二零二五年度解除終止勞動(dòng)合同檔案移交規(guī)定

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度解除終止勞動(dòng)合同檔案移交規(guī)定甲方（采購(gòu)方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應(yīng)方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、檔案移交規(guī)定1.檔案內(nèi)容（1）勞動(dòng)合同書(shū)；（2）身份證復(fù)印件；（3）學(xué)歷證明；（4）工作經(jīng)歷證明；（5）離職證明；（6）其他相關(guān)證明材料。2.檔案移交時(shí)間乙方應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同之日起______個(gè)工作日內(nèi)，將上述檔案完整移交給甲方。3.檔案移交方式乙方應(yīng)將檔案以紙質(zhì)形式直接移交給甲方指定的人員或部門(mén)。二、檔案內(nèi)容要求乙方保證所提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效，如因檔案內(nèi)容不實(shí)或缺失導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、檔案保管責(zé)任甲方對(duì)乙方移交的檔案負(fù)有保管責(zé)任，確保檔案安全、完整，未經(jīng)乙方同意，不得對(duì)外泄露檔案內(nèi)容。四、其他1.本規(guī)定適用于所有解除或終止勞動(dòng)合同的乙方檔案移交工作。2.本規(guī)定未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方提供的解除或終止勞動(dòng)合同檔案進(jìn)行審查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案移交，并對(duì)移交的檔案進(jìn)行歸檔管理。義務(wù)：為乙方提供必要的檔案移交條件，如提供檔案存放場(chǎng)所等。在收到檔案后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）對(duì)檔案進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在解除或終止勞動(dòng)合同后，有權(quán)要求甲方按照規(guī)定接收檔案，并保證檔案的完整性。如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接收檔案，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：在解除或終止勞動(dòng)合同后，按照甲方的要求，在______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）完成檔案的整理和移交。保證檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，不得泄露給任何第三方。六、檔案審查與確認(rèn)1.審查方式甲方應(yīng)在收到檔案后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）對(duì)檔案進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)檔案審查標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定為準(zhǔn)。如檔案審查不合格，甲方應(yīng)在審查后______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）進(jìn)行整改。七、檔案保管與使用1.保管責(zé)任甲方對(duì)乙方移交的檔案負(fù)有保管責(zé)任，確保檔案的安全、完整和保密。未經(jīng)乙方同意，甲方不得對(duì)外提供或使用乙方檔案中的任何信息。2.使用規(guī)范甲方使用乙方檔案時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定，不得用于任何非法目的。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案的接收和審核，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付______元的違約金。如甲方泄露乙方檔案中的個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案的整理和移交，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付______元的違約金。如乙方提供的檔案不符合規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。九、檔案移交變更與解除1.變更本規(guī)定中的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本規(guī)定的組成部分，具有與本規(guī)定同等的法律效力。2.解除除本規(guī)定約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本規(guī)定。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本規(guī)定，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本規(guī)定所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行檔案移交義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過(guò)______天（具體時(shí)長(zhǎng)），雙方應(yīng)協(xié)商解決檔案移交的履行問(wèn)題，如變更移交內(nèi)容或解除移交等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本規(guī)定履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在檔案移交過(guò)程中知悉的對(duì)方個(gè)人信息、檔案內(nèi)容以及其他機(jī)密信息（包括但不限于檔案存放地點(diǎn)、檔案整理方式等）予以保密。2.保密期限保密期限自檔案移交完成之日起至檔案移交義務(wù)履行完畢后______年（具體時(shí)長(zhǎng)）止。十三、規(guī)定生效與有效期1.生效本規(guī)定自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本規(guī)定有效期自生效之日起至檔案移交義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期