藥品采購供應(yīng)管理制度

藥品采購供應(yīng)管理制度一、前言本制度旨在規(guī)范藥品采購供應(yīng)管理，確保企業(yè)生產(chǎn)安全和質(zhì)量掌控，提高采購供應(yīng)效率，減少本錢支出。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部涉及藥品采購供應(yīng)的相關(guān)部門、人員。三、采購管理3.1采購計(jì)劃編制每年訂立藥品采購計(jì)劃，依據(jù)企業(yè)需要、市場(chǎng)需求和銷售猜測(cè)，合理布置采購數(shù)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.2供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商的選擇應(yīng)符合國家法律法規(guī)及藥品質(zhì)量管理要求。供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)考察其資質(zhì)、經(jīng)營情形、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面，并記錄評(píng)估結(jié)果。供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商績(jī)效考核的依據(jù)。3.3采購合同管理簽訂采購合同前，應(yīng)明確雙方責(zé)任和義務(wù)，包含藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限、價(jià)格、支出方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽字確認(rèn)后生效，并保管相關(guān)文件備查。3.4采購流程管理采購需依照企業(yè)內(nèi)部流程和程序操作，包含需求申請(qǐng)、審批、采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)需嚴(yán)格履行談判、比價(jià)、議標(biāo)、簽訂合同、付款等步驟，確保采購過程透亮、公正、合規(guī)。3.5藥品驗(yàn)收與入庫藥品驗(yàn)收應(yīng)按國家法律法規(guī)和藥品質(zhì)量管理規(guī)范執(zhí)行。藥品驗(yàn)收人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，驗(yàn)收過程需嚴(yán)格遵從相關(guān)規(guī)定，包含外觀、標(biāo)識(shí)、包裝、合格證等檢查。藥品入庫前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，并及時(shí)記錄入庫信息。有疑問或異常情況應(yīng)立刻報(bào)告相關(guān)部門并采取相應(yīng)措施。四、供應(yīng)管理4.1供應(yīng)計(jì)劃編制依據(jù)采購計(jì)劃、市場(chǎng)需求和生產(chǎn)計(jì)劃，編制供應(yīng)計(jì)劃，確保藥品供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)保持協(xié)調(diào)。供應(yīng)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2供應(yīng)保障藥品供應(yīng)應(yīng)保證質(zhì)量、數(shù)量和及時(shí)性，確保符合生產(chǎn)需求。供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)將藥品依照商定時(shí)間和地方交付，并保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。供應(yīng)商發(fā)生意外情況或更改時(shí)應(yīng)及時(shí)通知本企業(yè)，并協(xié)商解決方案。五、倉儲(chǔ)管理5.1藥品存放與保管藥品倉庫應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行布局和管理，確保管放環(huán)境符合要求。藥品存放應(yīng)依照規(guī)定的溫度、濕度要求進(jìn)行，嚴(yán)禁存放過期、破損或品質(zhì)受損的藥品。藥品存放區(qū)域應(yīng)定期清潔、消毒，并做好記錄。5.2藥品出庫管理藥品出庫應(yīng)依照出庫單和領(lǐng)用手續(xù)進(jìn)行，確保出庫的藥品準(zhǔn)確無誤。出庫人員應(yīng)進(jìn)行核對(duì)和記錄，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，出庫單和庫存賬簿應(yīng)相互對(duì)應(yīng)。5.3藥品庫存管理定期進(jìn)行藥品庫存清點(diǎn)和盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確，并做好相應(yīng)記錄。藥品庫存應(yīng)分類儲(chǔ)存，避開不同藥品相互污染和交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。六、質(zhì)量管理6.1藥品質(zhì)量掌控藥品采購應(yīng)首選優(yōu)質(zhì)正規(guī)供應(yīng)商的產(chǎn)品。藥品供應(yīng)商應(yīng)有完善的質(zhì)量體系和質(zhì)量掌控措施，需供應(yīng)藥品質(zhì)量合格證明。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立藥品質(zhì)量監(jiān)測(cè)和評(píng)估機(jī)制，定期抽檢藥品質(zhì)量，確保符合國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.2不合格藥品處理發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)立刻停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。不合格藥品應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理，包含退貨、追溯、處理等措施。七、安全管理7.1藥品安全保障采購的藥品應(yīng)具備合法合規(guī)的藥品許可證明和質(zhì)量合格證明。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥品的檢驗(yàn)和監(jiān)控，及時(shí)除去藥品安全隱患。7.2緊要信息保密企業(yè)內(nèi)部涉及藥品采購供應(yīng)的緊要信息，包含合同、財(cái)務(wù)資料等，應(yīng)做好保密工作，嚴(yán)禁泄露。八、培訓(xùn)與考核8.1培訓(xùn)計(jì)劃企業(yè)應(yīng)定期開展藥品采購供應(yīng)管理培訓(xùn)，包含相關(guān)法律法規(guī)、政策、知識(shí)和操作規(guī)程等內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)崗位需求和個(gè)人發(fā)展，有針對(duì)性地訂立。8.2考核評(píng)估企業(yè)應(yīng)建立考核評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)相關(guān)人員的藥品采購供應(yīng)本領(lǐng)進(jìn)行評(píng)估?？己私Y(jié)果作為崗位晉升和績(jī)效考核的緊要依據(jù)。九、違規(guī)處理9.1違規(guī)行為采購供應(yīng)過程中存在違反企業(yè)規(guī)定、法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的行為，包含賄賂、虛報(bào)、弄虛作假等，都屬于違規(guī)行為。9.2處理措施發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)立刻停止，并啟動(dòng)違規(guī)處理流程。違規(guī)處理可包含警告、停職、降職、解聘等，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。十、附則本制度如有調(diào)整或修訂，應(yīng)依照企業(yè)制度程序進(jìn)行，并通知相關(guān)人員執(zhí)行。對(duì)于未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。注意：