傳遞方式。

（2）數(shù)量浩大的電子會(huì)L憑證須要打印、整理、歸檔，會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨全新挑戰(zhàn)。

（3）會(huì)計(jì)檔案電子化管理的外部政策環(huán)境和法制環(huán)境基本成熟。

（4）信息技術(shù)的日趨成熟為會(huì)計(jì)檔案電子化管理供應(yīng)了有力支持。

（（1）和（2）為必要性;（3）和（4）為可行性）

2.電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求的新舊對(duì)比

原《會(huì)計(jì)檔案管理方法》新《會(huì)計(jì)檔案管理方法》

第七條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管

管理方法

理睬計(jì)檔案

內(nèi)部第十二條采納電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單第八條同時(shí)滿意下列條件的，單位內(nèi)部形成的屈于歸檔范

電:‘?會(huì)

.形成位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。國的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔

計(jì)檔案

僅以電的具備采納磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性案：（見下頁）

管理

子形式介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管第九條滿意本方法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電

外部

保存部門統(tǒng)?規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定

接收

的電子簽名的，可僅以電f形式歸檔保存，形成電f會(huì)計(jì)

的

檔案

電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并

移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特

別格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)?并移交.

移交保管

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)

檔案的精確性、完整性、可用性、平安性進(jìn)行檢測(cè)，符合

要求的才能接收

電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)

銷毀定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管

理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷

3.電子會(huì)計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容

（1）將電子會(huì)計(jì)檔案納入了會(huì)計(jì)檔案的范圍，規(guī)定會(huì)計(jì)檔案包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸

和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案；

（2）刪除了“具備采納磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)

務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案”的規(guī)定；

（3）規(guī)定滿意肯定條件時(shí)單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式歸檔保存;

（4）要求電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案

管理的有關(guān)規(guī)定；特別格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交；

（5）要求電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)

銷。

4.明確電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求

（重點(diǎn)解讀上述第三條）（3）僅保存電子會(huì)計(jì)檔案的條件

為確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、平安,對(duì)于電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存的方式，

新《管理方法》提出了如下要求：

一是，形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

二是，運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠精確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)

準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽

程序；

三是，運(yùn)用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保

管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

四是，實(shí)行有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；

五是，建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)難、意外事故和人為破壞的影響；

六是，形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案；

七是，電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

以上要求中：

第一、七項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)，其次、三、六項(xiàng)是確保電子會(huì)計(jì)檔案的精確、完整、

可用，第四、五項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的平安。單位內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保

存必需同時(shí)滿意第一至六項(xiàng)規(guī)定；單位外部接收的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必需同時(shí)滿意第

一至七項(xiàng)規(guī)定。

（三）完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序

1,新舊《管理方法》會(huì)計(jì)檔案鑒定與銷毀對(duì)比

原《管理方法》新《管理方法》

笫3^拓單顯應(yīng)亞期對(duì)口到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)誨一

會(huì)計(jì)

檔案定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定看法出。經(jīng)鑒定，仍需按著保存的

鑒定會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限：對(duì)保管期滿，確無保存

與銷價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。

第十七條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，

組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

笫卜條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本方法笫土一條規(guī)定的情

形外，可以依據(jù)以下程序銷毀：

第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)汁檔案，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序銷

（一）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀看法，編

毀：

制檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、

（-）單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷

起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)

毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)

間等內(nèi)容。

保管期限、己保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（二）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署看法。

（二）單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)

（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同

責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔

派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部

案銷毀清冊(cè)上簽署看法。

門、審訂部門派員參與監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)”檔案時(shí)，

（三）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與

應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參與監(jiān)銷。

會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)楷案銷毀前，應(yīng)

（四）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案銷毀

當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì).：在會(huì)計(jì)檔

清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案：銷毀后，應(yīng)

案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告本

單位負(fù)貢人。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，

并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)

共同派員監(jiān)銷。

第十一條保管期滿但未結(jié)清的假權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其

其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽

保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為

應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。止。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不單獨(dú)抽％立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定看法

得銷毀。書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

2,完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序的具體規(guī)定

（1）增加了銷毀鑒定的程序和要求

（2）刪除了國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)廣檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參與監(jiān)銷的規(guī)定。

（3）明確了會(huì)計(jì)檔案銷毀工作的組織單位和監(jiān)督單位，規(guī)定“會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管

理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行?！?/p>

（4）增加了會(huì)計(jì)檔案銷毀的責(zé)任人，要求“單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)

人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署看法?！?/p>

（5）增加電子會(huì)計(jì)檔案監(jiān)銷?！半娮訒?huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單

位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷?！?/p>

（四）明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求

1,新舊《管理方法》會(huì)計(jì)檔案出境管理要求對(duì)比

原《管理方法》新《管理方法》

境外機(jī)構(gòu)第十八條我國境內(nèi)全部單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境其次十五條單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件須要

會(huì)計(jì)檔案內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（筒稱境外單位）的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)本方攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國

管理法和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2,完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序的具體規(guī)定

（1）增加了銷毀鑒定的程序和要求

（2）刪除了國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)t一檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參與監(jiān)銷的規(guī)定。

（3）明確了會(huì)計(jì)檔案銷毀工作的組織單位和監(jiān)督單位，規(guī)定“會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管

理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行?！?/p>

（4）增加了會(huì)計(jì)檔案銷毀的責(zé)仟人，要求“單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)

人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署看法?！?/p>

（5）增加電子會(huì)計(jì)檔案監(jiān)銷。“電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單

位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷?！?/p>

國家檔案局5號(hào)令

第十九條各級(jí)國家檔案館館藏的一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境。

各級(jí)國家檔案館館臧的二級(jí)檔案須要出境的，必需經(jīng)國家檔案局審查批準(zhǔn)。各級(jí)國家檔案館館臧的

三級(jí)檔案、各級(jí)國家檔案館館藏的一、二、三級(jí)檔案以外的屬于國家全部的檔案和屬于集體全部、個(gè)人

全部以及其他不屬于國家全部的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件，各級(jí)國

家檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人須要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的，必需經(jīng)省、

自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)，海關(guān)憑批準(zhǔn)文件查驗(yàn)放行。

（五）調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限

1?調(diào)整理由依據(jù)

（1）為了和國家檔案局最新的檔案管理期限相連接

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號(hào)）、《企業(yè)文件材料歸

檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號(hào)）分別洛企業(yè)管理類檔案和機(jī)關(guān)文書檔案的定期保

管期限統(tǒng)一為10年、30年。

（2）為了照看民事案件訴訟時(shí)效最長(zhǎng)為20年的須要

2,新舊《管理方法》會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限對(duì)比

原《管理方法》新《管理方法》

第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。

第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期

會(huì)計(jì)檔定期保管期限一般分為10年和30年c

限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

案保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

起。

原《管理方法》新《管理方法》

永久永久永久

3年

5年10年

定期10年

15年

30年

25年

（六）延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限

原《管理方法》新《管理方法》

第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)歸檔要第十條單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)

求，負(fù)貢整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。稱制位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)）依據(jù)歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終「后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管'責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔

會(huì)計(jì)年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)案架管清冊(cè)。

檔案構(gòu)統(tǒng)一保管：未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保第十一條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，

歸檔管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷的封案管理機(jī)構(gòu)保管。閃工作須要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)

裝。個(gè)別須要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

人員共同拆封整理，以分清貢任。單，’立會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過三

年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔

案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得來?管會(huì)計(jì)檔案。

（七）完善會(huì)計(jì)檔案利用的有關(guān)要求

原《管理方法》新《管理方法》

會(huì)計(jì)檔案各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、

利比閱、復(fù)制登記制度。借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

續(xù)表

原《管理方法》新《管理方法》

會(huì)計(jì)第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特別須要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因

檔案人批準(zhǔn)，可以供應(yīng)查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)工作須要且依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必需借出的，應(yīng)

利用檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

出借檔案、借入檔案

單位負(fù)責(zé)人簽字一內(nèi)部限制制度

背景小貼士：出借不行避開

單位負(fù)責(zé)人負(fù)不了責(zé)

續(xù)表

原《管理方法》新《管理方法》

會(huì)計(jì)檔案利會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的平安完整，并在規(guī)

用定時(shí)間內(nèi)歸還。

1.刪除了“經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以供應(yīng)查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)”的說法

2.現(xiàn)行《管理方法》規(guī)定，“各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出”。實(shí)際工作中，在業(yè)務(wù)主管部門的

檢查、國家審計(jì)部門的審計(jì)中或者出于司法須要，會(huì)計(jì)檔案會(huì)被借出。因此新《管理方法》規(guī)定，“單

位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作須要且依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必需借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)

定辦理相關(guān)手續(xù)。”

3.強(qiáng)調(diào)各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，要求各單位嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)制度運(yùn)用會(huì)計(jì)

檔案。

4.增加了借入檔案的管理。會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔

案的平安完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

（八）明確代理記賬中涉及的會(huì)計(jì)檔案管理問題

其次十六條單位托付中介機(jī)構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面托付合同中，明確會(huì)L檔案的管理要

求及相應(yīng)責(zé)任。

1.背景：近年來，我國會(huì)計(jì)服務(wù)外包發(fā)展快速，許多小企業(yè)托付中介機(jī)構(gòu)代理記賬，托付雙方出現(xiàn)

的問題、沖突、糾紛也較多。

2.建議

（1）首先應(yīng)當(dāng)明確受托代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理、愛護(hù)和利用同樣應(yīng)當(dāng)遵循《會(huì)計(jì)檔案管

理方法》的總體原則和具體要求

（2）應(yīng)當(dāng)具體明確雙方對(duì)代理記賬所完成檔案的確認(rèn)、查閱、借出、保管、愛護(hù)等各個(gè)具體事項(xiàng)的

要求

五、內(nèi)容解讀

1.制定依據(jù)

2.適用范圍

3.會(huì)計(jì)檔案范圍

4.領(lǐng)導(dǎo)與組織

5.電子會(huì)計(jì)檔案管理

6.會(huì)計(jì)檔案歸檔

7.會(huì)計(jì)檔案利用

8.會(huì)計(jì)檔案保管

9.會(huì)計(jì)檔案鑒定與銷毀

10.終匕經(jīng)營、分立后、合并后和建設(shè)期的會(huì)計(jì)檔案管理

11.會(huì)計(jì)檔案交接

12.境外機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案管理

13.其他管理要求

（-）制定依據(jù)

原《管理方法》新《管理方法》

制

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，有效愛護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔

定

地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》案，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國

依

和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本方法。檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本方法。

據(jù)

（二）適用范圍

原《管理方法》新《管理方法》

其次條國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定其次條國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以

應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡(jiǎn)稱各單位），下統(tǒng)稱單位）管理睬計(jì)檔案適用本方法。

適用應(yīng)當(dāng)依照本方法管理睬計(jì)檔案。

范用其次十九條不旦備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單

位和依法建賬的個(gè)體工商戶，其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、

利用和鑒定銷毀等參照本方法執(zhí)行。

續(xù)表

原《管理方法》新《管理方法》

適其次十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門、檔案管第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、安排單列市人民政府財(cái)

用理部門，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國人民解放軍總后勤J部，政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、

范nJ■以依據(jù)本方法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體狀況，制檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國人民解放軍總后勤

圍定實(shí)施方法，報(bào)財(cái)政部和國家檔案局備案。部，可以依據(jù)本方法制定具體實(shí)施方法。

（三）會(huì)計(jì)檔案定義及范圍

會(huì)干檔案的定義：第三條本方法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記

錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等

電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)ir檔案范圍：

第六條：下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

（-）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他協(xié)助性賬簿：

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

（四）領(lǐng)導(dǎo)與組織

原《管理方法》新《管理方法》

第四條財(cái)政部和國家檔案局主管全國會(huì)計(jì)檔案工作，共同制定全國統(tǒng)

領(lǐng)導(dǎo)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理

與組縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)

部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

織域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指

導(dǎo)。

續(xù)表

原《管理方法》新《管理方法》

第五條單，立應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔

案的收集,整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，實(shí)行

第四條各單位必需加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立

領(lǐng)導(dǎo)牢靠的平安防護(hù)技術(shù)和措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、

會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保

與組可用、平安。

證會(huì)計(jì)檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱，嚴(yán)防毀損、散

織單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位

失和泄密。

檔案管理雙構(gòu)）負(fù)貢管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以托

付具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理睬計(jì)檔案。

第四條：財(cái)政部和國家檔案局主管全國會(huì)計(jì)檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)

全國會(huì)廣檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域'內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行

政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)干檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷

毀等管理制度，實(shí)行牢靠的平安防護(hù)技術(shù)和措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、平安。

管理制度

原《管理方法》立卷歸檔保管查閱銷毀

新《管理方法》收集整理保管利用鑒定銷毀

（五）電子會(huì)計(jì)檔案管理

同時(shí)滿意下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電

子會(huì)計(jì)擋案：

L形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

2.運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠精確、完整、有效接受和讀取電子會(huì)計(jì)資料。能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸

檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料:設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序

3,運(yùn)用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案長(zhǎng)期保管要求，

并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

4.實(shí)行有效措施，防止電了?會(huì)計(jì)檔案被篡改;

5.建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)難、意外事故和人為破壞的影響；

6.形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,

單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，且符

合上述規(guī)定條件的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)L檔案。

（六）會(huì)計(jì)檔案歸檔

第十條：?jiǎn)挝坏臅?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)）依據(jù)歸檔范圍和歸檔

要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)干管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案

管理機(jī)構(gòu)保管，因工作須要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國

家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理睬計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)L檔案移交清冊(cè)，并依據(jù)國家檔案管理的有

關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一

并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特別格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一

并移交。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)廣檔案的精確性、完整性、可用性、平安性

進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

（七）會(huì)計(jì)檔案利用

單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)

禁篡改和損壞。

單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作須要旦依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必需借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格

依據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會(huì)L檔案利用單位應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的平安、完整，并在規(guī)

定時(shí)間內(nèi)歸還。

（八）會(huì)計(jì)檔案保管

會(huì)干檔案的保管期限分為：永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，此保管期限為

最低保管期限。

會(huì)i一檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限

辦理。

3年、5年、10年一10年

15年、25年~30年

1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序號(hào)檔案名稱保管期限備注

—會(huì)計(jì)憑證

1原始憑證30年

2記賬憑證30年

二會(huì)計(jì)賬簿

3總賬30年

4明細(xì)賬30年

5日記賬30年

6冏定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

7其他協(xié)助性張簿30年

三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年

9年度財(cái)務(wù)會(huì)討報(bào)告永久

四其他會(huì)計(jì)資料

10銀行存款余額調(diào)整表10年

11銀行對(duì)賬阜10年

12納稅申報(bào)表10年

13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年

14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

16會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書永久

2.財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表